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正文內(nèi)容

金信利不銹鋼公司貿(mào)易部組織架構(gòu)、職責(zé)匯編(專業(yè)版)

  

【正文】 崗位責(zé)任: 對(duì)各種計(jì)劃的及時(shí)性負(fù)責(zé) 對(duì)銷售任務(wù)的完成率負(fù)責(zé) 對(duì)接打電話、傳真的及時(shí)性和有效性負(fù)責(zé) 對(duì)一般性客戶問(wèn)題處理的正確性 負(fù)責(zé) 對(duì)銷售資料的正確性和及時(shí)性 負(fù)責(zé) 對(duì) 產(chǎn)品發(fā)送的及時(shí)性 、車輛安排的合理性的合理性 對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)完成的及時(shí)性和有效性負(fù)責(zé) 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)與要求: 及時(shí)恰當(dāng)?shù)慕o客戶答復(fù),對(duì)客戶的回復(fù)要及時(shí)、實(shí)事求是,嚴(yán)禁忘回、漏回、模糊回答等現(xiàn)象。 任職資格 年齡要求 25歲以上 性別要求 不限 學(xué)歷及專業(yè)要求 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)。 職位職責(zé) 職責(zé)模塊 具體職責(zé) 衡量標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 1. 協(xié)助制定外貿(mào)采購(gòu)計(jì)劃; 建議被采納次數(shù) 2. 負(fù)責(zé)收集進(jìn)口資源的報(bào)價(jià)信息,及時(shí)向代理商及國(guó)外商社詢價(jià); 及時(shí)性、準(zhǔn)確性 3. 負(fù)責(zé)了解國(guó)內(nèi)主要代理商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的訂貨、到貨與庫(kù)存資源情況,并做好信息反饋; 及時(shí)性、準(zhǔn)確性 4. 負(fù)責(zé)了解掌握世界主要 國(guó)家和地區(qū)鋼材市場(chǎng)的走勢(shì)及價(jià)格動(dòng)態(tài),并及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理匯報(bào); 及時(shí)性、準(zhǔn)確性 5. 負(fù)責(zé)及時(shí)了解國(guó)家及國(guó)際上有關(guān)鋼鐵貿(mào)易的政策法規(guī),并做好信息反饋。 任職資格 年齡要求 30 歲以上 性別要求 不限 學(xué)歷及專業(yè)要求 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、冶金類、物流類及相關(guān)專業(yè)。 貿(mào)易部文件等資料的保管、定期歸檔和保密工作。 布置特定調(diào)研項(xiàng)目。 風(fēng)險(xiǎn)處理滿意度 部門(mén)管理 1. 合理分配部門(mén)工作任務(wù),充分發(fā)揮下屬的才能; 下屬員工滿意度 1. 公平、公正評(píng)價(jià)下屬,并對(duì)其發(fā)展和成長(zhǎng)提出指導(dǎo)性意見(jiàn); 考核投訴次數(shù) 2. 對(duì)下 屬的招聘、調(diào)配、薪酬、培訓(xùn)等提出建議; 建議被采納次數(shù) 3. 協(xié)調(diào)下屬之間、部門(mén)之間的關(guān)系; 相關(guān)人員滿意度 4. 協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作。 能力要求 4. 較強(qiáng)的業(yè)務(wù)分析能力,能比較準(zhǔn)確地判斷市場(chǎng)機(jī)會(huì)并利用計(jì)劃開(kāi)拓國(guó)際貿(mào)易事務(wù); 5. 較強(qiáng)的組 織、協(xié)調(diào)及問(wèn)題處理能力,能協(xié)助總經(jīng)理完成國(guó)際貿(mào)易計(jì)劃、組織、管理工作,并能協(xié)助處理國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題; 6. 熟練使用計(jì)算機(jī),能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件,順利完成各項(xiàng)文件的編制、管理,進(jìn)行工作 相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等。 疏漏次數(shù) 合同風(fēng)險(xiǎn)控制和統(tǒng)計(jì) 1. 負(fù)責(zé)進(jìn)口資源庫(kù)存統(tǒng)計(jì),每周更新一次; 及時(shí) 性、出錯(cuò)次數(shù) 2. 負(fù)責(zé)每月末編制外貿(mào)合同執(zhí)行情況報(bào)表,報(bào)告每月合同的付款、提貨及開(kāi)票量; 及時(shí)性、出錯(cuò)次數(shù) 3. 負(fù)責(zé)每月初編制本部門(mén)用款計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際資金運(yùn)作情況實(shí)時(shí)調(diào)整; 計(jì)劃被批準(zhǔn)時(shí)間 4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督代理費(fèi)、利息等費(fèi)用,合理規(guī)避費(fèi)用,降低財(cái)務(wù)成本; 疏漏次數(shù) 5. 負(fù)責(zé)核對(duì)資金和發(fā)票平衡; 出錯(cuò)次數(shù) 其它 1. 核對(duì)物流入庫(kù)數(shù)據(jù)與進(jìn)口裝箱單數(shù)據(jù),查明貨差原因; 出錯(cuò)次數(shù) 2. 協(xié)助資源設(shè)定復(fù)核,并定期檢查進(jìn)口資源情況。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)送與提回等事宜的安排,包括對(duì)公司貨車、外協(xié)車輛的聯(lián)系安排。 確保對(duì)一般性客戶問(wèn)題處理的正確性。 能力要求 1. 較強(qiáng)的談判能力和技巧,能勝任業(yè)務(wù)談判和業(yè)務(wù)問(wèn)題協(xié)調(diào)處理; 2. 熟練掌握英語(yǔ)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)技能,能勝任國(guó)際貿(mào)易的業(yè)務(wù)管理、合同管理等工作; 3. 熟練使用計(jì)算機(jī),能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件,順利完成各項(xiàng)文件的編制、管理,進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件 收發(fā)等。 領(lǐng)導(dǎo)滿意度 職位權(quán)限 有權(quán)在《采購(gòu)合同管理制度》的規(guī)定權(quán)限內(nèi)訂立采購(gòu)合同; 有權(quán)審核供應(yīng)商資信貨源情況,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 有權(quán)參加部門(mén)每天的價(jià)格信息交流會(huì),為公司銷售價(jià)格的制定與調(diào)整提供合理建議; 有權(quán)與供應(yīng)商就采購(gòu)價(jià)格、付款方式等問(wèn)題進(jìn)行談判; 部門(mén)經(jīng)理授予的其它職權(quán)。 能力要求
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