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慧聰國(guó)際管理制度匯編(文件)

2024-12-10 09:43 上一頁面

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【正文】 目推廣的實(shí)施。 2)途徑:行業(yè)內(nèi)雜志、業(yè)內(nèi)展覽會(huì)、已有客戶介紹等。每月根據(jù)工作質(zhì)量和業(yè)績(jī)情況發(fā)放提成與獎(jiǎng)金; 7)對(duì)于部門指定的潛在 客戶,客戶服務(wù)專員必須進(jìn)行全方位的爭(zhēng)取,并按部門要求完成客戶調(diào)查、客戶信息采集等工作: A、 A、 外地客戶:做好工作日志及電話記錄,對(duì)客戶的需求(廣告策劃等)與部門管理人員反饋?zhàn)鞒龇桨?,及時(shí)作出回復(fù); B、 B、 本地客戶 :做好“客戶跟蹤表” ,清楚客戶需求,及時(shí)作出應(yīng)變。 所有廣告業(yè)務(wù)合同一式三份,雙方蓋章后一份交財(cái)務(wù)部存檔,一份交部門合同管理員分類存檔,另一份交給企業(yè)廣告負(fù)責(zé)人。 (三)收接稿件 企業(yè)提供菲林,注意尺寸是否正確,最好請(qǐng)企業(yè)同時(shí)提交打樣,企業(yè)如無特殊要求,膠片不退還; 收取廣告稿應(yīng)注意“齊、清、定 ”原則。 (五)出書之后 評(píng)書:拿到新書,先籠統(tǒng)翻閱一遍,若發(fā)現(xiàn)重大問題(即將影響回款),不要急躁,及時(shí)通報(bào)經(jīng)理,以便通知印刷廠返工。 客戶服務(wù)專員在簽合同時(shí)應(yīng)適當(dāng)將付款時(shí)間定為預(yù)收、約定時(shí)間結(jié)款等方式 ,以防止最終結(jié)款時(shí)出現(xiàn)其它問題;客戶如有特殊要求(如版位、優(yōu)惠等)不能肯定時(shí)要迂回。確定欄目的層次劃分,功能設(shè)置及各層頁面包括的內(nèi)容、重點(diǎn)等。確定欄目的 層次劃分,功能設(shè)置及各層頁面包括的內(nèi)容、重點(diǎn)等。網(wǎng)頁制作,技術(shù)開發(fā)負(fù)責(zé)。 27 制作人員工作規(guī)范 一、網(wǎng)絡(luò)制作員工作規(guī)范 靈睿文檔 靈睿文檔 (一)素質(zhì)要求 競(jìng)業(yè),有責(zé)任心,能吃苦耐勞; 對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的理解,有一定的美術(shù)思想、靈感; 有一定的文字處理能力( 60 字 /分); 能較熟練的處理圖形文件(熟練掌握 PHOTOSHOP等軟件); 熟練使用網(wǎng)頁制作軟件進(jìn)行網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、制作( DREAMWAVE, FLASH, FAIRWORKS 等軟件)。 網(wǎng)頁上傳內(nèi)部服務(wù)器并檢查鏈接。 每天下班本機(jī)備份當(dāng)天所做內(nèi)容。 信息中心時(shí)時(shí)更新,標(biāo)記日期、時(shí)間。 彩色制作人員要有一定的設(shè)計(jì)能力。 數(shù)據(jù)人員要熟練掌握數(shù)據(jù)庫。 28 業(yè)務(wù)部文員工作規(guī)范 由各事業(yè)根據(jù)本行業(yè)需要制定實(shí)施 ,并交公司運(yùn)營(yíng)中心備案 29 廣告業(yè)務(wù)的考核辦法 一、各事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)本商務(wù)網(wǎng)(部門)廣告的規(guī)范運(yùn)作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 二、因未履行廣告審查程序而造成公司損失,將由客戶服務(wù)專員與廣告審查員各承擔(dān) 40%,業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共承擔(dān) 20%;如因客戶服務(wù)專員離職無法履行考核,則其相應(yīng)承擔(dān)部分由其主管及管理人員承擔(dān)。 四、客戶服務(wù)專員根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)要求,定期走訪客戶,無故不去企業(yè)的按每家30元核減當(dāng)月工資,每月超過 10家者解除勞動(dòng)合同。 根據(jù)上述概念,慧聰國(guó)際南方大區(qū)目前的業(yè)務(wù)劃分如下: 1)《慧聰商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂); 2)媒體包版廣告代理業(yè)務(wù),主要是指目前的報(bào)紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂); 3)媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù),包括但不限于報(bào)紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務(wù); 4)慧聰商務(wù)網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。 規(guī)范要求 1)以上有關(guān)文件由運(yùn)營(yíng)中心提供并制作成冊(cè),發(fā)所有員工人手一份,業(yè)務(wù)員外出時(shí)必須攜帶; 2)所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營(yíng)范圍,業(yè)務(wù)員在簽 訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;②經(jīng)營(yíng)許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè));③其它有關(guān)法律事實(shí)的證明文件。對(duì)于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。 32 人員錄用制度 一、錄用程序 用人部門對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行五個(gè)工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理 ; 用人部門經(jīng)理或主管通知崗前考核合格的試用人員,到人事部領(lǐng)取報(bào)到通知書及相關(guān)資料,并要求其在規(guī)定的時(shí)間(人事部根據(jù)其具體情況而定)內(nèi)上交擔(dān)保書,員工登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、身份證復(fù)印件等資料; 應(yīng)聘人員上交資料后,由人事部門為其辦理員工工作牌,核查擔(dān)保書準(zhǔn)確、真實(shí)、無誤后,通知其領(lǐng)取《勞動(dòng)合同書》; 應(yīng)聘人員填寫 《勞動(dòng)合同書》后交給所屬用人部門經(jīng)理,用人部門經(jīng)理填寫有關(guān)內(nèi)容后交給人事部門核對(duì)、蓋章并備案; 應(yīng)聘人員與公司簽訂《勞動(dòng)合同書》后即成為公司的員工,其薪酬從應(yīng)聘之日起計(jì)薪。 (三)填寫《勞動(dòng)合同書》 填寫者填寫時(shí)力求字跡清楚無涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章; 填寫者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫; 填寫者須認(rèn)真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號(hào)碼及最后一頁的乙方簽名、日期和簽訂地; 如經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)填寫內(nèi)容虛假失真,公司對(duì)填寫者一律不予錄用; 除以上填寫者須填之內(nèi)容外,其余內(nèi)容均由乙方所屬部門經(jīng)理填寫。 用人部門經(jīng)理在填寫乙方基本工資一欄時(shí),必須按公司財(cái)務(wù)部制定的工資標(biāo)準(zhǔn)中基本工資金額為準(zhǔn)。辦理后不滿一年 離開公司則從工資中扣除該費(fèi)用。 三、年度培訓(xùn) 年初由運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)制訂全年的培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、培訓(xùn)的主要內(nèi)容 法律法規(guī); 企業(yè)文化; 提升業(yè)績(jī); 銷售隊(duì)伍管理; 團(tuán)隊(duì)建設(shè); 綜合素質(zhì)等。 (二)公司統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí) 本公司員工符合以下標(biāo)準(zhǔn)者均可向公司提交書面申請(qǐng),要求轉(zhuǎn)正定級(jí): 1) 1) 在公司工作滿一年; 2) 2) 服從公司各項(xiàng)工作安排,遵守公司各項(xiàng)制度; 3) 3) 工作努力進(jìn)取,有責(zé)任心; 4) 4) 工作中無重大過失。 碩士研 究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請(qǐng)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由其上級(jí)管理人員頒發(fā)任命書;任命書一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門存檔。 二、 考核范圍 本考核辦法適用于公司職能管理部門人員和利潤(rùn)中心的職能人員。 (六)全勤獎(jiǎng)的發(fā)放規(guī)定 當(dāng)月員工出全勤的(即無病、事假,無曠工)可獲得全勤獎(jiǎng)。 對(duì)職能部門月度考核都在 60 分以上的人員,或利潤(rùn)中心月度考核都在 50分以上的人員,且符合《制度匯編》中規(guī)定的相關(guān)升級(jí)條件的員工,可在下一 年晉升一級(jí)工資;同時(shí),年終有參加優(yōu)秀員工的評(píng)選資格。 7 7 6 5 4 3 B、工作積極性、主動(dòng)性強(qiáng)。 3 3 2 1 B、及時(shí)、合理地改進(jìn)工作方法,有效避免偏差和失誤。 2 2 1 0 D、積極、主動(dòng)地做好部門、崗位之間的銜接工作。 2 2 1 0 工作業(yè)績(jī) ( 25 分) A、工作業(yè)績(jī)達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求。 4 4 3 2 1 0 靈睿文檔 靈睿文檔 綜合得分: 應(yīng)得職務(wù)獎(jiǎng): 應(yīng)得效益獎(jiǎng): 全勤獎(jiǎng): 特 殊 貢 獻(xiàn) 獎(jiǎng) 考 核 要 點(diǎn) 在 維護(hù)公司形象,提高公司信譽(yù)上有特殊表現(xiàn)。 “上報(bào)欄”中要概括地填寫完成情況或程度。 5 5 4 3 2 1 B、工作積極性、主動(dòng)性強(qiáng)。 2 2 1 0 B、及時(shí)、合理地改進(jìn)工作方法,有效避免偏差和失誤。 2 2 1 0 D、積極、主動(dòng)地做好部門、崗位之間的銜接工作。 2 2 1 0 工作業(yè)績(jī) ( 20 分) A、工作業(yè)績(jī)達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求。 4 4 3 2 1 0 綜合得分: 應(yīng)得職務(wù)獎(jiǎng): 應(yīng)得效益獎(jiǎng): 全勤獎(jiǎng): 靈睿文檔 靈睿文檔 特 殊 貢 獻(xiàn) 獎(jiǎng) 考 核 要 點(diǎn) 在 維護(hù)公司形象,提高公司信譽(yù)上有特殊表現(xiàn)。 “上報(bào)欄”中要概括地填寫完成情況或程度。 (二) 晉級(jí)程序 每年 12 月初各部門經(jīng)理對(duì)本部門員工是否符合晉級(jí)條件進(jìn)行初審,對(duì)初審符合晉級(jí)條件的員工填寫《晉 級(jí)申請(qǐng)表》,并于 10 日前報(bào) 運(yùn)營(yíng)中心人事部復(fù)審; 人事部進(jìn)行全面、認(rèn)真的復(fù)審、簽署意見,并于 20 日前將未通過復(fù)審的退回部門經(jīng)理,通過復(fù)審的報(bào)公司總經(jīng)理審批; 對(duì)工作表現(xiàn)特別突出的,但工作不滿一年的員工,部門也可以上報(bào) ,但要嚴(yán)格把關(guān);人事部綜合評(píng)審后,再報(bào)總經(jīng)理特批。 二、關(guān)于降級(jí) (一)降級(jí)的標(biāo)準(zhǔn) 不能嚴(yán)格遵守公司考勤制度,曠工一天以上或 全年累計(jì)遲到、早退超過 10 次(包括 10次); 全年累計(jì)病假超過 20天(包括 20 天),事假超過 10 天(包括 10 天); 大區(qū)內(nèi)被通報(bào)批評(píng)兩次以上(包括 2次); 職能人員連續(xù)二個(gè)月度綜合考核得分在 45分以下(包括 45 分);利潤(rùn)中心的職能人員連續(xù)二個(gè)月度綜合考核得分在 35 分以下(包括 35 分); 業(yè)務(wù)人員年內(nèi)累計(jì)有三個(gè)月以上(包括三個(gè)月)不能完成部門下達(dá)的任務(wù),且年終也不能完成月任務(wù)累計(jì)總額; 業(yè)務(wù)人員在年度經(jīng)營(yíng)中,造成壞帳損失累計(jì)超過 5? ; 符合上述情況之一者即可降 1— 2級(jí),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者公司將與其解除勞動(dòng)合同。 二、評(píng)選條件 工作表現(xiàn)好或業(yè)績(jī)特別突出; 工作積極性、主動(dòng)性強(qiáng); 有進(jìn)取心,配合意識(shí)強(qiáng),協(xié)作效果 好; 全年遲到少于 3 次、無早退、無曠工; 全年累計(jì)病假少于 5 天,事假少于 3 天; 一年中未受大區(qū)通報(bào)批評(píng)或嚴(yán)重違紀(jì)處罰。 由人事部(或行政職能部門)負(fù)責(zé)安排到部門工作。 合適人選所在分公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人須積極配合大區(qū)辦公室對(duì)該人選的調(diào)查了解工作,不得刻意阻撓或知情不報(bào),如有違反者,大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。 二、離、辭人員須知 在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,須提前三十天向部門經(jīng)理提交“離職申請(qǐng)書”;公司在收到該員工的“離職申請(qǐng)書”后,經(jīng)人事部 及總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排與員工進(jìn)行離職面談后,可根據(jù)該員工及本部門的工作安排情況建議其具體離職日期; 在公司集體宿舍居住的離、辭職人員,在辦完所有手續(xù)后,必須于三日內(nèi)搬離宿舍; 在公司工作不滿十個(gè)工作日(含十天)自動(dòng)離職者不予發(fā)放工資。 (三)保職下崗員工的待遇及工資標(biāo)準(zhǔn) 如新調(diào)換的工種為技術(shù)工種,則執(zhí)行該工種的初級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn);如下崗員工原有工資標(biāo)準(zhǔn)低于該工種的初級(jí)標(biāo) 準(zhǔn),則執(zhí)行原有工資標(biāo)準(zhǔn);如保職下崗的員工為轉(zhuǎn)正的市場(chǎng)員,則執(zhí)行試用期的市場(chǎng)員工資標(biāo)準(zhǔn); 員工下崗前為正式員工的,仍可享受正式員工關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)等待遇; 下崗的有效期限為二個(gè)月。 三、病假審批權(quán)的界定和扣款標(biāo)準(zhǔn) (一)審批權(quán)限 部 門經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)病假在二天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員請(qǐng)病假在一天以內(nèi),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 所有人員請(qǐng)病假在二天以上(包括二天),必須持有正規(guī)醫(yī)院的病休證明書及病歷復(fù)印件,并由部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),在人事部備檔后,方可按病假處理。22) ( 2)非業(yè)務(wù)員的扣款計(jì)算公式: 靈睿文檔 靈睿文檔 扣款金額 =(基礎(chǔ)工資 +職務(wù)工資 +飯補(bǔ) +費(fèi)用 1+費(fèi)用 2+績(jī)效工資) 30%( 請(qǐng)假天數(shù)247。22) ( 2) 非業(yè)務(wù)員的扣款計(jì)算公式: 扣款金額 =(基礎(chǔ)工資 +職務(wù)工資 +飯補(bǔ) +費(fèi)用 1+費(fèi)用 2+績(jī)效工資) 40%( 請(qǐng)假天數(shù)247。 (二)主管及主管以上人員工作時(shí)間為: 上午 8: 2012: 00 下午 1: 306: 00 二、違反作息時(shí)間的處罰標(biāo)準(zhǔn) (一)對(duì)遲到早退的罰則 主管及主管以上人員遲到或早退每次扣罰 30元;一般員工每次扣罰 20 元; 任何人員在上班時(shí)間吃早餐,均按遲到一次處罰; 遲到、早退超過一小時(shí)按事假半天處罰; 一個(gè)月內(nèi)累積遲到或早退達(dá) 5次以上者按曠工一天處理。 (一)員工保職下崗的程序 員工經(jīng)多次培養(yǎng)和教育均無法使該員工有所轉(zhuǎn)變,可由部門指定該員工填寫自我評(píng)估和工作表現(xiàn); 靈睿文檔 靈睿文檔 部門經(jīng)理必須在上面 詳細(xì)注明部門鑒定及確認(rèn)該員工保職下崗的充分理由; 人事部門必須根據(jù)有關(guān)資料,與當(dāng)事人當(dāng)面充分溝通后在專用表格上簽字; 保職下崗員工所屬部門經(jīng)理必須向總經(jīng)理當(dāng)面闡明理由并請(qǐng)其簽字確認(rèn); 必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行保職下崗。 39 人員離、辭職,保職下崗制度 一、離、辭職辦理程序 (一) 部門與員工解除勞 動(dòng)合同須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批
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