【正文】 特價商品價簽。 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司相關(guān)部門和各店按 VI手冊正確應(yīng)用各種標(biāo)識及相關(guān)物品 店務(wù)拓展部規(guī)劃專員 負責(zé)根據(jù)門店的情況進行賣場布局規(guī)劃，并設(shè)計各類大件標(biāo)識標(biāo)物的懸掛位置 營運部 負責(zé)根據(jù)各營運部門具體的情況，懸掛及維護各類標(biāo)示標(biāo)物，尤其是商品說明類標(biāo)識標(biāo)物 接到各種變價通知后，要及時進行價簽的更換 行政總務(wù)部 負責(zé)采購制作各類標(biāo)識標(biāo)物的原材料和工具，或與相應(yīng)的設(shè)計、制作供應(yīng)商進行常規(guī)談判 質(zhì)量控制部 價格控制專員定期檢查各種與價格有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每天 /每周巡檢），尤其在每次變價動作后 質(zhì)量控制專員負責(zé)定期檢查各種與商品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每周），確保相關(guān)的商品說明與商品本身相符 工作程序 標(biāo)識標(biāo)物的設(shè)計與制作 設(shè)計提案確定 需求部門提出設(shè)計申請及要求，由需求部門主管及企劃部 經(jīng)理審核確認 需求部門填寫“設(shè)計申請單” 企劃部經(jīng)理批準(zhǔn)確認 企劃部美工協(xié)調(diào)、安排設(shè)計制作日程表 設(shè)計方案制定 確定設(shè)計方案 A 美工提出自己的創(chuàng)作設(shè)想，形成設(shè)計方案小樣。接到各種變價通知后，要及時進行價簽的更換 質(zhì)量控制部價格控制專員負責(zé)定期檢查各種與價格有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每天 /每周巡檢），尤其在每次 變價動作后 質(zhì)量控制部質(zhì)量控制專員負責(zé)定期檢查各種與商品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每周），確保相關(guān)的商品說明與商品本身相符 第二節(jié) 宣傳廣告工作規(guī)范 一、 店內(nèi)外張貼物和廠商廣告管理規(guī)范 目的 為明確規(guī)定公司對門店和廠商宣傳品、促銷品、廣告位在店內(nèi)外使用的工作程序和要求，以確保符合公司 VI 手冊，特制定本管理規(guī)定 適用范圍 公司各門店及供應(yīng)商適用 相關(guān)文件 《超市標(biāo)識標(biāo)物規(guī)范》 《超市標(biāo)識標(biāo)物控制程序》 名詞解釋 （無） 職責(zé) 企劃部及公司相關(guān)部門向店內(nèi)提供宣傳品、展示品、促銷品 采購部負責(zé)對供應(yīng)商宣傳品、展示品、促銷品及店內(nèi)廣告的談判及廣告費用的收取 門店主管以上管理人員負責(zé)接收并組織宣傳品、展示品、促銷品的發(fā)放 工作程序 店內(nèi)外張貼物、展示品的范圍、來源及標(biāo)準(zhǔn) 店內(nèi)外張貼物、展示品范圍 店內(nèi)外張貼物包括： A 超市各種標(biāo)識標(biāo)物 B 供應(yīng)商提供的促銷廣告 店內(nèi)外展示品 包括： A 公司促銷活動展示臺、展示物 B 供應(yīng)商促銷展示臺、展示物 店內(nèi)張貼物、展示品、廣告的來源 公司企劃部統(tǒng)一提供： 供應(yīng)商提供 A 由供應(yīng)商提供的店內(nèi)張貼物、展示品、廣告必須先由供應(yīng)商向采購部提出申請 B 采購部經(jīng)與門店及企劃部協(xié)商后，視具體的情況及供應(yīng)商交費情況決定是否批準(zhǔn) C 采購與經(jīng)批準(zhǔn)后的供應(yīng)商簽署《供應(yīng)商店內(nèi)展示及廣告協(xié)議》 D 供應(yīng)商按照協(xié)議到財務(wù)部繳納相關(guān)廣告費 店內(nèi)張貼物、展示品的標(biāo)準(zhǔn) 店內(nèi)使用的 宣傳品、促銷品內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》 店內(nèi)擺放使用的宣傳品、促銷品必須嶄新、干凈、平整 店內(nèi)外張貼物發(fā)布審批 任何張貼物，在張貼前須經(jīng)各門店店長審核，在小樣上簽字確認，才可張貼 由總部組織的各種促銷宣傳活動，需要在店內(nèi)展示或發(fā)布宣傳品的，由企劃部按程序文件 — 《促銷策劃實施和控制》制作，企劃部策劃，采購部、促銷組組織，與各門店商議在店內(nèi)具體張貼、展示的位置，并由各門店實施具體張貼、展示工作 供應(yīng)商需在店內(nèi)做的 各種促銷展示或張貼各種宣傳廣告、促銷廣告，由供應(yīng)商自行制作或提供，經(jīng)過采購部、企劃部促銷組審批，財務(wù)部收取店內(nèi)廣告費后，供應(yīng)商在張貼前由各門店店長進行審核并確定具體張貼位置，審核人必須確認 該張貼物符合廣告法要求 該張貼物不行遮掩或遮擋超市自身標(biāo)識標(biāo)物 參照 VI 指導(dǎo)手冊要求，張貼位置合理，不破壞店內(nèi)整體風(fēng)格 張貼物檢查監(jiān)督 各門店店長每周應(yīng)對店內(nèi)的宣傳品促銷品及供應(yīng)商在該店的促銷情況進行檢查 檢查的內(nèi)容主要包括： A 宣傳內(nèi)容是否適合 B 展示張貼位置是否適合 C 展示物、張貼物是否整潔，完好無損 D 促銷品是否在按計劃發(fā)放 E 使用標(biāo)識是否符合 VI 指導(dǎo)手冊要求 檢查結(jié)果應(yīng)填寫《宣傳品、促銷品使用檢查單》 企劃部美工或促銷人員根據(jù)具體促銷活動進度，隨機到各店進行抽查 企劃部人員在檢查中需將發(fā)現(xiàn)的問題形成記錄，責(zé)成各店整改 整改后，企劃部應(yīng)對整改的結(jié)果進行跟蹤并將檢查結(jié)果記錄在“糾正措施難證”一欄中 質(zhì)量 控制部價格控制專員負責(zé)定期檢查各種與價格有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每天 /每周巡檢），尤其在每次變價動作后，并做巡檢記錄 質(zhì)量控制部質(zhì)量控制專員負責(zé)定期檢查各種與商品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每周），確保相關(guān)的商品說明與商品本身相符，并做巡檢記錄 二、 廣告發(fā)布管理規(guī)范 目的 為明確超市公司對外廣告發(fā)布工作的程序和要求，以確保廣告發(fā)布準(zhǔn)確、及時、有效。填寫《供應(yīng)商宣傳品配送表》 促銷商品準(zhǔn)備 采購部負責(zé)根據(jù)每期主題促銷計劃組織相應(yīng)的促銷商品。由供應(yīng)商根據(jù)主要促銷主題促銷活動計劃及供應(yīng)商自身的配合活動，提出促銷人員派駐申請。統(tǒng)一在收銀臺外發(fā)放的贈品由專職發(fā)放 人員準(zhǔn)備好，并放在指定的發(fā)放臺。店長助理須在該活動全部結(jié)束后在“促銷用品管理記錄表”上銷賬。出片打樣后，行政部聯(lián)系印刷廠，企劃部監(jiān)制印刷 《 DM 快訊》必須提前一周印刷完畢。發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正 質(zhì)量控制部價格控制員每日巡店，重點檢查快訊商品的價格及價簽執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正 質(zhì)量控制部質(zhì)量控制員每日巡店，重點檢查快訊商品的質(zhì)量和庫存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正 《 DM 快訊》的后期整理工作 采購部提供的商品樣品經(jīng)企劃部促銷主管共同核查無誤，歸還采購部，并填寫物品移交單 采購部提供的商品圖片及企劃部拍攝的商品照片，經(jīng)企劃部促銷主管整理后，交采購部妥善保管，并填寫物品移交單 企劃部結(jié)算《 DM 快訊》印刷費用，營運部核算《 DM 快訊》發(fā)放費用無誤 ，將單據(jù)交企劃部行政助理統(tǒng)一結(jié)算 《 DM 快訊》有效期結(jié)束后一周內(nèi)由電腦部主管做《 DM 快訊商品銷售追蹤表》總結(jié)快訊商品的銷售情況，并和前一月的銷售情況進行對比，抄送采購經(jīng)理、商品總監(jiān)、業(yè) 務(wù)副總及營運總監(jiān)。行政部負責(zé)驗收數(shù)量，企劃部負責(zé)驗收質(zhì)量。填寫“《 DM 快訊》商品交接單” 企劃部準(zhǔn)備 DM 快訊封面封底信息 企劃部促銷主管提供完整的促銷活動宣傳方案，并交企劃部經(jīng)理審核 企劃部經(jīng)理將審核后的文案交美工統(tǒng)一設(shè)計 《 DM 快訊》設(shè)計制作 企劃部美工聯(lián)系廣告公司（或印刷公司），對采購部提供的商品樣品進行拍照 由廣告公司（或印刷公司），設(shè)計《 DM 快訊》內(nèi)頁 企劃部美工根據(jù)促銷活動信息設(shè)計《 DM 快訊》封面、封底 企劃部經(jīng)理及促銷主管對《 DM 快訊》整體設(shè)計提出意見及建議，并督促改進 采購部根據(jù)廣告公司（或印刷公司）制作的 DM 快訊彩噴小樣校對《 DM 快訊》內(nèi)頁與商品、價格、版式等。該人員負責(zé)將以上用品分類歸還和存放到店內(nèi)指定的促 銷用品存放區(qū)。爭取到促銷商品優(yōu)惠的價格 采購部填寫《促銷商品變價申請單》， 經(jīng)部門經(jīng)理審核后，遞交電腦部 電腦部根據(jù)確認后的《促銷商品變價申請單》進行系統(tǒng)內(nèi)的商品變價 電腦部根據(jù)變價清單打印促銷商品特價價簽 企劃部美工制作促銷商品特價的 POP 促銷活動道具及設(shè)備的準(zhǔn)備 企劃部促銷組提交《主題促銷活動道具及設(shè)備清單》 行政部庫管及店務(wù)拓展部工程組根據(jù)《主題促銷活動道具及設(shè)備清單》，提前 2 天準(zhǔn)備促銷活動道具及設(shè)備 促銷活動安防措施的準(zhǔn)備 大型主題促銷 活動前，由防損部按照《主題促銷活動計劃》提前一周做出《主題促銷活動安防措施》，并上報企劃部促銷組 防損部按照經(jīng)確認后的《主題促銷活動安防措施》提前 2 天做好安防準(zhǔn)備 促銷活動落實、實施 企劃部促銷組制定促銷活動程序，營運部負責(zé)制定同門店運作有關(guān)的業(yè)務(wù)程序 促銷活動前 3 天，企劃部將召集各門店店長及相關(guān)部門參加促銷活動會議，落實具體促銷計劃及明確職責(zé)，并將記要由各門店參會人員簽字確認，企劃部促銷主管備案 各門店店長根據(jù)促銷會議 內(nèi)容，負責(zé)促銷活動在該店的具體實施 門店負責(zé)在促銷活動前一晚關(guān)門后對促銷商品的重點陳列，確保有足夠的位置陳列，并突出促銷的感覺 門店負責(zé)在促銷活動前一晚關(guān)門后對促銷商品價簽的更換， POP 的懸掛。 B 采購部與供應(yīng)商簽署《促銷商品（活動）協(xié)議書》 C 采購部與供應(yīng)商確定促銷商品及相應(yīng)的促銷贊助費用 D 采購部向供應(yīng)商下促銷商品訂單，并確保在促銷期前 3 天到貨及在促銷期