《怡軟匯商公司合同管理規(guī)定》(文件)
【正文】 。 合同編號制度同現(xiàn)行編號制度相銜接，按照“合同類別 /部門代碼 部門合同索引號 /年度 — 公司合同總索引號”的體系對合同予以編號?？偛棉k法律專員亦有權(quán)對公司所有編號合同的履行情況進行不定期抽查，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)予以配合。 附： 《合同審批意見表》并《合同審查建議表》樣式 《合同特殊情況說明表》樣式 《合同終止情況說明表》樣式 《合同爭議情況說明表》并《合同爭議法律建議》樣式 各業(yè)務(wù)部門合同代碼 。各部門在對外合作中應(yīng)盡可能使用公司的標(biāo)準(zhǔn)合同。 各業(yè)務(wù)部門對合同編號有知悉權(quán)。有標(biāo)的額或影響公司應(yīng)收應(yīng)付款項的合同由財務(wù)部負責(zé)編號；無標(biāo)的額且不涉及公司貨幣資金和實物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的合 同由總裁辦負責(zé)編號。 六、 合同的備案 公司所有合同（包括原始合同、 變更協(xié)議和 /或補充協(xié)議、終止協(xié)議）及類似法律文件，簽署并由公司備案的正本為一式兩份，一份交總裁辦，一份交財務(wù)部，各業(yè)務(wù)部門可保存合同的復(fù)印件。財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對合同財務(wù)條款的合理性、可行性和是否符合公司預(yù) 3 算進行
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