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中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目(文件)

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【正文】 200元(人民幣),售后不退 。 十一、 開標評標時間: 2020年 11 月 25日 上午 09:30。 十四、 采購人和采購代理機構(gòu)將不承擔投標人準備投標文件和遞交投標文件以及參加本次投標活動所發(fā)生的任何成本或費用。 4. 本項目投標報價應(yīng)包 含 : 文書 檔案的整理、著錄、掃描、 其他附件、配套硬件設(shè)備、包裝、一切稅費(包括關(guān)稅、增值稅等)、人工、運費、保險費、驗收、圖紙、資料、質(zhì)保期及伴隨服務(wù)等相關(guān)的全部費用。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 8 頁 一、 業(yè)務(wù)檔案圖文數(shù)字化處理服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求 中山市工商行政管理局按照省局規(guī)范要求建設(shè)企業(yè)電子檔案系統(tǒng)。 ★ 檔案圖文數(shù)字化處理服務(wù)標準和要求 檔 案圖文數(shù)字化處理服務(wù)主要包括檔案收集領(lǐng)取、檔案整理、信息著錄、檔案影像掃描、圖文標引、圖文質(zhì)量檢查、裝訂裝盒、歸檔驗收、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份等工作。 (2) 檔案整理 檔案整理工作按照相關(guān)檔案管理和整理要求完成紙質(zhì)檔案的規(guī)范化,并為檔案著錄做好準備。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 9 頁 檔案整理工作完成后,還應(yīng)對檔案整理工作進行質(zhì)量檢查,整理質(zhì)量檢查的目的是確保檔案整理工作符合相關(guān)規(guī)范要求。每份檔案掃描生成 的圖形按照檔案裝訂順序合并成一個多頁 TIFF 文件。 (6) 圖文質(zhì)量檢查 對圖文索引完成的檔案進行檢查,對不符合質(zhì)量要求的返工處理。 (7) 檔案管理 對檔案類型及目錄頁的主要目錄項進行索引管理,能夠按照檔案類型和目錄項進行檢索和統(tǒng)計。最后按照要求對檔案以卷為單位進行裝訂。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,投標 人 應(yīng)及時與采購 人 進行溝通并處理。 場地及工作時間 由采購 人 提供不小于 20平方米的影像掃描加工工作場地、桌椅,中標 人 在簽訂合同后的 3天內(nèi)進入工作場地開始工作,各項加工服務(wù)工作必須在指定的工作場所內(nèi)完成,檔案資料、入庫成果等資料都不能帶出工作場所,采購 人 檔案管理部門提供業(yè)務(wù)咨詢的時間為上午 8:30- 12: 00,下午 14:30- 17:30。如差錯項超出總抽查項數(shù)的 6‰ 而采購 人 又未能在 7個工作日內(nèi)書面通知投標 人 ,則視為該批次檔案通過驗收。由此產(chǎn)生的一切費用均由投標人承擔。 六、 付款方式 1. 按季 度支付, 每季度根據(jù)掃描的數(shù)量結(jié)款一次。 (2) 在招標文件中凡有“★”標識的內(nèi)容條款被視為重要的響應(yīng)要求、商務(wù)、服務(wù)指標要求和技術(shù)要求。 2. 定義及解釋 (1) 貨物:指所有的由投標人為滿足招標文件要求而提供的設(shè)備、儀表、工具、備件、軟件、圖紙和其它材料。 (5) 采購代理機構(gòu):廣東志正招標有限公司。 (9) 時間:指每天 24小時制。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 15 頁 (13) 招標文件中的標題或題名僅起引導(dǎo)作用,而不應(yīng)視為對招標文件內(nèi)容的理解和解釋。 5. ★ 行賄犯罪檔案查詢告知函 (1) 《行賄犯罪檔案查詢告知函》由投標人向營業(yè)執(zhí)照住所地 或業(yè)務(wù)發(fā)生地 人民檢察院申請出具。 6. 紀律與保密事項 (1) 凡參與招標工作的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督,不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 16 頁 (5) 投標人不得串通作弊,以不正當?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標人,擾亂招標市場,破壞公平競爭原則。開標完成后,應(yīng)采購人要求,投標人應(yīng)歸還所有從采購人處獲得的保密資料,并銷毀所有需保密的備份文件和資料。質(zhì)疑書應(yīng)當署名。投標人應(yīng)于收到通知的當日以書面方式予以回復(fù)中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 17 頁 確認。采購代理機構(gòu)將在相關(guān)媒體發(fā)布該補充修改文件,并書面通知已購買招標文件的所有預(yù)期投標人,以上公告或通知方式視為有效送達。 (2) 預(yù)期投標人如認為本招標文件使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式提出質(zhì)疑。預(yù)期的投標人 在收到該 澄清文件 后應(yīng)立即以 傳真 的形式 回傳采購代理機構(gòu) 予以確認。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 19 頁 (5) 招標文件的補充、修改、澄清公告發(fā)布之日距離開標時間不足 15天時,如所有已購買招標文件的投標人均書面同意不改變投標截止時間,則采購代理機構(gòu)可以不改變投標截止時間和開標時間。 (3) 投標人應(yīng)保證 所提供的所有資料的真實性、準確性、完整性。投標人應(yīng)對投標貨物和服務(wù)提供完整詳細的技術(shù)說明,如投標人對指定的技術(shù)要求不能完全響應(yīng),應(yīng)在投標文件中清楚地注明。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。 16. 投標報價說明 (1) 投標人應(yīng)按招標文件格式要求填寫報價明細表。 投標人相應(yīng)自行增加為完成各項服務(wù)所必需但招標文件沒有包含的所有耗材、零部件、物料等一切費用。 (3) 證明貨物和服務(wù)與招標文件的要求相一致的文件,可以是文字資 料、圖紙,包括貨物的主要指標、性能和系統(tǒng)安裝調(diào)試、驗收的詳細說明。 (2) 投標保證金必須在 2020年 11月 11日下午 5: 30之前到達采購代理機構(gòu)帳戶上,并在遞交投標文件時,遞交銀行劃款單原件及復(fù)印件一份(原件審核后當場退還,復(fù)印件需加蓋公章)。 (6) 未中標人的投標保證金,將在投標有效期滿后或在發(fā)出《招標結(jié)果通知書》之日起 5 個工作日內(nèi)原額退還(保證金不計利息)。中標人投標有效期則順延至項目完成驗收之日,在此有效期內(nèi)未經(jīng)采購人同意,投標文件的一切內(nèi)容和補充承諾均為持續(xù)有效且不予改變。 (3) 投標文件副本,所有資料都可以用投標文件的正本復(fù)印而成。 (7) 傳真和電傳的投標文件將被拒絕。 (2) 封套均應(yīng)按以下要求標記: “遞交:廣東志正招標有限公司 ( 中山分公司 ) 項目名稱: (項目名稱) 招標編號: (招標編號) 在 (投標截止時間) 前不得啟封”的 字樣。 (7) 請在遞交投標文件時同時帶上投標保證金劃款單(原件)作采購代理機構(gòu)核實 之用。在推遲了投標截止時間的情況下,采購代理機構(gòu)、采購人和投標人受投標截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。修改后的投標文件須按本節(jié)對投標文件投遞的要求在投標截止時間之前重新遞交,否則,采購代理機構(gòu)將拒絕接受修改后的投標文件。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 27 頁 (五)開標與評標 27. 開標 (1) 采購代理機構(gòu)按《投標邀請函》規(guī)定的 時間和地點公開開標。除了按照規(guī)定原封退回遲到的投標之外,開標時將不得拒絕在投標截止時間前收到的投標文件。 (2) 采購方式轉(zhuǎn)為競爭性談判的評審原則和程序。初步審閱結(jié)束后,談判 小組集中與單一報價人分別進行談判(談判的內(nèi)容主要是對報價方案的澄清、修正、補充、確認以及價格調(diào)整等。談判小組對報價人的最終報價進行評議和比較,并從通過符合性評審的報價人中根據(jù)評審辦法推薦成交候選人,談判小組寫出談判結(jié)果《評審報告》。 6. 談判小組詳細分析、核準價格表,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下: 1) 若報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫金額為準; 2) 當單價與數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準,并修正總價; 3) 采購人需要的服務(wù)和附帶備品、配件所需的費用,如果報價人是另外單獨報價的話,評分時計入報價; 4) 如某報價人項目報價有漏項,采用通過符合 性評審的報價人中該項報價最高的價格計入總報價后進行評分,但此價格不作為成交價格。如果報價人不接受修正后的價格,則其報價將被拒絕。 29. 評標委員會 (1) 本次招標依《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)法規(guī)組建評標委員會。第二階段 :對通過符合性審查的投標人按照評標辦法進行詳細評審。 (3) 無 效投標的認定 投標文件出現(xiàn)但不限于下列情況被認定為無效投標: a) 投標人 未按招標文件規(guī)定 提交投標保證金或金額不足的; b) 投標有效期不足的; c) 投標人不符合合格投標人的基本條件; d) 投標文件主要資料不齊全或簽署不及格的; e) 投標資料虛報或謊報的; f) 投標價不是固定價或投標方案不是唯一的; 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 30 頁 g) 單價與總價不相符,又不接受評標委員會修正的投標總價或投標報價明顯低于其他投標報價而投標人不能合理說明的; h) 投標報價超出項目預(yù)算; i) 投標報價有重大漏項或重大不合理; j) 服務(wù)方案 不滿足用戶需求書的要求以及商務(wù)有重大偏離或保留的; k) 評標委員會認為其它構(gòu)成投標未實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的。投標人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由評標委員會認定該投標人是否以低于成本投標參與競標,對被認定為低于成本投標競標的投標以無效投標處理。對各評委的評分去掉一個最高分和一個最低分,余下的得分的算術(shù)平均值即為該投標人的技術(shù)評分(精確到小數(shù)點后 2位)和商務(wù)評分(精確到小數(shù)點后 2位)。 b)技術(shù)評分標準 :詳見表 33。 ⑥ 本條款中多種處理原則所產(chǎn)生的結(jié)果不一致的,以最高的修正價作為核實價。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 32 頁 ? 評標價的確定:按上述條款的原則校核修正后的價格為評標價,若投標人中標,合同價以其原投標報價為準。 34. 中標人的確定 (1) 由招標人 /采購人依法確定中標人。 36. 質(zhì)疑 (1) 投標人認為招標過程或評標結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起 7 個工作日內(nèi),以書面形式向采購人或采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑,但需對質(zhì)疑中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 33 頁 或投訴內(nèi)容的真實性承擔責任。 采購代理機構(gòu): 廣東志正招標有限公司 中山分公司 地址 : 中山市東區(qū)中山四路亨尾大街 3號軟件園東園區(qū) 2樓 2022室 聯(lián) 系 人:鄭小姐 郵 編: 528400 電 話: 076088808187, 88811601 傳 真: 076088819856 37. 投訴 (1) 對采購人或采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或他們未在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)的,提出質(zhì)疑的投標人可以在答復(fù)期滿后 15個工作日內(nèi)向監(jiān)督管理機構(gòu)投訴。如果符合或?qū)彶橥ㄟ^,評標委員會將把合同授予該投標人;如果復(fù)核或?qū)彶闆]有通過,評標委員會將拒絕其投標,并對下一個候選的投標人能否令人滿意地履行合同作類似的復(fù)核、審查或重新招標。中標人收到《中標通知書》后以書面形式向采購代理機構(gòu)確。 40. 中標通知書 (1) 在投標有效期期滿之前,中標結(jié)果公示通過后采購代理機構(gòu)將用信函的方式向中標人發(fā)出經(jīng)招標人或采購人以及采購代理機構(gòu)雙方確認的書面《中標通知書》。 (3) 投訴人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意投訴,駁回投訴,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰: 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項目 招標編號: ZZ21433638 第 34 頁 1) 一年內(nèi)三次以上投訴均查無實據(jù)的; 2) 捏造事實或者提供虛假投訴材料的。 (2) 投標人
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