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正文內(nèi)容

賓館管理標(biāo)準(zhǔn)體系(文件)

 

【正文】 都一樣熱情主動(dòng),照顧好老弱病殘和老人,兒童。不巧立名目,胡亂漲價(jià)或克扣賓客,短斤少兩。服務(wù)過(guò)程中做到端正大方,誠(chéng)懇待客,堅(jiān)持站立服務(wù)和微笑服務(wù),態(tài)度和藹,說(shuō)話親切,關(guān)心客人起居,問寒問暖 ? ⑵耐心周到,體貼入微。做到舉止大方,坐,立,行,說(shuō)符合規(guī)范,說(shuō)話講究語(yǔ)言藝術(shù),使用敬語(yǔ),稱呼語(yǔ),操作語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。一時(shí)做不到服務(wù),要耐心向客人解釋,不推卸責(zé)任,不拖拖拉拉。同客人交談,回答客人問題,詢問客人需求,處理客人投訴等應(yīng)選擇正確的詞句。同客人說(shuō)話應(yīng)注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),做到說(shuō)話清晰,聲調(diào)溫和,多用請(qǐng)求,建議,不用命令或訓(xùn)練式語(yǔ)氣同客人說(shuō)話,在任何時(shí)候都不用簡(jiǎn)單的否定 語(yǔ)言和回絕過(guò)低的音調(diào)同客人交談 ? ⑸注意面部表情,客人常通過(guò)面部表情便能了解員工的服務(wù)態(tài)度,因此,準(zhǔn)確運(yùn)用面部表情會(huì)給客人留下親切,愉快,舒適的印象,要堅(jiān)持微笑服務(wù),笑得自然,笑得真誠(chéng),同客人交談,向客人詢問,征求意見或處理投訴,眼神運(yùn)用要得當(dāng),對(duì)老年人用尊敬的眼神,對(duì)小孩用愛護(hù),對(duì)大多數(shù)客人用親切誠(chéng)懇的眼神。在接待服務(wù)過(guò)程中,能夠區(qū)別不同的時(shí)間,場(chǎng)所,情景,接待對(duì)象和客人習(xí)慣,正確運(yùn)用問候語(yǔ),稱呼禮節(jié),應(yīng)答禮節(jié),迎送禮節(jié),操作禮節(jié),體現(xiàn)酒店服務(wù)的精神文明 ? ⑵接待客人,接待客人謙虛有禮,樸實(shí)大方,表情自然,見到客人主動(dòng)問好,用詞準(zhǔn)確,說(shuō)話得體,語(yǔ)言親切,態(tài)度和藹,面帶微笑。稱呼客人得體,服務(wù)操作規(guī)范,不大聲喧嘩和聚眾說(shuō)笑。同客人見面接觸,主動(dòng)問好?;卮鹂腿藛栴},語(yǔ)氣溫和,婉轉(zhuǎn),聲調(diào)準(zhǔn)確。員工有良好的禮貌習(xí)慣,不在客人面前吃東西,吸煙,打呼嚕,挖耳朵,撓癢,脫鞋。熟練掌握本崗工作,服務(wù)程序和操作規(guī)程。 ? ⑶上班紀(jì)律。服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)守操作程序或操作規(guī)范,嚴(yán)格按服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),不違章作業(yè),杜絕違反操作規(guī)程和酒店管理規(guī)章制度的現(xiàn)象發(fā)生 ? ⑸服從分配,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。通報(bào)批評(píng)和投訴,要正確,冷靜對(duì)待 ? ⑺道德風(fēng)尚。員工每天提前 15分鐘上班。每一位員工在各崗位上均應(yīng)快速接待客人。前廳入住登記,散客不超過(guò) 3分鐘,小團(tuán)不超過(guò) 5分鐘。各崗位的服務(wù)工作如因客人較多,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供或完成,應(yīng)事先向客人說(shuō)明,告訴大致等候時(shí)間,求取客人的諒解 ? ⑷設(shè)備維修??腿穗x店前,各崗位的員工均應(yīng)事先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,賬單準(zhǔn)備快速,客人借用物品及時(shí)收回,客人交辦事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)完成,辦理離店手續(xù)快速準(zhǔn)確 現(xiàn)代酒店員工總體協(xié)商規(guī)范 ? ⑴整體意識(shí)。前廳的服務(wù)中,預(yù)訂,接待,行李和問詢程序鏈接,門衛(wèi),柜臺(tái)和大堂經(jīng)理服務(wù)程序鏈接。酒店各級(jí),各部門和各崗位的服務(wù)程序沒有相互抵觸,互不協(xié)商,相互脫節(jié),影響客人需求和質(zhì)量貫徹實(shí)施的現(xiàn)象發(fā)生 ? ⑶服務(wù)配合。管理者要說(shuō)明時(shí)間是怎么樣的,受時(shí)間干擾的因素有哪些,如何正確評(píng)價(jià)自己的時(shí)間管理等問題。了解相關(guān)行業(yè)的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn),選擇使用的方法在酒店推廣 ? ⑵ 情景培訓(xùn)法。及時(shí)診斷,已形成經(jīng)驗(yàn)推廣 ? ,制定時(shí)間計(jì)劃管理人員應(yīng)作為時(shí)間研究記錄一段時(shí)間的使用,優(yōu)化和處理這段時(shí)間的活動(dòng),并進(jìn)行歸納分類,以便確定時(shí)間到底是如何耗用的 ? ⑴ 編輯記錄。周記表,月記表按同樣的方式制成。酒店的組織如果缺乏制度,不能以制度管人,往往會(huì)導(dǎo)致員工疏忽和忙亂,甚至產(chǎn)生組織空子的現(xiàn)象,沒有激勵(lì)機(jī)制,就不能發(fā)揮員工的主動(dòng)能動(dòng)性,也會(huì)導(dǎo)致員工服務(wù)水平下降,同時(shí),管理人員如缺乏遠(yuǎn)見和目標(biāo),常常產(chǎn)生盲目和跟從行為,找不到組織的定位,形成內(nèi)部混亂局面和來(lái)自于外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力,使組織無(wú)所適從 ? ②人員過(guò)多,也會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)。人多也不經(jīng)濟(jì)”便已此 ? ③組織不健全,也可能導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)??赏ㄟ^(guò)以下幾點(diǎn)克服:嘗試把每天遺留下的事一次性做完,對(duì)于棘手的事與他人共同完成,今天要完成的事盡量一次完成,該自己做的事不推給別人;組織里的事不能受個(gè)人感情的影響;在條件,無(wú)頭緒時(shí),不能輕易決策,要善于為自己制定時(shí)間規(guī)則,讓秘書和下屬監(jiān)督,拒絕可能受到的外界干擾等等 ? 。管理者應(yīng)當(dāng)采用有效的交流的交 流方式,合理,準(zhǔn)確地安排下屬工作,以便有關(guān)人員都非常清楚他們?cè)撟鍪裁础0▋蓪雍x:一是把不必要由自己親自處理的事交給他人來(lái)做;二是針對(duì)員工的個(gè)性和能力,合理安排他們的工作崗位,給予他們充分的權(quán)力,管理人員的合理授權(quán),不僅對(duì)自己控制時(shí)間很有幫助,也有助于服務(wù)人員的正常流動(dòng),但管理者必須制定行為為標(biāo)準(zhǔn),以便下屬員工為完成有章可循,還必須有相應(yīng)的監(jiān)測(cè)手段來(lái)監(jiān)督下屬的工作狀況,有明確的工作計(jì)劃和行為規(guī)范,把工作鋪開,讓下屬明確管理人員的意圖并積極改進(jìn)工作,提高工作效率 ? 管理人員在分派任務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類:第一類是必須由管理人員親自處理的事;第二類是立即授權(quán)別人干的事;第三類是別人能夠任或完成的更好的事,這可以通過(guò)有針對(duì)性的職員培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn) ? 消除工作中的干擾 ? 留住顧客和業(yè)務(wù)擴(kuò)展是大多數(shù)酒店計(jì)劃的焦點(diǎn),可是,對(duì)一些酒店來(lái)說(shuō),在這個(gè)焦點(diǎn)上的實(shí)際努力,往往會(huì)被每天的許多“危機(jī)” 干擾,其中,有兩種干擾:電話和不速之客 ? A 電話干擾的處理。據(jù)研究,酒店業(yè)的管理人員每天大約要花去 ,因此,明智的管理者應(yīng)當(dāng)安排會(huì)議,制定工作議程安排,用制度的方式來(lái)設(shè)置不同會(huì)議的時(shí)間(最長(zhǎng)和最短)及單個(gè)項(xiàng)目的截止時(shí)間;對(duì)每一個(gè)會(huì)議都要做好合理的內(nèi)容和時(shí)間上的安排,確定例會(huì)會(huì)議,專題會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的主題,控制會(huì)議節(jié)拍,并安排專門人員組織會(huì)議和明確下一次會(huì)議時(shí)間等,對(duì)于不速之客的造訪,要盡量降低管理者的控制線以下,由助理人員對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行篩選,合理安排與經(jīng)理會(huì)談的時(shí)間,地點(diǎn)和談話主題等。沒有價(jià)值的信函等,可采用存檔或扔掉等方式處理 第十章 現(xiàn)代酒店內(nèi)訓(xùn)管理制度 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。如果管理者離開辦公室一天,就可能有一大堆回函和備案要他花 2天時(shí)間去分類和回復(fù),其中,有的是日常文件報(bào)告,有的是專門乘經(jīng)理不在時(shí)塞入的其他信函,對(duì)文書的處理,可采用 3D方式:做,授權(quán),處理掉。為防止這種時(shí)間的浪費(fèi),管理人員應(yīng)當(dāng)配備一個(gè)訓(xùn)練有素額助手或秘書,交給他們經(jīng)驗(yàn),讓他們對(duì)電話進(jìn)行篩選,分辨來(lái)電額重要性,同時(shí),可使用一個(gè)應(yīng)答機(jī)器來(lái)篩選各種來(lái)電,以便管理者成批地回復(fù)電話,或者不必在經(jīng)理室安裝電話和關(guān)掉一段時(shí)間的電話,也可以發(fā) Email或發(fā)傳真來(lái)排除不必要的電話 ? B 對(duì)會(huì)議和不速之客干擾的處理。精明的管理人員應(yīng)當(dāng)避免對(duì)下屬過(guò)度監(jiān)測(cè),避免過(guò)度注意低效益,低產(chǎn)值的項(xiàng)目,避免追求短期效益和目標(biāo),同時(shí),管理人員應(yīng)較多地采 用現(xiàn)代科技成果,如個(gè)人電腦,電話,傳真機(jī),傳呼機(jī)等設(shè)施來(lái)為自己的日常工作服務(wù),善于集中和合理利用自己的“自由時(shí)間” ? 合理分派任務(wù)善于授權(quán)。 ? 。 ? ⑵改進(jìn)時(shí)間管理的習(xí)慣 ? 。就拿難免彼此發(fā)生沖突,產(chǎn)生人群關(guān)系問題和做事相互推諉,這需管理人員花費(fèi)大量時(shí)間處理這些人事摩擦和糾紛,協(xié)調(diào)他們工作中的爭(zhēng)執(zhí)和矛盾。管理人員應(yīng)當(dāng)回顧一天(周)的時(shí)間記錄冊(cè),總結(jié)當(dāng)日(周)的時(shí)間耗用情況和任務(wù)完成情況,特別要注意意識(shí)別哪些事情在執(zhí)行過(guò)程中易受干擾,程度如何,哪些事情可縮短時(shí)間,這樣可掌握時(shí)間利用對(duì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的效果 ? 3. 系統(tǒng)時(shí)間管理分析在記錄了自己的時(shí)間耗用狀況后,管理人員還必須著手分析問題耗用的有關(guān)問題,將“非產(chǎn)生好 服務(wù)性”的和“浪費(fèi)時(shí)間”的活動(dòng)找出來(lái) ? 首先,要找出那些事情不必做,那些事情可避免時(shí)間浪費(fèi),管理人員應(yīng)從對(duì)組織,對(duì)他人和對(duì)相關(guān)組織都有利的角度來(lái)綜合審度事情,敢于說(shuō)“不”,對(duì)那些無(wú)太意義的事,如“應(yīng)邀請(qǐng)講演,參加宴會(huì),擔(dān)任委員,出席會(huì)議”等活動(dòng)應(yīng)盡量避免 ? 其次,管理人員還必須分析自己是否也在浪費(fèi)別人的時(shí)間。將該日的事件進(jìn)行復(fù)制和張貼。高層管理者,中層管理者和基層管理者之間應(yīng)形成相互監(jiān)督的檢查制度,可采用暗訪,突防等方法對(duì)不同時(shí)期的工作進(jìn)程和時(shí)耗費(fèi)進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作 ? ⑷ 實(shí)例診斷法。因此,建議采用時(shí)間管理訓(xùn)練法去幫助管理者從紛雜的事務(wù)中找出獨(dú)立的信息 ? ⑴ 案例分借鑒法。各級(jí),各部門和各崗位員工在做好本崗位服務(wù)工作的同時(shí),應(yīng)想到下一程序的客人需求和服務(wù)程序,主動(dòng)做好配合工作,共同提供服務(wù)質(zhì)量 ? ⑷特殊情況處理。餐廳服務(wù)中,客人訂餐,訂座,迎賓客領(lǐng)位,桌面服務(wù)和酒水服務(wù)鏈接,餐廳,廚房和收款服務(wù)鏈接。共同做好提高服務(wù)水平 ? ⑵程序鏈接。每天下班前,上一班員工用主動(dòng)向下一班員工做好工作交接。餐廳客人開單后,等候時(shí)間不超過(guò) 25分鐘。若因工作繁忙,事先向客人道歉,請(qǐng)客人原諒 ? ⑶工作效率。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做得完美,充分和細(xì)致。不敗壞道德,有傷風(fēng)化,違反酒店文明的現(xiàn)象發(fā)生。不和客人爭(zhēng)吵,不粗言濫語(yǔ),不厚此薄彼。上班走職工通道,不叫別人代打出勤卡,不代替別人打出勤卡,未經(jīng)同意不無(wú)故中止工作,不在上班時(shí)間離崗,串崗或脫崗,工作時(shí)間不干私事,不接待私人探訪,不私自會(huì)客,不使用客房電話,浴室或電視,不聚眾鬧事,無(wú)事生非。遵守外事紀(jì)律規(guī)定,不利用工作之便同客人拉關(guān)系,假公濟(jì)私,謀取私利,嚴(yán)守機(jī)密,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問的不問,遇有情況,及時(shí)匯報(bào)。不打聽外國(guó)人的年齡,不打聽客人的私事,不打聽客人的志向和飲食,不在西方客人面前用數(shù)字 13,不說(shuō)外國(guó)人忌諱的顏色和花卉 現(xiàn)代酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)范 ? ⑴紀(jì)律修養(yǎng)。參加酒店活動(dòng),約請(qǐng)客人或按客人提出的時(shí)間提供某種服務(wù),均嚴(yán)格遵守時(shí)間提前 12分鐘到達(dá),不隨意拖拉,延誤,無(wú)失約現(xiàn)象發(fā)生 ? ⑹尊重老弱病幼,行動(dòng)不便的客人,禮貌尊重,照顧耐心,服務(wù)周到。禮節(jié)運(yùn)用規(guī)范和約束。進(jìn)入客房先敲門,客人用餐應(yīng)主動(dòng)領(lǐng)位,拉椅讓座。日常服務(wù)尊重
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