【正文】 有意義，不要越軌。 2023/2/132023/2/132023/2/13Monday, February 13, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/2/132023/2/132023/2/132023/2/13 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/2/132023/2/132023/2/132023/2/132/13/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/2/132023/2/13Monday, February 13, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 2月 13日星期一 2023/2/132023/2/132023/2/13 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/2/132023/2/132023/2/132/13/2023 11:39:22 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 – 項(xiàng)目總結(jié) ——按照項(xiàng)目總結(jié)的要求，正確評(píng)估自己在項(xiàng)目執(zhí)行中做得如何，并提出合理化建議（ TO：項(xiàng)目經(jīng)理） – 費(fèi)用單據(jù) ——在項(xiàng)目中所開(kāi)支的一切費(fèi)用的發(fā)票和收據(jù)，分別用費(fèi)用報(bào)銷單和支付證明粘貼好，并附上報(bào)銷總結(jié)清單，注明總預(yù)算和總開(kāi)支（ TO：費(fèi)用控制員） – 物資出入倉(cāng)表 ——清晰反映物資的結(jié)余、質(zhì)量、去向（ TO：項(xiàng)目經(jīng)理） – 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片（ TO：項(xiàng)目經(jīng)理） 85 資源更新與網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 每次項(xiàng)目結(jié)束后，督導(dǎo)還需幫助更新項(xiàng)目資料庫(kù)，整理人員資料和場(chǎng)地資料，維護(hù)和保持客戶及執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)，資料分別留在當(dāng)?shù)睾徒换乜偛勘４妗? ? 退還客戶的物料仔細(xì)清點(diǎn)并附上清單讓客戶簽收 ? 如果有銷售活動(dòng)的，需進(jìn)行產(chǎn)品和現(xiàn)金的結(jié)算，結(jié)算工作必須（商場(chǎng) /客戶）簽名確認(rèn)。 64 步驟 1物資進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 物資進(jìn)場(chǎng)檢查 ? 確認(rèn)入場(chǎng)時(shí)間，場(chǎng)地方的支持 ? 確認(rèn)物資運(yùn)輸車輛和裝卸人員 ? 確認(rèn)搭建人員 ? 準(zhǔn)備搭建工具 ? 清點(diǎn)物料 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試 搭臺(tái) ? 搭臺(tái)時(shí)間是否充足 ? 搭臺(tái)人員是否到齊 ? 搭臺(tái)工具是否夠用 ? 物料、道具是否齊備 ? 分區(qū)位置是否最佳 整理現(xiàn)場(chǎng) 留人守夜 ? 音響 /燈光進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 ? 音響 /燈光器材清單 ? 音響 /燈光現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試 ?確認(rèn)所有安裝完成 ?保證安裝質(zhì)量 ?重申次日人員到場(chǎng)集中時(shí)間 ?進(jìn)行場(chǎng)地和物料清潔 ?留下守夜人員通宵看護(hù)現(xiàn)場(chǎng)， 物資安全保證 工具 : 物資清單 物資出入倉(cāng)表 場(chǎng)地合作協(xié)議 場(chǎng)地布置示意圖 65 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 活動(dòng)前按照?qǐng)龅匾?guī)定時(shí)間，將物資運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)場(chǎng)地，并根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要求及場(chǎng)地實(shí)際情況布置妥當(dāng)，使現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到以下效果： ? 按照項(xiàng)目要求布置各區(qū)，能夠正確傳達(dá)活動(dòng)（品牌）的主題信息 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置不阻礙正常人流 ? 舞臺(tái)位置醒目，便于聚眾 ? 各區(qū)域位置分布合理，能夠最大限度接觸目標(biāo)受眾 ? 音響、燈光電源接通，運(yùn)作正常，有相應(yīng)保護(hù)措施； ? 電線有相應(yīng)的控制設(shè)備并保護(hù)好 66 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) ? 注意事項(xiàng) ： 1） 在入場(chǎng)前和場(chǎng)地方確認(rèn)好入場(chǎng)時(shí)間（如果是大型搭建，最少需要 2天時(shí)間），確保搭建時(shí)有燈光、電源，然后通知音響、燈光、搭建等供應(yīng)商入場(chǎng)時(shí)間，保證有足夠的時(shí)間完成搭建； 2）制定好物料運(yùn)輸計(jì)劃和物料分配清單，根據(jù)物料清單清點(diǎn)，安排主管進(jìn)行監(jiān)管； 3）物料到達(dá)后，主管進(jìn)行清點(diǎn)（嚴(yán)格按照物料清點(diǎn)清點(diǎn)）并擺放在指定位置，安排專人看管，并在登記清點(diǎn)完成報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理； 4）制定好搭建計(jì)劃，先舞臺(tái)后燈光、音響，督導(dǎo)（或者區(qū)管）必須在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)場(chǎng)地方和搭建工作 ,搭建工作要注意不得損壞場(chǎng)地方的設(shè)施； 5）如果搭建工作由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，督導(dǎo)必須與其協(xié)商好搭建計(jì)劃，配合其工作； 6）如果可以的話，搭建時(shí)要封閉活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后出現(xiàn)意外； 6) 客戶的禮品必須安排專人包裝入袋； 6）搭建完成后必須邀請(qǐng)客戶檢查驗(yàn)收，根據(jù)客戶提出的合理要求進(jìn)行調(diào)整，如果不能進(jìn)行調(diào)整，需對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)的解釋； 7）搭建完成后，需安排人員進(jìn)行清潔，所有外露電線需用地毯覆蓋； 8）必須安排好演藝人員的化妝室和工作人員的休息室； 9）現(xiàn)場(chǎng)布置一定要注意安全，注意舞臺(tái)安全，注意人流安全，舞臺(tái)安全通過(guò)檢查舞臺(tái)的安裝質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)，人流安全可通過(guò)加鐵馬予以阻礙人流沖向 ； 10）如涉及熱賣，必須在活動(dòng)正式開(kāi)始前 3小時(shí)，將產(chǎn)品從商家借出來(lái)，做好收貨的流程，工作人員必須提前 2小時(shí)到位 67 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 常見(jiàn)的錯(cuò)誤 背板連接位置不對(duì) 客戶 logo不對(duì) 68 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 地毯不平整 其它公司的物料出現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 常見(jiàn)的錯(cuò)誤 69 步驟 1現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)與監(jiān)控 項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)系到項(xiàng)目的最終效果，作為督導(dǎo)一方面要確保所有人員各施其職，保質(zhì)保量完成工作，同時(shí)也需隨時(shí)注意現(xiàn)場(chǎng)變化，維護(hù)活動(dòng)的正常順利開(kāi)展，防止和處理意外的發(fā)生。 44 ? 主持人 步驟 人員準(zhǔn)備（演藝人員） 招聘 ?外型與主持風(fēng)格 ?相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ?表達(dá)能力 ?現(xiàn)場(chǎng)控制能力 ?工作態(tài)度 ?費(fèi)用 ?自帶服裝 ?待遇 ?工作時(shí)間 驗(yàn)收 演練 ?理解文稿 ?流程把握 ?舞臺(tái)區(qū)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào) 45 ? 表演人員（主持人、舞蹈演員、變面演員、歌手、樂(lè)隊(duì)、兒童表演團(tuán)體、話劇演員、禮儀、魔術(shù)師等） 步驟 人員準(zhǔn)備（演藝人員） 招聘 ?外型與表演風(fēng)格 ?相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ?工作態(tài)度 ?自帶服裝 ?待遇 ?費(fèi)用 ?工作時(shí)間 驗(yàn)收 演練 ?表演符合活動(dòng)要求 ?流程順暢 ?配合默契 46 ? DJ、燈光師、專業(yè)搭建公司 步驟 人員準(zhǔn)備（演藝人員） 招聘 ?專業(yè)技能 ?設(shè)備情況 ?工作態(tài)度 ?費(fèi)用 ?工作時(shí)間 測(cè)試音響 /燈光 ?測(cè)試效果 ?租用音響 ?租用燈光 ?專業(yè)搭建公司 培訓(xùn) ?舞臺(tái)區(qū)流程 ?音樂(lè)要求 ?燈光要求 ?搭建要求 47 步驟 人員準(zhǔn)備（演藝人員） ? 演藝人員的來(lái)源： 1）項(xiàng)目經(jīng)理 /客戶提供的資源； 2）當(dāng)?shù)匮菟噺V告公司 /搭建公司； 3）直接到電視臺(tái) /電臺(tái) /歌舞團(tuán)體尋找； 4）到大學(xué) /少年宮中尋找相關(guān)的演藝團(tuán)體 5）以往活動(dòng)累積的資源； ? 演藝人員的確認(rèn) 1）收集所有演藝人員的資料和 DV錄像，上交給客戶和項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)； 2）督導(dǎo)需對(duì)確認(rèn)后的演藝人員（邀請(qǐng)客戶參加）進(jìn)行面試，然后通知 其彩排時(shí)間和地點(diǎn)并簽訂協(xié)議 48 步驟 人員準(zhǔn)備（演藝人員） ? 演藝人員的種類： 1）專業(yè)（歌舞團(tuán)、雜技團(tuán)、電視臺(tái)主持等） 2）業(yè)余（學(xué)生歌手、舞蹈隊(duì)等） ? 演藝人員的使用注意事項(xiàng) 1）一般小型路演活動(dòng)，建議使用業(yè)余的演藝人員，因?yàn)橘M(fèi)用比是比較 高的，而且業(yè)余演藝人員對(duì)這些場(chǎng)合的表演更加熟悉和適應(yīng)； 2）大型的路演活動(dòng)，如果客戶沒(méi)有特殊說(shuō)明，可以選擇使用業(yè)余的演 藝人員（但是要選擇水平比較好的演藝人員），特別是舞蹈表演，盡 選擇能進(jìn)行多個(gè)表演節(jié)目的隊(duì)伍； 3）公關(guān)活動(dòng)，建議使用專業(yè)的演藝人員，因?yàn)檫@種場(chǎng)合，客戶的要求 是最高的，而且是不能出現(xiàn)任何表演錯(cuò)誤； 4）每個(gè)表演節(jié)目必須有 3隊(duì)以上的人員以供選擇； 5）演藝人員的費(fèi)用必須控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)； 49 步驟 物料準(zhǔn)備 接收物資 物資入場(chǎng) 反 饋 ? 物資清單 ? 物資簽收 ? 入倉(cāng)登記 項(xiàng)目經(jīng)理 ? 物料運(yùn)輸 ? 物料分類 ? 禮品 /贈(zèng)品包裝 50 步驟 物料準(zhǔn)備 物料接收的程序 1）收到物資后，清點(diǎn)數(shù)量，對(duì)照物資清單及各區(qū)物資配置，然后妥善擺放好并登記在出入倉(cāng)表上； 2）簽收并保留底單； 3）將物資到貨情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，如有物資差異，馬上項(xiàng)目經(jīng)理商量決定的方法和時(shí)間，確?；顒?dòng)的如期進(jìn)