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某公司職位說明書手冊(文件)

2025-08-19 22:04 上一頁面

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【正文】 E事務(wù)管理權(quán) 部門協(xié)調(diào)權(quán) 申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重:日常QE工作(檢驗工作安排、報表的歸檔、信息的傳遞、品質(zhì)異常的處理、QE工作的稽核)有效及時內(nèi)外客戶的抱怨率小于1%產(chǎn)品檢驗的及時和有效率達98%產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)及時更新達100%供應(yīng)商的評估準(zhǔn)確性要達90%以上基本工作條件:臺式電腦1臺(可上網(wǎng))固定電話1臺工作難點、重點:產(chǎn)品檢驗的準(zhǔn)確性、有效性;標(biāo)準(zhǔn)制定的合理性、符合性;QE人員檢驗技能的提升;報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負責(zé):SCM總監(jiān)可晉升的職位:SCM總監(jiān)向下指導(dǎo):工程師培訓(xùn)方向/重點:溝通技巧、管理技巧; 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。思維素質(zhì):高度的工作責(zé)任心和細心,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé):1. 制定產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)。5. 對檢驗不良的產(chǎn)品匯報、反饋并跟進。工作權(quán)限:;;3. 請求指導(dǎo)權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重: 訂單的跟進程度和驗貨判定準(zhǔn)確性 客戶不良數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、反饋。與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)并積極配合工作。 物流部經(jīng)理職位說明書職位說明書編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:行政人事部職位名稱:物流部經(jīng)理所屬單位/部門:SCM 中心職位編號:Logistics01任職資格基本條件: 學(xué)歷:??萍耙陨? 年齡:23歲~38歲 性別:不限專業(yè)素質(zhì):管理類或財經(jīng)類專科以上學(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款及倉儲管理,具有有較強的領(lǐng)導(dǎo)力、凝聚力、控制力及危機處理能力。行為/性格傾向:較強的人際交往能力和團隊合作精神,極富激情。 負責(zé)公司所有訂單的出運安排及貨物的在途查找及追蹤跟時工作。 關(guān)處工作的處理。 物流部門工作計劃制定及實施、督導(dǎo)、人員選聘、人員考評權(quán); 對倉庫、船務(wù)及商務(wù)這三塊工作的整合、協(xié)調(diào)、績效評估權(quán)。4. 倉庫的有郊管理。 倉庫管理員職位說明書職位說明書編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:行政人事部職位名稱:物流部倉管所屬單位/部門:SCM 中心職位編號:Logistics02任職資格基本條件: 學(xué)歷:中專及以上 年齡:23歲~35歲 性別:男專業(yè)素質(zhì):管理專業(yè)有財經(jīng)及相關(guān)知識為佳,有基礎(chǔ)外語能力。熟悉ERP系統(tǒng)。其 他:良好的學(xué)習(xí)能力,能夠在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗并用于實際工作中。d) 倉庫物品擺放合理及整潔有序e) 完成交辦事項的及時性及其它f) 每月帳物盤點的達成率要在99%以上。 船務(wù)專員職位說明書職位說明書編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:行政人事部職位名稱:物流部船務(wù)專員所屬單位/部門:SCM 中心職位編號:Logistics03任職資格基本條件: 學(xué)歷:??萍耙陨? 年齡:20歲以上 性別:不限專業(yè)素質(zhì):英語類或管理類??埔陨蠈W(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款。行為/性格傾向:較強的人際交往能力和團隊合作精神,極富激情。 生產(chǎn)進度的掌握。 已出貨物的及時追蹤及信息反饋。 對客戶訂單在派送中突發(fā)事件的處理權(quán)。出貨文件的準(zhǔn)確和及時。 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。工作權(quán)限:商務(wù)細節(jié)的把握申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重:業(yè)務(wù)訂單下發(fā)的正確及時性各報表的準(zhǔn)確率和及時性業(yè)務(wù)資料歸檔的完整性大客戶的訂單和收款狀況L/C審核的準(zhǔn)確程度同其它部門的溝通及協(xié)作基本工作條件:臺式電腦1臺(可上網(wǎng))固定電話1臺工作難點、重點:與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各個訂單處理的條理性、有續(xù)性;報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負責(zé):商務(wù)主管可晉升的職位: 商務(wù)經(jīng)理向下指導(dǎo):無培訓(xùn)方向/重點:與客戶溝通技巧、各項貿(mào)易知識、條款和流程等 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。財務(wù)部職位說明書 財務(wù)總監(jiān)職位說明書職位說明書編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:人事行政部 職位名稱:財務(wù)總監(jiān)所屬單位/部門:財務(wù)中心職位編號:任職資格基本條件: 學(xué)歷:本科及以上 年齡:30歲~45歲 性別:不限專業(yè)素質(zhì):會計、經(jīng)濟、金融或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),MBA或有涉外會計經(jīng)驗及跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;經(jīng)驗/技能: 持國家行業(yè)主管部門正式頒布的高級會計師和注冊會計師資格證書,精通財稅、會計等法律和法規(guī),大型。工作飽和程度:目前客戶的跟進占整個工作比例的60%以上,業(yè)務(wù)訂單的處理和跟進占40%左右;月初和月末時各種報表的傳遞和對帳工作會占據(jù)大量時間。 商務(wù)助理職位說明書 編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:行政人事部職位名稱:商務(wù)助理所屬單位/部門:商務(wù)部職位編號:任職資格基本條件: 學(xué)歷:管理、貿(mào)易類專業(yè)專科及以上 年齡:20歲~30歲 性別:不限專業(yè)素質(zhì):有系統(tǒng)的國際貿(mào)易及商務(wù)知識,熟練使用行業(yè)語言;經(jīng)驗/技能:2年以上外貿(mào)類相關(guān)工作經(jīng)驗,良好的表達能力、協(xié)調(diào)與溝通能力;外語讀寫能力良好;熟練掌握運用流行辦公軟件;思維素質(zhì):細心、快速學(xué)習(xí)能力,有良好的溝通及執(zhí)行能力;行為/性格傾向:有團隊合作精神,能夠長期從事本工作、文字表達和工作推動力,行動敏捷/思維嚴(yán)謹(jǐn),為人謙和、誠信、正直,原則性強;職業(yè)道德/工作禁忌:高度的責(zé)任心、公正性、尊重事實/浮躁、泄密;其 他:良好的團隊協(xié)作精神,善于學(xué)習(xí),并學(xué)以致用,英語讀寫良好。物流成本的有效控制。 每周出貨訂單的統(tǒng)計及下周訂單的出貨計劃。 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 向船務(wù)公司或FORWARDER下BOOKING訂艙及安排拖車和報關(guān)等相關(guān)事宜。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé): 物流合作伙伴的選擇。經(jīng)驗/技能:一年以上船務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款;熟悉海運、空運、國際快遞及國內(nèi)運輸市場的價格行情;能夠獨立處理L/C條款的文件的制作及處理;熟悉ERP系統(tǒng)。 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。 進出貨品按單收發(fā)貨。行為/性格傾向:較強的人際交往能力和團隊合作精神,極富激情。有倉儲管理經(jīng)驗,具有有較好的數(shù)字觀念危機處理能力。 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。2. 物流成本的有郊管理。 負責(zé)對部門內(nèi)部人員的工作督導(dǎo)及培訓(xùn)工作。 負責(zé)公司所有訂單的商務(wù)審核及商務(wù)風(fēng)險把控。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé): 估和篩選合理物流合作伙伴并簽定合作協(xié)議,確保公司所在訂單的順利出運工作及綜合物流方案的解決。熟悉ERP系統(tǒng)。 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。對驗貨結(jié)果跟進、并對檢驗結(jié)果負責(zé)。7. 客戶抱怨數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、信息反饋。3. 客戶抱怨事項之分析、調(diào)查、并提出預(yù)防改善措施反饋客戶。職業(yè)道德/工作禁忌:良好的職業(yè)道德,高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真、負責(zé)、踏實。 品質(zhì)工程師職位說明書職位說明書編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:行政人事部職位名稱:品質(zhì)工程師所屬單位/部門:SCM 職位編號:QE02任職資格基本條件: 學(xué)歷:??萍耙陨? 年齡:25~35歲以上 性別:男性為佳專業(yè)素質(zhì):電子類或管理類??埔陨蠈W(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進出口貿(mào)易流程、對工廠生產(chǎn)工藝流程要相當(dāng)熟悉,并且掌握工廠校驗儀器儀表等設(shè)備,具有有較強溝通和協(xié)調(diào)能力。職業(yè)道德/工作禁忌:、公正性。 經(jīng)驗/技能:3.1 對采購工作有一定理性認(rèn)識,精通采購作業(yè)流程3.2 精通供應(yīng)商的開發(fā) 評估 整合3.3 精通產(chǎn)品成本 品質(zhì) 交期控制3.4 強大的談判 議價 溝通 協(xié)調(diào)能力3.5 極強的信息捕捉能力3.6 精通采購作業(yè)手法與產(chǎn)品,對工藝 行業(yè)有較深入的認(rèn)識3. 7 在同等規(guī)模企業(yè),1年以上同類產(chǎn)品采購工作經(jīng)驗思維素質(zhì):思維迅速靈敏,有全局觀念,具基礎(chǔ)經(jīng)營 管理理念.行為/性格:積極 主動 銳意進取,具一定攻擊性職業(yè)道德:良好的職業(yè)操守與職業(yè)道德,具高度的工作責(zé)任感其 他:精力旺盛 團結(jié) 進取。4.思維素質(zhì): 先進的管理理念,良好的全局性與前瞻性。很強的求知欲與學(xué)習(xí)能力。職責(zé)權(quán)限工作職責(zé):1 供應(yīng)商開發(fā) 1.1 根據(jù)業(yè)務(wù)查詢開發(fā)1.2 根據(jù)定單開發(fā)1.3 根據(jù)上級指令開發(fā)1.4 根據(jù)計劃自主開發(fā)2 產(chǎn)品開發(fā) 2.1 有競爭力產(chǎn)品的開發(fā) 2.2 新產(chǎn)品方向性產(chǎn)品的開發(fā)3 處理業(yè)務(wù)查詢 4 供應(yīng)鏈信息的搜集、分析與驗證、整理5 產(chǎn)品的培訓(xùn) 工作權(quán)限:1 要求培訓(xùn)權(quán)2 請求指導(dǎo)權(quán)3 作業(yè)權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重:1查詢達成率 10%2 新產(chǎn)品開發(fā)數(shù) 60%3 合格供應(yīng)商開發(fā)數(shù) 30% 備注:新產(chǎn)品泛指:1 有競爭力的產(chǎn)品:單價、外觀、結(jié)構(gòu)、品質(zhì)、功能更有競爭力2 高端、方向性的產(chǎn)品基本工作條件:1 電腦2 電話3 網(wǎng)絡(luò)工作難點、重點: 報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負責(zé):SOURCING經(jīng)理 向下指導(dǎo):可晉升的職位:SOURCING經(jīng)理培訓(xùn)方向/重點: 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。職責(zé)權(quán)限1 制定所負責(zé)業(yè)務(wù)塊的短期規(guī)劃2 制定所負責(zé)業(yè)務(wù)塊的工作計劃3 對所負責(zé)業(yè)務(wù)塊進行團隊建設(shè)4 協(xié)助完善部門運作系統(tǒng)與管理系統(tǒng)5 配合部門戰(zhàn)略的策劃、制定、與推行6 接受部門KPI指標(biāo) 7 對接受的KPI指標(biāo)在所負責(zé)業(yè)務(wù)塊里進行分配 8 對所負責(zé)業(yè)務(wù)塊的工作進行監(jiān)督、管理與協(xié)調(diào)9 對所負責(zé)的業(yè)務(wù)塊工作進行績效考核,完成工作指標(biāo)10 不斷刺激、推動所負責(zé)業(yè)務(wù)塊的提升與成長11 對所負責(zé)人員不斷進行培訓(xùn),建設(shè)精英團隊工作權(quán)限:1 獨立的人事任免權(quán) 2 人員工作成果鑒定權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重: 1查詢達成率 5%2 新產(chǎn)品開發(fā)數(shù) 60%3 合格供應(yīng)商開發(fā)數(shù) 20% 4 人員成長率: 15% 備注:新產(chǎn)品泛指:1 有競爭力的產(chǎn)品:單價、外觀、結(jié)構(gòu)、品質(zhì)、功能更有競爭力2 高端、方向性的產(chǎn)品 基本工作條件:
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