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正文內(nèi)容

合肥百大集團(tuán)資金集中管理模式(文件)

 

【正文】 市場(chǎng)、運(yùn)作新項(xiàng)目以及當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)特點(diǎn)時(shí),無(wú)法全面準(zhǔn) 確把握,使公司面臨一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) 。在民主管理中,積極利用股東會(huì)、職代會(huì)和企業(yè)發(fā)展論壇等多種 形式,尋求員工的支持和監(jiān)督。 合肥百大集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)根據(jù)各部門的特點(diǎn),立足于企業(yè)的發(fā)展需要,工作的 重心由控制導(dǎo)向?qū)徲?jì)向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)轉(zhuǎn)變,逐步構(gòu)建起以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、控制為主 線、治理為目標(biāo)、增值為目的的模式,把可能意識(shí)到的風(fēng)險(xiǎn)作為加強(qiáng)管理的第一 信號(hào),建立了“防、堵、查”的監(jiān)控防線。公司運(yùn)營(yíng)資金的多少,決定著公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和發(fā)展程度。集團(tuán)公司在企業(yè)內(nèi)部尋找擴(kuò)充項(xiàng)目所需資金的同時(shí),還 需積極從外部籌措資金。一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍是強(qiáng)化集 團(tuán)資金管理的根本保障。堅(jiān)持每季度一次的財(cái)務(wù)例會(huì)制,總結(jié)前一季度財(cái)務(wù)工作,傳達(dá)公司 決策層的管理意圖和公司宏觀發(fā)展信息,貫徹集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心的管理要 求,互相溝通具體工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)提供互動(dòng)平臺(tái)。部分單位出于本 部門的小集團(tuán)利益考慮仍以各種名義在企業(yè)集團(tuán)之外另設(shè)銀行賬戶,甚至存在私 設(shè)小金庫(kù),公款私存,以此來(lái)逃避職能部門的監(jiān)管,直接對(duì)集團(tuán)企業(yè)整個(gè)現(xiàn)金流 造成極大的負(fù)面 影響。集團(tuán)資金管理發(fā)展的方向?qū)⑹墙⒓瘓F(tuán)供應(yīng)鏈 金融體系,體系的核心是實(shí)現(xiàn)上下游供應(yīng)鏈的資金結(jié)算協(xié)同,進(jìn)行多銀行、多賬 戶的集中管理。企業(yè)集團(tuán)資金預(yù)算在編制、審批 和執(zhí)行方面還不盡合理,有些預(yù)算項(xiàng)目不能真實(shí)反映各成員單位的預(yù)算支出,針 對(duì)一些重點(diǎn)資金預(yù)算項(xiàng)目,如網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)、門店裝修等項(xiàng)目往往受項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)、 金額較大等因素的影響,造成對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出缺乏實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督和管理,從而導(dǎo) 致不必要的資金沉淀和浪費(fèi),給資金預(yù)算管理帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。資本閑置就會(huì)造成損失,資本運(yùn)作就是 要實(shí)現(xiàn)資本增值,但與資本運(yùn)作活動(dòng)利益并存的是風(fēng)險(xiǎn)的不確定性。在任何資金管理模式下,都需要設(shè) 有專門的資金管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)資金運(yùn)作、分析和監(jiān)控。對(duì)于各成員單位本身的組織機(jī)構(gòu),各成員單位 可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,將資金分中心設(shè)成獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)部門,也可以在財(cái)務(wù)部 內(nèi)部設(shè)置從事資金運(yùn)營(yíng)的專職崗位,負(fù)責(zé)本單位及下屬經(jīng)營(yíng)單位和機(jī)構(gòu)的資金集 中結(jié)算管理和資金運(yùn)營(yíng)工作。對(duì)于遠(yuǎn)程終端用戶,結(jié)算 中心可以實(shí)現(xiàn)全盤查詢功能,只要遠(yuǎn)程報(bào)賬員從終端輸入收支信息,結(jié)算中心前 臺(tái)系統(tǒng)就能接收,資金監(jiān)控部就能查詢到該筆資金的收支情況。 二、依托 ERP 系統(tǒng)整合集團(tuán)資金數(shù)據(jù)資源 企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要合理規(guī)劃和運(yùn)用各項(xiàng)資源形成供應(yīng)鏈,以準(zhǔn)確及時(shí) 地監(jiān)控資金流向,提高財(cái)務(wù)效率,因而依托 ERP系統(tǒng)整合集團(tuán)資金數(shù)據(jù)資源,建 立集團(tuán)供應(yīng)鏈金融體系是集團(tuán)資金管理的發(fā)展方向。通過(guò) ERP系統(tǒng)管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)資金業(yè)務(wù)過(guò)程管理, 全面地集成、整合集團(tuán)所有的資金數(shù)據(jù)資源,加以集中監(jiān)控分析,反映了整個(gè)集 團(tuán)的資金動(dòng)態(tài)情況,通過(guò)集團(tuán)資金流就能夠很好的衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果。第二層是從所 有者的角度出發(fā),對(duì)管理者在內(nèi)實(shí)施監(jiān)控的控制體系。結(jié)算中心具有管理資金的職能,可以進(jìn)行投 資、融資,因此建立健全內(nèi)部控制非常必要,從不相容崗位的設(shè)置,到審批權(quán)限 的互相牽制,都需要建立一套完整的內(nèi)部控制程序。在資金的使用、審核、記錄以及 資金的記錄與保管中,要通過(guò)崗位的相互牽制,堅(jiān)持職務(wù)分離,保證各自的職責(zé) 權(quán)限不相容。總 之,集團(tuán)公司通過(guò)定期評(píng)估,要能發(fā)現(xiàn) 內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn),積極采取應(yīng)對(duì)措施, 并根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第二,集團(tuán)上下各層要共同協(xié)調(diào)預(yù)算編制中出現(xiàn)的偏差,不僅保證 預(yù) 算目標(biāo)切實(shí)可行,也要使下級(jí)預(yù)算單位明確任務(wù)。從資本來(lái)源上看,資本結(jié)構(gòu) 包括各種負(fù)債之間、所有者權(quán)益各項(xiàng) 目之間、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的比例關(guān)系,以及負(fù)債、所有者權(quán)益占資本總額 的比重 。合理的資本結(jié)構(gòu)就是每股盈余最大的負(fù)債與 權(quán)益結(jié)構(gòu)。受金融危機(jī)和國(guó)家緊縮銀根政策的影響,集團(tuán) 通過(guò)銀行借款融資的難度較大。 通過(guò)資本市場(chǎng)募集資金充實(shí)企業(yè),獲取支持集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的包括門店擴(kuò)建、 大樓裝修及員工薪酬等資金,合理調(diào)整資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu),公司將極大改善集 團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升股價(jià),確保集團(tuán)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。其次要加強(qiáng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)骨干隊(duì) 伍建設(shè)。 。三是提升集團(tuán)公司全員素質(zhì)。其中,最重要的是抓好總會(huì)計(jì)師 的培訓(xùn)與管理工作。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整是根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的要求,確定各項(xiàng)資產(chǎn)的需 要量,并通過(guò)內(nèi)部調(diào)整或外部產(chǎn)權(quán)交易達(dá)到合理配置。在資本結(jié)構(gòu)的調(diào) 整過(guò)程中,可以盤活企業(yè)的不良資產(chǎn),改善 資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高籌資能力,增強(qiáng)債權(quán) 人的投資信心。從整個(gè)資本角度來(lái)看,資本結(jié)構(gòu)還包括有關(guān)資產(chǎn)與有關(guān) 負(fù)債、所有者權(quán)益之間的比例關(guān)系。 四、合理調(diào)整資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu) 商貿(mào)企業(yè)通過(guò)掌控資金運(yùn)行,合理預(yù)測(cè)資金需求數(shù)量,精確核算,認(rèn)真分析 資金運(yùn)作效果,考核資金實(shí)際使用績(jī)效,選擇最低成本的籌資渠道和最佳項(xiàng)目的 投資方向,達(dá)到最合理、有效的使用資金,藉以保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 合肥百大集團(tuán)在今后在全面預(yù)算管理中,還要從三個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。此外,還要充分發(fā)揮業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的激 勵(lì)與約束作用。為防 止濫用職權(quán),保證資金在既定的程序內(nèi)運(yùn)行,結(jié)算中心在處理資金業(yè)務(wù)時(shí),必須 第五章進(jìn)一步完善合肥百大集團(tuán)資金集中管理的建議 進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)。集團(tuán)資金的安全完整,主要通過(guò)建立健全嚴(yán)格的企業(yè) 管理制度加以保障。 三、健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)全面預(yù)算管理 集團(tuán)資金實(shí)施集中管理,必須建立完善的內(nèi)部控制。作為信息化的核心, ERP系統(tǒng)是企業(yè)開(kāi) 展戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)分析、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基石。預(yù)算范圍內(nèi)的資金由成員單位自 行支配,體現(xiàn)了高度分權(quán)和相對(duì)集中控制的特點(diǎn)。在對(duì)外收付款時(shí),可以實(shí)時(shí)進(jìn)入資金預(yù)算系統(tǒng),自動(dòng)形成收 付款執(zhí)行情況。結(jié)算 中心可直接受企業(yè)集團(tuán)董事會(huì)下設(shè)的資金委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),地位與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 中心 平級(jí),代表集團(tuán)對(duì)外籌資,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的管理。百 大集團(tuán)多年來(lái)重視管理隊(duì)伍的建設(shè),打造了一支財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā) 展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,尤其是資本市場(chǎng)的日益成熟,作為上市的集團(tuán)公司就更加 需要具有國(guó)際視野的資本運(yùn)營(yíng) 的高端人才。從理論上講,最佳的資本結(jié)構(gòu)是存在的,但由于企 業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的經(jīng)常性變化,動(dòng)態(tài)地保持最佳資本結(jié)構(gòu)十分困難,合 肥 百大集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,通過(guò)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)狀況,改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高信用等級(jí)等 措施,不斷優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),尋求最佳狀態(tài)以提升企業(yè)價(jià)值。 預(yù)算管理監(jiān)督不到位。 未能形成集團(tuán)供應(yīng)鏈金融體系。 (三 )合肥百大集團(tuán)資金集中管理存在的問(wèn)題 未 能成立與結(jié)算中心管控模式相對(duì)應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)。 公司為提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),在公司人力 資源考核系統(tǒng)的支持下,唯才是舉、知人善用,財(cái)務(wù)系統(tǒng)積極踐行績(jī)效考核辦法, 遵照“能者上、平者讓、庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)體系,為財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)出比 較清晰的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),將個(gè)人的德、能、勤、績(jī)與其個(gè)人收益、發(fā)展掛 起鉤來(lái),以實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值。 公司在 2020年 5月,非公開(kāi)發(fā)行 4020萬(wàn)股,定向募集到資金 705510000元,有 效的緩解了集團(tuán)公司的年度資金需求。企業(yè)在成長(zhǎng)時(shí)期,要求不斷更新設(shè)備、技術(shù)和工 藝,將會(huì)有更多的投入需求,這些需求往往需要大量資金,也要求企業(yè)籌措足夠 的資金。 與資本市場(chǎng)建立暢通的資金運(yùn)作通道。集團(tuán)公司充分運(yùn)用信息管理手段,建立結(jié)算中心,以形成資金流、物流、 資訊流的高度統(tǒng)一,提高決策效率。 合肥百大集團(tuán)能夠構(gòu)建良好的組織結(jié)構(gòu),選定關(guān)鍵控制點(diǎn),建立適當(dāng)?shù)臏贤? 渠道和有效
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