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某公司關鍵業(yè)務流程梳理報告(ppt105)(文件)

2025-02-08 02:30 上一頁面

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【正文】 專業(yè)設備標準設計管理工作? 負責組織或者參與本專業(yè)設備標準圖編制工作? 負責組織或者參與本專業(yè)有關的規(guī)范、標準的編制? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主任 各專業(yè)主任工程師? 負責協(xié)助總工程師保證本專業(yè)標準圖集符合質量要求與技術發(fā)展方向? 協(xié)助制定專業(yè)工作計劃,負責專業(yè)內的技術指導? 負責承擔一定的標準設計管理任務? 負責承擔一定的標準圖編制任務? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主任崗位說明 – 設備標準設計室崗位(一)北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 16崗位 職責 匯報關系標準設計管理? 負責本專業(yè)標準圖集的管理工作? 承擔一定的本專業(yè)標準圖集的編制工作? 負責參與有關的規(guī)范、標準的編制? 負責確保所管或所編圖集的進度與質量? 負責所管圖集的解釋和咨詢工作 主任 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務 主任崗位說明 – 設備標準設計室崗位(二)附注:各專業(yè)組組長可以由各專業(yè)組主任工程師或室主任兼任;后勤輔助可以由標準設計管理人員兼任北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 17部門主要職責建筑產品應用技術設計室的組織架構建筑產品應用技術設計室? 負責建筑產品應用技術的研究和推廣。? 負責相應的產品應用技術咨詢。? 負責組織防空地下室規(guī)范的編制。? 負責承擔中國勘察技術協(xié)會地下空間分會的部分 工作,如組織行業(yè)會議、制定行業(yè)政策等。? 負責工程款項的結算。? 負責相應的國家技術規(guī)范的編制、修訂和維護。? 負責對外的專業(yè)技術咨詢服務。? 負責進行行業(yè)內有關系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。? 負責上級、本所行政文件的收發(fā)、傳閱打印。? 負責辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。 ? 負責全所收發(fā)工作,報刊訂閱及分發(fā)服務工作。? 負責全所財務管理,編制年度季度財務計劃。? 負責現(xiàn)金出納工作。 出納會計主管會計主管會計北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 42崗位 職責 匯報關系 主管會計? 全面主持財務室的各項工作? 負責內部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核? 負責組織編制所內財務的預算、決算及各類報表? 負責提供可決策的財務信息? 負責組織開展所內的成本核算與成本管理工作? 負責報銷的審核與款項的撥付 所長 會計? 負責會計信息的匯總? 負責各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管? 負責成本預算、成本核算、成本決算以及成本分析? 監(jiān)督和指導有關部門的成本管理工作及其他相關業(yè)務事項 主管 會計 出納? 負責辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理? 負責辦理銀行結算業(yè)務? 負責工資、獎金的發(fā)放? 負責稅款的計算與申報 主管 會計崗位說明 – 財務室崗位北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 43主要職責產品委員會的組織架構產品委員會? 負責行業(yè)內各項標準的管理工作。? 編制出版建筑標準化刊物。? 參加一定的標準編制工作。? 負責公章的管理。流程圖中體現(xiàn):內容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài);收集建筑設計市場信息。設計室主任 /主管所長 /所長與甲方進行接觸、洽談;確定項目內容、進度、付款方式等;簽定合同。方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位方案設計審核小組負責方案整體把握;根據甲方的要求進行方案設計;遞交方案至甲方審核。按時完成設計。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導;反饋施工過程中的修改信息,并修改設計。北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 52匯總信息設計室主任接收信息記錄單,匯總所獲取的全部信息;分析接收到的項目信息,準備與甲方或有關人員進行前期聯(lián)系;每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論,并形成書面意見。合同存檔總工辦工程設計管理崗位保留合同一份合同原件,存檔待查。合同成立抽調人員各專業(yè)組組長根據組內成員承擔的設計任務情況,合理分配新任務,確定該項目專業(yè)負責人;與主管副主任及總工共同確定專業(yè)校對、審核、審定人。項目小組成立方案設計項目方案設計崗位根據甲方的要求進行方案設計。甲方審核通過 ?否項目主持人通知經營行政副主任收款;項目進入初步設計階段是項目主持人溝通協(xié)調,協(xié)調不了的情況下,由主管副主任 /主任/主管副所長進行協(xié)調通過?方案內部匯報、預演項目方案設計崗位方案設計人員或經審批后的其他崗位人員進行設計方案的內部匯報、預演;根據反饋意見修改、完善方案。北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 56工作調配 /指導各專業(yè)組組長崗位針對具體情況進行專業(yè)指導,或將設計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔。保證按時完成設計。按時完成設計。嚴格各環(huán)節(jié)審核。保證概算準確性。分配施工設計工作項目主持人崗位根據已通過的初步設計,在項目組成員內分配施工設計任務;確定各設計圖紙階段完成時間節(jié)點。明確分工各專業(yè)組組長崗位明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審定人;督促按時完成校對、審核、審定。保證按時完成設計。積極配合。立項報告符合要求;及時。嚴格把關。編制標準設計管理崗位監(jiān)督檢查圖集編制的內容和進度。標準設計管理崗位與發(fā)行室協(xié)調,送印。北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 60組織年初室標準編制項目立項討論會各室主任對室成員提出的本年度新立項目、在編項目完成計劃等,在室內部組織討論;根據會議討論確定下年新編制項目;室主任根據項目情況分配給專人完成立項報告的編制任務;形成會議紀要。編制年度工作計劃標準設計管理崗位、室主任根據室內討論各管理人員編制本人年度工作計劃;室主任審核、匯總形成本室年度工作計劃,報總工辦備案年度工作計劃作為年終考核依據,要明確在編項目、準備立項項目數量及名稱,明確本年度各項目的進度安排。標準編制管理人員提交立項報告修改、補充立項報告標準設計管理崗位根據所技術委員會的審查意見修改立項報告;對新增加下面補寫新立項報告及時。增加立項項目?修改、補充立項報告標準設計管理崗位根據專家委員會的審查意見修改立項報告;對新增加下面補寫新立項報告立項報告符合要求;及時。綜合多方面信息決策。標準所作為主編單位時可以由本所設計人員編制,也可以委托個人、專家委員會或相關協(xié)會進行編制。原則上,修編一般優(yōu)先選擇原主編單位作為本項目主編單位。必須有廠家參與的圖集編制項目,需要在此時聯(lián)系并確定參編企業(yè)。嚴格把關??己它c,要保證編制頁數合理考核點,保證編制頁數合理北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 64審核并簽定合同主管所長及所長根據編制大綱審核合同,并簽定合同。標準設計管理人員提交合同及編制大綱通過考核來使室主任審核合同將合同遞交至主編單位標準設計管理崗位將經簽字確認后的合同遞交至主編單位及時準確。嚴格審查。嚴謹、及時。嚴謹、及時。及時;資料完整。嚴格監(jiān)督、及時督促主編單位根據會簽后的會議紀要及有關書面意見修改技術條件通過計劃進度考核促使標準編制管理人員加強對主編單位的監(jiān)督檢查。嚴格審查。嚴謹、及時。及時。嚴格審查。按時。嚴格審核??偣まk計劃管理崗位負責辦理圖集在建設部的審批手續(xù)北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 69參加圖集評審會項目負責人 /標準設計管理崗位參加圖集評審會,并對有關內容做出解釋;聽取評審意見,進行會議記錄。編寫編制大綱、編制工作計劃項目負責人與圖集管理人員共同協(xié)商技術條件、編制大綱、編制工作計劃,確定編制大綱、工作計劃。參加技術條件評審會項目負責人 /標準設計管理崗位參加技術條件評審會,并對有關內容做出解釋;聽取評審意見,進行會議記錄。修改圖集項目負責人 /標準設計管理崗位接受圖集管理人員遞交的會議紀要及有關書面意見;根據會議紀要內容修改圖集,編制報批圖;按時提交。北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 70 /產品標準、規(guī)范管理流程征求意見標準設計管理崗位接收主編單位的征求意見稿,并以主編單位名義向有關單位和專家發(fā)出征求意見稿或組織召開征求意見會(數量充分);匯總反饋意見,形成反饋意見表。監(jiān)督檢查報告修改情況標準設計管理崗位按時間進度要求、對照反饋意見匯總表檢查主編修改情況;對于發(fā)生不可控事件及時匯報嚴格監(jiān)督,及時反饋。嚴格審核;及時報批。認真解答;信息掌握充分。按時完成;保證質量。方法、進度安排合理;按時提交。是否北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 72填寫申報通知單,組織項目成員室主任崗位?根據項目具體情況,組織室內人員及有關專家進行項目預評估,形成評估記錄?編寫初步可行性分析報告,填寫申報單。?分析準確、全面;?及時申報所技術委員會對項目的技術先進性、可行性等進行審核,如以建筑設計院的名義申報,則需經院科研管理部門進行審核確定正式申報項目接下頁說明:項目委托單位一般為:建筑設計院、國家科技部、北京市政府、國家建設部、國家經濟貿易委員會、標準所北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 73(續(xù))工作分配項目負責人崗位根據委托單位審批意見,確定項目成員、項目研究目標、內容等;項目成員具體分工;形成文件進行資金分割。課題結束中期考核項目負責人崗位,所 /院科研管理部門項目負責人根據進度安排對分項目負責人進行項目中期考核,檢查項目進展情況;所 /院科研管理部門對項目負責人進行考核。階段工作記錄單形成研究報告項目負責人將各分項目設計的研究報告整合,形成研究報告;申請評審。委托單位組織項目評審通過北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 74征集產品編制崗位專家推薦。編制編制崗位形成初稿信息充分,編排合理;時間及時組織專家審核編制崗位組織專家(組長)對編輯的初稿審核,形成審查記錄嚴格審查。北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 75編制分類目錄室負責人按產品的分類情況,編制分類目錄。監(jiān)督、檢查編寫情況編制崗位監(jiān)督檢查編制進度、質量;對于發(fā)生不可控事件及時上報。提交專家編制組根據審查會紀要修改監(jiān)督、檢查編寫情況編制崗位對照會議紀要,監(jiān)督檢查修改情況;對于發(fā)生不可控事件及時上報。北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 76聯(lián)絡企業(yè),確定參編企業(yè)以及產品編制崗位專家推薦;參加有關產品介紹會等;向企業(yè)征集,辨別真假信息。返回企業(yè)校對企業(yè) /編制崗位形成意見匯總獲取企業(yè)證實信息的證明文件及時收集意見意見收集充分通知收費編制崗位根據企業(yè)編制產品的頁數等,按照約定的收費標準向企業(yè)收取費用按時、足額收款美工編制崗位 /負責人提交內容完整稿件;聯(lián)系外部美工;與企業(yè)聯(lián)系,根據企業(yè)意見修改、完善;出美工稿嚴格審核、及時完成修改編制崗位根據企業(yè)的意見進行修改;形成正式稿,由責任編輯審核簽字。資料齊全,真實。修改稿通過?是否統(tǒng)稿室負責人統(tǒng)稿;提出修改意見返回編寫人修改。美工編制崗位 /負責人提交內容完整稿件;聯(lián)系外部美工經過美工后的稿件嚴格審核及時三校編制崗位 /三校人員形成正確的最終文稿嚴格審核及時完成專家編制組進行編寫組織審查編制崗位組織專家委
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