神華神東電力有限責(zé)任公司電視電話會議管理辦法(文件)
【正文】 工作流程》。 （六）負責(zé)會議召開期間會場電視電話會議系統(tǒng)的運行保障和應(yīng)急處理。 （十）負責(zé)對參會終端的安裝調(diào)試。在電視電話會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行全面檢查及調(diào)試。 第二十四條 主會場運行維護部門負責(zé)定期對電視電話會議設(shè)備進行安全狀況檢查。 第二十八條 電視電話會議只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操作。 第三十二條 發(fā)生會 議故障，由辦公室組織調(diào)查，信息中心和系統(tǒng)有關(guān)單位配合，查找原因，找出解決問題的措施，并追究相關(guān)部門（單位）責(zé)任。 附件： 68 附件 1 視頻設(shè)備操作規(guī)范 第一條 電視電話人員應(yīng)每天巡查音視頻設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告處理。 第五條 音視頻矩陣、調(diào)音臺等接口設(shè)備應(yīng)避免頻繁插拔，并輕推輕放。 第九條 會議過程中如果出現(xiàn)分會場無故斷會等突發(fā)情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應(yīng)立即打電話與主會場運維人員聯(lián)系，等待主會場的操作。 72 附件 3 電視電話會議記錄表 會議主題： 會議開始日期： 年 月 日 會議調(diào)試管理員： 會議開始時間： 時 分 會議結(jié)束時間： 時 分 會議效果記錄 在相對應(yīng)的○劃√ 網(wǎng)絡(luò)線路效果 ○通 ○丟包嚴重 ○不通 設(shè)備開機是否正常 ○是 ○否 音響系統(tǒng)是否正常 ○是 ○否 遠端會場聲音是否清晰 ○是 ○否 遠端會場收聽聲音是否清晰 ○ 是 ○否 圖像效果 ○良好 ○可以 ○差 攝像機控制 ○良好 ○可以 ○差 視頻信號切換 ○良好 ○可以 ○差 計算機信號切換 ○良好 ○可以 ○差 雙流顯示 ○良好 ○可以 ○差 ○無 雙流傳送 ○良好 ○可以 ○差 ○無 其它（是否正常、是否出現(xiàn)故障、故障描述、解決方法等）： 73 附件 4 表視頻會議會后反饋單 此表由分會場參會部門填寫 視頻會議名稱 會議日期 分會場調(diào)試人 填報人 填報人電話 填報人郵箱 填報人傳真 會議開始時間 會議結(jié)束時間 視頻會議召開過程中出現(xiàn)的故障與效果說明 對下一次召開視頻會議觀看效果及質(zhì)量改進建議 備注 74 附件 5 主會場統(tǒng)計表 會議主題： 會議開始日期： 年 月 日 會議調(diào)試管理員： 會議開始時間： 時 分 會議結(jié)束時間： 時 分 參會人員姓名： 職務(wù)： 缺席人員姓名： 職務(wù)： 備注：
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