金信利不銹鋼公司貿(mào)易部組織架構(gòu)、職責(zé)匯編(文件)
【正文】 歷。 編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 年 月 日 NO 修訂日 期 修訂內(nèi)容 修訂單位 批準(zhǔn) 審核 編制 連云港金信利不銹鋼有限公司 文件編號 版 次 類 別 崗位職責(zé) 資源合同管理專員 制定部門 人力資 源部 頁 次 1/1 發(fā)行日期 職位目的 完成采購合同的基本操作工作，對采購管理中的風(fēng)險進行控制。 總裁滿意度 職 位權(quán)限 1. 有權(quán)要求相關(guān)業(yè)務(wù)員配合合同審核、跟蹤，對相關(guān)異常情況進行解釋； 2. 有權(quán)審核每筆合同的相關(guān)費用并決定是否支付； 3. 有權(quán)要求財務(wù)進行合同稅金的調(diào)賬； 4. 有權(quán)審核實際入庫量，并對有疑問的數(shù)據(jù)要求物流部作出解釋； 5. 有權(quán)審核發(fā)票內(nèi)容是否符合實際結(jié)算情況； 6. 有權(quán)在處理問題時要求其他部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息； 7. 部門經(jīng)理授予的其它職權(quán)。 能力要求 1. 較強的談判能力和技巧，能勝任業(yè)務(wù)談判和業(yè)務(wù)問題協(xié)調(diào)處理； 2. 熟練掌握英語的聽、說、讀、寫技能，能勝任國際貿(mào)易的業(yè)務(wù)管理、合同管理等工作； 3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件 收發(fā)等。 負責(zé)日常業(yè)務(wù)函電的處理，做好電話記錄。 做好本部門會議記錄、整理、打印工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 確保對一般性客戶問題處理的正確性。 按即時和日清原則完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 確保產(chǎn)品發(fā)送的及時性、車輛安排的合理性。 確保接打電話、傳真的及時性和有效性。 負責(zé)產(chǎn)品的發(fā)送與提回等事宜的安排，包括對公司貨車、外協(xié)車輛的聯(lián)系安排。 接到客戶投訴問題時，準(zhǔn)確地記錄下來，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。 編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 20xx年 7月 18日 NO 修訂日 期 修訂內(nèi)容 修訂單位 批準(zhǔn) 審核 編制 連云港金信利不銹鋼有限公司 文件編號 版 次 類 別 業(yè)務(wù) 類 銷售內(nèi)勤 制定部門 人力資 源部 頁 次 1/1 發(fā)行日期 崗位工作內(nèi)容： 根據(jù)公司下達的銷售任務(wù)，負責(zé)協(xié)助 部門經(jīng)理編制市場年、季、月的銷售計劃，做好月計劃的平衡，以保證市場的需求。 工作經(jīng)驗要求 一年以上工作經(jīng)驗，其中有一年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗或 鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購員的工作經(jīng)歷。 疏漏次數(shù) 合同風(fēng)險控制和統(tǒng)計 1. 負責(zé)進口資源庫存統(tǒng)計，每周更新一次； 及時 性、出錯次數(shù) 2. 負責(zé)每月末編制外貿(mào)合同執(zhí)行情況報表，報告每月合同的付款、提貨及開票量； 及時性、出錯次數(shù) 3. 負責(zé)每月初編制本部門用款計劃并根據(jù)實際資金運作情況實時調(diào)整； 計劃被批準(zhǔn)時間 4. 負責(zé)監(jiān)督代理費、利息等費用，合理規(guī)避費用，降低財務(wù)成本； 疏漏次數(shù) 5. 負責(zé)核對資金和發(fā)票平衡； 出錯次數(shù) 其它 1. 核對物流入庫數(shù)據(jù)與進口裝箱單數(shù)據(jù)，查明貨差原因； 出錯次數(shù) 2. 協(xié)助資源設(shè)定復(fù)核，并定期檢查進口資源情況。 能力要求 1. 很強的業(yè)務(wù)分析能力，能比較準(zhǔn)確地判斷市場機會并利用計劃開拓國際貿(mào)易事務(wù)； 2. 很強的問題處理能力，能處理國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題； 3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，
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