時(shí)間管理技巧分享(文件)
【正文】 時(shí)間管理啟示 ? 據(jù)統(tǒng)計(jì)，中層經(jīng)理用會(huì)議的時(shí)間約占工作時(shí)間的20％，如何利用好這 20％的時(shí)間，是時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)。 干擾因素分析 ? 列出干擾因素 突發(fā)性干擾 拖延性干擾 ? 對(duì)干擾因素排序 ? 對(duì)突發(fā)性干擾的分析 ? 羅列出干擾所帶來(lái)的后果 ? 尋求對(duì)策 干擾因素分析 時(shí)間管理啟示 ? 通過(guò)對(duì)干擾性因素排序，找出最需要克服的因素。一定要清楚，誰(shuí)對(duì)你的干擾最大？下屬、上司、同事、客戶、朋友、還是你自己？ 二、時(shí)間管理的原則 原則一： 80/20原則 ? 20％的工作占整個(gè)工作的 80%的價(jià)值 ? 集中 80％的精力做 20％的工作 ? 投入 20％的精力做另外 80％的工作 如何堅(jiān)持 80/20原則 ? 首先將你每天的工作全部列出 ? 對(duì)工作進(jìn)行如下分類 ? 時(shí)間和精力分配 ? 工作價(jià)值分類 原則二：第二象限工作法 Ⅲ 不重要 /不急 Ⅳ 不重要 /急 Ⅱ 重要 /不急 Ⅰ 重要 /緊急 重要 四象限工作性質(zhì)分析 ? 工作：確定性工作（重要，位于一二象限）日常性工作（不重要，位于三四象限） ? 重要的事情應(yīng)在計(jì)劃和事先考慮之中，所以不應(yīng)該急。 例：某經(jīng)理的 10月的時(shí)間計(jì)劃 10月份工作時(shí)間計(jì)劃 去華東考察 3 4 月報(bào)截止日 6 1 2 7 8 9 銷售會(huì)議 呈交預(yù)算報(bào)告 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 原則四：養(yǎng)成習(xí)慣 ? 什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣 ? 壞習(xí)慣是可以改變并且必須改變的 ? 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且必須要形成的 ? 時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意中形成。 ? 授權(quán)是決策權(quán)的下放。 授權(quán)通常是以管理的形式存在。 ? 授權(quán)不是代理職務(wù)。 授權(quán)的障礙 ? 來(lái)自于高層的障礙 ? 來(lái)自于下屬的障礙 ? 來(lái)自于組織內(nèi)的障礙 ? 來(lái)自于中層經(jīng)理自身的障礙 中層經(jīng)理授權(quán)的特點(diǎn) ? 中層經(jīng)理的授權(quán)更多地受到上級(jí)的控制和影響。 ? 中層經(jīng)理授權(quán)的日常性較強(qiáng)、事務(wù)性較強(qiáng)。 可以授權(quán)的工作 ? 授權(quán)下屬做這類工作，一般是出于鍛煉下屬的考慮，或者是中層經(jīng)理實(shí)在脫不了身。 二、一般來(lái)說(shuō)，公司的高層、中層管理人員的權(quán)限是書面化的、標(biāo)準(zhǔn)化的。 80100分 ? 你能最充分地利用自己的時(shí)間，從而不必因完不成任務(wù)而加班加點(diǎn)或?qū)⒐ぷ鲙Щ丶? 。 30分或以下 ? 你即將面臨嚴(yán)重的健康問(wèn)題或被解職，除非你立即全力以赴提高效益，后果將不堪設(shè)想。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :54:1915:54:19February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 54分 19秒 15:54:191 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :54:1915:54Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 54分 19秒 15:54:191 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 54分 19秒 15:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :54:1915:54Feb231Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 54分 19秒 15:54:191 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :54:1915:54:19February 1, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :54:1915:54Feb231Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。請(qǐng)回答“是”或“否” （否）你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排？ （是）你是否在固定的時(shí)間里處理往來(lái)函件，如上午或下午？ （是）你是否將無(wú)用的文件處理掉，而不是機(jī)械地歸檔？ （否）你是否能避免各種浪費(fèi)時(shí)間與精力的“瑣事”干擾正常工 作？ （否）你能使每項(xiàng)工作都善始善終，避免頭緒多而亂嗎？ （是）你能注意縮
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1