公司采購業(yè)務(wù)運作精要1(2)(文件)
【正文】 措施 ,以 持續(xù) 改進(jìn)流程業(yè)績 . 采購作業(yè)流程 TG20230426 23 PURCHASING COURSE ? 采購作業(yè)流程 —— 以采購表單進(jìn)行其實際申請及承辦手續(xù)。 3. 建立驗收，測試與品質(zhì)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。 4. 為了倉儲所需而能有效率的收料、儲存及發(fā)料。 8. 使廠商能以最低的總成本取得適當(dāng)品質(zhì)的需求。 利用品牌當(dāng)做規(guī)格說明特別可使用于： 1. 所欲取得之技術(shù)與品質(zhì)水準(zhǔn)的規(guī)格不易描述； 2. 采購者的最終產(chǎn)品會因為使用這項品牌而得到廣告的效果而獲取利益； 3. 當(dāng)使用者對品牌有偏好或偏見，且這些偏見幾乎是不可能消除的時候； ? 當(dāng)采用品牌或樣本是無法說明需求時，就要使用某種規(guī)格說明，但要考慮的是競爭的重要性以及避免不必要的限制。 4. 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。 用料清表所列的耗用量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量（ Standard Unit Consumption),與實際用量相互比較，作為用料管理的依據(jù)。由于儲存成本以月計算，故每月平均需求量為 9個單位（ 110247。 :14:5106:14Jan2329Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 1月 上午 6時 14分 :14January 29, 2023 1行動出成果，工作出財富。 06:14:5106:14:5106:141/29/2023 6:14:51 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023年 1月 29日星期日 上午 6時 14分 51秒 06:14: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , January 29, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 29日星期日 6時 14分 51秒 06:14:5129 January 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 29日星期日 上午 6時 14分 51秒 06:14: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :14:5106:14Jan2329Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 29日星期日 6時 14分 51秒 06:14:5129 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 06:14:5106:14:5106:14Sunday, January 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 上午 6時 14分 51秒 上午 6時 14分 06:14: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 :14:5106:14:51January 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , January 29, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 采購準(zhǔn)備工作 TG20230426 37 PURCHASING COURSE ? 采購數(shù)量之計算與訂購方法 1. 定期訂購法 2. 時間（ Time) 2. 定量訂購法 3. 訂購點（ Order Point) 采購準(zhǔn)備工作 TG20230426 38 PURCHASING COURSE ? 決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量（ Economic Ordering Quantity, EOQ) EOQ= 其中， D為某段期間需求量； S為每次訂購成本及費用； I為單位儲存成本占商品成本的百分比； C為商品（原物料）之單位成本。 采購準(zhǔn)備工作 TG20230426 36 PURCHASING COURSE ? 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 1. 生產(chǎn)計劃（ Production Schedule) 2. 生產(chǎn)計劃依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。 2. 避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。當(dāng)經(jīng)常使用非標(biāo)準(zhǔn)化的材料時亦能建立公司的標(biāo)準(zhǔn)。 6. 具備獲取材料的采購能力且供應(yīng)來源有充分的競爭性。 2. 為了制造所需的材料之操作性。 ? 采購描述要提供下述幾個目標(biāo)。 ? 流程控制是指系統(tǒng)的識別和管理組織內(nèi)所應(yīng)用的流程，特別是這些流程之間的相互作用。 即應(yīng)注意程序的及時改進(jìn)，早期設(shè)計的處理程序和流程，經(jīng)過若干時日后，應(yīng)加以檢討，不斷改進(jìn)，以因應(yīng)組織的變更，或作業(yè)上的實際需求。 采購作業(yè)流程 TG20230426 21 PURCHASING COURSE 5. 程序繁簡或被重視的程度 ,應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項目的重要性或價值的大小相適應(yīng)。 即各項作業(yè)手續(xù)及查核責(zé)任，應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定及查核辦法。 2. 注意關(guān)鍵點之設(shè)置。檔案都有一定保管期限之規(guī)定。 9. 結(jié)案。廠商交貨驗收合格后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時，對于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先經(jīng)采購部門核對，財務(wù)部門才能 辦理付款。訂單或合約，均屬具有法律效力的書面文件，對買賣雙方的要求及權(quán)利義務(wù)，須予列明。 4. 合宜價格決定。即確認(rèn)需求之后，對需求的細(xì)節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運輸及檢驗方式等，均須加以明確說明，以便來源選擇及價格談判等作業(yè)能順利進(jìn)行。 作業(yè)細(xì)節(jié)上有差異 采購的對象 —— 物料，工程發(fā)包等。 供應(yīng)保證 —— 實地考察供應(yīng)商供應(yīng)保證能力（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨及時性等） 談判能力和計劃能力 —— 用來獲取最低總價格。 采購基礎(chǔ)知識 TG20230426 11 PURCHASING COURSE 采購職能 戰(zhàn)術(shù)采購 訂購職能 內(nèi)部 用戶 確定 規(guī)格 選擇 供應(yīng)商 制定協(xié)議 供應(yīng)商談判 簽定合同
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