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《塘盛物業(yè)管理公司內(nèi)部組織管理制度匯編》(文件)

2025-08-06 16:30 上一頁面

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【正文】 部門負責人,發(fā)現(xiàn)違章及時制止糾正。 。 ,嚴格按照勞動部頒發(fā)的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》持證上崗,嚴禁無證操作,并督促取得《特種作業(yè)人員操作證》,特種作業(yè)人員定期復(fù)審,復(fù)審不合格者不準上崗。 、特性、型號、規(guī)格等 進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標識。 “先入先出、后入后出”的原則,合理利用降物的使用價值。 。 、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用, 保證采購質(zhì)量。 ,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。 。 、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,并督促實施本轄區(qū)所屬危險崗位、危險設(shè)備的安全操作規(guī)程。 ,迅速組織人員,按既定方案或臨時制定的方案進行滅火、搶救。 ,管理小區(qū)、大廈義務(wù)消防隊。 標 題 消防專員崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、小區(qū)的放火責任人,對大廈、小區(qū)防火工作全面負責。 、臺風來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作。 ,保證不留雜草、雜物、不死苗、不被偷,當天及時清理枯枝落葉。 。 ,多交流思想,為綠化員工做好后勤工作,解釋工作疑難,多渠道增進綠化工的知識和素質(zhì)。 ,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲的防治方法、掌握花木病蟲害的防治方法、園林具械的使用方法。 ,并對中轉(zhuǎn)站進去清潔。 、 設(shè)備的外表清潔工作。 ,并對中轉(zhuǎn)站進行清潔。 、井道門、管線、消防栓等公共設(shè)施、設(shè)備的清潔工作。 。 ,合理調(diào)配人力和物力資源。 。 。 ,保 證大堂出入口暢通。 。 ,發(fā)現(xiàn)可疑人員要禮貌查詢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理及時報告。 ,保證各大廈各樓層各單元的財產(chǎn)不受破壞,不被盜竊, 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明報告。 、住戶要求解決的各項管 理服務(wù)工作。 ,嚴禁易燃、易爆、據(jù)毒及有污染的材料、物品進入管轄區(qū)域內(nèi)。對裝修施工人員,憑臨時施工證放行,無證件人員不得放入。 標 題 大門護衛(wèi)員崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,履行職責,堅持原則,做好物業(yè)管理區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。 、機電設(shè)備、消防器材,并熟練掌握各種器材的使用方法。維護現(xiàn)場秩序。 ,聽從指揮,做到令行即止,遇事要報告。 ,(如火警)要立即向隊長或值班室報告,在有關(guān)部門主管未到之前,負責指揮現(xiàn)場(滅火搶救)有關(guān)工作。 。 。 7. 對住戶彬彬有禮,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭創(chuàng)效益。 ,認真貫徹“業(yè)主至上,服務(wù)第一才宗旨”。 4. 按計劃執(zhí)行 年度維修保養(yǎng),日常維修工作隨叫隨到,讓住戶滿意,及時處理住戶投 訴記錄完整。 標 題 維修班長崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 “敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的精神,做到內(nèi)部管理規(guī)范化、程序化、高效化。 ,機電設(shè)備完好率要達 100%以上,機電設(shè)備的運行率在 100%,及時更換損壞的開關(guān)和燈泡,保證照明和用水。熟練操作水、電設(shè)備系統(tǒng)及消防設(shè)備,能及時排除故障。 、住戶,及時發(fā)函催收,用電話聯(lián)系催收、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足,使拖欠盡早繳收,做 到費用收繳率達 100%。 ,核對托收劃款情況,月終及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。 ⑵ 統(tǒng)計水、電、煤氣表讀書,計算收費,發(fā)出收費通知,并按時收款。 ⒁ 不得利用工作之便在小區(qū)承接工程。 ⑾ 對小區(qū)范圍每天至少巡視兩次,要對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電規(guī)范等進行督促檢查,對小區(qū)道路、綠化、樓宇外環(huán)境衛(wèi)生要勤檢查,以及對清潔工的精神面貌,行為規(guī)范等進行管理。 ⑺ 負責保管樓門和未入住的房門、防盜門、信報箱、電表箱等鑰匙。 ⑶ 認真及時地做好小區(qū)員工、清潔工的考勤加(值)班記錄。負責管理處財產(chǎn)用品等保管和收發(fā),收繳各項款項,負責收集信息,整理文書檔案,員工考勤等工作。 ,與管理區(qū)內(nèi)各住戶保持友好的睦鄰關(guān)系 ,樹立良好形象,代表管理處處理對外關(guān)系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等。 ,使之合理化、規(guī)范化、效率化。 。 ,負責編輯以住戶為閱讀對象的報刊,接受住戶對公司的各種投訴和有關(guān)咨詢,對合理的要求及時通知有關(guān)部門,協(xié)助解決。 。 。 。其具體職責如下: ,積極慎重做好新項目的可行性研究報告,爭取做到開發(fā)一人,成功一人。 ,做到物盡其用。 ,倡導(dǎo)和營造小區(qū)和諧友愛、積極向上的良好氣氛。 標 題 社區(qū)文化部主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,做好小區(qū)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。 ,并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,全力負責貫徹實施,定期主持部門例會,有計劃地培訓(xùn)員工,在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 。 ,負責大廈用火部位安裝監(jiān)督。 ,督促檢查各客戶貫徹落實放火安全工作的情況。 ,經(jīng)常檢查消防器材,確保消防器材保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時報警并采取措施滅火救人和維護秩序。 、言行文明、對自己的缺點勇于改正,虛心建議和意見。 、任務(wù)工作要求,考核標準,掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。 ,按時、按質(zhì)、按量完成各項維修項目。 、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集,整理歸檔工作。 、并負責裝修和預(yù)算,報總經(jīng)理審核批準后組織實施。 。 ,辦公用品和勞保用品的采購,驗收入庫,發(fā)放管理工作。 、住戶、租戶各種報修和求助項目,及時落實處理,及時跟進并做好回訪工作。 ,業(yè)主和使用人有特殊需求時,能夠及時取得聯(lián)系及時地提供相應(yīng)的服務(wù)。 。 ,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 。 ,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、 編制會計報表。 、并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。 13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。 ,切實做好記賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳,在規(guī)定時間內(nèi)報送各種會計報表。 《會計法》,執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標準。 ,嚴格車輛停放管理,保持平面,立體道路的暢通。 、消防工作,加強所管區(qū)內(nèi)的安全、保衛(wèi)、治安、消防管理,防止和杜絕管理區(qū)內(nèi)發(fā)生惡性治安、消防時間,保護業(yè)主、使用人的生命財產(chǎn)安全。 標 題 物業(yè)管理部崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 物業(yè)管理部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的重要管理部門,物管部長負責落實企業(yè)關(guān)于物業(yè)轄區(qū)的有關(guān)規(guī)定,有計劃、按步驟地完善其轄區(qū)的各種配套措施,負責環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、治安消防、車輛交通、水、電、氣及業(yè)主或使用人投訴的管理和處理。 。 (統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用)的 組織實施。 。 。 12 負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。 ,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一 支高素質(zhì)的員工隊伍。 ,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。 標 題 行政部主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下: ,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。 ,做好各部門各崗位人員的績效考核工作。 ,核準各部門的出勤情況,按公司規(guī)定核實績效工資。 第 四 章 物業(yè)公司部門主管職責 標 題 人力資源部主管崗位職責 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、政策、法令和指示,組織制定人力資源計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。 4 熟悉車輛性能,按時清洗車輛,保證所用車輛處于良好狀態(tài)。 。 標 題 前臺接待員崗位職責 版 本 第 1 版 版
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