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前廳入住接待服務(wù)(文件)

2025-02-25 21:59 上一頁面

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【正文】 。介紹他們到相等級別的酒店。 ?( 2) 團(tuán)體客人離團(tuán)后續(xù)住 ? 1)查看房間出租情況。 ? 5)更改有關(guān)資料和門匙。 ? 2)查出要跟的團(tuán)的訂房資料 ? 3)更改電腦資料。 ?( 4) 散客轉(zhuǎn)跟團(tuán)續(xù)住 ? 1)按散客形式辦理人住手續(xù)后,再找出續(xù)住要跟的團(tuán)名 ? 2)在訂房部找出該團(tuán)訂單,注明客人的房改號和提前到達(dá)的日期 ? 3)寫下交班在該團(tuán)到達(dá)那天將電腦更改為團(tuán)的形式 ?( 5) 陪同留隊 ? 1)問清留隊原因,經(jīng)銷售部或公關(guān)部同意后,可讓其續(xù)住 ? 2)以散客形式填寫登記表 ? 3)確定其費(fèi)用的付款方式 ? 4)通知樓層和更改電腦資料 ?( 6)延遲退房 ? 1)酒店的退房時間為中午 12點(diǎn)前,若有客人因事要求在中午 12點(diǎn)后退房,需前臺經(jīng)理,大堂副理、銷售經(jīng)理等管理人員才有權(quán)批準(zhǔn)。 ? 5)將一式兩聯(lián)的延遲退房單交前臺收款員簽收,第一聯(lián)由本組留底,第二聯(lián)交前臺收款員 。 ? 3) 確定其費(fèi)用能否報帳,如不能則現(xiàn)付。 ? 2)待客人到達(dá)時將留言正聯(lián)交給客人,將附聯(lián)交還詢問組。記下工號。如原住客沒有交待,則要向加人者講清道理,等與住客取得聯(lián)系后再決定是否準(zhǔn)子加人 ? “ 逾時未走房 ” ? 與原定當(dāng)天離館而又沒有退房的客人確認(rèn)其確切的離館日期,是為了對在住房進(jìn)行有效的控制,更準(zhǔn)確地掌握房態(tài)和做好協(xié)租房的預(yù)計,同時可以提防客人走單 ?1)在 2: 30PM左右。 ?8)確定日期后更改電腦離館日期 :要注意價格的變化如客人入住時交押金,要繼續(xù)補(bǔ)交押金 。要馬上通知訂房部,由訂房部通知有關(guān)部門做變更 ?15.核對空房的做法 ? 1)打出空房表與原空房表核對 ? 2)核對延遲退房單,將退房時問在空房表上注明 ? 3)用電話與樓層臺班核對,對有出人的房記錄下來 ?16.接待團(tuán)體的操作程序 ? 1)當(dāng)團(tuán)體到達(dá)時,主動向陪同或領(lǐng)隊問好,并間問該團(tuán)的團(tuán)名、人數(shù)、房數(shù)、接待單位,然后利用團(tuán)體總表找出此團(tuán)。在 “ 陪同住房分配表 ” 上記錄其房號;姓名、性別、所屬單位、證件號碼等將餐券、鑰匙、住房卡交給陪同。陪同人數(shù)、房數(shù)。西餐還須寫上編號,如當(dāng)天是星期二。 , March 4, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :43:5913:43:59March 4, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 3月 4日星期六 1時 43分 59秒 13:43:594 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :43:5913:43Mar234Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 。 , March 4, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 4日星期六 1時 43分 59秒 13:43:594 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 4日星期六 下午 1時 43分 59秒 13:43: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :43:5913:43Mar234Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 4日星期六 1時 43分 59秒 13:43:594 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :43:5913:43:59March 4, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 4, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :43:5913:43Mar234Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。其余的交團(tuán)體財務(wù)開帳單及發(fā)餐券,中餐只發(fā)一張,而西餐則每人一張 ?( 4)待開好帳單、餐券后把定餐單交還本組 ?( 5) 接到餐券后要蓋上日期及編號印,用餐種類上打上 ?( 6) 若客人訂套餐 (只限西式〕,根據(jù)訂餐的標(biāo)準(zhǔn)選擇出合適的菜譜,讓客人選擇 :其中的一種 .如有客人對菜譜提出特殊要求,需馬上與師傅查詢,并在定餐單上注明,若無問題的則請客人在定餐單上簽名。 ? (15)復(fù)印團(tuán)體名單,將團(tuán)體名單。如客人持的是個人簽名,則要讓其單獨(dú)填寫入住登記表。 ? 3)若房間有增減則要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定處理 .一般不允 .許隨意增減房間 ? A、 增加房間: ? .確定是否能給子增加和簽報 ? 、報帳單位并簽名 ? ,或先交保證金,或印下信用卡,待接到報帳資料再退回 ? B、 減少房問 : ? .取出鑰匙通知樓層及行李組,并記下其工號 : ? ?C、 團(tuán)體加床: ? 在團(tuán)單上注明加床的房號 .通知樓層臺班并記下工號 。檢查此房有否預(yù)分給與當(dāng)天的客人,如有則及時更改房號 ?14.訂車、接車的做法 ? 1)接到客人要求訂車或接車的問題。前者則視情況決定是否需轉(zhuǎn)房 ?5)樓層臺班聯(lián)系確認(rèn)該房的房問狀態(tài) ?6)通過電話與客人聯(lián)系 ?7)留言給客人。 ? ( 4)為客人辦理登記手續(xù)。 ? ( 2) 在接到客人的餐券及帳單后,在訂房單上注明 “ 有餐單” ,并把這些附在訂單后面 ? (3) 當(dāng)客人入住時把餐單交給客人 .在帳單上簽名確認(rèn),向客人介紹用餐地點(diǎn)及時間,在帳單上寫上房號移交給財務(wù)部。 ? 5)寫交班在團(tuán)到當(dāng)天更改電腦資料。 ? 2) 證實其確是所述團(tuán)的陪同后,查找其訂房資料,若預(yù)先已訂房,可按散客接待程序開房。 ? 2)在接受延遲退房時要先看該房是否被其他客人預(yù)訂才能答應(yīng)客人 ? 3)如能接受,應(yīng)填寫 EXTENTION OF STAY 延遲退房單 }.并更改磁卡門匙的有效時間。 ? 4)團(tuán)單上作注明。 ? 6)通知樓層及行李組,記上工號。 ? 3)請客人按散客重新登記,查驗證件。 ? 2)與客人確認(rèn)付款方式及房價 ? 如客人是通過旅行社訂房的,應(yīng)向客人說明續(xù)住期間費(fèi)用不同,并解釋原因 ? 3)更改住房日期、房價,更改電腦資料和鑰匙。 ?、延期續(xù)住的處理 ? 不論是續(xù)住還是提前到達(dá),要根據(jù)當(dāng)天的房間情況來定。 ? 填寫內(nèi)容包括房號、價錢、職員簽名。 ? 3)團(tuán)到達(dá)之后換房 : ? 改四聯(lián)單卡的資料,通知行李組、所在樓層,總機(jī)并記下工號、 ? 4)更改電腦資料、房鑰匙及名單上的房號。應(yīng)該注意馬上將電腦的資料換成新的房號,尤其注意房價的變化 ?( 2) VIP客人的轉(zhuǎn)房 ? 1)如客人到達(dá)前需轉(zhuǎn)房,需通知訂房部,由訂房部通知各有關(guān)部門 ? 2)更改資料,包括電腦 .住房卡、鑰匙和信封等。收回客人原先住房的鑰匙,將新的鑰匙交客人,并更改住房卡等資料.如果是客人打電話來要求轉(zhuǎn)房,可以請行李員幫客人轉(zhuǎn)房。在訂房單上注明房號和人住人數(shù),種類,然后集中歸類。 ? (7)通知樓層臺班或商務(wù)樓層職員作好迎客準(zhǔn)備 ?( 8)立即將電腦中的 VIP房改為住房狀態(tài) ?( 9)待 VIP客人的登記卡取同后再輸人其他資料 ?( 10)做資料歸檔口 ? 做好客史的存檔,輸人電腦,以便客人下次入時提前登記并作訂房的參考資料。 ? (WALK 一 IN) ? (l)用微笑問好,詢問客人是否有預(yù)訂 ?( 2)熱情地向客人介紹賓館現(xiàn)有的可供出租的房問類型及價格。 ?(5)為客人檢查登記卡 ? 要求客人將所需項目都填齊,驗證的各項內(nèi)容都要填齊。提前到的 VOUCHER要視當(dāng)天的開房率而決定是否給客人房間。它是住客的一個憑證,憑此可在使用賓館服務(wù)設(shè)施時簽單人房帳 ?( 8)鑰匙交行李員帶客人上房,祝愿客人住得開心 ? (9)在登記卡上打時 ?( 10)整理客人的入住登記資料 ? VOUCHE
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