【正文】 部分，合同附屬文件一般還包括：招標文件、投標文件、答疑文件等，并應在合同條款中明確以下問題： 1） 包干形式、定額標準、取費方法 ； 2） 綜合單價包含費用的范圍（是否含規(guī)費、稅金，是否全費用單價）； 3） 發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類； 4） 人工、材料、機械臺班的價格及其價差的結算辦法； 5） 總分包的關系、配合的范圍以及總承包服務費的計取方法等； 6） 措施項目費等費用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。 （ 7） 保修條款：對施工合同，為保證工程質量，保護公司利益，應在合同中約定保修范圍、保修期限、維修質量既保證措施等條款。 （六） 合同履行的管理 合同的交底：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體施工合同向工程、成本、采購等有關人員進行合同講解交底，說 21 明工期、質量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責（即甲供材料設備、甲方限價、甲方分包等范圍）等，以便各崗位人員協調、配合。 合同變更的管理 合同訂 立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內容的，或者簽約單位提出變更要求的，業(yè)務部門應及時向業(yè)務分管領導請示報告，業(yè)務分管領導同意變更的，業(yè)務部門、預算部在與對方協商一致后起草變更后的條款，再按照合同訂立的有關程序辦理，嚴禁擅自變更合同。 （七） 合同檔案的管理 合同文本應及時整理、分類、歸檔、保存，以便復查。 工程合同編號 23 （ 1） 各項目公司合同應由預算部連續(xù)統(tǒng)一編號；因主合同的變更、解除等訂立的補充協議，在主合同編號后添加（補1）、（補 2）、……；合同有關部門皆應采用統(tǒng)一編號。 （八） 其他規(guī)定 本細則祥泰實業(yè)有限公司各項目公司務必嚴格執(zhí)行，如在執(zhí)行過程中，與實際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據實際情況作修改請示，報成本管理中心核實后經祥泰實業(yè)本部分管領導批準后方可實施。 （一） 測、預算工作指 在工程開工前的 工程 預算及 相關 部門所需的 分部分項工程 單價的測算； （二） 要求 預算 部進行的測 、預算工作的部門或個人，均需以 《 工作聯系單 》 形 式 明確需要測、預算的具體工作 ； （三） 需要測、預算的 工程 ， 其詳細做法、工期、測預算 完成時間等均應在工作聯系單中注明，對于測、預算所需圖紙等資料由 需要 測、預算 的 部門提供；如果 預算部 在時間、具體要求等方面有異 議，雙方可以協商后確定，并在 《工作聯系單》 上 標注清楚； （四） 預算 部組織完成測、預算 工作 后， 將結 果交 給 所需部門， 預算部自留一份 ， 并 將完整的測 、預 算結果 存檔。 E、取費表： 按照合同文件及政府主管部門的規(guī)定進行取費。 （三） 工程節(jié)點及相關工作完成且自檢合格后，施工單位向監(jiān)理公司報送付款申請。 26 （五） 工程 部收到工程款支付 資料 后， 現場核實情況，各項工作滿足要求，簽署意見 報 項目 預算部 。 項目 預算部 同時 將 《工程進度款審核確認單》 報成本管理中心一份留存； 27 （八） 項目 預算 部 在組織審核 工程進度款 期間，如需工程部、施工單位、監(jiān)理 單位 等人員配合，相關人員應予以積極配合。 工程 量 簽證的辦理必須嚴格依據合同文件規(guī)定。預算金額超過 1 萬元的《工程量簽證單》經 成本管理中心 以 電子 郵件的形式 審核同意后 辦理 ； （四） 項目 預算部 根據 工程 量 簽證 單 評審結果 ，申請 項目公司簽證 用章 （合同專用章） ， 工程 量 簽證單 加蓋 項目公司 合同專用 章后方可生效 ，資料管理人員對簽證進行分發(fā)及存檔 ； （五） 工程 簽證辦理 以隨發(fā)生隨辦理 的方式進行。建設單位由工程部和 預算部兩個部門 負責人簽字 ， 并加蓋公蓋。對于現場發(fā)生的無變更指令性文件的變更，更應該將簽證的原因敘述清楚，事件發(fā)生的責任單位、責任人、是否應該扣款、扣款標準等等，必要時，可后附情況說明。 31 工程部 對于變更簽證單中簽署意見把握不準的，可以就該簽證單同預算 部 共同協商處理。 簽證單編號規(guī)則為：項目名稱 施工單位名稱 工程名稱 專業(yè)名稱 簽證序列號。要求所附的資料清晰、真實、完整（ 工程部 應對所附的各種原始資料的準確性、真實性、完整性負責）。 （十三） 變更減少簽證要求： 屬于造價減少的工程變更，施工單位也應在規(guī)定的時間內以“工程簽證單”的形式報審。 33 （十五） 工程簽證原件一式五份，施工單位、建設單位各兩份，監(jiān)理單位一份。 （二） 資料要求 工程簽證單的整理嚴格按照 項目 預算部的交底標準執(zhí)行，如果有異議， 以項目 預算部的解釋為準； 每月的變更結算書要求有封 面、編制說明、取費表、 人材機匯總表、 材差表、預算表； 編制說明內容包括：本結算書包含的工程簽證單編號、采用定額、取費標準、材料價格采用標準及其它需要說明的內容； 預算表要求按照工程簽證單的編號順序 套用定額或套用合同單價 ，每份工程簽證單上的項目分部小計，不排序合并； 審定的 簽證、 變更結算書要求施工單位、監(jiān)理 單位 合同中約定的負責人簽字并加蓋公司公章， 工程部 、項目 預算部負責人簽字。 工程 部 （ 1） 按照時間要求審核工程簽證單，包括審核變更資料的完整性、變更發(fā)生的真實性，對變更的真實性負責； 36 （ 2） 督促施工單位及監(jiān)理 單位 報送變更減少項目，不得出現減少項目不報的現象。 八 、 工程索賠管理 細則 37 工程索賠由工程部負責組織。并及時調整進度計劃； （二） 對于施工單位因工期延誤 或工程質量未達到合同約定而 發(fā) 生 的索賠，由工程部組織 施工單位、監(jiān)理單位 、 建設單位（可視情況確定 業(yè)務分管領導 和 項目公司 總 經理 是否參加） 談判。 由 造價 咨詢公司 審核的工程結算 ， 項目 預算 部 協調 配合。金額在 50 萬元（含）以下的工程結算，由項目公司預算部完成 結算審核工作 ，金額超過 50 萬元的工程結算，由成本管理中心統(tǒng)一安排工程結算的審核工作。 （三） 需要工程咨詢機構審核的工程結算，原則上由成本管理中心統(tǒng)一委托。 （四） 施工單位報送結算書 及審定 結算書 中必須包括但不限于 以下內容： 實行定額結算的工程： （ 1） 結算書封面： 39 內容包括工程名稱、建筑面積、結構類型、工程造價、平米造價、建設單位、施工單位、編制人、編制時間。 （ 6） 甲供材料分析表 統(tǒng)計匯總結算書中甲供材料的規(guī)格型號、數量、單價等。 （ 3） 結算書： 根據定額子項的工程量套用定額，匯總直接費 （ 4） 材料分析表： 各種材料 的規(guī)格型號、數量、單價、合價 等 。 審核完成后由 項目 預算部組織填寫《工程竣工結算確認書》， 結算造價在 50 萬元（含）以下的結算， 經由 業(yè)務分管領 導 和項目公司 總 經理 簽字后報送資料管理人員分發(fā)和存檔，同時由項目預算部報成本管理中心備案。財務部負責提供 與采購部核對完成的 各類甲供材料的單價 、數量 。 （一） 工程按合同要求竣工后，施工單位報送工程結算書（結算書中結算資料必須是原件，復印件無效）， 經監(jiān)理單位初步審核 并出具初審結果 后報送工程部，工程部填寫《工程結算工作交接單》，所填寫交接單內容要求準確、全面、簡練，工程部填寫完成后報送 項目 預算部， 項目 預算部對 竣工 結算 資料的完整性、真實性進行審核，該部分資料 主要 包括 甲方供材明細 、材料批價單 明細 、工程簽證單、工程變更等 。 九 、 工程結算管理 實施 細則 項目 預算 部負責組織工程結算審核工作。工程部對索賠事項的工程量 統(tǒng)計 負責。 （四） 工程簽證、變更結算的評審 施工單位報送工程簽證、變更結算書（結算書中結算資料必須是原件，復印件無效），經監(jiān)理單位初步審核并出具初審結果后報送工程部，工程部 簽署明確的意見 ，報送項目預算部，項目預算部對 簽證、變更 結算資料的完整性、真實性進行審核，該部分資料主要包括材料批價單明細、工程簽證單、工程變更等。 （ 3） 如有異議應按照時間要求向監(jiān)理公司及時提出，否則視為認同； 監(jiān)理公司 （ 1） 按照時間要求審核工程簽證單及變更結算書，包括審核變更資料的完整性、變更發(fā)生的真實性、計算的必要性，計算變更工程量、且留有底稿，審核定額套用，并和施工單位達成一致后上報 建設單位 。 （十六） 工程 簽證辦理方式及有效的條件 在工程合同中約定。需要明確的是，監(jiān)理 單位 必 須對工程減少量及時申報，若超過時限沒有申報，被 建設單位 發(fā)現后將根據情節(jié)進行處罰，同時扣減承包單位相應費用。對于此類“工程簽證單”，原則上不能籠統(tǒng)地簽認工程量和工程造價，必須將簽證的原因敘述清楚，內容描述客觀準確，如有必要：繪出簡圖或文字說明變更發(fā)生的具體部位及幾何尺寸等附在工程簽證單的后面，達到第三 者通過此單的敘述和所附資料即可完全了解到工程變更的實際情況、計算工程量和套用定額的標準。 如果