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獵頭業(yè)務培訓手冊j(文件)

2025-12-05 16:47 上一頁面

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【正文】 了吧。工作中是否有新產(chǎn)品的引進或新的市場策略? 候選人在面試時準備得充分,就會給面試方留下深刻的印象。 事先準備好的問題可以分為以下四類: ☆ 公司問題:有關(guān)目標公司或部門的組織、新產(chǎn)品或服務的問題。 針對候選人的不同情況,他會關(guān)心不同的具體問題。事實上,面試只是影響老板最后決定的四個因素之一,另外三個分別是:工作經(jīng)歷(簡歷)、各種測試結(jié)果和證明人。他們最佳的做法就是放松、投入,正常發(fā)揮自己的判斷和預見的能力。候選人只有仔細聆聽和適當?shù)奶釂枺拍芘迕嬖嚪降恼鎸嵭枰?。通過這種方法建立起互相的認同感以后,雙方才能更加坦誠的交換意見,候選人也能更好的展示自己對這個職位是多么的合適。可以說,即便候選人事后拒 絕對方的邀請也要比剛開始面試就否決要好的多。因為談話中像夢游一樣注意力不集中的人很少會被錄用。 常用問題:首先是關(guān)于候選人理解面試方需求的能力。 ☆ 表明候選人對一些基本問題的看法。畢竟,參加面試的首要原因是客戶的公司有需要完成的工作或需要解決的問題。 回答面試方的提問有兩種方法:言簡意賅和 詳盡闡述。 像“你感到最困難的一個任務是什么?“這種問題的回答是用 30 秒還是用30 分鐘,完全取決于候選人自己。盡管這些信息對面試方來說并非無用,除非該候選人此時頭腦中條理特別清晰,否則只會給人留下凌亂且羅嗦的印象。您想具體了解哪方面的情況呢?” 用這種方法回答問題,候選人能充分展示思維的條理性和目的的明確性。 “沒有,”他說,“我是想來著,但他根本就不給我說話的機會。他們應該這樣來對付這些問題: [ 1 ] 你目前的薪資狀況如何? 回答:“包括獎金我的月薪是將近 5 萬人民幣?!? 注意,回答問題 [1]的時候我們沒有說出具體數(shù)字,而是給了一個約 數(shù)。如果候選人給出了一個大致范圍,他就保留了這個機會。大多數(shù)客戶不愿意錄用只為金錢而工作的候選人。”客戶公司的人事經(jīng)理王小姐說?!? “發(fā)生什么事了?” “我和他談了一個多小時,告訴他公司的情況,給他 介紹公司要員,”王小姐說, “我甚至還帶他簡單參觀了生產(chǎn)區(qū)?!蓖跣〗阏f。 我們建議候選人參加面試時要記住美國總統(tǒng)約翰 第六節(jié) 面試常見的問題及 準備 七個常見問題: 這里有七個面試時常見的問題。 這樣回答,候選人就能避免指責別人,不是以投訴或怨婦的身份出現(xiàn)。 面試必備的四類問題: 以下這四類問題也是面試中常常遇到的,候選人準備的越充分,他們被錄用的機會就越大。 [2] 關(guān)于自我評價的問題 這要求候選人對自己的能力和以往的表現(xiàn)有客觀的評定。典型的問法有“你的人生格言是什么?”或“如果你把自己想象為任何一家大公司的總裁,你會是哪一位?”或“很顯然你的工作背景并不太符合這個職位的要求,一旦干起來你會很累的,你為什么還要這么努力的爭取呢?” 有關(guān)壓力的問題是評估一個人在壓力下的情緒反應、創(chuàng)造力和心態(tài)。我們曾經(jīng)聽說過這樣一位候選人,當對方要求他描述理想化的工作時,他說:“總有很漂亮的女秘書在身邊??”不用說,他肯定不會被錄用。 有時候過于 認真準備的答案反而導致相反的結(jié)果。復試給了面試雙方進一步了解對方的機會,也讓雙方可以更具體的談論有關(guān)職位、公司、行業(yè)和升職機會的細節(jié)問題。這些人對客戶所問的每一個問題都像是做了充分的準備。最好的辦法就是讓候選人認真回顧一下自己的工作背景,有哪些優(yōu)勢,以及更換工作的原因,在面試的時候盡可能的坦誠相答。最好的 回答方式就是保持冷靜,考慮周全后再做回答?!霸鯓釉谙乱粋€蕭條期保持利潤?”或“你怎樣處理客戶投訴的問題?”都是些很典型的情景問答題。簡歷問題需要回答得準確、客觀并有說服力。 建議你的候選人仔細考慮以上的問題,更重要的是,這些問題能幫助你的候選人在面試之前再次考慮他們的決定。究竟什么是他在現(xiàn)在公司所最不喜歡的? 我們認為不要挑別人的錯(諸如“我無法忍受公司的政策”或“我和老板相處的不好。 這樣做的效果是,候選人能充分表現(xiàn)出工作努力、品德高尚、有獻身精神,而不是一個機會主義的跳槽者。他只是在錯誤的場合提出了一個不合時宜的問題。我問他是否有什么問題?!? “背景不是問題。面試之后,我們給客戶打電話詢問情況。但如果對方主動引入這個話題倒也沒什么。 在回答問題 [2]的時候,如果面試方非常關(guān)注候選人的期望薪資,他最好是給出一個大致范圍,比如說:“我想因該是在 5 萬出頭至五萬五千吧?!? [ 2 ] 如果來我們公司工作,你期望的薪資是多少? 回答:“我認為機會是最重要的。 先提綱挈領(lǐng)再分別論述的方法回應面試中的提問,成功的幾率將大大提高。 一家食品加工公司的人事經(jīng)理在閑聊時曾經(jīng)告訴過我們,有一次他在辦公室 約見一位候選人,想正式給他發(fā)邀請。您想讓我從哪兒開始說?” 或者候選人還可以這樣回答,“讓我先簡單說一下,如果您想了解得更詳細,您可以隨時打斷我。換句話說,如果三言兩 語就能解決問題,何必要費盡口舌卻給別人留下個負面印象呢? 假設候選人去面試一個有關(guān)銷 售管理的職位,對方問他:“你有哪些銷售方面的工作經(jīng)歷?” 如果候選人不采取先提綱挈領(lǐng)再分別論述的方法回答這個問題,他真的會遇到麻煩。如果您需要我在某個方面做詳細說明,我再細談。 要長話短說: 接下來的問題是要做到長話短說。 ☆ 對面試方來說,這也是知識體系和工作職責的一次挑戰(zhàn)。候選人常用問題為面試成功提供了動力,因為這些問題: ☆ 創(chuàng)造出對話的良好氛圍,這不僅能讓雙方更好的了解,也能 模擬一旦候選人被錄用后共同工作時的感覺?;ハ嗔私獾某煞衷蕉?,合作成功的機會就越大。 [ 3 ] 自信: 妄自尊大的吹噓讓人討厭,但恰到好處的自信卻很受歡迎。它們會影響候選人性格被接受的程度,影響親善關(guān)系的建立。 在很大程度上,候選人的成功取決于他發(fā)現(xiàn)對方需求的能 力以及他們雙方的互相認同。而面試實際上就是雙方互相交換意見的過程。不管是哪種結(jié)局,都有悖于你指導他的初衷。如果候選人去面試的是一個人員變動非常頻繁的職位,他一定會事先考慮周全再提問。 ☆ 職位問題:有關(guān)職權(quán)范圍、出差、薪資政策和所面試的職位對誰負責等問題。但是,有些重要問題如果不是 候選人主動提出,恐怕永遠沒有討論的機會。許多候選人都希望在面試前了解公司的財務狀況,以便在談及此問題時能靈活應對。 ☆ 公司的主要負責人 這些人是公司的要員,其中哪些是新加入的,哪些是已經(jīng)離職的。這個候選人坦言如果不是因為當時很急切 的想得到那份工作,他 早就甩手離開了。舉 例來說,如果他原以為是和公司董事長見面,而事實上卻是人事經(jīng)理給他做了個 15 分鐘的面試,那么他事先的準備可能會用不上。如果客戶知道原本約定下午 2 點鐘面試的候選人在 1: 35 就已經(jīng)等在大廳了,這只能讓他心煩,他要么因為知道有人等他而分神,要么干脆草草完成手中的事情提前會見候選人??蛻羰盏綆魏蠛懿粷M意,因為他們根本沒想到候選人會要求支付這種額外費用。但這種做法對候選人面試確有百利而無一害?!? “您是說??” “對,請放心!”他說“我會把自己打扮的像個政府發(fā)言人?!? “好,您有干凈的深藍色斜紋西裝嗎,明天能穿這套衣服嗎?” “有的,我聽您的。是否允許我們告訴您有關(guān)穿著的具體細節(jié)。上次我們根本沒有見過候選人就直接讓他參加了面試 ,這次我們絕不會再犯同樣的錯誤了。 當然,并不意味著候選人每天上班都要以面 試時的形象出現(xiàn),但注意形象也是對面試官的禮貌問題。如果候選人是位女士,她也應該穿西裝或正規(guī)套裝,化淡妝,有選擇的佩帶珠寶和飾物。 [ 2 ] 得體的著裝: 盡管我們常說“人不可貌相”之類的話,但在面試的時候,服裝是否得體往往起到很大的作用。 但是,要注意讓候選人在這個環(huán)節(jié)上做的不要太過頭。如果面試時被問及簡歷上列舉的問題,卻由于記不清自己所寫的內(nèi)容不知如何回答,那就實在是太尷尬了。據(jù)說拿破侖在帳篷里就已經(jīng)贏得了戰(zhàn)役,之所以這樣說是因為開仗的前一天他已經(jīng)擬訂好了全盤的作戰(zhàn)計劃,以此應對任何可能發(fā)生的情況。 為候選人提供書面的指導材料不僅節(jié)約了我們的時間,鞏固了我們專業(yè)信譽,還讓我們有足夠的精力來考慮策略的問題,比如客戶的具體要求,以及候選人應 該如何利用獨特的專業(yè)技術(shù)吸引客戶等等。 我們經(jīng)常會在囑咐面試禮節(jié)和基本技巧上花費大量時間,但如果充分使用書面材料,你就能 或多或少的減輕一些負擔。 [2]禮節(jié)準備:包括候選人的形象、舉止、禮貌,以及面試時表現(xiàn)出的風度、熱情、親和力和溝通能力。 三、 提高候選人的面試技巧 幫助候選人準備面試,是我們的一項基本工作。 當天下午,候選人就和房屋公司簽訂了協(xié)議,第二天早上,他就去上班了。大家都知道這兩個城市消費水平的差別,但候選人接受邀請之前曾來深圳實地考察過。為了保護你如此辛苦努力才獲得的尋訪成果,你必須盡最 大的努力來說服你的候選人脫離舊的模式,盡快融入到新環(huán)境中來。 盡量保持辭職信言簡意賅的風格。” 空頭承諾: “如果您給我這次機會,我保證不會讓您失望。 重新引起客戶對某個問題的關(guān)注: 比如,候選人在信中寫到“我想客戶 服務 的工作背景會對我今后的發(fā)展提供有利的幫助。一旦你需要了解某個候選人的 具體信息時,你就可以打開這些表格進行查找。 職位意向表: 這種表格類似于尋訪工作表,非常有用。為了評估他們的業(yè)務水平,我們設計了一些問題,以便發(fā)現(xiàn)他們的特長和潛在的能力。但你最好的辦法還是說服人選給你提供電子版的簡歷,如果能讓他(她)在我們 ZDL 的網(wǎng)站系統(tǒng)上登錄簡歷,那就更棒了。但是,生命那么短暫,誰有時間來陪他們折騰呢? 第五節(jié) 候選人信息管理的幾個工具 獵頭顧問大都使用各種表格或電子表格記錄、管理候選人的相關(guān)信息,以便更好的儲存、分類和查詢?!斑€記得我們幾個月前談到加 薪的事吧?我忘了告訴你,昨天差不多算通過了?!? 第二步 他們會詢問。 下面是我們在候選人辭職前和他談話的臺詞 : 先生,辭職是件讓人煩心的事。最好還是另 外選擇一位候選人吧。人們總是為了自己的利益而行動。另一方面,如果從候選人的話語中已經(jīng)流露出不會因為老板的條件而拒絕新的工作,那么你預先把這個問題談多了顯然是多余的。 ☆ 目前有沒有其他公司在幫你找工作,或要你面試?如果有,你對這次機會怎么看?你最希望的結(jié)果是什么? ☆ 你認為什么樣的因素會阻止你換工作? ☆ 你什么時候可以參加面試? ☆ 在做出最后的選擇之前,你需要參加幾家公司的面試? ☆ 你什么時候可以去新單位上班? ☆ 你能接受的最低薪水是多少? ☆ 關(guān)
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