【正文】 接閱讀 本用戶手冊 的其它章節(jié)。 ? 根據(jù)保管期限自定義 分類編排件號 傳統(tǒng)的文書檔案保管期限分類有永久、長期與短期分開編列件號的“兩分開法”和永久、長期、短期分開編列件號的“三分開法”。 ? 完善的數(shù) 據(jù)管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)安全 實現(xiàn)多種備份功能，可以將目錄數(shù)據(jù)及電子原文數(shù)據(jù)壓縮后向軟盤、光盤備份， 6 也可將各種備份資料迅速恢復丟失的數(shù)據(jù)，確保用戶的寶貴數(shù)據(jù)安全無虞。 ? 量身定制和通用標準相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理 全面符合檔案管理國家標準和行業(yè)標準，系統(tǒng)在追求通用性的同時，滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，實行量身定制，將最先進的檔案管理理論與實際操作有機融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案管理的科學性。 ? 檢索方式靈活多樣，確保查詢速度 檢索速快，十萬條記錄 20 秒以內(nèi)響應(yīng)；查詢方式除簡單查詢外，系統(tǒng)還提供自定義查詢和多表查詢 。 系統(tǒng)特點 ? 本 系統(tǒng)涵蓋檔案業(yè)務(wù)全過程，易學易用。通過多層的授權(quán)控制機制，較好地保證了數(shù)據(jù)的安全。興檔檔案管理系統(tǒng) 1 興檔檔案管理系統(tǒng) 用 戶 手 冊 咸寧 市檔案局 二 ＯＯ 七 年 五 月 2 目錄 系統(tǒng)特點 ......................................................................................................................................... 4 第一章 快速入門 .................................................................................................................................. 7 第一次啟動系統(tǒng) ............................................................................................................................... 7 啟 動 ...................................................................................................................................... 7 登 錄 ...................................................................................................................................... 7 系統(tǒng)概覽 ......................................................................................................................................... 8 重要概念和名詞解釋 ........................................................................................................................ 9 一般操作描述 .................................................................................................................................. 9 系統(tǒng)常用功能描述 ......................................................................................................................... 10 第二章 文件管理 ................................................................................................................................ 13 文件登記 ....................................................................................................................................... 13 文件歸檔 ....................................................................................................................................... 14 第三章 檔案管理 ................................................................................................................................ 19 檔案錄入 ....................................................................................................................................... 19 數(shù)據(jù)著錄 ................................................................................................................................ 21 查詢 .............................................................................................................................................. 22 翻頁瀏覽 ....................................................................................................................................... 23 排序 .............................................................................................................................................. 24 原文管理 ....................................................................................................................................... 25 添加原文 ................................................................................................................................ 26 刪除原文 ................................................................................................................................ 26 瀏覽原文 ................................................................................................................................ 27 調(diào)整原文次序 ......................................................................................................................... 28 批量修改 ....................................................................................................................................... 28 目錄打印 ....................................................................................................................................... 29 第四章 資料管理 .................................................................................................................................. 31 資料登記 ....................................................................................................................................... 31 第五章 制作目錄 .................................................................................................................................. 32 目錄打印 ....................................................................................................................................... 32 打印預覽 ................................................................................................................................ 33 打印 ....................................................................................................................................... 33 打印機設(shè)置 ............................................................................................................................. 33 設(shè)置打印條件 ................................................................................................................................ 34 設(shè)置排序條件 ................................................................................................................................ 34 第六章 檢 索 .................................................................................................................................... 35 自定義查詢 .................................................................................................................................... 36 添加 ....................................................................................................................................... 3