52會議服務(wù)流程與規(guī)范(文件)
【正文】 20February 26, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 26, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :08:2023:08Feb2326Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 – 發(fā)送會議邀請及廣告宣傳 – 發(fā)送會議邀請及廣告宣傳 – 會議相關(guān)信息收集 根據(jù)所收到的邀請回執(zhí)單，統(tǒng)計(jì)一下信息： 參加對象基本情況 參會目的 抵離時(shí)間及交通工具 食宿需求 準(zhǔn)備 –擬定會議接待方案 確定接待方針 確定接待規(guī)格 確定接待內(nèi)容 確定接待日程 分配接待任務(wù) 協(xié)調(diào)接待經(jīng)費(fèi) 準(zhǔn)備 –落實(shí)接待事項(xiàng) 培訓(xùn)接待人員 安排食宿 準(zhǔn)備接待物品、禮物 落實(shí)交通工具 布置安保工作 選派翻譯及陪同人員 落實(shí)相關(guān)事宜 準(zhǔn)備 –會議進(jìn)場準(zhǔn)備 背景、行架進(jìn)場 燈光、音響進(jìn)場 準(zhǔn)備 –現(xiàn)場彩排 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 人員安排 – 按參會人數(shù)安排人員 40人以下會議配備 2名茶水服務(wù) 人員 4080人會議配備 3名茶 水服務(wù)人員 80120人會議配備 4名茶 水服務(wù)人員 200人會議配備 6名茶水服務(wù)人員 人員安排 – 按 場地大小安排人員 人員安排 – 推薦方法 ☆ 以 場地人員配備標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，根據(jù)會議規(guī)模及所需服務(wù)項(xiàng)目，綜合進(jìn)行人員安排 茶水服務(wù) 茶歇服務(wù) 會議期間增加或更換臺型 會議轉(zhuǎn)用餐翻臺 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 標(biāo)準(zhǔn) 會議擺臺 Standard meeting set up 紙、筆 書寫墊 瓶裝 水 薄荷糖 蓋 杯 毛巾 碟 席位 卡 水果、點(diǎn)心 會議 資料 禮品 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 會議設(shè)備調(diào)試 電腦 音響、麥克風(fēng) 燈光行架 空調(diào) 投影儀及幕布 LED大屏幕 無線網(wǎng) 同聲 傳譯 儀容儀表 人員安排 知識儲備 物品準(zhǔn)備 會議擺臺 設(shè)備調(diào)試 應(yīng)急預(yù)案 簽到 安檢 接收 及發(fā)放文件、禮品 預(yù)收費(fèi)用 安排食宿 有政府領(lǐng)導(dǎo)參與的活動 住宿安排 住宿通常與會場同時(shí)安排，具體要求如下：
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