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正文內(nèi)容

案場(chǎng)經(jīng)理工作手冊(cè)(文件)

 

【正文】 (根據(jù)客戶(hù)需求); 下雨或者下雪時(shí)(伏天時(shí))為客戶(hù)打傘; 主動(dòng)幫客戶(hù)提拿物品,但要尊重客人的個(gè)人意愿; 在客戶(hù)離開(kāi)時(shí)幫助指揮門(mén)口車(chē)輛,以便于客戶(hù)車(chē)輛駛出,并目送車(chē)輛遠(yuǎn)行; 為客戶(hù)做好代叫出租車(chē)服務(wù)。添加茶水時(shí)用手指留意茶具的溫度,如發(fā)現(xiàn)茶水已涼,主動(dòng)征詢(xún)客戶(hù):“是否需要為您換一杯?” 在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂立即更換,并說(shuō):對(duì)不起,給您更換煙缸;(注:更換煙灰缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙灰缸正面向上蓋住要更換的煙灰缸,放 入托盤(pán)后再將干凈的放于原處。 (七)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 保潔人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日清潔,包括接待中心,辦公區(qū)域、接待大堂出入口、停車(chē)場(chǎng)、裝飾水系、外圍綠植等; 接待中心應(yīng)保證每日循環(huán)清潔; 辦公區(qū)域的清潔工作,早晚各一次; 每月對(duì)接待中心做一次細(xì)部清潔,包括玻璃、柜子等衛(wèi)生死角; 在客戶(hù)到訪時(shí),所有保潔人員一律回避; 在客戶(hù)來(lái)訪前做好清潔工作,注意在做衛(wèi)生 間清潔時(shí)應(yīng)及時(shí)設(shè)置工作牌; 客戶(hù)離開(kāi)后及時(shí)清場(chǎng); 對(duì)洗手間的用品應(yīng)及時(shí)更換,保持氣味清新; 在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),如燈具的缺損,裝飾品的損壞; 熟悉各種不同物品的清潔原則和程序,避免因操作不規(guī)范帶來(lái)物品的損壞; 1對(duì)因個(gè)人原因造成的物品損壞,應(yīng)因具體情況給予處罰; 1及時(shí)通報(bào)清潔用品的不足,節(jié)約使用; (八)保潔 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 走道、樓梯等公共設(shè)施不得堆放雜物和占用,保持清潔、暢通、地面無(wú)積水、無(wú)紙屑煙頭等,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)異味,無(wú)積塵; 33 門(mén):目視表面無(wú)塵,無(wú)油跡,無(wú)污物、無(wú)明顯 手印,無(wú)水跡,無(wú)蜘蛛網(wǎng),呈本色。 ●通風(fēng)窗側(cè)視無(wú)明顯灰塵、呈本色。 ●瓷磚地面目視無(wú)明顯污跡、灰塵、腳印。 ●廣場(chǎng)地面目視無(wú)雜物,明顯油漬、污跡。 ●大理石貼瓷墻面無(wú)污跡、膠跡、白色紙巾擦拭 50cm 無(wú)灰跡;外墻面無(wú)明顯積塵。設(shè)施包括:滅火器、消防栓、開(kāi)關(guān)、燈罩、管道、裝飾 物、倒車(chē)架、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌等。 1落地?zé)熁腋變?nèi)置物(石英沙)保持清潔 1洗手間地面、臺(tái)面、鏡面無(wú)積水、無(wú)水跡,無(wú)污跡,無(wú)紙屑煙頭等雜物;便池?zé)o污垢、無(wú)異味,紙簍不過(guò)滿(mǎn),洗手液、紙巾用品充足,各項(xiàng)設(shè)施完好。 1辦公場(chǎng)所,除滿(mǎn)足其他設(shè)施清潔要求外,還應(yīng)滿(mǎn)足: ●地面無(wú)污跡、無(wú)水跡并符合相應(yīng)材質(zhì)地面清潔要求。 ●垃圾簍不過(guò)滿(mǎn)、無(wú)異味。 ●物品、設(shè)備與《物資清單》帳務(wù)相符。 每周組織進(jìn)行接待工作分 析與討論,分析開(kāi)發(fā)公司提出的服務(wù)要求,確 35 定服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 (三)門(mén)崗禮賓接待工作規(guī)程要點(diǎn) 按照要求在銷(xiāo)售大廳門(mén)廳處進(jìn)行值守,按規(guī)定整齊著裝、用語(yǔ)規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿(mǎn)、應(yīng)對(duì)得體,對(duì)客戶(hù)提出的咨詢(xún)給予準(zhǔn)確的回答; 如遇雨、雪天氣,提前準(zhǔn)備傘架、傘套、地面防滑墊; 接到停車(chē)場(chǎng)禮賓傳遞的到訪客戶(hù)信息,應(yīng)作好準(zhǔn)備,并關(guān)注參觀通道,微笑注目相迎,有禮貌地用姓氏稱(chēng)呼客戶(hù):“ X 先生(小姐),歡迎光臨”,必要時(shí)為其引路至內(nèi) 廳,客戶(hù)若手中提傘,應(yīng)主動(dòng)幫助收傘并將其放在傘架上; 客戶(hù)離開(kāi)應(yīng)主動(dòng)道別; 每日到崗離崗時(shí)分發(fā)當(dāng)天的報(bào)紙到各個(gè)部門(mén),并在公共報(bào)刊架上將報(bào)紙擺放整齊(報(bào)紙的日期不可超過(guò) 5 日)。 如工作中出現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)主管。 提醒客戶(hù)將車(chē)內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車(chē)窗、車(chē)門(mén)。 四 、 客戶(hù)接待流程 (一)預(yù)約客戶(hù)接待流程 當(dāng)客戶(hù)車(chē)輛抵達(dá)時(shí),停車(chē)場(chǎng)禮賓適時(shí)上前攔停車(chē)輛,與客戶(hù)確定是否有預(yù)約,如客戶(hù)已經(jīng)預(yù)約,問(wèn)清客戶(hù)姓名后放行并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行登記,同時(shí)用對(duì)講機(jī)與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)管家聯(lián)系告知 xx 先生 /女士 /小姐已到。 (四)水吧員服務(wù)操作規(guī)程要點(diǎn) 熟悉本樓盤(pán)情況,以便應(yīng)答客戶(hù); 認(rèn)真檢查桌椅、茶具衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種服務(wù)用品,確保正常使用; 按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿(mǎn)的精神面貌迎接客戶(hù); 36 客人落座及時(shí)安排茶水服務(wù); 服務(wù)期間,“請(qǐng)”字開(kāi)頭“謝”不離口,隨時(shí)使用禮貌用語(yǔ)和微笑,及時(shí)為客人問(wèn)茶、斟茶、派巾; 服務(wù)時(shí),善于與客人溝通,有問(wèn)必答,不知者委婉回答客人,并及時(shí)與銷(xiāo) 售人員對(duì)接,有必要時(shí)要問(wèn)清再做回答,禁止使用否定語(yǔ); 隨時(shí)留意客戶(hù)及大廳的一切狀況,以便達(dá)到更好的協(xié)作服務(wù); 給客戶(hù)斟茶或更換煙缸時(shí)必須要使用托盤(pán),避免茶水、果汁灑落,避免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)馬上向客人道歉; 要及時(shí)為客人遞煙缸,煙缸中不得超過(guò) 3 個(gè)煙頭,確保臺(tái)面衛(wèi)生整潔; 監(jiān)督大堂公共區(qū)域日常保潔工作; 1客人 離開(kāi)后迅速收臺(tái),收臺(tái)時(shí)要輕拿輕放; 1下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈,電源是否切斷,確保安全,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人方可下班; 1不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,無(wú)論閑忙均要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量接待好下一批客戶(hù); 1 17: 30 以后若還有客戶(hù)在銷(xiāo)售部,需延長(zhǎng)大廳背景音樂(lè)及相關(guān)設(shè)施開(kāi)放時(shí)間,保持大堂正常開(kāi)放直至客戶(hù)離開(kāi); 1不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務(wù)用品在指定位置擺放整理; 1接待人員在下班前需做好食品飲料消耗的統(tǒng)計(jì)工作,并根據(jù)需要開(kāi)出物料申購(gòu)單提交管家; 1如工作中出現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)主管。每日晨會(huì)時(shí)間: 8: 20—— 8: 30,由駐場(chǎng)經(jīng)理(大客戶(hù)管家)負(fù)責(zé)主持,晨會(huì)內(nèi)容由管家或指定人員做簡(jiǎn)要記錄。 及時(shí)記錄接待資料,每日下班前要認(rèn)真做好工作日記,總結(jié)當(dāng)日工作,安排次日工作,并對(duì)當(dāng)天有關(guān)信息及時(shí)反饋至開(kāi)發(fā)公司指定對(duì)接人員。視聽(tīng)室及時(shí)清掃、桌椅歸位洗 手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補(bǔ)充及時(shí) 1金屬物品無(wú)銹跡。 ●門(mén)窗、開(kāi)關(guān)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈具、風(fēng)扇、空調(diào)等目視無(wú)灰塵。) 1地毯目視無(wú)變色 、霉變,不潮濕、無(wú)明顯污跡,無(wú)沙、無(wú)泥、無(wú)蟲(chóng)。(注:垃圾超過(guò)垃圾桶的二分之一時(shí),應(yīng)及時(shí)予以 34 更換。 天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)變形、無(wú)損缺、無(wú)明顯灰塵。 ●車(chē)道線清晰、無(wú)明顯油漬、污跡。 ●水泥地面目視無(wú)雜物、明顯油漬、污跡。 ●地毯表面無(wú)雜物、明顯油漬、污跡。 玻璃 ●距地面 2 米范圍內(nèi),結(jié)晶光亮無(wú)積塵,用白色紙巾擦拭 50cm 無(wú)明顯污跡。 (六)樣板房管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 整齊著裝、用語(yǔ)規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿(mǎn)、應(yīng)對(duì)得體, 了解本項(xiàng)目房 產(chǎn)品知識(shí), 對(duì)客戶(hù)提出的咨詢(xún)給予準(zhǔn)確的回答; 對(duì)每日的客戶(hù)接待情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄; 見(jiàn)客微笑、 15 度鞠躬、使用尊稱(chēng)問(wèn)好,雙手遞上鞋套。當(dāng)從客戶(hù)管家處得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱(chēng)呼就可以與其姓搭配使用 。 客戶(hù)給予名片時(shí),要雙手接過(guò)對(duì)方名片,并大聲讀出對(duì)方的名字,并小心禮貌的將名片收藏在自己左邊的制服口袋里。 保潔工具等工作所需物品統(tǒng)一放到工作間,并在指定位置整齊擺放; 二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) (一) 客戶(hù)管家的服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn) 客戶(hù)管 家主要工作區(qū)域在接待中心; 主動(dòng)迎接來(lái)訪客戶(hù),以熱情、大方的姿態(tài)來(lái)接待每一位來(lái)訪客戶(hù),主動(dòng)遞送名片; 對(duì)已預(yù)約的客戶(hù),先詢(xún)問(wèn)預(yù)約銷(xiāo)售人員的姓名,再安排客戶(hù)到貴賓區(qū)就座等候,通知銷(xiāo)售人員做好接待準(zhǔn)備; 銷(xiāo)售人員在辦公區(qū)出來(lái)時(shí)間如超過(guò)一分鐘或客戶(hù)需要,與客戶(hù)簡(jiǎn)單溝通一些話(huà)題; 對(duì)于前來(lái)投訴的業(yè)主或客戶(hù),大客戶(hù)管家必須第一時(shí)間感到現(xiàn)場(chǎng),以柔 30 和認(rèn)真的態(tài)度聆聽(tīng)客戶(hù)提出的意見(jiàn),并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,在自己工作職能范圍內(nèi)解決的事情盡量解決,若不能解決的問(wèn)題,盡量緩和客戶(hù)的不滿(mǎn),與客戶(hù)約定一個(gè)回復(fù)的 日期,再做處理; 大客戶(hù)管家必須與每一位來(lái)訪客戶(hù)保持良好的交流溝通; 大客戶(hù)管家在做好客戶(hù)服務(wù)接待工作同時(shí),還要監(jiān)督一線崗位的服務(wù)情況,必須確保一起正常運(yùn)作及符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 大客戶(hù)管家參加銷(xiāo)售工作例會(huì),提交工作過(guò)程中的意見(jiàn)及問(wèn)題; 熟悉案場(chǎng)各崗位的具體工作職責(zé); 為客戶(hù)提供最溫馨、最周到的服務(wù)。 (十一 )樣板房保潔員工作流程 7:30 7:45 檢查自身儀容儀表 ,打掃參觀通道; 7:45 8:20 樣板房開(kāi)窗通風(fēng);將干凈的鞋套統(tǒng)一擺放在鞋筐內(nèi);樣板房玻璃門(mén)窗保潔;地面做全面細(xì)致的清潔(如客廳為大理石地面則需在塵推上噴灑塵推油);房?jī)?nèi)地板用專(zhuān)用抹布進(jìn)行清潔;(雨天在門(mén)內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù)) 8:20 8:30 參加班前會(huì); 8:30 9:30 整理樣板房的沙發(fā)墊子及床上用品;高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作; 29 9:30 11:30 做好樣板房的循環(huán)保潔,隨時(shí)準(zhǔn)備做好客人離開(kāi)后的保潔工作; 11:30 12:30 輪流用餐; 13:30 16:00 循環(huán)保潔; 16:00 16:30 清洗客戶(hù)換下的鞋套 。 (八 )迎賓員 工作流程 8:20 8:30 檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì); 8:30 9:00 做好全場(chǎng)香薰燈的添水、添精油和開(kāi)啟; 9:00 11:30 按規(guī)范接待客戶(hù);關(guān)注銷(xiāo)售大廳、門(mén)廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況; 11:30 12:30 輪流用餐; 12:30 17:30 按規(guī)范接待客戶(hù);關(guān)注銷(xiāo)售大廳、門(mén)廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況; 17: 3017: 35 關(guān)閉全場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備。 11:30 12:30 輪崗用餐 12:30 16:00 按規(guī)范接 待客戶(hù),并做好相關(guān)記錄 。 24 第三篇 服務(wù)流程 25 一、 工作流程 (一 )駐場(chǎng)經(jīng)理工作流程 8:158:30 著裝到崗,負(fù)責(zé)組織召開(kāi)班前會(huì); 8:308:45 檢查燈光及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況;督促客戶(hù)管家和樣板房管家清點(diǎn)案場(chǎng)和戶(hù)型物品;檢查各崗位上崗的準(zhǔn)備情況;檢查所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔情況 ,并督促保潔人員跟進(jìn) 。 在工作過(guò)程中,要做到“三輕” :操作輕、說(shuō)話(huà)輕、取放物品要輕。 (六) 保潔員的禮儀規(guī)范 根據(jù)儀容儀表規(guī)范的要求統(tǒng)一著裝,符合工作需要,保持整潔、干凈,工作服和工作鞋必須勤換洗。 ( 2)用托盤(pán)將配制好的飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過(guò)程中,手拿杯子底部,并要向客人說(shuō) :“先生(小姐),這是您點(diǎn)的飲料。 (五) 水吧員的禮儀規(guī)范 稱(chēng)呼禮 對(duì)就坐的客戶(hù),稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“小姐”。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng) 4 至 5 厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說(shuō):“請(qǐng)”。 根據(jù)工作情況的需要,在用上述問(wèn)候語(yǔ)同時(shí)還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需要我?guī)兔??”? ( 3) 向客人指示 方位的體態(tài) 21 若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人
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