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宇通公司戰(zhàn)略管理體系構(gòu)建(文件)

2024-12-07 10:21 上一頁面

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【正文】 略協(xié)調(diào)。但經(jīng)過研究,我們圍繞“組織、流程、方法、 人、績效”等要素分別進(jìn)行了專項(xiàng)策劃,明確了新的運(yùn)行機(jī)制下各自的組織分工,通 過實(shí)務(wù)操作對新的流程可行性進(jìn)行了驗(yàn)證,并通過試點(diǎn),讓各參與方體驗(yàn)到了新的機(jī) 制的切實(shí)好處,解決了參與方的認(rèn)同問題。以人力資源舉例,無論是 職能內(nèi)部的管理還是跨體系,均按照“選、用、育、留”四個(gè)維度討論決策。而個(gè)人職級 的評定,完全由個(gè)人的能力評價(jià),崗位履職結(jié)果進(jìn)行評價(jià),制定明確的職級提升、下 降規(guī)則,無論是專業(yè)能力強(qiáng)還是管理能力強(qiáng),都可以實(shí)現(xiàn)職級評定的提升。即在戰(zhàn)略制定過程中,首先在公司層面 對總的使命、愿景、策略和核心舉措予以明確。 在公司整體規(guī)劃及主線規(guī)劃制定發(fā)布后,由各體系負(fù)責(zé)制定各自的職能承接規(guī)劃, 實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃在職能層面的責(zé)任分解。通過 對每個(gè)階段決定實(shí)施效果的關(guān)鍵要素進(jìn)行識別,形成了六個(gè)監(jiān)控要點(diǎn),即策劃階段看 方法、看機(jī)制、試行階段看管理、看效果;實(shí)施階段看能力、看閉環(huán)。 所謂的方法,是指解決問題,實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 的基本邏輯和路徑。該類舉措的典型闡述句式為制定現(xiàn)狀調(diào)研計(jì)劃,針對調(diào)研所發(fā)現(xiàn)的 問題制定改進(jìn)舉措,過程中對舉措實(shí)施效果進(jìn)行優(yōu)化等。通常戰(zhàn)略舉措的機(jī)制安排,以舉措的策劃方案、行動(dòng)計(jì)劃體現(xiàn),或者 是通過對現(xiàn)有的制度、流程的調(diào)整優(yōu)化來進(jìn)行明確。但在機(jī)制的策劃中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)上面的方法并不具有可行性,老鼠 們沒有能力去給貓的脖子上掛鈴鐺。 同時(shí),在戰(zhàn)略的管理過程中,也要對戰(zhàn)略舉措的可管理性進(jìn)行監(jiān)控,對于管理過 38 程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,屬于策劃問題的需 要對方案本身進(jìn)行優(yōu)化完善,屬于管理 問題的,則通過計(jì)劃宣貫、責(zé)任化和資源的合理配置確保方案的有效管理落地。 需要注意的是,如果衡量指標(biāo)選取不當(dāng),就可能存在指標(biāo)的表現(xiàn)與業(yè)務(wù)的實(shí)際狀 態(tài)不一致的現(xiàn)象,包括指標(biāo)較好,但 業(yè)務(wù)實(shí)際較差或者指標(biāo)沒有好轉(zhuǎn)但業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)可以 支撐目標(biāo)等現(xiàn)象。個(gè)人能力主要指是否舉措所需的 能源,是否具備必要的技能等。 一般情況下,在戰(zhàn)略舉措的試行階段,組織會(huì)選取能力相對較強(qiáng)的人員來實(shí)施, 所選取的環(huán)境條件也是可以控制掌控的,但進(jìn)入全面推廣階段則會(huì)發(fā)生變化,需要由 更多的人來管理,因此能力上可能存在參差不齊。 所謂閉環(huán),是指該項(xiàng)工作是否形成了完整的策劃、管理、監(jiān)控和改進(jìn)機(jī)制,各環(huán)節(jié)是 否責(zé)任明確,有清楚的觸發(fā)節(jié)點(diǎn),能夠不依賴上級的人為管控就可以自主運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)化。 對閉環(huán)的驗(yàn)證,首先是規(guī)則明確,第二是責(zé)任明確,第三就需要經(jīng)過一定周期的 跟蹤驗(yàn)證,確認(rèn)相關(guān)機(jī)制得到了嚴(yán)格的遵守管理。 對于干部而言,干部除了身先士卒做業(yè)務(wù),更重要的是要正確履行管理責(zé)任,這 就要求不能“只埋頭做事,不抬頭看天”。而公司層面的戰(zhàn)略 調(diào)整,必然會(huì)導(dǎo)致考核導(dǎo)向的調(diào)整,那么這個(gè)干 部就不再因?yàn)榧?xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)未達(dá)成而 利益受損。自主管理做好了,也就容易在上級領(lǐng)導(dǎo)那里建立良好的個(gè)人“品牌”, 上級也就不需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力的第三方檢查、督導(dǎo),干部也就少了很多被動(dòng)匯報(bào)的負(fù)擔(dān), 形成良性循環(huán)。 董事長、總經(jīng)理作為公司管理的最高決策人,負(fù)責(zé)關(guān)鍵戰(zhàn)略議題的決策和實(shí)施結(jié) 果的評價(jià)工作。企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)運(yùn)營體系主從設(shè)計(jì)戰(zhàn)略實(shí)施監(jiān)控指標(biāo)、建立分層分類的 指標(biāo)監(jiān)控平臺,實(shí)施指標(biāo)監(jiān)控與管理閉環(huán)四個(gè)方面展開。而成本則指戰(zhàn)略舉措實(shí)施過程所需發(fā)生、支出的費(fèi)用。 學(xué)習(xí)和成長層面,典型的指標(biāo)有:開發(fā)新產(chǎn)品所需時(shí)間、產(chǎn)品成熟過程所需時(shí)間、 銷售比重較大的產(chǎn)品的百分比、新產(chǎn)品上市時(shí)間等。 國內(nèi)市場占有率方面,選取公安部車輛上牌數(shù)據(jù)庫作為唯一數(shù)據(jù)來源和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);由 市場營銷部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理、分析工作,由銷售商務(wù)部及銷售業(yè)務(wù)部作為指標(biāo)的責(zé)任部 門。對于重大問題,向上升級直至公司層面進(jìn)行決策, 已確保戰(zhàn)略實(shí)施過程的結(jié)果符合規(guī)劃預(yù)期。 如何克服傳統(tǒng)全面預(yù)算的缺陷?我們認(rèn)為應(yīng)客觀認(rèn)識到戰(zhàn)略活動(dòng)所需資源的評價(jià) 方式與正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營性元具有明顯的區(qū)別,將預(yù)算管理區(qū)分為戰(zhàn)略性預(yù)算和經(jīng)營性 預(yù)算兩類來分別管理。 然后是戰(zhàn)略性預(yù)算,戰(zhàn)略預(yù)算時(shí)要實(shí)現(xiàn)未來業(yè)績的突破性提升,是針對戰(zhàn)略計(jì)劃 而編制的,支撐戰(zhàn)略計(jì)劃開展所需資源的預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算通常由財(cái) 43 務(wù)部門主導(dǎo),以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)編制,因此經(jīng)營預(yù)算更多關(guān)注經(jīng)濟(jì)可行性與投入產(chǎn)出 比。 在戰(zhàn)略制定階段,由戰(zhàn)略舉措的責(zé)任部門負(fù)責(zé),根據(jù)細(xì)化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方案提出自 愿需求,財(cái)務(wù)、人力部門將責(zé)任部門的資源需求轉(zhuǎn)化為可以度量的預(yù)算需求,并給出 經(jīng)濟(jì)性評價(jià)和優(yōu)化建議,責(zé)任部門結(jié)合專業(yè)部門建議完成戰(zhàn)略性預(yù)算的方案申請。實(shí)現(xiàn)了預(yù)算對戰(zhàn)略目 標(biāo)達(dá)成的有效保障。 (3)由強(qiáng)調(diào)交付、強(qiáng)調(diào)速度向追求產(chǎn)品的綜合競爭力轉(zhuǎn)變,需要更多的規(guī)則意識、 流程意識和創(chuàng)新意識。通過經(jīng)營管理理念導(dǎo)向,和文化標(biāo)準(zhǔn) 的建立,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化對公司戰(zhàn)略的較好支撐保障。 。 在策劃制定過程中,將文化管理作為核心舉措主線,成立了專門部門組織專項(xiàng)推 進(jìn),從文化內(nèi)涵解讀、行為標(biāo)準(zhǔn)要求、業(yè)務(wù)流程審計(jì)等方面確保公司的業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè) 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際管理結(jié)果符合文化導(dǎo)向和規(guī)范。 2.企業(yè)文化導(dǎo)向優(yōu)化 經(jīng)營理念上,強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,內(nèi)部管理上,強(qiáng)調(diào)以員工為中心。 1.公司戰(zhàn)略要求對文化導(dǎo)向的要求 根據(jù)對公司戰(zhàn)略要求核心邏輯的理解,員工的行為規(guī)則和文化導(dǎo)向需要發(fā)生以下 方面的轉(zhuǎn)變: (1)由追求競爭優(yōu)勢向追求客戶滿意的認(rèn)知轉(zhuǎn)變,需要員工從意識層改變過去技術(shù) 追求、標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)為最終目標(biāo)的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向以追求客戶滿意,滿足客戶本質(zhì)需求的客戶意識轉(zhuǎn)變。 根據(jù)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略性預(yù)算專項(xiàng)決策結(jié)果,根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則、流程制定相應(yīng) 的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并在實(shí)施過程中根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行合規(guī)性、成本有效性審核,戰(zhàn)略 責(zé)任部門對戰(zhàn)略舉措的目標(biāo)最終達(dá)成負(fù)責(zé)。因此,戰(zhàn)略預(yù)算通常有企業(yè)的經(jīng)營管理或者企業(yè)管理部代 表公 司對戰(zhàn)略舉措的必要性進(jìn)行判定,而財(cái)務(wù)部門通常合規(guī)性進(jìn)行判定。二是戰(zhàn)略預(yù)算是面向企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的支出, 而經(jīng)營性預(yù)算主要用于 維持和擴(kuò)大市場份額,擴(kuò)大生產(chǎn)能力,提高企業(yè)盈利的短期目 的。如果經(jīng)營性預(yù)算預(yù)期收益高于企業(yè)獲取資源的成本,則該項(xiàng)資源的支 出就是不合理的。但是部分企 業(yè)的預(yù)算管理以財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)制定為主,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)從銷售預(yù)算為起點(diǎn),按照業(yè) 務(wù)規(guī)模劃定總的成本、費(fèi)用和投資支出計(jì)劃,然后根據(jù)財(cái)務(wù)支出的合規(guī) 性,經(jīng)濟(jì)型角 度制定各部門的預(yù)算額度。 對于運(yùn)營指標(biāo)的監(jiān)控方面,我們明確了數(shù)據(jù)提供分析與考核評價(jià)分離原則,以避 免人為修改數(shù)據(jù),回避問題的的可能。根據(jù)宇通 公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們分別從明確了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源、計(jì)算邏輯、提供部門、分析 部門和管理責(zé)任部門。 客戶維度典型的指標(biāo)包括:客戶滿意程度、客戶保持程度、新客戶的獲得、客戶 盈利能力、市場占有率、重要客戶的購買份額等。進(jìn)度方面,主要衡量是否按 計(jì)劃推進(jìn),各舉措間的進(jìn)度是否協(xié)同一致; 質(zhì)量方面主要是指舉措的實(shí)施水平,而不包含舉措實(shí)施后對運(yùn)營質(zhì)量的提升。 除了公司層面外,在體系層面內(nèi),也可以根據(jù)管理跨度與復(fù)雜度,借鑒 應(yīng)用戰(zhàn)略 舉措實(shí)施監(jiān)控工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施的分層監(jiān)控管理。 體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)體系層面管理協(xié)調(diào)、資源分配、責(zé)任分工等職責(zé),指導(dǎo)、協(xié)助下 級舉措負(fù)責(zé)人按照計(jì)劃進(jìn)度完成戰(zhàn)略舉措的策劃、方案確認(rèn)和具體實(shí)施工作,并指導(dǎo)、 幫助舉措負(fù) 責(zé)人解決常規(guī)困難,對體系層面的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成狀態(tài)負(fù)責(zé)。因?yàn)閱栴}已經(jīng)存在了,掩蓋是無助于問題的解決的。一方面,過程中及時(shí)識 別問題,提示風(fēng)險(xiǎn),可以使上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對問題的關(guān)注度,在更高層面協(xié)調(diào)資源推動(dòng) 問題解決,從而保證得到好的結(jié)果。這也正是“一盯六看”工具的價(jià)值所在。因此,就需要以戰(zhàn)略策劃過程中的假設(shè)條件為主要對象,設(shè)定相應(yīng)的閉環(huán)觸 發(fā)點(diǎn)。因此進(jìn)入全面推廣階段,首先需要監(jiān)控企業(yè) 是否具備全面推廣的能力。不 同業(yè)務(wù)對于組織能力的需求也存在差異,以組織架構(gòu)為例,職能式的組織架構(gòu)較為合 適強(qiáng)調(diào)管理、合規(guī)的業(yè)務(wù),尤其是勞動(dòng)密集型制造企業(yè),但職能式的組織架構(gòu)則會(huì)存 在管理僵 化的弊端,對創(chuàng)新能力存在較大制約。在推廣階 段,需要對組織是否具備能夠支撐戰(zhàn)略實(shí)施的能力進(jìn)行監(jiān)控驗(yàn)證。效果是驗(yàn)證舉措是否有效、是否能支撐預(yù)期目標(biāo)的工具。 三看管理 在試行階段,首先要看既定策劃方案,包括思路、方法和承載機(jī)制是否得到有效 的管理。如果既有的思路、方法無法落 實(shí)到機(jī)制中去,則說明原定的方法不具有可行性,那么就需要回過頭去,對方法進(jìn)行 重新研討論證。其它容易發(fā)生的錯(cuò)誤,還包含一些不切實(shí) 際、異想天開但現(xiàn)實(shí)條件不具備的方法,雖然對現(xiàn)狀有改善但不足以解決問題的舉措 等等。而判斷方法是否可行則主要從是 否有成功的先例,成功先例與自身?xiàng)l件的相似性,是否有相關(guān)理論的支撐,邏輯上是 否可行等。通過對“一 盯六看”監(jiān)控要點(diǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,就能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略舉措的實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的衡量, 在戰(zhàn)略實(shí)施過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,做到及時(shí)的異常識別與針對性解決,如圖 : 一看方法 戰(zhàn)略舉措在策劃階段,首先要看是否有可行的思路、方法,如果還沒有找到可行 的思路、方法,那么舉措的實(shí)施就會(huì)無所適從,現(xiàn)有的計(jì)劃就會(huì)缺乏針對性,不能夠 有效的解決問題。 而公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)際實(shí)施和管理,則以職能戰(zhàn)略規(guī)劃為行動(dòng)方案,以公司整體 規(guī)劃為檢查依 據(jù),實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略分解的合理性、責(zé)任化,同時(shí)由保證了實(shí)際管理的清晰 明確。 通過主線規(guī)劃的制定,一方 面實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略規(guī)劃的初步分解,明確管理責(zé)任,另一 方面在主線規(guī)劃的策劃論證過程,也是對公司整體的戰(zhàn)略意圖的反向驗(yàn)證。目前,在公 司內(nèi)部,管理層級為員工但職位層級達(dá)到總監(jiān)級的 人員,以達(dá)到了將近
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