檔案歸檔整理流程圖(文件)
【正文】 張折疊，去除易銹蝕的金屬物嚴(yán)格按照《辦法》進(jìn)行分類、確定歸檔范圍和保管期限年度——險(xiǎn)種——業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按照業(yè)務(wù)辦理程序的客觀進(jìn)程及形成材料時(shí)間的自然順序，兼顧材料之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列順序相對(duì)固定，主表在前、附表在后；審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后；重要憑證在前、次要憑證在后歸檔業(yè)務(wù)材料組合編制檔號(hào)、編制卷內(nèi)目錄項(xiàng)目填寫(xiě)完整規(guī)范擬定案卷題名，編制案卷目錄打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填寫(xiě)卷內(nèi)備考表、盒脊有關(guān)的信息錄入專用的檔案管理軟件錄入的內(nèi)容盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確卷內(nèi)目錄、案卷目錄一式兩份用線繩三孔一線裝訂按案卷號(hào)順序?qū)⒕碜谘b入卷盒分類上架撰寫(xiě)歸檔說(shuō)明、裝訂成檔案目錄入 庫(kù)編制檢索工具工程檔案歸檔作業(yè)流程圖工程部資料員到公司科技檔案室預(yù)定檔案歸檔編號(hào)，并指導(dǎo)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)按公司“檔案業(yè)務(wù)管理”格式先輸入卷內(nèi)目錄及封面，后到分公司工程部導(dǎo)入公司“檔案業(yè)務(wù)管理”軟件內(nèi)。工程部資料員審查合格后，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)按照公司“檔案業(yè)務(wù)管理”軟件進(jìn)行打印，并按要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)、成盒。工程部資料員交公司檔案室審查合格后，再由公司檔案員出具檔案歸檔保證金退款清單。如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。 （二）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門(mén)暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷。 銷售紀(jì)事類:公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。 組織人事\教育培訓(xùn)類:員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件。檔案歸檔管理流程圖齊全完整收集應(yīng)歸檔的文件材料收集 _ 判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留歸檔判斷 _確定歸檔文件的保管期限
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