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正文內(nèi)容

經(jīng)濟與管理學(xué)院組織部工作手冊(初稿(文件)

2024-12-08 13:19 上一頁面

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【正文】 概要: ; ,實現(xiàn)部門管理和發(fā)展目標,把握整體方向。 工 作 條 件: 無固定工作地點和工作時間。 任 職 條 件: ; 、溝通能力和敏銳的洞察力 ; 。當(dāng)部長及副部長均不在時,當(dāng)月值班組長要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指揮(當(dāng)值組長不在則由上月組長負責(zé)); 。 四四四 、 干干干 事事事 職位名稱:干事 職位概要:完成好上級安排的一切工作。 部門招新 組織部是院團委的核心部門 ,主要負責(zé)院團委各項活動的組織和協(xié)調(diào)工作。 說明 : 、圖案的選取,內(nèi)容新穎 ,形式多樣,同時也應(yīng)注意張貼的位置 ; 詢點可配音響宣傳板。 競競競 選選選 第一輪 :自我介紹 ,才藝展示 (3分鐘 ),評委問答 (根據(jù)具體情況改動) 姓 名 標 準 準 儀表姿態(tài) 氣質(zhì)符合度 語言表達能力 責(zé)任感 熱情 自制力 潛力 隨機應(yīng)變力 對事樂觀 善于表達性格開朗 統(tǒng)計結(jié)果 備注 注 :1)每一項為 。 形式二: 寫策劃。 對面試工作的幾點要求 : ,不徇私舞弊 , 嚴格按照標準進行納新 .一切以部門利益為重; ,確保無誤; .只設(shè)一個教室 .人員過多可分兩批進行 ,每輪正副部 長都必須在場; ; 。記住 ,機會只留給做好準備的人 ! 1招新表 姓名 性別 要求個人標準近期近照 專業(yè),班級 政治面貌 寢室 聯(lián)系方式 特長及愛好 個人簡介 對組織部的看法及意見 面試情況及面試意見 : 1)拿到表格后,最好打個自我介紹的草稿后再謄寫,字跡一定要工整; 2)自我介紹前應(yīng)先禮貌地鞠一個恭,并向所有的評委示意,如果評委在注意別的東西,可以稍微等待一下; 3)演講一定要脫稿 ,自我介紹要簡明、流暢、獨特; 4)注意掌握時間,如果規(guī)定了時間,一定要控制好; 5)更多談一些你有那些經(jīng)歷與能力證明你確實有實力勝任你所應(yīng)聘的部門; 6)在做自我介紹時眼睛千萬不要東張西望、四處游離 ,顯得漫不經(jīng)心的樣子,這會給人做事 隨便,注意力不集中的感覺。 (二 )培訓(xùn)目標 :; ; ; ; 本職工作的職責(zé)和工作考核標準; ; ; ; 。那么,什么是禮儀呢?簡明地說,禮儀就是人們在社會交往中,應(yīng)該以一定約定俗成的程序和方法來 表現(xiàn)的律己,敬人的語言以及行為規(guī)范,他能有效地展現(xiàn)一個人的素養(yǎng)、學(xué)識、風(fēng)度和魅力。 一、 會議禮儀 通常情況下,組織部主持的會議主要有兩大會議,一是班團例會;二是組織部例會,所謂例會,就是指有固定時間、固定 地點、固定人員參加的制度性會議。 會議主持人的禮儀 ( 1)會議前 在會議前,主要是準備事項,對此應(yīng)注意如下: When —— 告知所有參會人員,會議開始的時間。 Why —— 為什么開這個會議。 Others—— 根據(jù)召開會議的類型、目的,考慮需要哪些物品。 ( 2) 會議中 ① 發(fā)言應(yīng)口齒清楚,條理有序,簡明扼要; ② 若未脫稿,念稿時要偶爾抬頭掃視會場,不能只低頭讀稿, 旁若無人; ③ 如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌回答,對不能回答的 問題,應(yīng)機智而禮貌地說明理由。 二、 電話禮儀 (1) 主動打電話時: ① 待電話接通之后,先向?qū)Ψ絾柡?,切記要聲音清晰悅耳,吐字? 脆,給對方留下好的印象; ② 應(yīng)詢問清楚對方的身份,確認其是否為你要找的對象; ③ 待確認之后,應(yīng)自我介紹,讓對方清楚是在與誰說話; ④ 然后簡明扼要地向?qū)Ψ秸f出此次來電的目的,需要傳達的事情或 通知的內(nèi)容,要注意語速適當(dāng),在講完一遍之后,可詢問對方是否聽清,是否還有任何疑問,如有必要,可以再次重復(fù)一遍內(nèi)容,以便對方能夠及時掌握有關(guān)信息; ⑤ 在完成以上內(nèi)容之后, 應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“再見”,然 后等待對方先掛電話,不可只管自己講完就掛。 ( 2) 注意事項 ① 要有愉悅的心情。 when 何時, who 何人, where 何地, what 何事, why 為什么, how 怎樣,對對方提出的問題要耐心傾聽。 ( 3) 平時注意自身形象 牢記在公眾場合,我們的一言一行代表的都是組織部,從而規(guī) 范自己的行為。正所謂“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”,一個人的氣質(zhì)與內(nèi)涵也同樣如此,這不僅是對部門,更是對將要踏入 社會我們,參加工作有十分大的幫助; ④ 看見學(xué)生會各部門的部長,應(yīng)禮貌地與其打招呼,若只是面熟 卻不知其名字的,可叫學(xué)長學(xué)姐,但一定要主動且禮貌。 ( 3)對同事的困難應(yīng)表示關(guān)心。每個人都有 隱私 ,隱私與個人的名譽密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者 應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。 干事與領(lǐng)導(dǎo)的禮儀: ( 1)打電話:在打電話的時候,接通應(yīng)說: 喂,您好,我是組織部的干事 .在對方確定了你的身份之后,請用明確簡短的話突出自己想要說明的重點,并確認對方是否明白你的意識,切忌重點沒有說出來反而亂扯一堆。 2. 與會人員:組織部正副部長及各班的團支書和班長,以及會議記錄人員。當(dāng)月負責(zé)各項活動的小組組長會安排干事到各班簽到,一個干事負責(zé)一個班; 2. 作為組織部的干事,要清楚 了解我們的工作,把工作做到更好,應(yīng)注意以下幾點: 1. 在接到簽到任務(wù)之后,先向組長領(lǐng)取簽到表; 2. 提前一天打電話給自己所負責(zé)班的班長或團支書問清班會的時間和地點,并提醒他們?nèi)舭鄷r間地點有變務(wù)必在班會開始前一小時通知組織部; 。 、姓名以及簽到時間和地點。 、早退者以及缺勤者的姓名、學(xué)號及 原因。一是思想意識,二是向他人請教。在開展工作之前,首先要具備的就是積極地態(tài)度。 在日常工作中,作為一名干事,應(yīng)該要有強化自我管理的 能力和意識。 使命感和責(zé)任感 。這樣分工明確就不會出現(xiàn)找人負責(zé)卻無處可尋的地步。領(lǐng)導(dǎo)者 在給予干事幫助時,更要注意發(fā)揮干事的主觀能動性和創(chuàng)新精神,為干事指出思路,鼓勵其自行執(zhí)行,使干事在工作中得到鍛煉,不斷自我啟發(fā),自我成長。首先要處理好自己的矛盾,其次要學(xué)會協(xié)調(diào)同學(xué)中的這種矛盾,尤其是黨組織部負責(zé)的活動安排與部分班級的安排有沖突時,應(yīng)當(dāng)把握好個中利益的高低,并盡量協(xié)調(diào)存在的矛盾。對我們而言,應(yīng)該相互借鑒,相互學(xué)習(xí),不斷彌補自身不足,多發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點并為自己所用,當(dāng)然也可以互傳經(jīng)驗。
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