【正文】 商定后報知監(jiān)理 )。 進口設備、材料還應提交商檢證明。如需要說明時可另附說明。 設備（指施工設備）進場報驗，主要核對型號、性能參數(shù)、生產(chǎn)廠家、外觀質量、質保書、隨機附件及隨機資料以及政府有關部門的核驗證明。審查 /見證意見，可以分為確認；基本確認，但有小問題；不予確認。 由安裝施工方 /制造廠填寫本表，向監(jiān)理方申請。向監(jiān)理方報驗是一種預驗收，不代替業(yè)主的最終驗收。 監(jiān)理的任何同意確認不應免除被監(jiān)理方的責任。此時將表頭的 “復工 ”兩個字劃掉。A9 分包單位資格報審表 說明：分包工程 /工作開工前，專業(yè)監(jiān)理工程師應審查承包單位報送的分包單位資格報審表和分包單位有關資質材料， 符合有關規(guī)定后，由總監(jiān)理工程師予以簽認。 （ 4）分包單位特種作業(yè)人員和特別要求的管理人員的資格證、上崗證等。 合同外包括變更等原因引起的款項。 該申請表屬于意向性和報告性的。 監(jiān)理工程師應對回復的整改項目 /內容進行驗證。 各見證點的設置由監(jiān)理與被監(jiān)理方， 有時會與業(yè)主方事先協(xié)商一致后列入監(jiān)理細則。 審核，由總監(jiān)或總監(jiān)指定的專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核并表示意見（可另附記錄），批準應由業(yè)主（業(yè)主如授權監(jiān)理也行）作出。B3 支付證書 說明： 本表用于項目監(jiān)理部收到承包單位報送的 “支付申請表 ” （ A10）后的批復，由各專業(yè)監(jiān)理工程師按照合同進行審 核，及時抵扣工程預付款后，對應該支付工程款的項目 及款額提出意見，經(jīng)過總監(jiān)理工程師審核簽認后，報送 建設單位，作為支付的證明。 監(jiān)理審核過程中，如需要被監(jiān)理單位進一步提交詳細 資料的，應及時與被監(jiān)理單位溝通。B5 暫停令 說明： 在監(jiān)理工作實施過程中，工程項目發(fā)生了必須暫停生產(chǎn) /施工的緊急事件，總監(jiān) 根據(jù)停工原因的影響范圍和影響程度，確定工程項目停工的范圍。 在發(fā)生下列情況之一時，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)暫停令： (1)業(yè)主要求、且工程需要暫停； (2)出現(xiàn)重大質量問題，必須停工處理； (3)出現(xiàn)重大安全隱患或事故時； (4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件（如重大情勢變更、不可抗力等原因）； (5)被監(jiān)理單位未經(jīng)許可擅自施工或拒絕項目監(jiān)理機構監(jiān)督管理。B6 監(jiān)理工程師通知單 說明：本表用在對被監(jiān)理單位所發(fā)生的重大或較大的問題，必要整改的事項簽發(fā)的 指令性文件。 1擅自改變設計文件、施工方案、生產(chǎn)計劃的； 2擅自改變工藝、材料、構配件的； 3擅自使用質量不合格或無質量證明的材料、構配件的； 4擅自改變和越過見證點的； 5違反操作規(guī)程、安全規(guī)范的；發(fā)生質量安全出現(xiàn)失控，不及時采取措施糾正的； 6發(fā)生質量事故或明顯質量異常后未經(jīng)分析處理繼續(xù)生產(chǎn)施工的； 7特殊工種無證上崗或證件失效的； 8擅自分包行為發(fā)生時； 9進度明顯滯后又未采取措施的； 10其他違法、違規(guī)行為。）B7 監(jiān)理備忘錄 說明： 本表為 項目監(jiān)理機構認為正確的有關建議和意見而未被業(yè)主 /業(yè)主代表采納或 “監(jiān)理工程師通知單 “中應執(zhí)行而未執(zhí)行的事項（因業(yè)主或客觀原因）的書面說明。 如監(jiān)督檢查 (包括巡視 )內容、發(fā)現(xiàn)的問題、處理情況及當日大事等。 當日監(jiān)理工作內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況： 1當日監(jiān)理工作計劃及執(zhí)行情況； 2監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)了什么問題，如何處理的。C1 工作聯(lián)系單 說明： 合同履行過程中，監(jiān)理與參建各方或參建 各方與監(jiān)理進行工作聯(lián)系（溝通）用表。C2 變更報審單 說明： 本表為承包單位（設計、施工、制造等單位）向項目監(jiān)理機構提出變更 申請時的用表。 分包單位提出變更時，由總包單位填寫本表。 4. 監(jiān)理記錄專用表式及使用說明 …… 5. 資料管理 什么是監(jiān)理資料 —— 指監(jiān)理服務過程中形成的文件和原始記錄。 4指令文件類： 包括監(jiān)理工程師通知單、支付證書、 暫停令、開工 /復工指令 、變更通知等。 總要求 1應對監(jiān)理資料的標識、搜集、分類、整理、儲存、保護、檢索、保留、 處置、提供、歸檔等進行控制。 4應明確監(jiān)理資料的管理職責，各崗位人員嚴格管理好監(jiān)理資料。 2） 應確保監(jiān)理服務實現(xiàn)策劃過程的輸出文件的有效性和適宜性。 4） 應建立收文、發(fā)文和傳閱等登記制度。 5）監(jiān)理資料管理人員應注意的幾個問題： ① 應識別文件的有效性。 ● 監(jiān)理所發(fā)文件均應有編碼并及時登記。 ● 如需傳閱應確定傳閱的范圍或具體人員名單。 包括對各種記錄的類型、格式、語言和結構等予以策劃并 納入監(jiān)理計劃 。 3）記錄應真實、準確、嚴謹、及時，不應隨意涂改。 長期保存資料主要包括但不限于下列內容： 1）監(jiān)理報告及回復： 向委托方發(fā)出的階段報告、專題報告、總結報告和質量評估報告等及報 告后委托方的回復意見，特別是與質量和安全有關的問題的處理意見。 5）有關合同變更、爭議、違約、索賠的處理記錄。 有資料管理的程序文件和作業(yè)指導書嗎？按要求執(zhí)行了嗎？ 3資料員不熟悉業(yè)務。 互動練習題 你從事的現(xiàn)場監(jiān)理資料管理制度健全嗎？ 現(xiàn)場監(jiān)理資料如何分類管理為宜 ?你是如何管理的？ 列舉監(jiān)理資料管理上的差距 ,提出改進措施。 問題七、監(jiān)理日記缺乏可追溯性 1）記錄不及時； 2）內容不完整，缺少重要信息。 ●目的 ： 促使被監(jiān)理方的實際工作處于受控狀態(tài)， 使項目合同健康有序地履行并符合合同要求。 1合同分析一次完成的嗎？ 不是！ 2.靜態(tài)分析。合同分析要解決的問題 1監(jiān)理依據(jù)的正確性。 合同分析的主要內容和方法 分析合同關系，明確監(jiān)理對象。合同分析中常見問題及注意事項問題一：缺乏合同關系的系統(tǒng)分析。合同約定 C廠負責制造和現(xiàn)場安裝，其中鋼結構部分由 C廠委托 D廠 制作并運抵現(xiàn)場，吊裝及配合由 C廠委托 E安裝公司負責。C與 D、 E直接合同關系。 ▲ 因為設計由 B負責，與 C有業(yè)務接口，接口關系也需要監(jiān)理。（ 2）請 C公司作出解釋， 如確系要變更，則要求 C公司提交修改（或變更） 材料的申請報告。 如 A公司同意，則由 A公司通知設計單位修改，并編發(fā)設計修改文件。 —— 對承包商的監(jiān)理范圍應包括他的分包行為和結果。 分包的責任： 1分包不能解除承包人的任何責任。 界面是什么？ —— 就是 “接口 ”， “接口 ”在哪里？ 1上一個過程的輸出不能滿足下一個過程輸入的需要；如 2上一個過程的輸出信息未能傳遞給下一個過程；如 3接口處特別是合同與合同之間的業(yè)務搭接關系往往成為 “ 管理盲點 ” ；如 4下一個過程對上一個過程的輸出沒有驗證和反饋。 監(jiān)理應充分關注界面的監(jiān)管?！?如果不配合或不。 舉例說明項目中碰到的界面問題。 應識別 靜態(tài)的 ，更應及時識別 動態(tài)的 “ 界面事件 ” 。 3分包商的索賠由總承包商提出。 分包的條件控制 —— 如資格、能力、范圍和內容等的條件。 問題二：如何對分包商監(jiān)理？ 提示： 關于分包行為的管理和責任問題的認識。 （ 4）將審核意見報告 A公司（業(yè)主）。 這是什么性質的問題？駐廠監(jiān)理工程師該如何處理？ ● 參考答案： C公司擅自對設計作更改，屬于違約行為 ?！?參考答案： M公司的監(jiān)理對象： C、 D、 E及 CB業(yè)務搭接關系 理由： 制造該設備的行為主體是 C公司。 請分析該項目的合同關系（用簡圖表示），并指出監(jiān)理對象。通過邀請招標， 與 C制造廠 簽訂了該機制造合同。 分析合同界面，找出管理 “ 盲點 ” 。是監(jiān)理依據(jù)。 3動態(tài)分析。 技能之四 合同分析 —— 歡樂的奏鳴曲 設備監(jiān)理工程師應通過分析知道： ◆ 管理什么合同、哪些合同關系及界面？ ◆ 管理的對象、重點、可能的 “ 盲點 ” 和 “ 漏洞 ” 明確嗎？。 ●提供什么？ —— 管理合同 檢查工程 ○ 管理合同有七個子過程活動 —— 合同分析、交底、監(jiān)督、協(xié)調、變更管理、索賠管理和收尾管理。 問題六、監(jiān)理不到位，資料滯后。問題四、收集的資料缺乏有效性 承包方報送的技術管理文件和資料不是原件又未簽字不符合要求； 報送的表格未按要求填報內容、日期滯后，有的存在涂改現(xiàn)象。 有專職資料員 /兼職資料員，有明確的資料管理責任嗎？ 資料分散在監(jiān)理人員手中，沒有專人管理嗎？。 3）監(jiān)理會議紀要： 特別是有關合同履行中關于質量和安全問題的會議內容。 ●監(jiān)理資料的歸檔管理 —— 應特別注意的幾個問題： 資料歸檔的目的是為了事后追溯。 2）根據(jù)崗位職責分工和策劃的安排，對監(jiān)理過程中監(jiān)督和協(xié)調管理的證據(jù)或事實予以記錄。 ● 閱后交還有關管理人員存儲。 如向委托方的 專題報告、緊急報告和監(jiān)理通知單及有關停工 /變更指令 ， ●發(fā)文的內容和時間應在監(jiān)理日記中記錄。 ② 項目監(jiān)理機構發(fā)文應規(guī)范。 應按監(jiān)理信息的分類分別設置 收文登記表、發(fā)文登記表、傳閱登記表 。 3） 確定需要的外來文件應得到識別并控制其分發(fā)。 （ 1）文件控制要點： 1） 對文件的形成、收發(fā)、傳閱、歸檔等過程予以控制。 2監(jiān)理資料應真實完整、分類有序。 監(jiān)理資料的管理 ● 如何管理好監(jiān)理資料也是一種監(jiān)理技能。 2監(jiān)理工作文件類： 指指導監(jiān)理服務的文件，一般包括質量計劃、監(jiān)理細則等指導文件和作業(yè)文件。 一致意見指監(jiān)理綜合申請方和有關各方的意見后，經(jīng)審核、磋商取得共 識的意見（同意或不同意），相關方簽字后執(zhí)行。 需要設計變更時，由設計單位填寫本表并編制變更文件， 經(jīng)監(jiān)理審核業(yè)主同意后，由總監(jiān)簽發(fā)變更通知。 致：后的空格欄應與監(jiān)理通知單要求相同。 監(jiān)理日志應真實、準確表達； 切忌流水賬式或與監(jiān)理工作無關內容的記錄，禁止作假； 應抓住重點，避免與其他監(jiān)理記錄重復?？偙O(jiān)應定期抽查。 備忘錄是追溯監(jiān)理責任的一種記錄。本表簽發(fā)后被監(jiān)理單位應用 “監(jiān)理工程師通知回復單 ”的形式關閉。慎用本表。 簽發(fā)前應與業(yè)主充分溝通，協(xié)商一致，明確暫停原因、范圍、暫停期間的工作 及責任人、復工條件。 被監(jiān)理單位在收到 “暫停令 ”后，應在規(guī)定時間內完成相關整改工作。形成索賠審核報告的過程中應與合 同雙方充分溝通。B4 索賠審核表 說明： 本表用于 “索賠申請表 ”（ A11）的批復。 監(jiān)理審核要點： 1工期的符合性； 2進度計劃的完整性； 3進度計劃的可行性； 4進度計劃的匹配性。 最下方空格在必要時可由其它有關方代表（如業(yè)主 /被監(jiān)理方）簽署意見，共同作證。B1 見證情況表 說明： 本表用于見證 （指當場目睹可以作證的行為）， 包括文件、現(xiàn)場和停止點。 監(jiān)理方接受申請和報告后，進行索賠審核， 使用 B4索賠審核表。 監(jiān)理同意 /不同意的意見應另行記錄， 如同意則使用 “B3支付證書 ”形式回復。 申請內容包括合同內和合同外。 （ 2）分包單位的業(yè)績，以證明其能力的符合性。表中證明文件是指證明已具備開工或復工條件的相關資料。A8 開工 /復工報審表 說明：此表用于工程項目開工及停工后恢復施工。本表中的審查意見是結論性的，應另有審查記錄。A7 工程完工報驗單 說明：本表 “工程完工 ”指單臺套設備或重要的部件套完成或 整個生產(chǎn)系統(tǒng)設備安裝 /調試完成準備交付的過程。A6