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正文內(nèi)容

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院組織部工作手冊(cè)(初稿(文件)

2024-12-08 13:19 上一頁面

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【正文】 概要: ; ,實(shí)現(xiàn)部門管理和發(fā)展目標(biāo),把握整體方向。 工 作 條 件: 無固定工作地點(diǎn)和工作時(shí)間。 任 職 條 件: ; 、溝通能力和敏銳的洞察力 ; 。當(dāng)部長及副部長均不在時(shí),當(dāng)月值班組長要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指揮(當(dāng)值組長不在則由上月組長負(fù)責(zé)); 。 四四四 、 干干干 事事事 職位名稱:干事 職位概要:完成好上級(jí)安排的一切工作。 部門招新 組織部是院團(tuán)委的核心部門 ,主要負(fù)責(zé)院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作。 說明 : 、圖案的選取,內(nèi)容新穎 ,形式多樣,同時(shí)也應(yīng)注意張貼的位置 ; 詢點(diǎn)可配音響宣傳板。 競(jìng)競(jìng)競(jìng) 選選選 第一輪 :自我介紹 ,才藝展示 (3分鐘 ),評(píng)委問答 (根據(jù)具體情況改動(dòng)) 姓 名 標(biāo) 準(zhǔn) 準(zhǔn) 儀表姿態(tài) 氣質(zhì)符合度 語言表達(dá)能力 責(zé)任感 熱情 自制力 潛力 隨機(jī)應(yīng)變力 對(duì)事樂觀 善于表達(dá)性格開朗 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 備注 注 :1)每一項(xiàng)為 。 形式二: 寫策劃。 對(duì)面試工作的幾點(diǎn)要求 : ,不徇私舞弊 , 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行納新 .一切以部門利益為重; ,確保無誤; .只設(shè)一個(gè)教室 .人員過多可分兩批進(jìn)行 ,每輪正副部 長都必須在場(chǎng); ; 。記住 ,機(jī)會(huì)只留給做好準(zhǔn)備的人 ! 1招新表 姓名 性別 要求個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)近期近照 專業(yè),班級(jí) 政治面貌 寢室 聯(lián)系方式 特長及愛好 個(gè)人簡(jiǎn)介 對(duì)組織部的看法及意見 面試情況及面試意見 : 1)拿到表格后,最好打個(gè)自我介紹的草稿后再謄寫,字跡一定要工整; 2)自我介紹前應(yīng)先禮貌地鞠一個(gè)恭,并向所有的評(píng)委示意,如果評(píng)委在注意別的東西,可以稍微等待一下; 3)演講一定要脫稿 ,自我介紹要簡(jiǎn)明、流暢、獨(dú)特; 4)注意掌握時(shí)間,如果規(guī)定了時(shí)間,一定要控制好; 5)更多談一些你有那些經(jīng)歷與能力證明你確實(shí)有實(shí)力勝任你所應(yīng)聘的部門; 6)在做自我介紹時(shí)眼睛千萬不要東張西望、四處游離 ,顯得漫不經(jīng)心的樣子,這會(huì)給人做事 隨便,注意力不集中的感覺。 (二 )培訓(xùn)目標(biāo) :; ; ; ; 本職工作的職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn); ; ; ; 。那么,什么是禮儀呢?簡(jiǎn)明地說,禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往中,應(yīng)該以一定約定俗成的程序和方法來 表現(xiàn)的律己,敬人的語言以及行為規(guī)范,他能有效地展現(xiàn)一個(gè)人的素養(yǎng)、學(xué)識(shí)、風(fēng)度和魅力。 一、 會(huì)議禮儀 通常情況下,組織部主持的會(huì)議主要有兩大會(huì)議,一是班團(tuán)例會(huì);二是組織部例會(huì),所謂例會(huì),就是指有固定時(shí)間、固定 地點(diǎn)、固定人員參加的制度性會(huì)議。 會(huì)議主持人的禮儀 ( 1)會(huì)議前 在會(huì)議前,主要是準(zhǔn)備事項(xiàng),對(duì)此應(yīng)注意如下: When —— 告知所有參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間。 Why —— 為什么開這個(gè)會(huì)議。 Others—— 根據(jù)召開會(huì)議的類型、目的,考慮需要哪些物品。 ( 2) 會(huì)議中 ① 發(fā)言應(yīng)口齒清楚,條理有序,簡(jiǎn)明扼要; ② 若未脫稿,念稿時(shí)要偶爾抬頭掃視會(huì)場(chǎng),不能只低頭讀稿, 旁若無人; ③ 如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌回答,對(duì)不能回答的 問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由。 二、 電話禮儀 (1) 主動(dòng)打電話時(shí): ① 待電話接通之后,先向?qū)Ψ絾柡茫杏浺曇羟逦鷲偠?,吐字? 脆,給對(duì)方留下好的印象; ② 應(yīng)詢問清楚對(duì)方的身份,確認(rèn)其是否為你要找的對(duì)象; ③ 待確認(rèn)之后,應(yīng)自我介紹,讓對(duì)方清楚是在與誰說話; ④ 然后簡(jiǎn)明扼要地向?qū)Ψ秸f出此次來電的目的,需要傳達(dá)的事情或 通知的內(nèi)容,要注意語速適當(dāng),在講完一遍之后,可詢問對(duì)方是否聽清,是否還有任何疑問,如有必要,可以再次重復(fù)一遍內(nèi)容,以便對(duì)方能夠及時(shí)掌握有關(guān)信息; ⑤ 在完成以上內(nèi)容之后, 應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“再見”,然 后等待對(duì)方先掛電話,不可只管自己講完就掛。 ( 2) 注意事項(xiàng) ① 要有愉悅的心情。 when 何時(shí), who 何人, where 何地, what 何事, why 為什么, how 怎樣,對(duì)對(duì)方提出的問題要耐心傾聽。 ( 3) 平時(shí)注意自身形象 牢記在公眾場(chǎng)合,我們的一言一行代表的都是組織部,從而規(guī) 范自己的行為。正所謂“熟讀唐詩三百首,不會(huì)作詩也會(huì)吟”,一個(gè)人的氣質(zhì)與內(nèi)涵也同樣如此,這不僅是對(duì)部門,更是對(duì)將要踏入 社會(huì)我們,參加工作有十分大的幫助; ④ 看見學(xué)生會(huì)各部門的部長,應(yīng)禮貌地與其打招呼,若只是面熟 卻不知其名字的,可叫學(xué)長學(xué)姐,但一定要主動(dòng)且禮貌。 ( 3)對(duì)同事的困難應(yīng)表示關(guān)心。每個(gè)人都有 隱私 ,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過分,借入者 應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f明一下情況。 干事與領(lǐng)導(dǎo)的禮儀: ( 1)打電話:在打電話的時(shí)候,接通應(yīng)說: 喂,您好,我是組織部的干事 .在對(duì)方確定了你的身份之后,請(qǐng)用明確簡(jiǎn)短的話突出自己想要說明的重點(diǎn),并確認(rèn)對(duì)方是否明白你的意識(shí),切忌重點(diǎn)沒有說出來反而亂扯一堆。 2. 與會(huì)人員:組織部正副部長及各班的團(tuán)支書和班長,以及會(huì)議記錄人員。當(dāng)月負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的小組組長會(huì)安排干事到各班簽到,一個(gè)干事負(fù)責(zé)一個(gè)班; 2. 作為組織部的干事,要清楚 了解我們的工作,把工作做到更好,應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 1. 在接到簽到任務(wù)之后,先向組長領(lǐng)取簽到表; 2. 提前一天打電話給自己所負(fù)責(zé)班的班長或團(tuán)支書問清班會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),并提醒他們?nèi)舭鄷?huì)時(shí)間地點(diǎn)有變務(wù)必在班會(huì)開始前一小時(shí)通知組織部; 。 、姓名以及簽到時(shí)間和地點(diǎn)。 、早退者以及缺勤者的姓名、學(xué)號(hào)及 原因。一是思想意識(shí),二是向他人請(qǐng)教。在開展工作之前,首先要具備的就是積極地態(tài)度。 在日常工作中,作為一名干事,應(yīng)該要有強(qiáng)化自我管理的 能力和意識(shí)。 使命感和責(zé)任感 。這樣分工明確就不會(huì)出現(xiàn)找人負(fù)責(zé)卻無處可尋的地步。領(lǐng)導(dǎo)者 在給予干事幫助時(shí),更要注意發(fā)揮干事的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神,為干事指出思路,鼓勵(lì)其自行執(zhí)行,使干事在工作中得到鍛煉,不斷自我啟發(fā),自我成長。首先要處理好自己的矛盾,其次要學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)同學(xué)中的這種矛盾,尤其是黨組織部負(fù)責(zé)的活動(dòng)安排與部分班級(jí)的安排有沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)把握好個(gè)中利益的高低,并盡量協(xié)調(diào)存在的矛盾。對(duì)我們而言,應(yīng)該相互借鑒,相互學(xué)習(xí),不斷彌補(bǔ)自身不足,多發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點(diǎn)并為自己所用,當(dāng)然也可以互傳經(jīng)驗(yàn)。
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