【正文】 賃管理的基礎(chǔ)，合同信息見下圖： 在合同中，商鋪編號、面積、價格等信息取自 商鋪基本資料 設(shè)定續(xù)租條件 例如：系統(tǒng)使用 “季度 ”續(xù)租條件，篩選檔位條件是：假如本系統(tǒng)期間是 7月，則從檔位租賃信息的到期日期篩選所有當(dāng)前年度第四季度（ 9， 10， 11， 12）到期的檔位。 商鋪?zhàn)赓U合同匯總表 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 33 ⑤ 市場管理 商鋪違章記錄管理，市場管理人員可以將商鋪違章情況記錄下來，作為商鋪檔案的一部分，同時也可以作 為今后調(diào)查商戶是否違法經(jīng)營和了解商戶信譽(yù)度的一個依據(jù)。 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 35 經(jīng)營者計量器檢測登記 理 維護(hù)商鋪檔案，是市場管理人員的主要工作；通過以上對商鋪記錄的存檔處理，系統(tǒng)產(chǎn)生商戶檔案，供管理人員查閱和修改。 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 37 開始計算欠款滯納金，打印欠款通知單 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 $ $ $商戶 辦理租賃合同確定應(yīng)繳租金 每月 1 日 — 5 日 交交 易易大大 廳廳 $ $ $商戶 A $ $ $商戶 B 商戶到交易大廳、收費(fèi)點(diǎn)繳納租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 租賃合同規(guī)定商戶繳款金額 根據(jù)特殊情況，調(diào)整當(dāng)月某商戶的應(yīng)繳租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 收款確認(rèn) 更改商鋪繳款狀態(tài) “未繳款” “繳款成功” 寄發(fā)欠費(fèi)通知單，通知商戶繳款 更改商鋪繳款狀態(tài)：“未繳款” “欠費(fèi)” “未繳款” “繳款成功” 每月 5 日后 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 38 系統(tǒng)以現(xiàn)金繳款單（收據(jù)）方式實(shí)現(xiàn)，并提供一個現(xiàn)金繳款單單據(jù)瀏覽方式來對該單據(jù)進(jìn)行管理。 商鋪欠費(fèi)報警通知：這里列示出所有繳款狀態(tài)為 “欠費(fèi) ”的商鋪記錄，并顯示欠費(fèi)相應(yīng)項目，以供打印欠費(fèi)通知單。 2)人事檔案模塊 部門設(shè)置：可以自由地對單個、多層部門進(jìn)行設(shè)置，其中著重考慮了對多級部門的管理； 工資級別：針對不同單位的實(shí)際情況，定義不同的工資級別； 員工檔案：本套軟件的特色之一，全面系統(tǒng)地對員工個人檔案作了統(tǒng)計，且可以隨意修改、添加； 3)工資管理模塊 工資欄目定義：可自行增加工資欄目，自定義項目計算公式，而且根據(jù)各月工資發(fā)放實(shí)際情況，可進(jìn) 行項目停用操作，方便了管理； 工資分檔：主要可以方便地進(jìn)行與工資級別相關(guān)項目的數(shù)據(jù)輸入，極大地提高了工作效率； 工資數(shù)據(jù)錄入：進(jìn)行工資各個項目數(shù)據(jù)的輸入，同時系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)會自動系統(tǒng)設(shè)置 常用代碼設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 查詢 人事檔案管理 部門設(shè)置 工資級別 員工檔案 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 41 產(chǎn)生（如：應(yīng)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資等）； 個人所得稅計算：根據(jù)國家對個人所得稅的有關(guān)規(guī)定，自行輸入正確的計算公式，系統(tǒng)會自動計算結(jié)果； 工資發(fā)放清單：具體明了地將各部門、個人的工資按一百元、五十元、元、角、分標(biāo)出，減少了發(fā)放工資時的麻煩； 4)統(tǒng)計報表 員工花名冊：可根據(jù)實(shí)際需要，自行選定需輸出項，打印出員工花名冊； 工資條：產(chǎn)生個人當(dāng)月的 工資發(fā)放條，作為工資發(fā)放的憑證； 工資發(fā)放表：統(tǒng)計出整個單位的工資發(fā)放情況； 部門工資匯總表：產(chǎn)生針對各個部門的工資匯總表； 員工工資增長分析：可對員工各個月的工資作出比較，進(jìn)行分析； 5)人才培訓(xùn) 內(nèi)部人才庫是企業(yè)對內(nèi)部將晉升或有培養(yǎng)前途員工的檔案記載和相關(guān)的評語； 外部人才庫是對企業(yè)緊缺的人才或其他感興趣的人才的檔案記載； 外部專家?guī)焓瞧髽I(yè)集團(tuán)的腦庫； 人才培訓(xùn) 內(nèi)部人才庫 外部人才庫 外部專家?guī)? 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)管理 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 42 培訓(xùn)計劃是針對不同的員工的特點(diǎn)，提出相應(yīng)的、有目的的培訓(xùn)計劃； 培訓(xùn)管理是對整個培訓(xùn)的管理和分析； （ 4） 倉庫管理子系統(tǒng) 倉庫管理子系統(tǒng) 的核心內(nèi)容是：入庫、出庫、庫位、貨物保管、搬運(yùn)與收費(fèi)結(jié)算管理，與此相關(guān)的有以下功能模塊： 財務(wù)結(jié)算 系統(tǒng)維護(hù) 庫位管理 貨物保管管理 貨物入庫 /出庫管理 搬運(yùn)管理 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護(hù)，供本系統(tǒng)查詢 … ） 設(shè)備安全維護(hù)、衛(wèi)生檢查及相關(guān)資料管理（物業(yè)管理部 … ） 倉庫人員管理（考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口） 貨品出入庫主要業(yè)務(wù)流程 *固定庫位租賃合同 *貨品入庫審驗(yàn) *貨品搬運(yùn)入庫 *貨品保管 貨品出庫審證 *貨品入庫準(zhǔn)備 短期庫位租賃協(xié)議 入庫單、符合入庫條件（貨質(zhì)。） XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 43 1） 財務(wù)結(jié)算 本財務(wù)結(jié)算功能主要是針對 倉庫所有往來費(fèi)用的管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務(wù)部的結(jié)算中心相連。（滯納金） 結(jié)算中心 短期庫位商戶 結(jié)算中心 倉庫收費(fèi)點(diǎn) 交納每次定位的費(fèi)用 +搬運(yùn)費(fèi) +速凍費(fèi)。 固定庫位到期報警 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 45 ③ 臨時庫位租金管理 對于零星業(yè)戶租賃經(jīng)營，通過租賃協(xié)議管理，即：按租賃天數(shù)（最少 10 天）收取一定金額的押金（ **%）。 臨時庫位報警設(shè)定 臨時庫位欠費(fèi)報警通知 ④ 入庫收費(fèi)管理 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 46 見入庫管理流程，通過《商品進(jìn)倉報告書》收取入庫的費(fèi)用，打印收費(fèi)憑證。 基本數(shù)據(jù)維護(hù)：包括 倉庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要包括：庫位編碼、貨架編碼、貨物編碼、庫位分配規(guī)則等。 庫位查詢 ① 條件查詢 （注：便于用戶操作，平面圖中不同的顏色代表不同的意義，如：已租、待租、固定庫位、短期庫位、滿庫、未滿庫等） 輸入查詢條件 顯示符合條件記錄 顯示庫位信息 沒有滿足條件記錄 入庫申請單 入庫條件審核確認(rèn) 入庫準(zhǔn)備（制冷。 貨物存取期限管理 超期貨物管理 呆廢貨物處理 對接到商戶警告單在規(guī)定期限沒有回音的貨物，做呆廢處理，確認(rèn)系統(tǒng)自動更新響應(yīng)的記錄。 注：固定庫位租賃如果完全由業(yè)主自己控制出入庫管理便利，但對倉庫的管理也帶來一些不利因素：出入倉庫人員混雜，影響衛(wèi)生 /安全 /設(shè)備保養(yǎng)。） 主要功能：設(shè)備安全維護(hù)及衛(wèi)生檢查記錄的及相關(guān)資料管理錄入維護(hù)，查詢統(tǒng)計。當(dāng)然，系統(tǒng)完全可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴? （ 6）車輛門禁收 費(fèi)系統(tǒng) 車輛門禁收費(fèi)系統(tǒng)為一種以較先進(jìn)的感應(yīng)式 IC 卡為核心的收費(fèi)系統(tǒng)。出入口系統(tǒng)功能 分配： 1)車輛入口處完成車輛入場信息的登記 2)車輛入口處完成貨物入場交易費(fèi)的計算與收費(fèi) 3)車輛入口處完成車輛進(jìn)廠確認(rèn)放行功能 4)車輛出口處完成車輛在場內(nèi)停放費(fèi)用的計算與收取功能 5)、車輛出口處完成車輛出場確認(rèn)放行功能 6）、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 社會化信息服務(wù)職能 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 52 接受國家政府投資的各級農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場必須承擔(dān)的義務(wù)和社會化信息服務(wù)職能。電子結(jié)算系統(tǒng)以本地 IC卡交易為主，異地網(wǎng)上交易為輔。市場中每筆交易的買賣雙方信息、交易額、單價、交易數(shù)量、計量單位、產(chǎn)地等信息必須記錄在結(jié)算系統(tǒng)中。 貨主結(jié)算：輸入貨主信息、輸入提款密碼、輸入收款票號、計算貨款和交易費(fèi)等、統(tǒng)計結(jié)。 貨主登記：車型登記、凈重或數(shù)量登記、商品品種級別登記。 （ 2）賬戶信息處理：此功能提供持卡企業(yè)進(jìn)行查詢交易情況、余額、自動繳納管理費(fèi)等功能。并按要求定期向中央及各級地方 政府主管部門、價格管理和監(jiān)控部門上報有關(guān)本地的農(nóng)產(chǎn)品價格及交易信息等等。非接觸式智能卡采用射頻識別技術(shù)，實(shí)行二級密碼管理：管理員有操作系統(tǒng)軟件內(nèi)所有功能的權(quán)限 ,而操作員只能是用自己的密碼進(jìn)入系統(tǒng)，完成車輛收費(fèi)，場內(nèi)車輛查詢等操作。系統(tǒng)前端商戶 倉庫（電腦生成提貨單） 專業(yè)搬運(yùn)人員 提貨出庫 實(shí)時交納搬運(yùn)費(fèi) （預(yù)付金） XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 51 采用日夜兩用一體化快球攝像機(jī)，進(jìn)行圖像采集。 實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)可以完全取代傳統(tǒng)的監(jiān)控 系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)閉路監(jiān)視的功能，還具有遠(yuǎn)程異地監(jiān)控的能力。 貨物的搬運(yùn)建議由倉庫統(tǒng)一管理（自建搬運(yùn)部門） 商品進(jìn)倉報告書 商品出庫單 相關(guān)費(fèi)用收取 /審核 租金 /其它 貨物搬運(yùn) 搬運(yùn)費(fèi) 放行 通知單 驗(yàn)貨放行 交易區(qū) 預(yù)定每天的出庫量 /實(shí)時委托入庫（大批貨） 搬運(yùn)人員（統(tǒng)一配送） 按月 /周交納搬運(yùn)費(fèi) XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 50 8） 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護(hù) ，供本系統(tǒng)查詢。 存貨情況統(tǒng)計分析報表 6） 貨物出庫管理 主要功能：根據(jù)商品進(jìn)倉報告書申請生成提貨單（具有自動審核功能），搬運(yùn)工取貨后，核單點(diǎn)發(fā)，確認(rèn)減少庫存。 5） 貨物保管管理 主要功能：盤點(diǎn)管理（自動與財務(wù)對帳）、貨物存取期限管理、超期貨物管理（報警：生成相應(yīng)的商戶警告單）、存貨情況統(tǒng)計分析報表等。） 庫位分配規(guī)則： （根據(jù)存放貨物特性（體積 /重量 /數(shù)量 /貨物特有的排它性）設(shè)計庫位分配規(guī)則。（開發(fā)票） 2） 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)包括：權(quán)限管理和基本數(shù)據(jù)維護(hù)兩大功能。（避免每次交費(fèi)） 臨時庫位繳款查詢 該表根據(jù)每天日期變化，計算應(yīng)付租金；繳款狀態(tài)反映當(dāng)前商戶繳款情況（尚未繳款、欠款、已繳款）。 ② 固定業(yè)戶租金管理 根據(jù)租賃合同，對租金進(jìn)行監(jiān)控管理，對到期并續(xù)約但沒有交費(fèi)的用戶，通過其功能可打印 “業(yè)戶租金繳費(fèi)通知單 ”。 本功能包括：增加、修改（高權(quán)限）、刪除（轉(zhuǎn)入歷史備份庫）、查詢。 期限管理 /超期貨品管理 /盤點(diǎn) /計檢 /安檢。共有五個主要功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置；人事檔 案；工資管理；統(tǒng)計報表；人才培訓(xùn)。此項作業(yè)要求用戶錄入調(diào)整原因，即 “備注 ”信息。 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 36 ⑥ 商鋪財務(wù)結(jié)算管理 本財務(wù)結(jié)算功能也屬于結(jié)算中心系統(tǒng)的一個下派功能，主要針對商鋪?zhàn)饨鹗绽U、合同費(fèi)用和商鋪?zhàn)饨鹎焚M(fèi)報警進(jìn)行管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務(wù)部的結(jié)算中心相連。 只有違章檔位才可以查詢其詳細(xì)超高超重記錄，同時系統(tǒng)自動計算調(diào)查合格率。 續(xù)租作業(yè) 根據(jù)續(xù)租條件篩選商鋪進(jìn)行續(xù)租管理，如 : 雙擊 可以對其修改，填列新的租賃合同，或者選擇 “待租 ” XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 32 待用資料查詢 續(xù)租商鋪確認(rèn)新合同后，續(xù)租作業(yè)里就不存在了，該條記錄進(jìn)入待用資料查詢 本月到期檔位查詢 檢索商鋪合同中到期日期在本月的商鋪，這些商鋪需要在月結(jié)作業(yè)中確認(rèn)“續(xù)租 ”還是 “待租 ”。這樣，商鋪實(shí)際編碼為： 商鋪實(shí)際編碼 = 商鋪類別 + 商鋪編號 商鋪類別可以分級顯示，如：綜合經(jīng)營樓 — 一樓經(jīng)營區(qū) — 固定商鋪 ③ 商鋪基本資料維護(hù) XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 30 根據(jù) “商鋪類別維護(hù) ”，錄入商鋪編號資料和面積資料，作為結(jié)算依據(jù)。職能部門通過商鋪基本資料和定義的商鋪編碼來操作商鋪?zhàn)赓U管理和市場管理。 ⑩ 引入 “真跡保留 ”和 “筆輸入 ”系統(tǒng)，從而從理論和實(shí)際應(yīng)用的角度實(shí)現(xiàn)真正意義的無紙辦公。公文在流轉(zhuǎn)過程中不能被刪除，不發(fā)的和作廢的公文只能作 廢，可恢復(fù)。 ⑤ 發(fā)文擬稿人可以直接在系統(tǒng)中起草文檔，輸入經(jīng)辦單位、擬稿人、擬稿時間、標(biāo)題、主題詞等行文要素后，根據(jù)擬稿人的公文處理權(quán)力、級別、文檔類型等有關(guān)屬性，提交給審核人。 ② 包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、立卷、歸檔、查閱等工作。工作流應(yīng)具有以下特點(diǎn)： ①