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《鹽城三友汽車(chē)配件有限公司質(zhì)量手冊(cè)》(文件)

 

【正文】 企業(yè) 22 鹽城三友汽車(chē)配件有限公司 5. 1 質(zhì)量方針、目標(biāo) 章節(jié) 號(hào) 5. 1 修改狀態(tài) 0 頁(yè) 次 1/ 1 1 為實(shí)現(xiàn)以顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)要求,特確定本企業(yè)的質(zhì)量方針為: 質(zhì)量?jī)?yōu)良 、 交期準(zhǔn)確、 顧客滿意,持續(xù)改進(jìn)。 4 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、 執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并堅(jiān)決執(zhí)行。 顧客滿意率大于 85%。 4. 5. 2《質(zhì)量策劃輸出文件》的封面必須寫(xiě)明策劃項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期。 4. 6. 4 質(zhì)量策劃所形成的相關(guān)文件,由 人事部 負(fù)責(zé)存檔保存。 3. 3 人事部 a.)向管理者代表報(bào)告資源狀況及配備工作; b.)協(xié)助有關(guān)部門(mén)在質(zhì)量體系運(yùn)行中需要協(xié)調(diào)的事宜; c.)對(duì)本質(zhì)量體系中的 、 要素實(shí)施承擔(dān)責(zé)任; d.)負(fù)責(zé)本企業(yè)的后勤工作。 d.)負(fù)責(zé)對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)的管理監(jiān)督,嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行,按時(shí)、準(zhǔn)確提交各種報(bào)表; e.) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃、合同評(píng)審、貨款清收和建立客戶檔案; f.) 負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的管理監(jiān)督,嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行,按時(shí)、準(zhǔn)確提交各種報(bào)表; g.) 負(fù)責(zé)接待顧客來(lái)訪,傳遞本企業(yè)與顧客之間的各種信息,收集顧客意 見(jiàn)反饋,處理顧客投訴。 3.9 檢驗(yàn)員 a.)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)的要求,不得漏檢; b.)嚴(yán)格按產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求(檢驗(yàn)卡片)進(jìn)行檢驗(yàn); c.)做好檢 驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)、隔離工作; d.)做好各種檢驗(yàn)原始記錄。 4. 2 質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采用各種會(huì)議、內(nèi)部文件及各種媒體等,進(jìn)行內(nèi)部交流,并按照《管理制度匯編》中的獎(jiǎng)懲條例。 4. 工作程序 4. 1 管理評(píng)審由總經(jīng)理主持 4. 2 管理評(píng)審頻次和時(shí)機(jī) 管理評(píng)審原則上一年一次,但兩次管理評(píng)審時(shí)間間隔不得超過(guò)十二個(gè)月,在下列情況下 可適當(dāng)增加: ①當(dāng)市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化時(shí); ②當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍和資源配置發(fā)生重大變化時(shí); ③當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或顧客向本企業(yè)重大投訴時(shí); ④當(dāng)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他的要求有變化時(shí)。 4. 5. 2 各有關(guān)職能部門(mén)或人員根據(jù)評(píng)審內(nèi)容做好相應(yīng)準(zhǔn)備。 4. 6. 4 由總經(jīng)理組織各部門(mén)對(duì)以下內(nèi)容研究、討論,并做出結(jié)論: ①本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)包括人員和資源的充分性; ②質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性; ③質(zhì)量體系的適宜性; ④產(chǎn)品質(zhì)量和 服務(wù)質(zhì)量是否滿足標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求等; ⑤以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性; ⑥過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性,包括過(guò)程、產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果; ⑦可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化。 4. 7. 2 由管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)糾正措施情況和有效性進(jìn)行驗(yàn)證并予以記錄。 3 本企業(yè)從顧客滿意的角度出發(fā),對(duì)人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,特編制以下的程序文件: 標(biāo)題 ISO9001: 20xx 標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)款 6. 1 人力資源控制程序 6. 2 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 、 鹽城三友汽車(chē)配件有限公司 章節(jié)號(hào) 6. 1 企業(yè) 33 6. 1 人力資源控制程序 修改狀態(tài) 0 頁(yè) 次 1/ 2 1. 目的 為保證所受培訓(xùn)人員滿足有關(guān)工作要求,特制訂本程序。 4. 1. 2 人事部綜合各類(lèi)情況,編制《培訓(xùn)計(jì)劃表》確定培訓(xùn)內(nèi)容方式,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。在進(jìn)入本企業(yè)一個(gè)月內(nèi),由人事部經(jīng)理組織進(jìn)行; b)部門(mén)基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門(mén)工作手冊(cè)的主要內(nèi)容,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行; c)崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行 ,并進(jìn)行書(shū)面和操作考核,合格者方可上崗。 ②外派培訓(xùn) a. 對(duì)計(jì)量、檢定、內(nèi)審及特殊工種(如駕駛員、電工等)人員,應(yīng)委托國(guó)家指定的認(rèn)可機(jī) 構(gòu)代培; b. 凡需外派培訓(xùn)人員,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行; c. 凡已經(jīng)外部培訓(xùn)并已取得資格的人員應(yīng)由管理者代表予以確認(rèn)。 4. 4 資格考試、確認(rèn) 對(duì)有培訓(xùn)要求的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)考試,取得資格發(fā)放上崗證方可上崗操作,并由人事部 發(fā)放特殊工作人員任命書(shū)予以確認(rèn)。 2 適用范圍 適用于為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需的設(shè)施,如工作場(chǎng)所、硬件和軟件、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)如通訊、運(yùn)輸設(shè)施等的控制,對(duì)工作環(huán)境中的人和物的因素進(jìn)行控制。 4 程序 4. 1 生產(chǎn)設(shè)施的識(shí)別、提供和維護(hù) 4. 1. 1 設(shè)施的識(shí)別 本企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動(dòng)所需的設(shè)施包括:工作場(chǎng)所(車(chē)間、辦公場(chǎng)所等)、設(shè)備和工具(包括工、卡、量具)、軟件(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò))、服務(wù)(水、電、氣供應(yīng))、通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。低值易耗的工、卡、量具等由使用部門(mén)自行驗(yàn)收; b.)驗(yàn)收不合格的設(shè)施,屬于外購(gòu)的由生產(chǎn)部與供方協(xié)商解決,屬于自制的由生產(chǎn)部與 工程部協(xié)商解決,并在《設(shè)施驗(yàn)收單》上記錄處理結(jié)果; c.)對(duì)經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)施由生產(chǎn)部進(jìn)行編號(hào),并建立《生產(chǎn)設(shè)施臺(tái)帳》; d.) 生產(chǎn)部根據(jù)合格的設(shè)施驗(yàn)收單辦理登記和建檔手續(xù);低值易耗的工、卡、量具等由倉(cāng)庫(kù)憑“設(shè)施驗(yàn)收單”辦理入庫(kù)手續(xù)。檢修中的設(shè)施應(yīng)掛檢修牌,檢修好的設(shè)施應(yīng)有使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收方可使用。 5 相關(guān)文件 5. 1《實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃程序》 5. 2《設(shè)施日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》 6 記錄 6. 1 生產(chǎn)設(shè)施配置申請(qǐng)單 6. 2 設(shè)施驗(yàn)收單 6. 3 設(shè)施日常維修 /保養(yǎng)記錄 6. 4 設(shè)施臺(tái)帳 企業(yè) 38 鹽城三友汽車(chē)配件有限公司 7. 0 產(chǎn)品實(shí) 現(xiàn) 章節(jié)號(hào) 7. 0 修改狀態(tài) 0 頁(yè) 次 1/ 1 組織應(yīng)將過(guò)程管理的原則用于所有的活動(dòng),產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的一組有序的過(guò)程與子過(guò)程,它們使用組織獲得產(chǎn)品、產(chǎn)生增值。 3 職責(zé) 3. 1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量計(jì)劃和技術(shù)文件。 4. 2 進(jìn)行質(zhì)量策劃的時(shí)機(jī) 本企業(yè)在下列情況下應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃: a.) 引進(jìn)、試制新產(chǎn)品,采用新工藝或新材料,技術(shù)革新或技術(shù)改造; b.)銷(xiāo)售合同中 顧客對(duì)產(chǎn)品有特定的要求; c.)現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。 4. 5 質(zhì)量計(jì)劃的編制、審批和發(fā)放 4. 5. 1 質(zhì)量計(jì)劃由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部以受控文件形式發(fā)放到使用和相關(guān)部門(mén)(顧客有要求時(shí),可發(fā)放給顧客)。 4. 6. 3 質(zhì)量計(jì)劃的修改 當(dāng)質(zhì)量計(jì)劃需要修改時(shí),由修改部門(mén)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修改,按《文件控制程序》執(zhí)行。 2 范圍 適用于對(duì)顧客要求的識(shí)別、對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審及與顧客的溝通。 3. 5 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批特殊合同的產(chǎn)品要求評(píng)審表。 4. 2. 2 評(píng)審 4. 2. 2. 1 產(chǎn)品要求的評(píng)審應(yīng)在向顧客作出回答之前進(jìn)行,應(yīng)確保: a.)產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和本企業(yè)自己確定的附加要求)得到規(guī)定; b.)顧客沒(méi)有以文件形式提供要求時(shí)(如電話訂單口頭定單),顧客要求在接受前得到確認(rèn); c.)與以前表述不一致的合同或定單要求(如投標(biāo)或報(bào)價(jià)單)已予以解決; d.)本企業(yè)有能力滿足規(guī)定的要求。 評(píng)審流程圖 有 無(wú) 有 無(wú) 對(duì)于有現(xiàn)貨的常規(guī)合同,由工程部銷(xiāo)售員將產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、交貨日期和數(shù)量等填寫(xiě)在“口頭,電話,傳真定貨記錄表”上并簽名,工程部到倉(cāng)庫(kù)查看確認(rèn)無(wú)誤后,簽名即完成產(chǎn)品要求的評(píng)審。 4. 2. 2. 9 在評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審人員對(duì)產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問(wèn)題或修改建議時(shí),由工程部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系,征求其書(shū)面意見(jiàn)。 4. 3. 3 工程部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時(shí)將信息與顧客溝通。 根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況隨合同的進(jìn)展反饋給顧客,包括產(chǎn)品要求方面的更改,要與組織內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及顧客協(xié)調(diào)一致。 6 記錄 電話(訂單)記錄單 產(chǎn)品要求評(píng)審表 鹽城三友汽車(chē)配件有限公司 章節(jié)號(hào) 7. 3 修改狀態(tài) 0 企業(yè) 47 7. 3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序 頁(yè) 次 1/ 1 本企業(yè)產(chǎn)品是按顧客要求進(jìn)行生產(chǎn),故對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)不作要求;若需對(duì)技術(shù)文件實(shí)施更改 ,則執(zhí)行《文件控制程序》。 3. 職責(zé) 3. 1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制和實(shí)施及對(duì)供方評(píng)價(jià)的組織、協(xié)調(diào)工作。 4. 1. 3 供方評(píng)價(jià)的方式: ①生產(chǎn)部根據(jù)采購(gòu)物資的重要性,技術(shù)復(fù)雜性決定評(píng)價(jià)方式, A 類(lèi)物資新的供應(yīng)商就使用“供方調(diào)查表”對(duì)供方的質(zhì)量體系、供貨歷史、生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查; B 類(lèi)物資只對(duì)以前的供貨質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查。 4. 1. 4 合格供方名單的確定 ①評(píng)價(jià)后的合格供方經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)生產(chǎn)部備案,并發(fā)到各相關(guān)部門(mén)使用; ②已取得 ISO9000 認(rèn)證企業(yè)可免去以上步驟,直接列入合格供方名單中。 4. 3. 2 如因特殊原因需要在合格供方名單外實(shí)施采購(gòu),生產(chǎn)部應(yīng)該填寫(xiě)“臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 ②顧客的驗(yàn)證,既不能免除本企業(yè)提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后顧客的拒收。 4. 4. 2 當(dāng)本企業(yè)提出在供方貨源處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),本企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排及放行的方式。 4. 2. 2 采購(gòu)文件中如有必要應(yīng)包括技術(shù)資料(包括文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等)按《文件控制程序》發(fā)放到供方手中,以便按要求實(shí)施采購(gòu)。 ②將調(diào)查后的結(jié)果填制在“供方評(píng)價(jià)表”上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 工作程序 4. 1 供方的評(píng)價(jià) 4. 1. 1 本企業(yè)采購(gòu)物資分類(lèi): A 類(lèi): 鋼材 、 襯片 ; B 類(lèi):包裝材料。 鹽城三友汽車(chē)配件有限公司 章節(jié)號(hào) 7. 4 企業(yè) 48 7. 4 采購(gòu)控制程序 修改狀態(tài) 0 頁(yè) 次 1/ 2 1. 目的 為了保證所有采購(gòu)的物資符合規(guī)定要求,使采購(gòu)在受控狀態(tài)下有序地進(jìn)行。 企業(yè) 45 鹽城三友汽車(chē)配件有限公司 7. 2 與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序 章節(jié)號(hào) 7. 2 修改狀態(tài) 0 頁(yè) 次 4/ 4 企業(yè) 46 5 相關(guān)文件 《文件控制 程序》。必要時(shí),對(duì)更改的內(nèi)容還需再評(píng)審。 4. 3 合同的簽定和實(shí)施 4. 3. 1 對(duì)產(chǎn)品要求評(píng)審后,由工程部課長(zhǎng)代表本企業(yè)與顧客簽定合同;對(duì)于老顧客的口頭訂單或電話訂單,雙方對(duì)《電話 (訂單)記錄單》的內(nèi)容確認(rèn)后,即可視為簽定合同。 4. 2. 2. 7 對(duì)于特殊合同應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)品要求評(píng)審表》,除常規(guī)評(píng)審內(nèi)容外,還應(yīng)該對(duì)顧客潛在要求及與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求的評(píng)審,特別是技術(shù)要求和質(zhì)量要求應(yīng)填寫(xiě)清楚,同評(píng)審結(jié)果一起報(bào)給總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后才算完成該訂單的評(píng)審工作。 b.)特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷(xiāo)售合同,如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或定型產(chǎn)品改進(jìn)要求的合同。這是一類(lèi)習(xí)慣上隱含的潛在要求,本企業(yè)為滿足顧客要求應(yīng)作出承諾; c.)顧客沒(méi)有規(guī)定,但國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)規(guī)定的要求。 3. 2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所需物料采購(gòu)的能力 3. 3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)評(píng)審對(duì)新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測(cè)能力。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》。 4. 6 質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督和修改 4. 6. 1 各部 門(mén)在執(zhí)行中應(yīng)按照質(zhì)量計(jì)劃的規(guī)定要求進(jìn)行控制,并將計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)反饋到工程部。 4. 4 質(zhì)量計(jì)劃 表述質(zhì)量管理體系的過(guò)程及如何應(yīng)用于具體的產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同的文件為質(zhì)量計(jì)劃。 4 程序 5. 1 對(duì)產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃。而且這些過(guò)程和子過(guò)程的相互影響可能是復(fù)雜的,下述文件提供了這些過(guò)程的框架: 標(biāo)題 ISO 9001: 20xx 標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照 7. 1 實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃程序
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