神華神東電力有限責(zé)任公司電視電話會(huì)議管理辦法(文件)
【正文】 工作流程》。 （六）負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)期間會(huì)場(chǎng)電視電話會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行保障和應(yīng)急處理。 （十）負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)終端的安裝調(diào)試。在電視電話會(huì)議召開(kāi)前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查及調(diào)試。 第二十四條 主會(huì)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)電視電話會(huì)議設(shè)備進(jìn)行安全狀況檢查。 第二十八條 電視電話會(huì)議只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。 第三十二條 發(fā)生會(huì) 議故障，由辦公室組織調(diào)查，信息中心和系統(tǒng)有關(guān)單位配合，查找原因，找出解決問(wèn)題的措施，并追究相關(guān)部門(mén)（單位）責(zé)任。 附件： 68 附件 1 視頻設(shè)備操作規(guī)范 第一條 電視電話人員應(yīng)每天巡查音視頻設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告處理。 第五條 音視頻矩陣、調(diào)音臺(tái)等接口設(shè)備應(yīng)避免頻繁插拔，并輕推輕放。 第九條 會(huì)議過(guò)程中如果出現(xiàn)分會(huì)場(chǎng)無(wú)故斷會(huì)等突發(fā)情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng)，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)運(yùn)維人員聯(lián)系，等待主會(huì)場(chǎng)的操作。 72 附件 3 電視電話會(huì)議記錄表 會(huì)議主題： 會(huì)議開(kāi)始日期： 年 月 日 會(huì)議調(diào)試管理員： 會(huì)議開(kāi)始時(shí)間： 時(shí) 分 會(huì)議結(jié)束時(shí)間： 時(shí) 分 會(huì)議效果記錄 在相對(duì)應(yīng)的○劃√ 網(wǎng)絡(luò)線路效果 ○通 ○丟包嚴(yán)重 ○不通 設(shè)備開(kāi)機(jī)是否正常 ○是 ○否 音響系統(tǒng)是否正常 ○是 ○否 遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)聲音是否清晰 ○是 ○否 遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)聲音是否清晰 ○ 是 ○否 圖像效果 ○良好 ○可以 ○差 攝像機(jī)控制 ○良好 ○可以 ○差 視頻信號(hào)切換 ○良好 ○可以 ○差 計(jì)算機(jī)信號(hào)切換 ○良好 ○可以 ○差 雙流顯示 ○良好 ○可以 ○差 ○無(wú) 雙流傳送 ○良好 ○可以 ○差 ○無(wú) 其它（是否正常、是否出現(xiàn)故障、故障描述、解決方法等）： 73 附件 4 表視頻會(huì)議會(huì)后反饋單 此表由分會(huì)場(chǎng)參會(huì)部門(mén)填寫(xiě) 視頻會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議日期 分會(huì)場(chǎng)調(diào)試人 填報(bào)人 填報(bào)人電話 填報(bào)人郵箱 填報(bào)人傳真 會(huì)議開(kāi)始時(shí)間 會(huì)議結(jié)束時(shí)間 視頻會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中出現(xiàn)的故障與效果說(shuō)明 對(duì)下一次召開(kāi)視頻會(huì)議觀看效果及質(zhì)量改進(jìn)建議 備注 74 附件 5 主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)表 會(huì)議主題： 會(huì)議開(kāi)始日期： 年 月 日 會(huì)議調(diào)試管理員： 會(huì)議開(kāi)始時(shí)間： 時(shí) 分 會(huì)議結(jié)束時(shí)間： 時(shí) 分 參會(huì)人員姓名： 職務(wù)： 缺席人員姓名： 職務(wù)： 備注：
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