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企業(yè)時(shí)間管理的重要性(文件)

2025-02-07 11:02 上一頁面

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【正文】 日時(shí)數(shù) 問題 日、周、月最緊急的是哪三樣工作? 非常緊急的工作事項(xiàng)如果頻率很高,則是授權(quán)問題 緊急事項(xiàng)越多,時(shí)間管理問題越大 緊急、非常緊急、不緊急事項(xiàng)時(shí)間比重越大,時(shí)間管理問題越大 分析“緊急事項(xiàng)”是否真的緊急? 工作重要性分析 非常重要 ——其他事情都可以不做也要做的事情 重要 ——你不做就要出問題 不很重要 ——做比不做好一點(diǎn) 不重要 ——做也不見得好 問題 日、周、月最重要的是哪三項(xiàng)工作? 非常重要的工作,如果很緊急,則與時(shí)間管理無關(guān) 重要工作事項(xiàng)占時(shí)間越多,時(shí)間管理越合理 消除不重要、壓縮不很重要的工作 高效益活動(dòng) 優(yōu)先做高效益活動(dòng) 安排好順序和時(shí)間,保證高效益活動(dòng)進(jìn)行 說出你的前三項(xiàng)高效益活動(dòng)? 對年、月、周、日的高效益活動(dòng)做到心中有數(shù) 衡量的三個(gè)指標(biāo):貢獻(xiàn)大、必要程度大、花費(fèi)時(shí)間少 會見分析 不良會見極浪費(fèi)時(shí)間 學(xué)會約定會見用時(shí) 盡可能事先確認(rèn)會見目標(biāo),準(zhǔn)確估計(jì)會見所用時(shí)間 學(xué)會對付無故拖延 公出分析 合理安排拜訪路線 合理安排拜訪時(shí)間 剩余時(shí)間回公司 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 整理你的辦公桌,要丟掉的東西 過時(shí)的手冊 過期雜志 草稿、舊版本、過時(shí)的信、通信、備忘錄等 殘?。üP芯、已經(jīng)錄入的名片) 資訊摘要 宣傳品 菜單 不相干的文件的斷章殘片 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 用錢買時(shí)間 雜貨遞送 禮品包裝 收送服務(wù) 外餐服務(wù) 家中修理 電話和傳真訂購用品 線上服務(wù) 購物服務(wù) 家中清潔 機(jī)場接送 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 辦公室助手 分送 /整理信件 送信 客戶需求調(diào)查 郵寄名單打字 清潔、維修 公司文件校對 找資料 收送貨 搜集資料 其他打字工作 新資訊 庫存盤點(diǎn) 改進(jìn)與提升 建立目標(biāo) 每天作時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序,定下限期 運(yùn)用時(shí)間管理原則(找出最重要之事并先完成它)
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