金信利不銹鋼公司貿(mào)易部組織架構(gòu)、職責(zé)匯編(已改無錯(cuò)字)
2022-07-25 08:41:45 本頁面
【正文】 式等問題進(jìn)行談判； 部門經(jīng)理授予的其它職權(quán)。 任職資格 年齡要求 25 歲以上 性別要求 年齡要求 學(xué)歷及專業(yè)要求 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、冶金類、英語及相關(guān)專業(yè)。熟悉 OFFICE 辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)基本知識。性格外向，善與人交往。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中有一年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)或鋼鐵貿(mào)易行業(yè)采購員的工作經(jīng)歷。 知識要求 1. 熟悉鋼鐵行業(yè)環(huán)境、政策、發(fā)展形勢等； 2. 熟悉國際采購管理的專業(yè)知識、國外資源的特性及價(jià)格、公司資源的國際采購渠道； 3. 熟悉外貿(mào)知識，外語水平較好； 4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識和法律知識。 能力要求 1. 很強(qiáng)的業(yè)務(wù)分析能力，能比較準(zhǔn)確地判斷市場機(jī)會(huì)并利用計(jì)劃開拓國際貿(mào)易事務(wù)； 2. 很強(qiáng)的問題處理能力，能處理國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題； 3. 熟練使用計(jì)算機(jī)，能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項(xiàng)文件的編制、管理，進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等。 素質(zhì)要求 1. 較強(qiáng)的成本意識和防風(fēng)險(xiǎn)的意識； 2. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能吃苦； 3. 責(zé)任心強(qiáng)，正直。 編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 年 月 日 NO 修訂日 期 修訂內(nèi)容 修訂單位 批準(zhǔn) 審核 編制 連云港金信利不銹鋼有限公司 文件編號 版 次 類 別 崗位職責(zé) 資源合同管理專員 制定部門 人力資 源部 頁 次 1/1 發(fā)行日期 職位目的 完成采購合同的基本操作工作，對采購管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。 職位職責(zé) 職責(zé)模塊 具體職責(zé) 衡量標(biāo)準(zhǔn) 合同管理 1. 負(fù)責(zé)外方合同翻譯； 及時(shí)性、準(zhǔn)確性 2. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)外貿(mào)合同錄入、定金封鎖、資金分配、發(fā)票錄入，合同變更的審核； 出錯(cuò)次數(shù) 3. 支付合同定金、稅金、貨款，取得貨權(quán)并在結(jié)清合同時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，做好合同成本核算； 出錯(cuò)次數(shù) 4. 負(fù)責(zé)制作外貿(mào)合同跟蹤卡，跟蹤合同采購、物流、財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)，實(shí)時(shí)更新； 及時(shí)性、出錯(cuò)次數(shù) 5. 負(fù)責(zé)做好資金使用日記賬和合同資金明細(xì)賬； 出錯(cuò)次數(shù) 6. 負(fù)責(zé)稅金跟蹤，互開稅款代付說明并在合同結(jié)清時(shí)通知財(cái)務(wù)核銷關(guān)稅； 出錯(cuò)次數(shù) 7. 負(fù)責(zé)催討發(fā)票，審核發(fā)票的正確性。 疏漏次數(shù) 合同風(fēng)險(xiǎn)控制和統(tǒng)計(jì) 1. 負(fù)責(zé)進(jìn)口資源庫存統(tǒng)計(jì)，每周更新一次； 及時(shí) 性、出錯(cuò)次數(shù) 2. 負(fù)責(zé)每月末編制外貿(mào)合同執(zhí)行情況報(bào)表，報(bào)告每月合同的付款、提貨及開票量； 及時(shí)性、出錯(cuò)次數(shù) 3. 負(fù)責(zé)每月初編制本部門用款計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際資金運(yùn)作情況實(shí)時(shí)調(diào)整； 計(jì)劃被批準(zhǔn)時(shí)間 4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督代理費(fèi)、利息等費(fèi)用，合理規(guī)避費(fèi)用，降低財(cái)務(wù)成本； 疏漏次數(shù) 5. 負(fù)責(zé)核對資金和發(fā)票平衡； 出錯(cuò)次數(shù) 其它 1. 核對物流入庫數(shù)據(jù)與進(jìn)口裝箱單數(shù)據(jù)，查明貨差原因； 出錯(cuò)次數(shù) 2. 協(xié)助資源設(shè)定復(fù)核，并定期檢查進(jìn)口資源情況。 出錯(cuò)次數(shù) 3. 參與對帳小組進(jìn)行對帳； 出錯(cuò)次數(shù) 4. 完成總裁交辦的其他工作。 總裁滿意度 職 位權(quán)限 1. 有權(quán)要求相關(guān)業(yè)務(wù)員配合合同審核、跟蹤，對相關(guān)異常情況進(jìn)行解釋； 2. 有權(quán)審核每筆合同的相關(guān)費(fèi)用并決定是否支付； 3. 有權(quán)要求財(cái)務(wù)進(jìn)行合同稅金的調(diào)賬； 4. 有權(quán)審核實(shí)際入庫量，并對有疑問的數(shù)據(jù)要求物流部作出解釋； 5. 有權(quán)審核發(fā)票內(nèi)容是否符合實(shí)際結(jié)算情況； 6. 有權(quán)在處理問題時(shí)要求其他部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息； 7. 部門經(jīng)理授予的其它職權(quán)。 任職資格 年齡要求 25歲以上 性別要求 不限 學(xué)歷及專業(yè)要求 大學(xué)本科及以上
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