工程檔案整理與數(shù)字化(存儲(chǔ)版)
【正文】 =24。 ，或排版為橫豎交替，雪瑩轉(zhuǎn)換器也無法正常識(shí)別。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 如文件為黑白掃描件請(qǐng)選擇 “ CCITT 組 4” 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 設(shè)置文件名和保存路徑 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 在這里可對(duì)已掃描頁進(jìn)行位置調(diào)整，完成后點(diǎn)擊“下一步”即完成一份多頁文件掃描 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 掃描完成后所得多頁圖像文件 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 對(duì)已轉(zhuǎn)換文件進(jìn)行壓縮或多個(gè)單頁文件合并 干要壓縮的文件，或者若干需合并文件； 【 工具 】 【 轉(zhuǎn)換文件格式 】 與掃描時(shí)設(shè)置相同 設(shè)置相關(guān)輸出選項(xiàng) 壓縮可同時(shí)批量進(jìn)行。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 擋描件保存方式 電子文件原文 DATE 全文數(shù)據(jù) 文件夾 檔案數(shù)字化實(shí)體數(shù)據(jù)光盤 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔案移交 說明文件內(nèi)容及格式如下： ? 項(xiàng)目名稱 ? 項(xiàng)目標(biāo)號(hào)： ? 起止目錄號(hào)： ? 起止年度： ? 案卷目錄數(shù)量：（ ）條 ? 文件目錄數(shù)量：（ ）條 ? 全文數(shù)量：（ ）件，（ ）頁 ? 文件類型： ? 光盤號(hào)： ? 光盤類型： ? 刻錄時(shí)間： ? 刻錄人： ? 審核人： 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔案移交 ?光盤標(biāo)注格式 檔案存儲(chǔ)移交光盤封面格式 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 數(shù)字化生產(chǎn)加工的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn) ?1. 桐鄉(xiāng)市綜合檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）（桐檔 〔 2022〕 12號(hào)） ?（試行）（桐檔 〔 2022〕 13號(hào)） ? 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作方法介紹 ? Excel電子文檔通過雪瑩轉(zhuǎn)換 Tiff格式的操作方法 ? ACD See相片管理器掃描的操作方法 ? ACD See相片管理器對(duì)圖像文件進(jìn)行壓縮、合并、拆分等操作方法 ? 3 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 電子文件格式的轉(zhuǎn)化 對(duì)于原有電子文件，如 word、 excel文件要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn) tiff格式保存，以確保檔案的原始性。 WAV轉(zhuǎn) MP3時(shí)建議位速率在128Kbit/s以上。 ?： 按順序逐漸頁進(jìn)行掃描。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒 用鉛筆在盒子統(tǒng)一位置標(biāo)注案卷號(hào) 檔案盒正面不用任何文字標(biāo)識(shí)。 ?編制頁號(hào) ：將頁號(hào)編在文件正面的右下角，背面的左下角；成冊(cè)的文件不必另編頁碼。 工程變更一覽表 項(xiàng)目名稱 施工單位名稱 序號(hào) 變更令號(hào) 變更內(nèi)容 變更金額 (元 ) 本變更文件檔號(hào) 相關(guān)竣工圖檔號(hào) 增加金額 減少金額 電子表與紙質(zhì)表同時(shí)移交 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔號(hào)確定 ?： J048－ － 桐鄉(xiāng)市交
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