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正文內(nèi)容

戰(zhàn)略性人力資源與管控體系報(bào)告(文件)

 

【正文】 制度管理 ?集團(tuán)總部負(fù)責(zé)管理創(chuàng)新、各部門(mén)及項(xiàng)目公司的制度審批、制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查以及制度的實(shí)施推廣和培訓(xùn);項(xiàng)目公司執(zhí)行集團(tuán)頒布的各項(xiàng)制度規(guī)范,并對(duì)制度的完善提出建議 ?負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目公司相關(guān)制度的執(zhí)行 ,為總部和項(xiàng)目公司的來(lái)京人員提供服務(wù);項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的行政管理制度的制定,報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行 ?集團(tuán)總部負(fù)責(zé)有關(guān)法律法規(guī)的研究并跟蹤政策的變化更新 ,制定統(tǒng)一的合同管理制度 ,并對(duì)制度的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督和檢查,項(xiàng)目公司執(zhí)行有關(guān)法律事務(wù)管理規(guī)定,并對(duì)制度的完善提出建議 法律事務(wù)管理 行政管理 根據(jù)現(xiàn)階段管控模式的要求,對(duì)集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司之間的權(quán)限進(jìn)行劃分(續(xù)) ?制定集團(tuán)財(cái)務(wù)和報(bào)銷(xiāo)制度 ,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行制度 .項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)任命 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理 前期工作 資金管理 人力資源管理 權(quán)限維度 ?負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)人力資源管理 ,集團(tuán)統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn) ,審核人事調(diào)動(dòng) .項(xiàng)目公司高管集團(tuán)統(tǒng)一任命 ?預(yù)算管理部和項(xiàng)目公司預(yù)審部參與管理 ,并負(fù)責(zé)建安成本的預(yù)算和控制 ?集團(tuán)前期部負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的選擇與評(píng)估工作 ?集團(tuán)公司資金管理部制定統(tǒng)一的資金管理制度和融資計(jì)劃 ,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃 投資管理 ?總部負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)的決策、組織參與審批項(xiàng)目公司的投資決策,項(xiàng)目公司為總部決策提供信息并執(zhí)行總部投資決策 企業(yè)文化管理 ?集團(tuán)總部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的統(tǒng)一管理,編制企業(yè)文化手冊(cè),項(xiàng)目公司在集團(tuán)統(tǒng)一要求下負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司層面的文化宣傳工作 公共關(guān)系管理 ?負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)公關(guān)體系建設(shè)、維護(hù)和政府媒體的關(guān)系;項(xiàng)目公司執(zhí)行總部公關(guān)政策和制度 ?集團(tuán)總部制定年度審計(jì)計(jì)劃、根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及項(xiàng)目公司開(kāi)展財(cái)務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作、高管人員的離任審計(jì)等;項(xiàng)目公司接受總部審計(jì),并對(duì)審計(jì)制度、流程的完善提出建議 審計(jì)管理 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司戰(zhàn)略管理權(quán)限劃分 戰(zhàn)略管理 集團(tuán)總部 項(xiàng)目公司 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向、目標(biāo)的研究,編制、修改集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 ,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批; ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行單位(部門(mén))的工作督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo); ? 對(duì)各戰(zhàn)略執(zhí)行單位(部門(mén))工作開(kāi)展有獎(jiǎng)罰權(quán); ? 主責(zé)部門(mén)是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司制度管理權(quán)限劃分 制度管理 集團(tuán)總部 ? 執(zhí)行集團(tuán)制定并頒布的制度、規(guī)范及相關(guān)辦法; ? 對(duì)現(xiàn)行制度有提出改善的建議權(quán); ? 開(kāi)展集團(tuán)總部關(guān)于制度試點(diǎn)及專(zhuān)項(xiàng)制度研究的配合工作; ? 主責(zé)部門(mén)是項(xiàng)目公司計(jì)劃管理部。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司資金管理權(quán)限劃分 資金管理 集團(tuán)總部 ? 編制項(xiàng)目公司融資計(jì)劃,依據(jù)集團(tuán)要求開(kāi)展融資管理工作; ? 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)資金管理規(guī)定,開(kāi)展項(xiàng)目公司資金工作; ? 對(duì)集團(tuán)相關(guān)資金管理工作的建議權(quán); ? 主責(zé)部門(mén)是項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司企業(yè)文化管理權(quán)限劃分 企業(yè)文化 集團(tuán)總部 ? 按照集團(tuán)的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司層面的品牌形象、產(chǎn)品形象及服務(wù)形象的經(jīng)營(yíng); ? 企業(yè)文化的建設(shè)和推廣,并報(bào)集團(tuán)備案; ? 獨(dú)立開(kāi)展項(xiàng)目公司層面的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工生活。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司行政管理權(quán)限劃分 行政管理 集團(tuán)總部 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的行政管理制度的制定,報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行; ? 為項(xiàng)目公司提供行政、后勤、文秘、接待、辦公用品管理等服務(wù); ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的公章管理、公文流轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)管理等; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的檔案管理、資質(zhì)管理(證照管理、榮譽(yù)申報(bào))、商標(biāo)管理,并將重要文檔報(bào)集團(tuán)備案 。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司工程管理權(quán)限劃分 工程管理 集團(tuán)總部 ? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的現(xiàn)場(chǎng)管理; ? 執(zhí)行集團(tuán)總部產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部制定的產(chǎn)品和精裝標(biāo)準(zhǔn); ? 主責(zé)部門(mén)是項(xiàng)目公司工程部。 3 組織規(guī)范性不足 4 ?按照計(jì)劃管理部的現(xiàn)有職責(zé)來(lái)看,人員配備嚴(yán)重不足; ?財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置缺少管理會(huì)計(jì)崗、成本管理職能需要加強(qiáng),另外非常重要的審計(jì)職能還處于探索階段 。 前期診斷示意 近期總部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 1:突出集團(tuán)對(duì)管理的側(cè)重,強(qiáng)化集團(tuán)快速發(fā)展中急需完善的企業(yè)管理、人力資源管理、監(jiān)督等職能 注:業(yè)務(wù)類(lèi)部門(mén)基本不動(dòng),行政人事模塊單列;突出審計(jì)法務(wù)部、企業(yè)發(fā)展部的重要性。 標(biāo)準(zhǔn)化管理線 財(cái)務(wù)資金線 行政管理線 運(yùn)營(yíng)管理線 營(yíng)銷(xiāo)線 財(cái) 務(wù) 部 資 金 管 理 部 企 業(yè) 發(fā) 展 部 采 購(gòu) 部 預(yù) 算 管 理 部 行 政 部 設(shè) 計(jì) 部 產(chǎn) 品 標(biāo) 準(zhǔn) 部 人 力 資 源 部 總 經(jīng) 理 前 期 部 商 業(yè) 管 理 部 客 服 管 理 部 營(yíng)銷(xiāo)中心 計(jì) 劃 管 理 部 審 計(jì) 法 務(wù) 部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 品 牌 發(fā) 展 部 總裁助理 方案 2的選取利弊分析 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) ?標(biāo)準(zhǔn)化管理線、行政管理線整合后對(duì)人員要求較高; ?對(duì)現(xiàn)有管理分工沖擊較大。 工作內(nèi)容: 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)編制和完善經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度并組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 , 并分解落實(shí); ? 采集集團(tuán)本部 、 項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù) , 并進(jìn)行分析 , 必要時(shí)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)警報(bào)告或計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整變更的建議方案; ? 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)年度計(jì)劃執(zhí)行偏差進(jìn)行分析 、 評(píng)估和修訂 , 編制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告; 業(yè)績(jī)管理 ? 建立集團(tuán)本部 、 總部對(duì)項(xiàng)目公司的績(jī)效考評(píng)體系 、 并負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)部門(mén)及項(xiàng)目公司的績(jī)效考核工作; ? 集團(tuán)組織體系的績(jī)效指標(biāo)維護(hù); ? 為項(xiàng)目公司績(jī)效考評(píng)工作開(kāi)展提供模板支持和業(yè)務(wù)支持 、 培訓(xùn)等; ? 項(xiàng)目公司內(nèi)部組織層面業(yè)績(jī)考評(píng)模板組織編寫(xiě)及完善; 內(nèi)控管理 ? 協(xié)調(diào) 、 溝通項(xiàng)目公司 、 總部各部門(mén)之間工作關(guān)系; ? 收集集團(tuán)管理中存在的問(wèn)題 , 針對(duì)問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議 , 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助; ? 定期為公司領(lǐng)導(dǎo)提供集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理工作分析 , 改進(jìn)集團(tuán)既定管理思路和工作; 集團(tuán)總部計(jì)劃管理部部門(mén)職責(zé)(續(xù)) 部門(mén)名稱(chēng) 計(jì)劃管理部 所屬公司 陽(yáng)光 100集團(tuán)總部 部門(mén)使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、業(yè)績(jī)管理、內(nèi)控管理、信息化支持工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)業(yè)務(wù)單元有序開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 ?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制; ?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理; ?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析。 工作內(nèi)容: 戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持 ? 制定集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施措施; ? 為集團(tuán)管理層就集團(tuán)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)施策略提供建議; ? 對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出改進(jìn)措施; ? 集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)組合的分析與評(píng)估; 行業(yè)研究 ? 對(duì)行業(yè)內(nèi)國(guó)家政策、法規(guī)進(jìn)行研究分析; ? 對(duì)市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況進(jìn)行分析和跟蹤; 制度管理 ? 外部相關(guān)管理制度 、 成果的研究 、 借鑒 , 建立制度引進(jìn)平臺(tái); ? 內(nèi)部管理制度的匯集 、 整合 、 管理制度匯編的編制 、 維護(hù); ? 集團(tuán)內(nèi)部管理制度變更的審批并監(jiān)督執(zhí)行; 集團(tuán)總部企業(yè)發(fā)展部部門(mén)職責(zé) (續(xù)) 部門(mén)名稱(chēng) 企業(yè)發(fā)展部 所屬公司 陽(yáng)光 100集團(tuán)總部 部門(mén)使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定及維護(hù)、管理制度的綜合管理、投資業(yè)務(wù)的歸口管理,從戰(zhàn)略方向、制度管理等層面保障集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。 ?集團(tuán)整體制度匯編的管理; ?總部與項(xiàng)目公司權(quán)限界定的相關(guān)制度組織編寫(xiě); ?集團(tuán)總部管理制度的匯集管理; ?標(biāo)桿企業(yè)制度研究與借鑒。 資金管理 ? 根據(jù)國(guó)家宏觀金融政策及集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況 , 編制 、 調(diào)整集團(tuán)資金收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施; ? 在集團(tuán)全資及控股子公司之間合理調(diào)配使用資金; ? 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的現(xiàn)金流量情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期分析 , 建立資金狀況預(yù)警機(jī)制; ? 指導(dǎo)項(xiàng)目公司的融資工作; ? 辦理集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保或互保的有關(guān)手續(xù); ? 擬定集團(tuán)有關(guān)資金管理的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 其他 ? 協(xié)助其他部門(mén)工作,并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ?維護(hù)與各商業(yè)銀行信貸部門(mén)關(guān)系 ?維護(hù)與合作方的合作關(guān)系; ?對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行收集和整理 ,判斷項(xiàng)目?jī)r(jià)值 , 提出融資 建議 ,制作項(xiàng)目融資報(bào)告; ?搜集、整理、研究國(guó)家相關(guān)的信貸政策及信息。 ?對(duì)各種房地產(chǎn)融資創(chuàng)新品種進(jìn)行研究與可行性分析; ?搜集 、 整理國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)業(yè)融資的相關(guān)政策及資料; ?對(duì)公司接洽的各投融資項(xiàng)目進(jìn)行考察和分析研究 。 集團(tuán)總部資金管理部部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) 資金管理部 所屬公司 陽(yáng)光 100集團(tuán)總部 部門(mén)使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)資本市場(chǎng)研究、股權(quán)管理、資金管理工作,保障集團(tuán)資金渠道暢通及安全。 集團(tuán)總部企業(yè)發(fā)展部崗位設(shè)置 行業(yè)分析主管 制度管理主管 (集團(tuán)) 企業(yè)管理主管 制度管理主管(項(xiàng)目公司) 經(jīng) 理 ?項(xiàng)目公司各項(xiàng)制度的匯集管理、統(tǒng)一輸出; ?項(xiàng)目公司各項(xiàng)制度編寫(xiě)的審批; ?指導(dǎo)項(xiàng)目公司組織建設(shè)工作; ?標(biāo)桿企業(yè)制度研究與借鑒。 計(jì)劃管理主管 電子系統(tǒng)管理工 程師 績(jī)效考核專(zhuān)員 績(jī)效考核主管 經(jīng) 理 ?對(duì)項(xiàng)目公司、總部部門(mén)績(jī)效考評(píng)體系建立; ?對(duì)項(xiàng)目公司、總部部門(mén)考評(píng)組織; ?項(xiàng)目公司組織考核模板建立。 集團(tuán)總部計(jì)劃管理部崗位設(shè)置 ?運(yùn)行支持系統(tǒng)( P3)的管理; ?相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)籌備。 遠(yuǎn)期的組織設(shè)計(jì)方案,重點(diǎn)考慮適應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需要( 35年),在此基礎(chǔ)上集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,采用虛擬三級(jí)管理模式(區(qū)域中心虛擬) 總部與項(xiàng)目公司管理關(guān)系不變; 由一個(gè)區(qū)域總經(jīng)理分管幾個(gè)項(xiàng)目公司的形式組成多級(jí)管控模式。 ?對(duì)現(xiàn)有組織現(xiàn)狀沖擊不大,可以起到漸變式改革的效果; ?計(jì)劃管理、制度管理、監(jiān)督監(jiān)控職能得到突出; ?行政、人事管理進(jìn)行歸口管理,有助于分擔(dān)管理者行政事務(wù); ?部門(mén)職責(zé)已經(jīng)開(kāi)始變化。 職能減少 職能強(qiáng)化 新設(shè)部門(mén) 職能不變 財(cái) 務(wù) 部 資 金 管 理 部 企 業(yè) 發(fā) 展 部 采 購(gòu) 部 預(yù) 算 管 理 部 行 政 部 設(shè) 計(jì) 部 產(chǎn) 品 標(biāo) 準(zhǔn) 部 人 力 資 源 部 總 經(jīng) 理 前 期 部 商 業(yè) 管 理 部 客 服 管 理 部 營(yíng)銷(xiāo)中心 計(jì) 劃 管 理 部 審 計(jì) 法 務(wù) 部 品 牌 發(fā) 展 部 各部門(mén)主要職責(zé)概述( 1) 企業(yè)發(fā)展部 ?戰(zhàn)略規(guī)劃及決策支持 ?行業(yè)研究 ?制度管理 ?投資管理 計(jì)劃管理部 ?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理 ?業(yè)績(jī)管理 ?內(nèi)控管理 ?信息化建設(shè)支持 人力資源部 ?集團(tuán)人力資源規(guī)劃 ?集團(tuán)總部人力資源管理 ?集團(tuán)核心人才管理 資金管理部 ?資本市場(chǎng)研究 ?股權(quán)管理 ?融資管理 ?資金管理 審計(jì)法務(wù)部 ?法律咨詢(xún)和條款審核 ?標(biāo)準(zhǔn)合同文本編制 ?法律手續(xù)辦理 ?財(cái)務(wù)審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì) 財(cái)務(wù)部 ?會(huì)計(jì)核算 ?財(cái)務(wù)管理 ?成本管理 ?財(cái)務(wù)預(yù)、決算 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部 ?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定 ?工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)流程總結(jié) 設(shè)計(jì)部 ?協(xié)助項(xiàng)目公司產(chǎn)品定位 ?組織規(guī)劃方案設(shè)計(jì) ?施工圖設(shè)計(jì)審核 各部門(mén)主要職責(zé)概述( 2) 采購(gòu)部 ?A類(lèi)物資采購(gòu) ?C類(lèi)物資采購(gòu)的審核 ?采購(gòu)平臺(tái)的建立和維護(hù) 預(yù)算管理部 ?合同管理 ?建安成本控制 ?總包及其他項(xiàng)目的招投標(biāo)管理 客服管理部 ? 發(fā)展商客服 ? 物業(yè)管理 ? CRM信息化管理及統(tǒng)計(jì)分析 商業(yè)管理部 ?商業(yè)研究 ?商業(yè)推廣 ?商業(yè)規(guī)劃 ?租售及管理 前期部 ?新項(xiàng)目拓展 ?內(nèi)部決策支持 ?項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)控制 ?相關(guān)調(diào)查研究 行政部 ?集團(tuán)總部行政管理 ?對(duì)外關(guān)系維護(hù) ?董事會(huì)事務(wù)管理 ?資質(zhì)管理 ?集團(tuán)信息化管理 品牌發(fā)展部 ?品牌調(diào)研 ?品牌策劃 ?品牌推廣 ?品牌管理及評(píng)估 在部門(mén)大的框架確定、職責(zé)細(xì)化工作確定后,部門(mén)的模塊劃分是管
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