【正文】 檔案管理 （ C卷） 一、單項(xiàng)選擇題 １、全宗有多種補(bǔ)充形式，其中一種按照一定的特征組成的、檔案的數(shù)量很少的若干全宗的集合的形式是（ ） A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群 由國家檔案行政管理機(jī)關(guān)編 制的檔案保管期限表是（ ） Ａ、專門檔案 Ｂ、通用檔案 Ｃ、機(jī)關(guān)檔案 Ｄ、同類型機(jī)關(guān)檔案 檔案檢索效率通常用幾個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。 檔案保管工作 對已整理好的并入庫房極其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)、保護(hù)性管理工作。 七、 簡答題 檔案保管期限表的類型有哪幾種？ 檔案保管期限表有五種類型：通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表、機(jī)關(guān)檔案保管期限表、 庫房管理工作有哪些經(jīng)常性的具體工作？ 建立進(jìn)出庫制度、庫房溫濕度控制、“八防”措施、庫房與裝具的有序化、檔案存 放次序的維護(hù)和管理、定期的檢查清點(diǎn)等。 檔案檢索語言的作用：作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)、揭示檢索標(biāo)識(shí)之間的邏輯關(guān)系、對檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化排列。開放檔案的實(shí)踐，為推動(dòng)各國的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)起到良好的促進(jìn)作用；三是法律依據(jù)。 學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符 合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論和實(shí)際即可。 開放檔案意義是：一是有利于社會(huì)進(jìn)步的新方針，是加快我國政治明主化進(jìn)程的一個(gè)新步驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施；三是可以促進(jìn)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。 開放檔案的 依據(jù)是：一是理論依據(jù)。 五、論述題 第 13 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？ 檔案檢索語言的含義：也稱標(biāo)引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。檔 案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 在《檔案管理學(xué)》這門學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。 要求：外借服務(wù)必須建立、健全制度；檔案部門應(yīng)做好外借檔案的登記與記錄工作，監(jiān)督 案用戶填寫清楚檔案借閱單，并搞好外借檔案登記簿的記錄工作；為了確保外借檔案的按時(shí)歸還，檔案館還應(yīng)該建立催還制度； 檔案展覽與陳列服務(wù)： 翔實(shí)性、思想性、藝術(shù)性和現(xiàn)實(shí)性 制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)： 要求：對復(fù)制珍貴及易損檔案應(yīng)嚴(yán)格控制、復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)、復(fù)制后應(yīng)對照原件認(rèn)真校對、必要時(shí)還應(yīng)注明檔案復(fù)制件的出處，并加蓋檔 案館的印章、檔案館應(yīng)對制發(fā)復(fù)制本的范圍、審批權(quán)限等做出明確規(guī)定 制發(fā)檔案證明服務(wù)： 要求：檔案部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)用戶的合理申請或詢問來編寫檔案證明、制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、超本來編寫、在檔案證明上應(yīng)注明有關(guān)材料得出處及編寫方法、檔案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應(yīng)超出經(jīng)過審核的證明范圍而列入其他的材料、檔案證明的文字必須準(zhǔn)確、明了檔案部門對初步編寫后的檔案證明，必須進(jìn)行認(rèn)真的校核，確定無誤后，加蓋公章發(fā)出使用 檔案目錄信息服務(wù)：檔案收藏部門必須采取一定的服務(wù)方式，消除檔案用戶的需求障礙，促進(jìn)其利用需求的產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)。 五、論述題 檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？ 檔案檢索語言的含義：也稱標(biāo)引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。開放檔案的實(shí)踐，為推動(dòng)各國的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)起到良好的促進(jìn)作用；三是法律依據(jù)。 各類檔案用戶需求的特征： 職能機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng) 中樞秘書機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、全面性特征。 檔案檢索 對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。 開放檔案 一般可以公 開的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均向社會(huì)開放。 檔案管理學(xué) （ B 卷） 一、單項(xiàng)選擇題（ 10%） １、檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的，為編著各類歷史書籍或各種志書需要的是（ ） A、實(shí)際利用需求 B、普遍利用需求 C、學(xué)術(shù)利用需求 D、機(jī)關(guān)利用需求 統(tǒng)計(jì)整理的主要 方法有兩種，對統(tǒng)計(jì)對象及其有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的是（ ） Ａ、統(tǒng)計(jì)整理 Ｂ、統(tǒng)計(jì)分組 Ｃ、統(tǒng)計(jì)表 Ｄ、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 檔案檢索效率通常用幾個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。 檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？ 內(nèi)容：檔案史料和先行機(jī)關(guān)文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料； 編史修志。 內(nèi)容：事實(shí)性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢 ,可分為一般性咨詢和專門性咨詢 ,可分為口頭咨詢和書面咨詢 .；種類： 按內(nèi)容性質(zhì) ,按難易程度 ,按檔案咨詢的形式 檔案統(tǒng)計(jì)的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？ 統(tǒng)計(jì)對象應(yīng)選擇確定足以反映 檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素； 具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方法的使用應(yīng)力求對上述各方面情況有精確具體的描述； 根據(jù)檔案工作量大、工作周期長，各檔案機(jī)構(gòu)情況復(fù)雜、差別大且相互獨(dú)立性強(qiáng)等特點(diǎn)，適當(dāng)控制統(tǒng)計(jì)工作規(guī)模、類型機(jī)器頻率。 第 4 頁 共 13 頁 答案參見我