【正文】 賃管理的基礎，合同信息見下圖： 在合同中，商鋪編號、面積、價格等信息取自 商鋪基本資料 設定續(xù)租條件 例如：系統(tǒng)使用 “季度 ”續(xù)租條件，篩選檔位條件是：假如本系統(tǒng)期間是 7月，則從檔位租賃信息的到期日期篩選所有當前年度第四季度（ 9， 10， 11， 12）到期的檔位。 商鋪租賃合同匯總表 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 33 ⑤ 市場管理 商鋪違章記錄管理，市場管理人員可以將商鋪違章情況記錄下來，作為商鋪檔案的一部分，同時也可以作 為今后調查商戶是否違法經(jīng)營和了解商戶信譽度的一個依據(jù)。 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 35 經(jīng)營者計量器檢測登記 理 維護商鋪檔案，是市場管理人員的主要工作；通過以上對商鋪記錄的存檔處理，系統(tǒng)產(chǎn)生商戶檔案，供管理人員查閱和修改。 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 37 開始計算欠款滯納金，打印欠款通知單 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 $ $ $商戶 辦理租賃合同確定應繳租金 每月 1 日 — 5 日 交交 易易大大 廳廳 $ $ $商戶 A $ $ $商戶 B 商戶到交易大廳、收費點繳納租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 租賃合同規(guī)定商戶繳款金額 根據(jù)特殊情況，調整當月某商戶的應繳租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 收款確認 更改商鋪繳款狀態(tài) “未繳款” “繳款成功” 寄發(fā)欠費通知單，通知商戶繳款 更改商鋪繳款狀態(tài)：“未繳款” “欠費” “未繳款” “繳款成功” 每月 5 日后 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 38 系統(tǒng)以現(xiàn)金繳款單（收據(jù)）方式實現(xiàn)，并提供一個現(xiàn)金繳款單單據(jù)瀏覽方式來對該單據(jù)進行管理。 商鋪欠費報警通知：這里列示出所有繳款狀態(tài)為 “欠費 ”的商鋪記錄，并顯示欠費相應項目，以供打印欠費通知單。 2)人事檔案模塊 部門設置：可以自由地對單個、多層部門進行設置，其中著重考慮了對多級部門的管理； 工資級別：針對不同單位的實際情況，定義不同的工資級別； 員工檔案：本套軟件的特色之一，全面系統(tǒng)地對員工個人檔案作了統(tǒng)計，且可以隨意修改、添加； 3)工資管理模塊 工資欄目定義：可自行增加工資欄目，自定義項目計算公式，而且根據(jù)各月工資發(fā)放實際情況，可進 行項目停用操作，方便了管理； 工資分檔：主要可以方便地進行與工資級別相關項目的數(shù)據(jù)輸入，極大地提高了工作效率； 工資數(shù)據(jù)錄入：進行工資各個項目數(shù)據(jù)的輸入，同時系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)會自動系統(tǒng)設置 常用代碼設置 系統(tǒng)參數(shù)設置 查詢 人事檔案管理 部門設置 工資級別 員工檔案 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 41 產(chǎn)生（如：應發(fā)工資，實發(fā)工資等）； 個人所得稅計算：根據(jù)國家對個人所得稅的有關規(guī)定，自行輸入正確的計算公式，系統(tǒng)會自動計算結果； 工資發(fā)放清單：具體明了地將各部門、個人的工資按一百元、五十元、元、角、分標出，減少了發(fā)放工資時的麻煩； 4)統(tǒng)計報表 員工花名冊：可根據(jù)實際需要，自行選定需輸出項，打印出員工花名冊； 工資條：產(chǎn)生個人當月的 工資發(fā)放條，作為工資發(fā)放的憑證； 工資發(fā)放表：統(tǒng)計出整個單位的工資發(fā)放情況； 部門工資匯總表：產(chǎn)生針對各個部門的工資匯總表； 員工工資增長分析：可對員工各個月的工資作出比較，進行分析； 5)人才培訓 內部人才庫是企業(yè)對內部將晉升或有培養(yǎng)前途員工的檔案記載和相關的評語； 外部人才庫是對企業(yè)緊缺的人才或其他感興趣的人才的檔案記載； 外部專家?guī)焓瞧髽I(yè)集團的腦庫； 人才培訓 內部人才庫 外部人才庫 外部專家?guī)? 培訓計劃 培訓管理 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 42 培訓計劃是針對不同的員工的特點，提出相應的、有目的的培訓計劃； 培訓管理是對整個培訓的管理和分析； （ 4） 倉庫管理子系統(tǒng) 倉庫管理子系統(tǒng) 的核心內容是：入庫、出庫、庫位、貨物保管、搬運與收費結算管理，與此相關的有以下功能模塊： 財務結算 系統(tǒng)維護 庫位管理 貨物保管管理 貨物入庫 /出庫管理 搬運管理 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護，供本系統(tǒng)查詢 … ） 設備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關資料管理（物業(yè)管理部 … ） 倉庫人員管理（考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口） 貨品出入庫主要業(yè)務流程 *固定庫位租賃合同 *貨品入庫審驗 *貨品搬運入庫 *貨品保管 貨品出庫審證 *貨品入庫準備 短期庫位租賃協(xié)議 入庫單、符合入庫條件（貨質。） XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 43 1） 財務結算 本財務結算功能主要是針對 倉庫所有往來費用的管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務部的結算中心相連。（滯納金） 結算中心 短期庫位商戶 結算中心 倉庫收費點 交納每次定位的費用 +搬運費 +速凍費。 固定庫位到期報警 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 45 ③ 臨時庫位租金管理 對于零星業(yè)戶租賃經(jīng)營，通過租賃協(xié)議管理，即：按租賃天數(shù)（最少 10 天）收取一定金額的押金（ **%）。 臨時庫位報警設定 臨時庫位欠費報警通知 ④ 入庫收費管理 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 46 見入庫管理流程，通過《商品進倉報告書》收取入庫的費用，打印收費憑證。 基本數(shù)據(jù)維護：包括 倉庫管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，主要包括：庫位編碼、貨架編碼、貨物編碼、庫位分配規(guī)則等。 庫位查詢 ① 條件查詢 （注：便于用戶操作，平面圖中不同的顏色代表不同的意義，如：已租、待租、固定庫位、短期庫位、滿庫、未滿庫等） 輸入查詢條件 顯示符合條件記錄 顯示庫位信息 沒有滿足條件記錄 入庫申請單 入庫條件審核確認 入庫準備（制冷。 貨物存取期限管理 超期貨物管理 呆廢貨物處理 對接到商戶警告單在規(guī)定期限沒有回音的貨物，做呆廢處理，確認系統(tǒng)自動更新響應的記錄。 注：固定庫位租賃如果完全由業(yè)主自己控制出入庫管理便利，但對倉庫的管理也帶來一些不利因素：出入倉庫人員混雜，影響衛(wèi)生 /安全 /設備保養(yǎng)。） 主要功能：設備安全維護及衛(wèi)生檢查記錄的及相關資料管理錄入維護，查詢統(tǒng)計。當然，系統(tǒng)完全可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴? （ 6）車輛門禁收 費系統(tǒng) 車輛門禁收費系統(tǒng)為一種以較先進的感應式 IC 卡為核心的收費系統(tǒng)。出入口系統(tǒng)功能 分配： 1)車輛入口處完成車輛入場信息的登記 2)車輛入口處完成貨物入場交易費的計算與收費 3)車輛入口處完成車輛進廠確認放行功能 4)車輛出口處完成車輛在場內停放費用的計算與收取功能 5)、車輛出口處完成車輛出場確認放行功能 6）、系統(tǒng)結構圖 社會化信息服務職能 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 52 接受國家政府投資的各級農產(chǎn)品批發(fā)市場必須承擔的義務和社會化信息服務職能。電子結算系統(tǒng)以本地 IC卡交易為主，異地網(wǎng)上交易為輔。市場中每筆交易的買賣雙方信息、交易額、單價、交易數(shù)量、計量單位、產(chǎn)地等信息必須記錄在結算系統(tǒng)中。 貨主結算：輸入貨主信息、輸入提款密碼、輸入收款票號、計算貨款和交易費等、統(tǒng)計結。 貨主登記：車型登記、凈重或數(shù)量登記、商品品種級別登記。 （ 2）賬戶信息處理：此功能提供持卡企業(yè)進行查詢交易情況、余額、自動繳納管理費等功能。并按要求定期向中央及各級地方 政府主管部門、價格管理和監(jiān)控部門上報有關本地的農產(chǎn)品價格及交易信息等等。非接觸式智能卡采用射頻識別技術，實行二級密碼管理：管理員有操作系統(tǒng)軟件內所有功能的權限 ,而操作員只能是用自己的密碼進入系統(tǒng)，完成車輛收費，場內車輛查詢等操作。系統(tǒng)前端商戶 倉庫（電腦生成提貨單） 專業(yè)搬運人員 提貨出庫 實時交納搬運費 （預付金） XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 51 采用日夜兩用一體化快球攝像機，進行圖像采集。 實時監(jiān)控系統(tǒng)可以完全取代傳統(tǒng)的監(jiān)控 系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)閉路監(jiān)視的功能，還具有遠程異地監(jiān)控的能力。 貨物的搬運建議由倉庫統(tǒng)一管理（自建搬運部門） 商品進倉報告書 商品出庫單 相關費用收取 /審核 租金 /其它 貨物搬運 搬運費 放行 通知單 驗貨放行 交易區(qū) 預定每天的出庫量 /實時委托入庫（大批貨） 搬運人員（統(tǒng)一配送） 按月 /周交納搬運費 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 50 8） 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護 ，供本系統(tǒng)查詢。 存貨情況統(tǒng)計分析報表 6） 貨物出庫管理 主要功能：根據(jù)商品進倉報告書申請生成提貨單（具有自動審核功能），搬運工取貨后，核單點發(fā)，確認減少庫存。 5） 貨物保管管理 主要功能：盤點管理（自動與財務對帳）、貨物存取期限管理、超期貨物管理（報警：生成相應的商戶警告單）、存貨情況統(tǒng)計分析報表等。） 庫位分配規(guī)則： （根據(jù)存放貨物特性（體積 /重量 /數(shù)量 /貨物特有的排它性）設計庫位分配規(guī)則。（開發(fā)票） 2） 系統(tǒng)維護 系統(tǒng)維護包括：權限管理和基本數(shù)據(jù)維護兩大功能。（避免每次交費） 臨時庫位繳款查詢 該表根據(jù)每天日期變化，計算應付租金；繳款狀態(tài)反映當前商戶繳款情況（尚未繳款、欠款、已繳款）。 ② 固定業(yè)戶租金管理 根據(jù)租賃合同，對租金進行監(jiān)控管理，對到期并續(xù)約但沒有交費的用戶，通過其功能可打印 “業(yè)戶租金繳費通知單 ”。 本功能包括：增加、修改（高權限）、刪除（轉入歷史備份庫）、查詢。 期限管理 /超期貨品管理 /盤點 /計檢 /安檢。共有五個主要功能模塊：系統(tǒng)設置；人事檔 案；工資管理；統(tǒng)計報表；人才培訓。此項作業(yè)要求用戶錄入調整原因，即 “備注 ”信息。 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 36 ⑥ 商鋪財務結算管理 本財務結算功能也屬于結算中心系統(tǒng)的一個下派功能，主要針對商鋪租金收繳、合同費用和商鋪租金欠費報警進行管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務部的結算中心相連。 只有違章檔位才可以查詢其詳細超高超重記錄，同時系統(tǒng)自動計算調查合格率。 續(xù)租作業(yè) 根據(jù)續(xù)租條件篩選商鋪進行續(xù)租管理，如 : 雙擊 可以對其修改，填列新的租賃合同，或者選擇 “待租 ” XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 32 待用資料查詢 續(xù)租商鋪確認新合同后，續(xù)租作業(yè)里就不存在了，該條記錄進入待用資料查詢 本月到期檔位查詢 檢索商鋪合同中到期日期在本月的商鋪，這些商鋪需要在月結作業(yè)中確認“續(xù)租 ”還是 “待租 ”。這樣，商鋪實際編碼為： 商鋪實際編碼 = 商鋪類別 + 商鋪編號 商鋪類別可以分級顯示，如：綜合經(jīng)營樓 — 一樓經(jīng)營區(qū) — 固定商鋪 ③ 商鋪基本資料維護 XX市贛東北農產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 30 根據(jù) “商鋪類別維護 ”，錄入商鋪編號資料和面積資料，作為結算依據(jù)。職能部門通過商鋪基本資料和定義的商鋪編碼來操作商鋪租賃管理和市場管理。 ⑩ 引入 “真跡保留 ”和 “筆輸入 ”系統(tǒng)，從而從理論和實際應用的角度實現(xiàn)真正意義的無紙辦公。公文在流轉過程中不能被刪除，不發(fā)的和作廢的公文只能作 廢，可恢復。 ⑤ 發(fā)文擬稿人可以直接在系統(tǒng)中起草文檔，輸入經(jīng)辦單位、擬稿人、擬稿時間、標題、主題詞等行文要素后，根據(jù)擬稿人的公文處理權力、級別、文檔類型等有關屬性，提交給審核人。 ② 包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、復核、繕印、立卷、歸檔、查閱等工作。工作流應具有以下特點： ①