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正文內(nèi)容

戰(zhàn)略性人力資源與管控體系報告(文件)

2025-01-16 03:48 上一頁面

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【正文】 制度管理 ?集團(tuán)總部負(fù)責(zé)管理創(chuàng)新、各部門及項(xiàng)目公司的制度審批、制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查以及制度的實(shí)施推廣和培訓(xùn);項(xiàng)目公司執(zhí)行集團(tuán)頒布的各項(xiàng)制度規(guī)范,并對制度的完善提出建議 ?負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目公司相關(guān)制度的執(zhí)行 ,為總部和項(xiàng)目公司的來京人員提供服務(wù);項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的行政管理制度的制定,報集團(tuán)審批后執(zhí)行 ?集團(tuán)總部負(fù)責(zé)有關(guān)法律法規(guī)的研究并跟蹤政策的變化更新 ,制定統(tǒng)一的合同管理制度 ,并對制度的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督和檢查,項(xiàng)目公司執(zhí)行有關(guān)法律事務(wù)管理規(guī)定,并對制度的完善提出建議 法律事務(wù)管理 行政管理 根據(jù)現(xiàn)階段管控模式的要求,對集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司之間的權(quán)限進(jìn)行劃分(續(xù)) ?制定集團(tuán)財務(wù)和報銷制度 ,項(xiàng)目公司財務(wù)部執(zhí)行制度 .項(xiàng)目公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)任命 財務(wù)管理 預(yù)算管理 前期工作 資金管理 人力資源管理 權(quán)限維度 ?負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門人力資源管理 ,集團(tuán)統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn) ,審核人事調(diào)動 .項(xiàng)目公司高管集團(tuán)統(tǒng)一任命 ?預(yù)算管理部和項(xiàng)目公司預(yù)審部參與管理 ,并負(fù)責(zé)建安成本的預(yù)算和控制 ?集團(tuán)前期部負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的選擇與評估工作 ?集團(tuán)公司資金管理部制定統(tǒng)一的資金管理制度和融資計劃 ,項(xiàng)目公司財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行計劃 投資管理 ?總部負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)的決策、組織參與審批項(xiàng)目公司的投資決策,項(xiàng)目公司為總部決策提供信息并執(zhí)行總部投資決策 企業(yè)文化管理 ?集團(tuán)總部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的統(tǒng)一管理,編制企業(yè)文化手冊,項(xiàng)目公司在集團(tuán)統(tǒng)一要求下負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司層面的文化宣傳工作 公共關(guān)系管理 ?負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)公關(guān)體系建設(shè)、維護(hù)和政府媒體的關(guān)系;項(xiàng)目公司執(zhí)行總部公關(guān)政策和制度 ?集團(tuán)總部制定年度審計計劃、根據(jù)審計計劃對集團(tuán)各部門及項(xiàng)目公司開展財務(wù)和專項(xiàng)審計工作、高管人員的離任審計等;項(xiàng)目公司接受總部審計,并對審計制度、流程的完善提出建議 審計管理 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司戰(zhàn)略管理權(quán)限劃分 戰(zhàn)略管理 集團(tuán)總部 項(xiàng)目公司 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向、目標(biāo)的研究,編制、修改集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 ,報集團(tuán)董事會審批; ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)對戰(zhàn)略執(zhí)行單位(部門)的工作督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo); ? 對各戰(zhàn)略執(zhí)行單位(部門)工作開展有獎罰權(quán); ? 主責(zé)部門是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司制度管理權(quán)限劃分 制度管理 集團(tuán)總部 ? 執(zhí)行集團(tuán)制定并頒布的制度、規(guī)范及相關(guān)辦法; ? 對現(xiàn)行制度有提出改善的建議權(quán); ? 開展集團(tuán)總部關(guān)于制度試點(diǎn)及專項(xiàng)制度研究的配合工作; ? 主責(zé)部門是項(xiàng)目公司計劃管理部。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司資金管理權(quán)限劃分 資金管理 集團(tuán)總部 ? 編制項(xiàng)目公司融資計劃,依據(jù)集團(tuán)要求開展融資管理工作; ? 依據(jù)集團(tuán)相關(guān)資金管理規(guī)定,開展項(xiàng)目公司資金工作; ? 對集團(tuán)相關(guān)資金管理工作的建議權(quán); ? 主責(zé)部門是項(xiàng)目公司財務(wù)部。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司企業(yè)文化管理權(quán)限劃分 企業(yè)文化 集團(tuán)總部 ? 按照集團(tuán)的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司層面的品牌形象、產(chǎn)品形象及服務(wù)形象的經(jīng)營; ? 企業(yè)文化的建設(shè)和推廣,并報集團(tuán)備案; ? 獨(dú)立開展項(xiàng)目公司層面的企業(yè)文化活動,豐富員工生活。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司行政管理權(quán)限劃分 行政管理 集團(tuán)總部 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的行政管理制度的制定,報集團(tuán)審批后執(zhí)行; ? 為項(xiàng)目公司提供行政、后勤、文秘、接待、辦公用品管理等服務(wù); ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的公章管理、公文流轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)管理等; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的檔案管理、資質(zhì)管理(證照管理、榮譽(yù)申報)、商標(biāo)管理,并將重要文檔報集團(tuán)備案 。 集團(tuán)總部與項(xiàng)目公司工程管理權(quán)限劃分 工程管理 集團(tuán)總部 ? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的現(xiàn)場管理; ? 執(zhí)行集團(tuán)總部產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部制定的產(chǎn)品和精裝標(biāo)準(zhǔn); ? 主責(zé)部門是項(xiàng)目公司工程部。 3 組織規(guī)范性不足 4 ?按照計劃管理部的現(xiàn)有職責(zé)來看,人員配備嚴(yán)重不足; ?財務(wù)部的崗位設(shè)置缺少管理會計崗、成本管理職能需要加強(qiáng),另外非常重要的審計職能還處于探索階段 。 前期診斷示意 近期總部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 1:突出集團(tuán)對管理的側(cè)重,強(qiáng)化集團(tuán)快速發(fā)展中急需完善的企業(yè)管理、人力資源管理、監(jiān)督等職能 注:業(yè)務(wù)類部門基本不動,行政人事模塊單列;突出審計法務(wù)部、企業(yè)發(fā)展部的重要性。 標(biāo)準(zhǔn)化管理線 財務(wù)資金線 行政管理線 運(yùn)營管理線 營銷線 財 務(wù) 部 資 金 管 理 部 企 業(yè) 發(fā) 展 部 采 購 部 預(yù) 算 管 理 部 行 政 部 設(shè) 計 部 產(chǎn) 品 標(biāo) 準(zhǔn) 部 人 力 資 源 部 總 經(jīng) 理 前 期 部 商 業(yè) 管 理 部 客 服 管 理 部 營銷中心 計 劃 管 理 部 審 計 法 務(wù) 部 財務(wù)總監(jiān) 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 品 牌 發(fā) 展 部 總裁助理 方案 2的選取利弊分析 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) ?標(biāo)準(zhǔn)化管理線、行政管理線整合后對人員要求較高; ?對現(xiàn)有管理分工沖擊較大。 工作內(nèi)容: 經(jīng)營計劃 ? 負(fù)責(zé)編制和完善經(jīng)營計劃管理制度并組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)的年度經(jīng)營計劃 , 并分解落實(shí); ? 采集集團(tuán)本部 、 項(xiàng)目公司的經(jīng)營數(shù)據(jù) , 并進(jìn)行分析 , 必要時提出經(jīng)營預(yù)警報告或計劃動態(tài)調(diào)整變更的建議方案; ? 負(fù)責(zé)對集團(tuán)年度計劃執(zhí)行偏差進(jìn)行分析 、 評估和修訂 , 編制經(jīng)營活動分析報告; 業(yè)績管理 ? 建立集團(tuán)本部 、 總部對項(xiàng)目公司的績效考評體系 、 并負(fù)責(zé)開展對部門及項(xiàng)目公司的績效考核工作; ? 集團(tuán)組織體系的績效指標(biāo)維護(hù); ? 為項(xiàng)目公司績效考評工作開展提供模板支持和業(yè)務(wù)支持 、 培訓(xùn)等; ? 項(xiàng)目公司內(nèi)部組織層面業(yè)績考評模板組織編寫及完善; 內(nèi)控管理 ? 協(xié)調(diào) 、 溝通項(xiàng)目公司 、 總部各部門之間工作關(guān)系; ? 收集集團(tuán)管理中存在的問題 , 針對問題提出意見和建議 , 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助; ? 定期為公司領(lǐng)導(dǎo)提供集團(tuán)經(jīng)營管理工作分析 , 改進(jìn)集團(tuán)既定管理思路和工作; 集團(tuán)總部計劃管理部部門職責(zé)(續(xù)) 部門名稱 計劃管理部 所屬公司 陽光 100集團(tuán)總部 部門使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營計劃管理、業(yè)績管理、內(nèi)控管理、信息化支持工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)業(yè)務(wù)單元有序開展經(jīng)營活動。 ?經(jīng)營計劃編制; ?經(jīng)營計劃管理; ?經(jīng)營活動分析。 工作內(nèi)容: 戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持 ? 制定集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施措施; ? 為集團(tuán)管理層就集團(tuán)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)施策略提供建議; ? 對集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)控,對發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出改進(jìn)措施; ? 集團(tuán)總體經(jīng)營狀況及業(yè)務(wù)組合的分析與評估; 行業(yè)研究 ? 對行業(yè)內(nèi)國家政策、法規(guī)進(jìn)行研究分析; ? 對市場信息和競爭對手的狀況進(jìn)行分析和跟蹤; 制度管理 ? 外部相關(guān)管理制度 、 成果的研究 、 借鑒 , 建立制度引進(jìn)平臺; ? 內(nèi)部管理制度的匯集 、 整合 、 管理制度匯編的編制 、 維護(hù); ? 集團(tuán)內(nèi)部管理制度變更的審批并監(jiān)督執(zhí)行; 集團(tuán)總部企業(yè)發(fā)展部部門職責(zé) (續(xù)) 部門名稱 企業(yè)發(fā)展部 所屬公司 陽光 100集團(tuán)總部 部門使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定及維護(hù)、管理制度的綜合管理、投資業(yè)務(wù)的歸口管理,從戰(zhàn)略方向、制度管理等層面保障集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。 ?集團(tuán)整體制度匯編的管理; ?總部與項(xiàng)目公司權(quán)限界定的相關(guān)制度組織編寫; ?集團(tuán)總部管理制度的匯集管理; ?標(biāo)桿企業(yè)制度研究與借鑒。 資金管理 ? 根據(jù)國家宏觀金融政策及集團(tuán)經(jīng)營情況 , 編制 、 調(diào)整集團(tuán)資金收支計劃和信貸計劃并負(fù)責(zé)實(shí)施; ? 在集團(tuán)全資及控股子公司之間合理調(diào)配使用資金; ? 負(fù)責(zé)對集團(tuán)的現(xiàn)金流量情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和定期分析 , 建立資金狀況預(yù)警機(jī)制; ? 指導(dǎo)項(xiàng)目公司的融資工作; ? 辦理集團(tuán)對外擔(dān)保或互保的有關(guān)手續(xù); ? 擬定集團(tuán)有關(guān)資金管理的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 其他 ? 協(xié)助其他部門工作,并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ?維護(hù)與各商業(yè)銀行信貸部門關(guān)系 ?維護(hù)與合作方的合作關(guān)系; ?對項(xiàng)目信息進(jìn)行收集和整理 ,判斷項(xiàng)目價值 , 提出融資 建議 ,制作項(xiàng)目融資報告; ?搜集、整理、研究國家相關(guān)的信貸政策及信息。 ?對各種房地產(chǎn)融資創(chuàng)新品種進(jìn)行研究與可行性分析; ?搜集 、 整理國家對房地產(chǎn)業(yè)融資的相關(guān)政策及資料; ?對公司接洽的各投融資項(xiàng)目進(jìn)行考察和分析研究 。 集團(tuán)總部資金管理部部門職責(zé) 部門名稱 資金管理部 所屬公司 陽光 100集團(tuán)總部 部門使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)資本市場研究、股權(quán)管理、資金管理工作,保障集團(tuán)資金渠道暢通及安全。 集團(tuán)總部企業(yè)發(fā)展部崗位設(shè)置 行業(yè)分析主管 制度管理主管 (集團(tuán)) 企業(yè)管理主管 制度管理主管(項(xiàng)目公司) 經(jīng) 理 ?項(xiàng)目公司各項(xiàng)制度的匯集管理、統(tǒng)一輸出; ?項(xiàng)目公司各項(xiàng)制度編寫的審批; ?指導(dǎo)項(xiàng)目公司組織建設(shè)工作; ?標(biāo)桿企業(yè)制度研究與借鑒。 計劃管理主管 電子系統(tǒng)管理工 程師 績效考核專員 績效考核主管 經(jīng) 理 ?對項(xiàng)目公司、總部部門績效考評體系建立; ?對項(xiàng)目公司、總部部門考評組織; ?項(xiàng)目公司組織考核模板建立。 集團(tuán)總部計劃管理部崗位設(shè)置 ?運(yùn)行支持系統(tǒng)( P3)的管理; ?相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)籌備。 遠(yuǎn)期的組織設(shè)計方案,重點(diǎn)考慮適應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需要( 35年),在此基礎(chǔ)上集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,采用虛擬三級管理模式(區(qū)域中心虛擬) 總部與項(xiàng)目公司管理關(guān)系不變; 由一個區(qū)域總經(jīng)理分管幾個項(xiàng)目公司的形式組成多級管控模式。 ?對現(xiàn)有組織現(xiàn)狀沖擊不大,可以起到漸變式改革的效果; ?計劃管理、制度管理、監(jiān)督監(jiān)控職能得到突出; ?行政、人事管理進(jìn)行歸口管理,有助于分擔(dān)管理者行政事務(wù); ?部門職責(zé)已經(jīng)開始變化。 職能減少 職能強(qiáng)化 新設(shè)部門 職能不變 財 務(wù) 部 資 金 管 理 部 企 業(yè) 發(fā) 展 部 采 購 部 預(yù) 算 管 理 部 行 政 部 設(shè) 計 部 產(chǎn) 品 標(biāo) 準(zhǔn) 部 人 力 資 源 部 總 經(jīng) 理 前 期 部 商 業(yè) 管 理 部 客 服 管 理 部 營銷中心 計 劃 管 理 部 審 計 法 務(wù) 部 品 牌 發(fā) 展 部 各部門主要職責(zé)概述( 1) 企業(yè)發(fā)展部 ?戰(zhàn)略規(guī)劃及決策支持 ?行業(yè)研究 ?制度管理 ?投資管理 計劃管理部 ?經(jīng)營計劃管理 ?業(yè)績管理 ?內(nèi)控管理 ?信息化建設(shè)支持 人力資源部 ?集團(tuán)人力資源規(guī)劃 ?集團(tuán)總部人力資源管理 ?集團(tuán)核心人才管理 資金管理部 ?資本市場研究 ?股權(quán)管理 ?融資管理 ?資金管理 審計法務(wù)部 ?法律咨詢和條款審核 ?標(biāo)準(zhǔn)合同文本編制 ?法律手續(xù)辦理 ?財務(wù)審計、專項(xiàng)審計 財務(wù)部 ?會計核算 ?財務(wù)管理 ?成本管理 ?財務(wù)預(yù)、決算 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部 ?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定 ?工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)流程總結(jié) 設(shè)計部 ?協(xié)助項(xiàng)目公司產(chǎn)品定位 ?組織規(guī)劃方案設(shè)計 ?施工圖設(shè)計審核 各部門主要職責(zé)概述( 2) 采購部 ?A類物資采購 ?C類物資采購的審核 ?采購平臺的建立和維護(hù) 預(yù)算管理部 ?合同管理 ?建安成本控制 ?總包及其他項(xiàng)目的招投標(biāo)管理 客服管理部 ? 發(fā)展商客服 ? 物業(yè)管理 ? CRM信息化管理及統(tǒng)計分析 商業(yè)管理部 ?商業(yè)研究 ?商業(yè)推廣 ?商業(yè)規(guī)劃 ?租售及管理 前期部 ?新項(xiàng)目拓展 ?內(nèi)部決策支持 ?項(xiàng)目前期風(fēng)險控制 ?相關(guān)調(diào)查研究 行政部 ?集團(tuán)總部行政管理 ?對外關(guān)系維護(hù) ?董事會事務(wù)管理 ?資質(zhì)管理 ?集團(tuán)信息化管理 品牌發(fā)展部 ?品牌調(diào)研 ?品牌策劃 ?品牌推廣 ?品牌管理及評估 在部門大的框架確定、職責(zé)細(xì)化工作確定后,部門的模塊劃分是管
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