工程檔案整理與數(shù)字化(文件)
【正文】 ： 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔案移交 ?光盤標(biāo)注格式 檔案存儲移交光盤封面格式 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 數(shù)字化生產(chǎn)加工的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn) ?1. 桐鄉(xiāng)市綜合檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）（桐檔 〔 2022〕 12號） ?（試行）（桐檔 〔 2022〕 13號） ? 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作方法介紹 ? Excel電子文檔通過雪瑩轉(zhuǎn)換 Tiff格式的操作方法 ? ACD See相片管理器掃描的操作方法 ? ACD See相片管理器對圖像文件進行壓縮、合并、拆分等操作方法 ? 3 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 電子文件格式的轉(zhuǎn)化 對于原有電子文件，如 word、 excel文件要進行格式轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn) tiff格式保存，以確保檔案的原始性。為了防止出錯，原始文件不要自動覆蓋。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 如文件為黑白掃描件請選擇 “ CCITT 組 4” 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 設(shè)置文件名和保存路徑 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 在這里可對已掃描頁進行位置調(diào)整，完成后點擊“下一步”即完成一份多頁文件掃描 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 掃描完成后所得多頁圖像文件 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 對已轉(zhuǎn)換文件進行壓縮或多個單頁文件合并 干要壓縮的文件，或者若干需合并文件； 【 工具 】 【 轉(zhuǎn)換文件格式 】 與掃描時設(shè)置相同 設(shè)置相關(guān)輸出選項 壓縮可同時批量進行?？赏瑫r批量進行轉(zhuǎn)化，一次轉(zhuǎn)化數(shù)量視電腦配置而定。 ，或排版為橫豎交替，雪瑩轉(zhuǎn)換器也無法正常識別。案卷目錄數(shù)據(jù)庫以 ，文件目錄以，全文數(shù)據(jù)文件夾以 DATA命名，說明文件以 命名。 AVI轉(zhuǎn) MPEGMPEG4格式時，推薦數(shù)據(jù)傳輸率=4Mb/s，分辨率在 352 x 288以上，幀速率 =24。 2 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工中的有關(guān)要求 ?： 全宗號 分類號 案卷號 起頁號 例： “”為半角字符或在英文輸入方式下錄入 2 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔案數(shù)字化的技術(shù)指標(biāo)要求 成果類型 格式 技術(shù)指標(biāo) 備注 掃描 黑白掃描圖像 TIFF 建議掃描分辨率在 100dpi以上（需 OCR識別的建議 200dpi以上） 代替原件保存的推薦采用無損壓縮的 TIFF格式。拆除裝訂，在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。存儲時的壓縮模式的選擇，應(yīng)以保證畫面清晰的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則，黑白圖像建議采用 CCITT組 4壓縮模式，灰度和彩色圖像建議選擇 JPEG壓縮模式。 ?不需要掃描的保管期限為：短期（ 10年）。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒 ?選用工程檔案專用檔案盒，根據(jù)案卷厚度購買合適尺寸的盒子。如有遺漏，應(yīng)及時補敲頁碼；如張頁號已連續(xù)，那么以 .1表示。 ? 頁
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