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正文內(nèi)容

時(shí)間管理培訓(xùn)教材(文件)

 

【正文】 :“我是 這兒最棒的采石工。至少?gòu)慕裉扉_(kāi)始,您要為別人做什么,為 什么您拿公司的工資。其實(shí),這種做法極不明智,因?yàn)椋? 首先,因?yàn)榘l(fā)展劣勢(shì)而忽略了優(yōu)勢(shì),那 么做您只能是一個(gè)平庸的人。 您憑借什么才能發(fā)揮最大效用? 您在以后 1年到 3年內(nèi)您打算集中精力做什么? 以上這些我們稱之為關(guān)鍵任務(wù)或核心任務(wù),是必須 要付諸實(shí)踐的任務(wù)。 可測(cè)定性:如果它可測(cè)定,那么它就可執(zhí)行。 97 WANGYAN 設(shè)計(jì)個(gè)人年度目標(biāo)計(jì)劃時(shí),我們建 議您把健康、成績(jī)、人際關(guān)系和慎思平 衡模型以及生命角色方案作為出發(fā)點(diǎn), 找出您的目標(biāo)。 時(shí)間一秒秒過(guò)去, 我們只能調(diào)整自己的態(tài)度和外 在的行為去適應(yīng)時(shí)間的流逝 ——或鎮(zhèn)定或慌張,或井井 有條或亂七八糟,或自發(fā)或有計(jì)劃,可能是我們本身的 要求,也可能是外部環(huán)境的壓力。 B區(qū)間:重要的事件,但并不很緊迫,可以把他們緩一 緩,直到變得急迫才采取行動(dòng)。這里有個(gè)節(jié)省時(shí)間提高效率的問(wèn)題?;驹瓌t是:重 要的事情很少是緊迫的,而緊迫的事件往往并不重要。 105 WANGYAN 十大時(shí)間罪狀 一次做很多事 沒(méi)有目標(biāo),不定計(jì)劃,沒(méi)理清事件的先后順序 突然來(lái)電話,分散精力 沒(méi)完沒(méi)了地開(kāi)會(huì) 辦公桌上文件堆積如山 不速之客,外部干擾 把不喜歡做的事推后 不會(huì)拒絕別人 過(guò)分追求完美,什么事都想弄明白 缺少恒心和自律 106 WANGYAN 您究竟是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單 地開(kāi)始每一天,還是每 天早晨心中有數(shù)這一天 要做什么,這兩種不同 的心理有截然不同的作 用:后者使您意志更堅(jiān) 強(qiáng),使您行動(dòng)更明確。新的好的習(xí)慣會(huì)自動(dòng)地在您頭腦中扎根。 , January 25, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 :44:1920:44:19January 25, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 44分 19秒 20:44:1925 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :44:1920:44Jan2325Jan23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 。 , January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 44分 19秒 20:44:1925 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 44分 19秒 20:44: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :44:1920:44Jan2325Jan23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 44分 19秒 20:44:1925 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 :44:1920:44:19January 25, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , January 25, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :44:1920:44Jan2325Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 一旦您遵守自律原則,一貫地使用記事本,那么, 您將不會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間,因?yàn)槟闹杏袛?shù)下一步該做什 么,系統(tǒng)行為和自律原則將使您受益無(wú)窮。誰(shuí)能在工作中發(fā) 現(xiàn)樂(lè)趣,誰(shuí)就能打開(kāi)自身創(chuàng)造力的寶庫(kù)。如果我們做事的節(jié) 奏符合人的天性,和生物鐘協(xié)調(diào)一致,那么,我們將很容 易達(dá)到平衡狀態(tài)。 P區(qū)間:既不重要又不緊迫的事件。 102 WANGYAN C區(qū)間:緊迫的事件,但并不重要。必須馬上解決它們。 價(jià)值:您怎樣在發(fā)展自我的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值? 生命角色:您怎樣把每個(gè)角色發(fā)揮得更好? 99 WANGYAN 第五步:分清主次先后順序 現(xiàn)實(shí)生活中沒(méi)有時(shí)間問(wèn)題,而只有先后順序問(wèn)題: 成功的時(shí)間管理就是始終不渝的順序管理。 期限性:目標(biāo)應(yīng)有具體的實(shí)現(xiàn)期限。否則,目標(biāo)只不過(guò)是空想或空 談。 90 WANGYAN 我比別人擅長(zhǎng)做什么? 哪些事我做起來(lái)得心應(yīng)手? 我的優(yōu)勢(shì)在哪里? 91 WANGYAN 無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),憑其優(yōu)勢(shì)取得的業(yè)績(jī)?cè)蕉啵? 那么他們的效率和動(dòng)力也越高。 88 WANGYAN 沃爾夫?qū)?.門維斯 89 WANGYAN 不少人覺(jué)得為了成功首先應(yīng)該消除自己的劣 勢(shì)?!? 87 WANGYAN 在第一個(gè)工人把工作看成辛苦的體力勞動(dòng),急切盼望 著早點(diǎn)下班時(shí),第二個(gè)工人把自己看作能工巧匠,卻不管 為什么,而第三個(gè)工人清楚自己勞動(dòng)的目的,知道誰(shuí)會(huì)因 此而收益,他的工作對(duì)別人有意義。只有把那些重點(diǎn) 放在大事上的人,也就是說(shuō),這些重要的事情符合他的 生活規(guī)范,才是高效能的人。 82 WANGYAN 阿倫 .凱 美國(guó)成功學(xué)學(xué)者 83 WANGYAN 人是社會(huì)的動(dòng)物 .從根本上看,不同的角色都是跟 其他人發(fā)生聯(lián)系。當(dāng)這個(gè)名氣很大的人照鏡子的時(shí)候,看到自己的額頭上布滿愁云。巫師說(shuō):”如果你把 50年的生命給我,我將很快幫你長(zhǎng)大成人,幫你實(shí)現(xiàn)三個(gè)愿望。他說(shuō)話比腦子轉(zhuǎn)得還快。太陽(yáng)剛一下山,他就急著看月亮。這位修道士右手指著走道的方 向,說(shuō):“生命正如這條又黑又長(zhǎng)的走廊,走 廊兩側(cè)有很多門,你只能推開(kāi)一扇門進(jìn)去。它是時(shí)間管理的一部分。他們可能是您的父母、其他家庭成員、上司、同事、客戶、朋友、熟人或者公眾人物,從中選擇一個(gè)或幾個(gè)人物寫在紙上: 誰(shuí)對(duì)您的生活有過(guò)積極顯著的影響? 您最欣賞他們什么樣的性格、天賦或能力? 您從他們身上學(xué)到什么優(yōu)點(diǎn)?他們哪些特點(diǎn)是您最向往 的?當(dāng)您以他們?yōu)槔?,效仿他們的時(shí)候,身為領(lǐng)導(dǎo)、朋友或 父母,您會(huì)做什么事情來(lái)改變生活而有所創(chuàng)新? 74 WANGYAN 設(shè)計(jì)生活理想(不能空泛或者太模糊) 高效時(shí)間管理和自我管理的與眾不同之處在于:它塑造了生活理想,也就是把生活理想具體化??? 以是精神上的,比如房子、法拉利跑車等,可以是精神上的, 比如和諧的人際關(guān)系等。有一次,他突然向?qū)б粋€(gè)人類不會(huì)找到的地方,他可以把鑰匙放在那里,自己也可以呆在那里:人力歷盡千辛萬(wàn)苦去探索遙遠(yuǎn)的地方,然而人類卻不愿探索通向內(nèi)心的小路,不愿研究?jī)?nèi)心世界。把紙分為四格,每格代表一個(gè)生命領(lǐng)域;必 要時(shí)您可加一些注解。要設(shè)計(jì)理想, 首先需要分析目前的生活和工作狀況。 63 WANGYAN 練習(xí):給自己寫追悼詞 想象一下,您正在自己的葬禮上!骨灰盒已經(jīng)放進(jìn)墳 墓里,現(xiàn)在眾多出席追悼會(huì)的來(lái)賓面前致追悼詞,回顧您 的一生。 ?把目標(biāo)寫在紙上,這有助于您頭腦中目標(biāo)的“軟件”編上 程序。他就是維恩博 .封 .布勞姆。 7%的人不僅目標(biāo)明確,而且把目標(biāo)具體寫在紙上, 他們收入是第一組人的 10倍( 10X)。 “那你怎樣走也無(wú)關(guān)緊要。 54 WANGYAN 從理想到行動(dòng) 55 WANGYAN 第一步:構(gòu)思生活藍(lán)圖和理想,確定生活目標(biāo) “您能告訴我,我應(yīng)該怎樣從這里走出去嗎?” “這要看你想到哪去”。 我們應(yīng)學(xué)著盡量兼顧各個(gè)領(lǐng)域,達(dá)到平衡,避免 顧此失彼。 47 WANGYAN 工業(yè)國(guó)家的人的一般狀況 第四位:慎思 思考生命的意義、人生的價(jià)值和目標(biāo),這并沒(méi)有得到人們 應(yīng)有的重視。 工業(yè)國(guó)家的人的一般狀況 46 WANGYAN 工業(yè)國(guó)家的人的一般狀況 第三位:人際關(guān)系 不少人忽視和愛(ài)人、孩子、父母、朋友、同事等人的交流和相處。 45 WANG
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