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湖南zz物業(yè)管理有限公司實施方案(doc51頁)(文件)

2024-12-06 21:05 上一頁面

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【正文】 梯內(nèi),被困后可能因濃煙而致命。為管理好水泵房,明確職責(zé),制定如下制度。 二、水泵房內(nèi)機電設(shè)備由機電人員負責(zé),其他人不得操作,無關(guān)人員不得進入泵房。 六、水泵控制回路應(yīng)每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。 第十九節(jié) 消防管理規(guī)定 為了保障小區(qū)內(nèi)生命財產(chǎn)的安全,保證小區(qū)內(nèi)業(yè)主有安定的生活和工作環(huán)境,根據(jù)“消防管理規(guī)定”結(jié)合校園的實際情況,制定本規(guī)定。 通往樓梯的防 火門(防煙門)應(yīng)保持經(jīng)常關(guān)閉,但不得上鎖。室內(nèi)電器和電線損壞時,可委托管理部派人維修,切勿自行修理和自已處理。 1)、占用和封堵樓梯,走道,安全疏散出口的。 5)、擅自挪動滅火工具、器材或消防備用水源的。做成功物業(yè)管理人!』 第 33 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 1)、未辦理申報審批手續(xù)即進行室內(nèi)裝修的。 1各使用人必須服從消防機關(guān)和管理部消防工作人員有關(guān)防火方面的管理,不得以任何手段妨礙消防監(jiān)督工作人員執(zhí)行任務(wù)。 三、保證每天有 40%時間在工作現(xiàn)場巡視,督導(dǎo)工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 九、完成物業(yè)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 四、房管員必須嚴格控制出租房的管理,凡是出租者,必須到當(dāng)?shù)胤课葑赓U所辦理《房屋租賃許可證》方可出租,然后持合同到物業(yè)管理服務(wù)中心辦理登記手續(xù),或直接到物業(yè)管理服務(wù)中心辦理租賃手續(xù)。 七、對搬出小區(qū)的住戶,必須到管理處辦理搬遷手續(xù),保安隊長簽字,核對搬出時的家私、家用電器、日常生活用品清單。 十、房管員除正常上班外,一般情況不得離開小區(qū),以便處理小 區(qū)突發(fā)的有關(guān)問題。收集各種維修、服務(wù)信息及投訴電話。 五、做到帳目清楚、日清月結(jié),管好各種憑證及時將款項存入銀行。 七、配合抄水、電表員,計出當(dāng)月水電費和收繳工作,算出本月水電收支平衡表,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 第二十三節(jié) 電工崗位職責(zé) 一、電工必須熟悉小區(qū)供電線路,消防系統(tǒng),公共控制設(shè)備運行位置,機電設(shè)備的性能和使用狀況。如發(fā)現(xiàn)異 常情況,及時維修。做成功物業(yè)管理人!』 第 37 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 六、如接到供電公司通知停電,應(yīng)提前貼出通知,清楚列明停電時間、日期及受影響的設(shè)備。 第二十四節(jié) 巡邏崗位職責(zé) 一、巡邏人員必須熟悉小區(qū)的環(huán)境、掌握小區(qū)各住戶人數(shù)及相貌,注意外來人員的流動,檢查外來人員登記與房號是否相符,發(fā)現(xiàn)問題,立即向物業(yè)管理服務(wù)中心報告。 四、熱情禮貌,了解住戶對小區(qū)治安意見及隱患,共同維護小區(qū)治安秩序。 七、遇到案情發(fā)生,及時阻止案件擴大,應(yīng)立即向治安辦和物業(yè)管理服務(wù)中心報告,保護現(xiàn)場,并封鎖大門及其他通道,以待警方人員到現(xiàn)場處理,不得 擅自處理。具體崗位職責(zé)如下: 一、熟悉小區(qū)的結(jié)構(gòu),安全要求及其養(yǎng)護方法,及時維護房屋,延長房屋的使用壽命。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第二十六節(jié) 保安員工作守則 為了維護小區(qū)的社會秩序,保障居民的生命財產(chǎn)安全,有效的打擊各種犯罪活動,防止各類案件的發(fā)生,保安員必須履行以下職責(zé)。上班期間必須做到待人處事有理有節(jié),文明執(zhí)勤。 七、對違法犯罪分子有勸阻、制止、檢舉、監(jiān)視、調(diào)查和擒拿并『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第二十七節(jié) 倉管員崗位職責(zé) 一、倉管員負責(zé)入庫物品的驗收、標(biāo)識和 進出的記錄。 五、倉管員應(yīng)將物品按區(qū)分類,放置合適環(huán)境,擺放便于拿取,存放處與物料卡相對應(yīng)。 第二十八節(jié) 電梯管理員崗位職責(zé) 一、每周對電梯運行狀況進行一次 檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系、督促電梯保養(yǎng)單位及時處理并作相關(guān)檢查處理記錄。 四、對維修、保養(yǎng)單位工作報告、記錄表格等簽可后交由資料員收執(zhí)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (一)、業(yè)主入住管理 辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù); 對業(yè)主及物業(yè)使用 人的二次裝修進行管理。 ( 2)、家居清潔服務(wù) 包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。做成功物業(yè)管理人!』 第 45 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 房屋管理與維修 ( 1)、房屋完好率達到底 90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。針對不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運行正常并有針對突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無故障運行時間達到 95%以上。 ( 2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。做成功物業(yè)管理人!』 第 46 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患。 空調(diào)系統(tǒng) ( 1)、窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。 綠化管理 定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進行養(yǎng)護,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 ( 2)、無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。 ( 2)房屋及建筑的公共部分、機電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理 。做成功物業(yè)管理人!』 第 49 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續(xù); ( 2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責(zé)任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防 盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響。 便民服務(wù) ( 1)可分為無償服務(wù)和有償服務(wù)兩類,內(nèi)容及價格應(yīng)透明化; ( 2)無償服務(wù)的成本費用從管理服務(wù)費中支出;有嘗服務(wù)的價格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)確定; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時,物業(yè)管理公司必須堅持不采取任何制裁性的措施,而應(yīng)通過正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。 (五)營造社區(qū)文化 社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動兩方面。 社區(qū)文化活動有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓(xùn)班、夏令營、節(jié)日慶?;顒右约爱?dāng)?shù)卣M織的各類精神文明活動。 ( 2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對住宅小區(qū)實施管理。物業(yè)管理公司如發(fā)現(xiàn)業(yè)主或。物業(yè)管理公司有權(quán)按時收取物業(yè)管理費、裝修管理費以及其他合理的費用。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 物業(yè)管理公司應(yīng)把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。 物業(yè)管理公司應(yīng)及時分析、總結(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (三)與業(yè)主日常溝通 與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容: ( 1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與客戶有關(guān)的事務(wù); ( 2)通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪客戶; ( 3)通過 組織專題或系列活動,開展社區(qū)文化活動; ( 4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。 客戶檔案管理 ( 1)客戶檔案包括與客戶有關(guān)的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄; ( 2)建立客戶檔案的管理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程。做成功物業(yè)管理人!』 第 48 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) ( 1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控制率的標(biāo)準(zhǔn); ( 2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理條例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人; ( 3)制定消防設(shè)備、設(shè)備的管理、維護、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統(tǒng)符合國家規(guī)定要求; 水、電設(shè)備的管理、維護 ( 1)了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患,制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時率和合格率控制標(biāo)準(zhǔn); ( 2)制定水、電設(shè)備的使用和維護條例及作業(yè)流程,以保證其達到應(yīng)有的性能標(biāo)準(zhǔn); ( 3)制定水、電設(shè)備維護人員的管理規(guī)定及崗位職責(zé); 房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護、管理 ( 1)了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問題及事故隱患率,制定相 應(yīng)的完好率、維修及時率及驗收合格率指標(biāo); ( 2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定; ( 3)制定房屋及公共配套設(shè)施維護人員的管理條例、崗位職責(zé)及作業(yè)流程; ( 4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù),并制定對承租人的管理規(guī)定。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ( 2)、商業(yè)網(wǎng)點管理有序,無亂設(shè)攤點、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象。 ( 2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。 ( 3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水,樓內(nèi)、地下室及車庫無積水、浸泡發(fā)生。 ( 2)、出現(xiàn)運 行故障后,維修人員及時到達現(xiàn)場進行維修。 ( 2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時,自備發(fā)電機送電不超過 15 分鐘。 ( 3)、實行代收代繳各項公用事業(yè)費及水電氣費,收繳率達到 90%以上。 ( 4)、租賃服務(wù) 包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場調(diào)查、物業(yè)估價等。做成功物業(yè)管理人!』 第 44 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) ( 5)、水電管理; ( 6)、排污設(shè)施管理; ( 7)、道路維修管理; ( 8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護維修; ( 9)、物業(yè)檔案資料管理; ( 10)、車輛停放及交通秩序管理; ( 11)、安排社區(qū)文化活動,協(xié)助政府宣傳教育; ( 12)、代收代交水電氣費; ( 13)、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項目。 七、 公司服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 一、前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 前期介入和物業(yè)接管驗收是維護廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。 (二)、目標(biāo)分解 接待室:(包括收費員) ( 1)、接待處各項工作實現(xiàn)率 100% ( 2)、業(yè)主有效投訴處理率 100% ( 3)、限時服務(wù)承諾實現(xiàn)率≥ 95% ( 4)、內(nèi)外關(guān)系溝通成功率≥ 80% ( 5)、內(nèi)外關(guān)系信息傳遞準(zhǔn)確率 /及時率 100% ( 6)、收費困難原因收集分析及時率 100%,準(zhǔn)確率≥ 98%,正確傳遞100% ( 7)、物管費收取率≥ 90% ( 8)、收費金額差錯率≤ 1‰ ( 9)、購買物品合格率≥ 90%,帳目清楚率 100% 綠化保潔組: 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 三、負責(zé)協(xié)調(diào)維修、保養(yǎng)單位工作,在維修保養(yǎng)單位工作人員工『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 七、領(lǐng)用時由主管批準(zhǔn)后憑《領(lǐng)料單》領(lǐng)取。 三、根據(jù)《物品進倉單》核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格并進行外觀檢查,技術(shù)資料清查等。 八、對刑事犯罪現(xiàn)場應(yīng)主動協(xié)助公安機關(guān)維護秩序,保護現(xiàn)場。 五、做好防盜、防火、防劫、防破壞等工作,維護業(yè)主的正常工作、生活秩序。 二、服從命令,聽從指揮,堅守工作崗位,不擅離職守。 六、及時滿足業(yè)主、住戶的維修要求,急修不過夜,小修小補應(yīng)即時完成,上門維修時應(yīng)態(tài)度熱情、服務(wù)周到,按規(guī)定收取的維修費應(yīng)及時上交管理處,并及時給業(yè)主、住戶開具收據(jù),不得向業(yè)主、住戶索要 小費或利益,如有收費不交公或向業(yè)主、住戶索要小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按收取額的 10 倍處罰并予以辭退處理。 三、具備工民建筑 的基礎(chǔ)知識,能識讀施工圖紙,會做簡單預(yù)算,并有熟練施工技能,保證線直、面平、外表美觀。 九、不得參予與值班無關(guān)的事情。 六、遇到火警時不得驚慌,立即敲碎報警玻璃開關(guān),了解燃燒物『學(xué)習(xí)改變?nèi)松绻宦爠褡瑁从嘘P(guān)規(guī)定給予處罰。 七、保持小區(qū)內(nèi)的總配電室及各層電表箱整潔,禁止放置任何雜物。 五、負責(zé)總開關(guān)、走廊及樓梯之照明,消防系統(tǒng)的線路日常檢查,如有損壞或發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即進行維修。 二、若小區(qū)電力如突然停電,應(yīng)先檢查小區(qū)總開關(guān)是否正常,及時向供電公司聯(lián)系詢明情況。 九、統(tǒng)計未交戶數(shù),再進行催交工作,并作出相應(yīng)措施。 六、完成公司隨時需要的各種報表和數(shù)據(jù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 一、嚴格遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度和財務(wù)制度,不得擅自離崗,有事外出必須請假。 八、對臨時居住的人員,三天內(nèi)必須持合法證件辦理報戶手續(xù)。做成功物業(yè)管理人!』 第 35 頁,共 53 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 能入住。 二、房管員必須熟悉本小區(qū)的住戶(包括業(yè)主、租房戶、借住戶)的分布情況,對各樓層業(yè)主姓名、職業(yè)、籍貫、聯(lián)系電話等工作明細登記,定期整理。 七、定期組織召開業(yè)主會議,積極參加“文明住宅小區(qū)”、“全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”的創(chuàng)建工作,組織、參加物業(yè)服務(wù)中心重大社區(qū)活動。 四、負責(zé)制定公共設(shè)施大、中修計劃,審核施工方案和預(yù)決算,把住現(xiàn)場質(zhì)量控制和竣工驗 收關(guān)。具體崗位職責(zé)如下: 一、堅持執(zhí)行國家和 有關(guān)住宅區(qū)物業(yè)管理的政策、法規(guī)和物業(yè)公司的各項管理制度,堅持不斷的學(xué)習(xí)先進管理理論,掌握先進科學(xué)的管理方法,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和
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