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《20xx年義烏九通建設(shè)公司內(nèi)部管理制度》(文件)

2025-07-02 14:31 上一頁面

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【正文】 作; 。以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動; 、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計; ,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應的手續(xù); 、探親、醫(yī)療保健、結(jié)婚、人 口統(tǒng)計和勞動爭議等工作; 、工號牌卡和勞保防護用品; ,加強檢查和監(jiān)督,對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰; 。 第九章 駕駛員職責 1. 認真完成公司的派車任務,服從派車調(diào)度人員指揮; 2. 堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行; 3. 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”; 4. 每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況; 5. 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好; 6. 認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。按會計核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符; 5. 根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設(shè)備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本; 6. 及時編制 各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。并對所屬項目部的會計核算工作進行指導、督促; (含代管項目部)的會計憑證、帳冊、報表的復核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯 總編制 公司對外的會計報表,并做到及時、正確。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內(nèi)部財務制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問題及時匯報,落實整改辦法; 、稅務、審計部門的監(jiān)督、檢查; 、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作; 。負責做好工程造價業(yè)務技術(shù)工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術(shù)水平; 7. 定期進行各類工程經(jīng)濟指標、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合 有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作; 8. 督促指導各項目部做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工 程結(jié)算的全過程管理; 9. 負責公司工程材料的采購管理工作; ,負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息; (記錄),并進行相關(guān)的分析與評價,提出改進策略; 、協(xié)助各 項目部 逾期應收帳款的催收追討工作,確保資金回籠; 收款記錄工作,掌握在催討和訴訟過程中的主動權(quán); 為的業(yè)主和業(yè)主財務狀況惡化者的信息,定期和不定期向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導匯報,建議和選擇自行追討、仲裁和訴訟等法律手段; ,配合有關(guān)部門及人員一起與對方當事人進行協(xié)調(diào)、調(diào)解或進行仲裁與訴訟。 5. 參與公司合同糾紛的處理; 6. 負責經(jīng)營人員、預決算人員培訓工作的落實,協(xié)助各項目部對竣工結(jié)算工作的督促、指導; 7. 全面負責 A 類、 B 類物資的采購管理,參與物資供應商的評審管理; 8. 負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展; 9. 負責工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約; 理、招標文件的收集和投標書的密封,同時參與重點項目的開標會議,自覺做好保密工作; (記錄)進行分析與評價,提出改進策略; 、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神; ,負責預決算人員上崗培 訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術(shù)水平; 、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作; 、審核工作,對重點難點工程的結(jié)算進行全過程跟蹤管理; 作,嚴格把關(guān)公司債權(quán)、債務處理工作,協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導做好經(jīng)濟事務工作; 、債務的糾紛協(xié)調(diào)工作; 、債務有爭議向有關(guān)仲裁機構(gòu)或人民法院提起訴訟,負責協(xié)調(diào)安排仲裁、訴訟的全過程工作,并掌握和收集有關(guān)資料; 。負責訴前相關(guān)資料的收集和整理; ,全程參與訴訟過程,及時將庭審情況匯報有關(guān)領(lǐng)導; 。 組織、參與公司Ⅰ類工程的設(shè)計交底,圖紙會審; 6. 對特殊過程進行有效控制,審批特殊過程的施工方案,并負責監(jiān)督和指導其實施,確保工程產(chǎn)品滿足規(guī)定要求; 7. 健全計量標準和監(jiān)視、測量裝置管理體系,按規(guī)定配備、使用計量器具,禁止不合格計量器具投入使用,計量器具配備率、合格率、周檢率達到目標要求; 8. 負責每季的技術(shù)檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以糾正、總結(jié); 9. 編制年度科技進步計劃,落實并督促實施科技進步項目的立項和開展科研活動;協(xié)助科協(xié)認真做好每年度的科學技術(shù)論文的編寫、評審、匯編工作,并向上級組織推薦; 化的建設(shè),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)(計算機)的布控與維護; ,提高公司計算機應用水平和普及面; ; 、計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計等業(yè)務管理工作; ,編制施工計劃表; ;深入基層單位、施工現(xiàn)場,搞好監(jiān)督、指導、服務工作; ; ,實施對分承包方進行過程 監(jiān)控; ,建立健全生產(chǎn) 統(tǒng)計臺帳,加強原始記錄管理,認真進行統(tǒng)計分析,及時、準確地提供生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù); 、行業(yè)、地方的法律法規(guī)驗收標準和企業(yè)的技術(shù)標準,對施工工程質(zhì)量負有監(jiān)督檢查責任; ,貫徹公司質(zhì)量工作計劃、質(zhì)量管理制度,協(xié)助總工程師組織實施; ,對其工程質(zhì)量進行嚴格控制,并對照質(zhì)量問題提出改進措施; 、人員配備及職責,定期活動,提高質(zhì)量員的業(yè)務水平。 ,過程目標管理和申報工作; 、省、市有關(guān)勞動安全的法律、條例、規(guī)范、標準、規(guī)章等; ,并組織實施; ,總結(jié)、交流、推廣先進經(jīng)驗; ,監(jiān)督項目組及時落實安全技術(shù)措施; ,掌握安全生產(chǎn)狀況,分析安全動態(tài),提出有關(guān)改進意見; 、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理; ,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇 嚴重險情暫停生產(chǎn)并及時報告分管領(lǐng)導; ,負責大型設(shè)備的可行性分析與技術(shù)經(jīng)濟論證; 、建檔、調(diào)拔、折舊、處置工作,掌握機械設(shè)備的技術(shù)狀況,準確及時填報各種報表; 、拆方案,組織對大型設(shè)備進行技術(shù)性能驗收工作,監(jiān)督《建筑機械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行; ,確保重點,依靠群眾的綜合治理方針,做好治安保衛(wèi)。組 織一般和嚴重不合格品的評審和處置后的驗證,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病的預防措施; ,參與竣工工程的預驗和驗收。 第十七章 工程部部門 職責 1. 貫徹落實國家的各項技術(shù)標準,科學的組織各項技術(shù)工作,建立正常的生產(chǎn)技術(shù)秩序,充分發(fā)揮技術(shù)力量的作用; 2. 積極推廣應用新技術(shù)、新材料、新工藝,提高工廠化、機械化水平,保證工程質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,考核技術(shù)工作的效果,降低工程成本。 第十六章 預決算員崗位職責 1. 負責管理各類文件、造價信息,并及時轉(zhuǎn)發(fā)至各項目部; 2. 組織好預決算人員業(yè)務學習,共同研究解決有關(guān)業(yè)務中的疑難問題,并負責向有關(guān)上級部門匯報; 3. 負責做好工程各項指標的測算工作,完成有關(guān)物價指數(shù)年報工作; 4. 負責全公司預決算人員的資格培訓計劃的落實,并做好預決算人員資格證書年檢及管理工作; 5. 負責一年一度的公司計價手冊證書的年 檢,配合財務部門核對、上繳的定額編制費用; 6. 負責做好投標報價、預算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作; 7. 積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標報價、標書封標工作; 8. 負責公司應收款的催討回收工作。 、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或復印件的備案; 《公司法》 286 號條文作為保護企業(yè)自身合法權(quán)益的法律武器; 。 出納崗位職責: 1. 在部門主管的領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務; 2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符; 3. 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正; 4. 認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報 銷期限; 5. 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳; 6. 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全; 7. 復核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入; 8. 負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作; 9. 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作; ; 。參與公司定期或不定期的財產(chǎn)物資的清查盤點工作; ;主動會同有關(guān)部門及人員對公司重大項目進行成本預測、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。 第十一章 財務 主管崗位職責 1. 建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制; 2. 負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施; 3. 比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制,重點負責向金融機構(gòu)融資; 4. 掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào); 5. 負責對所屬各項目部的財務監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務報表,及時回答公司領(lǐng)導、股東、政府部門的質(zhì) 詢; 6. 參與評審公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃; 7. 參與公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動,并提供建議和決策支持。 第十章 財務部部門職責 1. 按照國家財務、稅務等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系; 2. 根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準; 3. 依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。 第八章 辦公室后勤崗位職責 1. 嚴格控制公司行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績效考核工作; 2. 負責公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),電腦、復印機等易耗品的 領(lǐng)用、登記和保管工作; 3. 負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用登記和離職時的繳回。 第六章 辦公室主任崗位職責 1. 負責對公司所屬的各項目部辦公室工作進行業(yè)務指導; 2. 及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導批示、審核和修改意見,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作; 3. 配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門和所屬項目部的工作關(guān)系; 4. 負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應的管理制度; 5. 負責公司資質(zhì)的申報、注冊及營業(yè)登記、變更和年檢工作; 6. 負責公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作; 7. 負責公司重要行政文稿的起草工 作,根據(jù)公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門反饋信息; 8. 負責組織本部門貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法規(guī),實施企業(yè)的規(guī)章制度、質(zhì)量方針,為企業(yè)的生產(chǎn)提供合格的人力資源,對本部門的各項工作負責; 9. 負責辦理公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作。 10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動 。 2.會簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同 ,對可行性報告提出評估意見 。 6. 行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán) ,制止無經(jīng)濟效益和負經(jīng)濟效益的經(jīng)濟活動 。 第二編 部門及崗位職責 第一章 總經(jīng)理職責 1. 執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作; 2. 全面負責公司的經(jīng)營管理; 3. 組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預、決算報告; 4. 根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議; 5. 定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務報表等; 6. 向董事會提名任免公司高級職員、部門 主管(主任)及項目部 的經(jīng)理; 7. 任免和調(diào)配 所屬項目部 、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務人員、業(yè)務員等; 8. 決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退; 9. 提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準; 10. 提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準; 11. 簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件; 12. 負責公司資源配置; 13. 任命管理者代表; 14. 公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。宣傳員的職責是:負責本項目部重要工作、重要會議、重要活動的宣傳報道,有關(guān)新聞素材和新聞稿件的撰寫、報送、傳遞等工作。 三、公司綜合 辦負責公司
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