業(yè)主入住的相關(guān)文書與辦理程序(文件)
【正文】 工作人員的身份證復(fù)印件。物業(yè)管理員按照《業(yè)主驗房維修工作規(guī)程》，并根據(jù)物業(yè)管理合同，即與開發(fā)商聯(lián)系解決或自行解決，然后預(yù)約業(yè)主再次驗收物業(yè)，直至業(yè)主認為合格。 財物應(yīng)建立費用登記表 ， 對費用交納完畢的業(yè)主 ， 應(yīng)在登記表中注明 ， 并在入住手續(xù)書 （ 3） 上蓋章 。 5．管理處對業(yè)主的資料進行審核驗證 （ 1）表格填寫是否完整、正確和清晰； （ 2）簽署業(yè)主公約、前期物業(yè)管理協(xié)議； （ 3）身份證明文件與購 /租房合同及業(yè)主登記表是否一致。 3．向業(yè)主或使用人發(fā)放資料 （ 1） 入住說明； （ 2） 住戶手冊； （ 3） 業(yè)主公約； （ 4） 前期物業(yè)管理協(xié)議； （ 5） 預(yù)交費用標(biāo)準(zhǔn)； （ 6） 裝修須知； （ 7） 住戶登記表； （ 8） 裝修審批表； （ 9） 驗收交接表 。 2．確認業(yè)主身份 （ 1）物業(yè)管理員要求業(yè)主提供并審查開發(fā)商出具的入住通知、身份證及其復(fù)印件。 3．收樓須知 收樓須知是物業(yè)管理企業(yè)告知業(yè)主在辦理收樓過程中應(yīng)注意的事項，以及應(yīng)攜帶的各種證件、合同和費用的文件。 制作入住通知書時應(yīng)注意如下問題： （ 1）一般情況下，一個管理項目內(nèi)入住的業(yè)主是幾百家甚至上千家，在通知書上應(yīng)注明各幢、各層分期分批辦理的時間，以方便業(yè)主按規(guī)定時間前來辦理。擺放花籃、盆景等，營造喜慶氣氛；張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”，辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”程序，各窗口標(biāo)識清楚，一目了然。提前一個月向業(yè)主發(fā)出入住通知。 （ 2）聯(lián)系供電局、自來水公司、煤氣公司和郵局等單位，保證入住后水、電、氣等的供應(yīng)。 （ 4）印制安裝空調(diào)管理規(guī)定（附空調(diào)安裝平面示意圖）和空調(diào)架的式樣圖。 （ 7）根據(jù)入住工作計劃應(yīng)提前發(fā)出《入住通知書》。 （ 3）擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案。 8）入住前半個月，維修班組成立，人員配齊到位。 4） 入住前一個月 ， 管理處管理層人員到位 ， 管理處掛牌辦公 。 從權(quán)屬關(guān)系看，入住是開發(fā)商將已建好的物業(yè)及物業(yè)產(chǎn)權(quán)按照法律程序交付給業(yè)主的過程，是開發(fā)商和業(yè)主的之間物業(yè)及物業(yè)產(chǎn)權(quán)的交接。 按規(guī)定，當(dāng)新建的房屋符合交付使用的條件，開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)適時向業(yè)主或使用人發(fā)出入住通知書，約定時間辦理接房手續(xù)。
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