【正文】 時間 需 求 規(guī) 劃 發(fā) 展 修 訂 整合項目計劃 實 施 分 派 檢 討 定 義 差 異 現(xiàn) 況 報 告 收 集 資 料 定 期 反 饋 74 項目控制的最佳路線 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 1）掌握最新情況 2）發(fā)現(xiàn)偏差 3）處理偏差 4）公布修改方案 75 確認偏差的步驟 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 修 訂 的 計 劃 比較原始計劃與實際操作的差異 行動計劃 項目規(guī)劃程序 現(xiàn) 況 分 析 管 理 控制的功效： 激發(fā)緊迫感 76 項目控制關(guān)鍵點 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 1）我們目前在哪里？ 2）我們要達到哪里？ 3）我們?nèi)绾芜_到那里？ 4）我們是不是在走向那里？ 77 項目控制的自我管理五要素 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 1）清楚告訴每個成員項目的目標 2）讓每個成員自己準備所負責(zé)任務(wù)的個人計劃 3）確定每個成員都有足夠完成該任務(wù)的技術(shù)與資源 4）對每個成員都有直接有效的回饋 5）清楚定義每個成員在發(fā)現(xiàn)計劃有差異時，都擁有 進行矯正計劃的權(quán)利 78 項目計劃控制的特性 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 1）控制系統(tǒng)必須專注在項目目標 若是項目目標定在一定的經(jīng)費及時間內(nèi)，不計品 質(zhì)的完成作品，則經(jīng)過控制系統(tǒng)出來的結(jié)果應(yīng)該 是在預(yù)定的時間內(nèi)，完成該經(jīng)費所能達到的品質(zhì)。一般來說，有 三種類型的環(huán)境變化會影響到項目，這就是經(jīng)濟環(huán) 境、政治環(huán)境以及社會環(huán)境。 （ 4）風(fēng)險評估 （ 5）與其他項目有關(guān)的資訊 （ 6）評估的有限性 91 項目管理游戲（ 1） 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 活動講解： 1）分組（四 /五人一組）； 2）起組名； 3）小組成員： CEO、財務(wù)、銷售、生產(chǎn)； 4）組織性質(zhì) —— 建筑公司（造大樓）； 5）講師角色 —— 銀行、供應(yīng)商、客戶； 92 項目管理游戲（ 2） 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 活動講解： 6）市場標準（建筑物售價評核標準）： A 高度 : 每造 1CM，費用贏利 40萬美金； * 最高可砌 50CM高； B 穩(wěn)度：移動 20萬 /1CM,在 30秒內(nèi) (挪動建筑物 )； * 最大可移動 30CM = 600萬 。 C 共投標 6次 : * 第 1/2次 各買一塊材料 。 F 貸款 : * 第 1次上繳 10%(利息 )。 95 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 從游戲中學(xué)到了什么 小組討論，選派代表發(fā)表討論結(jié)果 ? 影響項目成功的關(guān)鍵問題是什么 ? 如何改善 96 團 隊 項 目 管 理 執(zhí)行項目管理 教你一招（計算期望工期） te = （ to + 4tm + tp ） 247。 123 有效的溝通 —— 心談 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 ? 家（四合院） ? 你第一個工作（煙囪） ? 學(xué)校（畢業(yè)證） ? 你的三項成就（獎杯） ? 你是怎么做到的成就（第一個問號） ? 你最有挫折感的事是什么（拒馬） ? 你是怎么解決的（第二個問號） ?對你幫助最大的人是誰（救援者） ? 你的休閑活動有哪些（一支手表） ? 你未來的計劃是什么（望遠鏡） ? 你如何面對年輕人的求教（一個畢業(yè)生向你走來） 124 決策類別 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）根據(jù)信息來源作決策（常規(guī)決策） 2）通過調(diào)查作決策（客觀決策） 3）突出事件的果斷決策（非常決策 /直覺決策） 4）多重方案選擇決策（比較決策） 125 決策能力包含 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）判斷能力 2）觀察能力 3）綜合分析問題能力 4）預(yù)測能力 5）勇于承擔(dān)責(zé)任的膽識 126 創(chuàng)新能力的培養(yǎng) 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）創(chuàng)新意識 2）知識積累 3）慧眼識金 4）創(chuàng)新膽識 127 打破思維定式（體驗 1） 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 128 打破思維定式（體驗 2） 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 129 打破思維定式（體驗 3） 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 130 創(chuàng)新的方法 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）頭腦風(fēng)暴法 2） JT法 3）聯(lián)想法 4）心智圖象法 131 創(chuàng)新思維 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 ? 求同思維 ? 求異思維 1）流暢性 2）變通性 3）獨特性 132 求異思維體驗 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 “ 煙 ” 有何用途 133 有效團隊的特征 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 ? 目標理解清晰 ? 職責(zé)和角色期望明確 ? 目標導(dǎo)向 ? 高度合作互助 ? 高度信任 134 影響團隊有效運行的障礙 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）工作內(nèi)容沖突 2）資源分配沖突 3）進度計劃沖突 4）成本預(yù)算 5）組織問題 6）個人差異 135 引起沖突的原因 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）目標不明確 2）角色職責(zé)發(fā)生交叉 3）項目結(jié)構(gòu)不健全 4）缺乏工作投入 5）溝通不暢 6）領(lǐng)導(dǎo)管理不到位 7）團隊人員不穩(wěn)定 8）不正當行為 136 面對沖突的策略 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）硬抗爭策略 2）忍讓或妥協(xié)策略 3）退避 4）統(tǒng)合策略 137 跨越障礙八步法 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）問題領(lǐng)域設(shè)定 2）現(xiàn)狀分析 3）問題明確化 4）原因分析 5）統(tǒng)一認識 6）提出解決方案 7）實施新計劃方案 8）判斷問題是否解決 138 團隊力量的表現(xiàn) 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1）團隊的集體行為 2）共同目標 3）團隊成員間相互協(xié)調(diào) 4）信息資源共享 139 SWOT分析 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 了 解 外 部 環(huán) 境 分 析 內(nèi) 部 環(huán) 境 ? 行銷 ? 制造 ? 技術(shù) ? 財務(wù) ?人力 資源 政治 /經(jīng)濟 /競爭者 /社會變遷 法律 /產(chǎn)業(yè) /供應(yīng)商 /技術(shù)趨勢 Strength 長 處 弱 點 Weakness Opportunity Threat 機 會 威 脅 以長處贏 取機會 克服 /規(guī)避 弱點 規(guī)避 /降低 威脅 克服危機 或撤退 140 團隊運作的十個重要步驟 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 1. 確立團隊運作目標 2. 慎選人選 3. 作好團隊 SWOT分析 4. 依據(jù) 3項明確劃分工作職責(zé) 5. 搜索重要資訊提供決策 6. 運用團隊思考，定出細部規(guī)劃 7. 定期追蹤，評估執(zhí)行效益 8. 修正計劃目標 9. 客觀評估目標達成效益 10. 詳實記錄，分享經(jīng)驗 141 好書推介 團 隊 項 目 管 理 成功的項目管理者 ?《 成功的項目管理 》 （美國杰克 D 2023/2/72023/2/72023/2/7Feb237Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 2023/2/72023/2/72023/2/72/7/2023 1行動出成果，工作出財富。 2023/2/72023/2/72023/2/72/7/2023 5:56:32 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 7日星期二 2023/2/72023/2/72023/2/7 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/2/72023/2/7Tuesday, February 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023/2/72023/2/7February 7, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 2月 7日星期二 2023/2/72023/2/72023/2/7 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/2/72023/2/72023/2/7Feb237Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/2/72023/2/7February 7, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/2/72023/2/72023/2/7Tuesday, February 7, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/2/72023/2/72023/2/72023/2/7 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023