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qeo通用、q質(zhì)量程序文件(文件)

2025-08-17 00:14 上一頁面

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【正文】 的方針、目標(biāo),加強(qiáng)管理評審,以實(shí)現(xiàn)公司管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 公司各職能部門,負(fù)責(zé)對本部門存在和潛在的不合格品原因進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的糾正/預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量。 糾正措施范圍及工作流程凡有發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)生不合格品(不符合項(xiàng))的部門,都要實(shí)施相關(guān)的糾正措施,其工作流程為:識(shí)別不合格-原因分析-評價(jià)確保不合格不再發(fā)生的措施的需求-確定和實(shí)施所需的措施-記錄所采取措施的結(jié)果-評審所采取的糾正措施。不合格原因分析要具體到可采取相應(yīng)糾正措施的程度,填入《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》中。經(jīng)過不合格原因調(diào)查分析和評價(jià)后,制定有針對性的糾正措施。糾正措施實(shí)施后必須跟蹤檢查,落實(shí)糾正措施是否切實(shí)執(zhí)行,并記錄實(shí)施糾正措施后所達(dá)到的效果。 在內(nèi)審、管理評審及過程測量監(jiān)視中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),由審核員或管理評審責(zé)任部門人員填寫不合格報(bào)告后下發(fā)到不合格項(xiàng)責(zé)任部門,由責(zé)任部門對不合格項(xiàng)采取糾正措施,并填寫糾正/預(yù)防措施報(bào)告,報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部驗(yàn)證。對于在各職能部門的預(yù)防措施由職能部門人員制定,部門負(fù)責(zé)人審批并組織相關(guān)人員實(shí)施、跟蹤并驗(yàn)證。 確定和落實(shí)預(yù)防措施,跟蹤并記錄效果 評價(jià)預(yù)防措施的有效性對預(yù)防措施的有效性進(jìn)行評價(jià),預(yù)防措施制定部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員,將評審情況填入《預(yù)防措施報(bào)告》中,要求從成本、業(yè)績、顧客滿意等方面評價(jià)。3 術(shù)語采用GB/T19000—2008《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001—2004 《環(huán)境管理體系 要求及使用》、GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》和公司《管理手冊》中的術(shù)語。 人力資源部 負(fù)責(zé)收集最新適用公司技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全“法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與其他要求” 形成目錄清單。 各職能部門負(fù)責(zé)從其他渠道獲取相關(guān)的最新的法律、法規(guī)、與其他要求并傳遞到人力資源部。 人力資源部對過期或作廢的法律法規(guī)文件收回、留存、銷毀按《文件控制程序》管理。 信息、反饋各職能部門負(fù)責(zé)將收集到的《適用的法規(guī)、法規(guī)和其他要求目錄》之外的法律、法規(guī)與其他要求,通過信息交流的方式反饋到人力資源部。3 術(shù)語采用GB/T19000—2008《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001—2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》和公司《管理手冊》中的術(shù)語和定義。 各職能部門; 生產(chǎn)技術(shù)部/車間;,組織搶險(xiǎn)救災(zāi)保護(hù)現(xiàn)場減少損失并隨時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況;、環(huán)保、急救部門等先建立聯(lián)系,當(dāng)事故或緊急情況發(fā)生時(shí),能夠得到及時(shí)、迅速的配合。每年不少于一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和演練,增強(qiáng)自防自救能力并對活動(dòng)進(jìn)行記錄。a) 應(yīng)制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)方案、預(yù)案,并在醒目位置張掛報(bào)警電話;b) 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案內(nèi)容須包括:c)明確發(fā)生潛在事故、事件或緊急情況的物資和場所;d)分析可能發(fā)生潛在事故、事件或緊急情況的原因,制定相應(yīng)的預(yù)防措施;e)建立組織機(jī)構(gòu)、明確負(fù)責(zé)人;f)可能發(fā)生事故、事件或緊急情況場所應(yīng)配備的器材;g)事故、事件或緊急情況發(fā)生時(shí)的應(yīng)急對策及信息傳遞。若事態(tài)狀況嚴(yán)重,難以控制和處理,應(yīng)在自救的同時(shí)向?qū)I(yè)救援隊(duì)伍求助;b) 設(shè)臨時(shí)緊急事務(wù)聯(lián)絡(luò)員一名,負(fù)責(zé)緊急事務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作。a) 對應(yīng)急場所工作人員應(yīng)進(jìn)行崗位應(yīng)急教育和防、滅火救援知識(shí)教育;b) 發(fā)生緊急事故時(shí)的應(yīng)急措施教育;c) 每年將對程序及《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)預(yù)案》進(jìn)行不少于一次的演練試驗(yàn)。2 范圍 適用于對顧客滿意程度的測量和分析。 銷售員利用外出的各種機(jī)會(huì),積極與顧客溝通,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)和顧客的需求,收集有關(guān)信息,回公司后用《質(zhì)量信息反饋單》反饋給生產(chǎn)技術(shù)部。 顧客滿意程度測量的實(shí)施每年第四季度,銷售部向顧客發(fā)送《顧客滿意程度調(diào)查表》,調(diào)查顧客對本公司產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、交付方面的滿意程度,調(diào)查表的回收率應(yīng)爭取達(dá)到50%以上,以便于統(tǒng)計(jì)分析。 制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施 生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)《顧客滿意程度分析報(bào)告》按《糾正和預(yù)防措施控制程序》組織有關(guān)部門采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。 根據(jù)顧客對每個(gè)評估小項(xiàng)給出原始分?jǐn)?shù)(或中間分)進(jìn)行計(jì)算: a)每一個(gè)評估小項(xiàng)的平均分?jǐn)?shù) = 評估小項(xiàng)的原始分?jǐn)?shù)之和/調(diào)查表數(shù)量;b)每一個(gè)評估項(xiàng)目的原始分?jǐn)?shù) = 該項(xiàng)目中每個(gè)評估小項(xiàng)的原始分?jǐn)?shù)設(shè)定百分比之和; c)每一個(gè)評估項(xiàng)目的平均分?jǐn)?shù) = 評估項(xiàng)目的原始分?jǐn)?shù)之和/調(diào)查表數(shù)量; d)每一個(gè)被調(diào)查顧客的滿意程度 = 每一個(gè)評估項(xiàng)目的原始分?jǐn)?shù)設(shè)定的滿意程度分值/100之和; e)顧客的平均滿意程度 = 每一個(gè)被調(diào)查顧客的滿意程度之和/調(diào)查表數(shù)量。 《顧客滿意程度調(diào)查表》的設(shè)計(jì) 調(diào)查表中評估的項(xiàng)目及每一項(xiàng)目包含的具體小項(xiàng)如下(中括號(hào)內(nèi)給出每一個(gè)評估項(xiàng)目的滿意程度設(shè)定分值,小括號(hào)內(nèi)給出每一個(gè)評估小項(xiàng)占該項(xiàng)目分值的設(shè)定百分比):評 價(jià) 意 見評價(jià)項(xiàng)目非常滿意95~100滿意85~94基本滿意75~84差74分以下很差0分1. 您對我單位產(chǎn)品質(zhì)量的評價(jià)如何?2. 您對我單位交貨期評價(jià)如何? 3. 您對我單位的生產(chǎn)能力評價(jià)如何? 4. 您對我單位的產(chǎn)品價(jià)格評價(jià)如何?5. 您對我單位產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題后處理的及時(shí)性評價(jià)如何?6. 您對我單位產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題后采取措施效果評價(jià)如何?7. 您對我單位業(yè)務(wù)人員的態(tài)度如何? 調(diào)查表中顧客滿意程度評估的方法 針對每一評估小項(xiàng)由顧客給出滿意程度的等級(jí)或原始分?jǐn)?shù),當(dāng)顧客給出評估的等級(jí)時(shí),以中間分換算成原始分?jǐn)?shù)。 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門根據(jù)顧客滿意程度測量結(jié)果和顧客反饋的信息,確定責(zé)任部門并采取相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,對措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。(部門)要組織有關(guān)人員對新修訂后程序的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以便程序的貫徹實(shí)施。詳見《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)圖》a) 緊急事故發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即報(bào)警;b) 向內(nèi)部報(bào)警,簡述出事地點(diǎn)、情況,報(bào)警人姓名;c) 向外報(bào)警,準(zhǔn)確報(bào)告出事地點(diǎn)、單位、電話,事態(tài)狀況及報(bào)警人姓名;d) 報(bào)警程序:參見《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)圖》。應(yīng)急器具每季度檢查一次,每年檢修一次,保持靈敏有效,并作好標(biāo)識(shí)。 職業(yè)健康安全潛在事件或緊急情況、爆炸造成工傷事故;;、職業(yè)病;。(包括督促指導(dǎo)各項(xiàng)目的消防演練)。6 相關(guān)文件《文件控制程序》《人力資源控制程序》《交流、協(xié)商與溝通控制程序》7 記錄《適用的法規(guī)、法規(guī)和其他要求目錄》 RQEO/CX1201 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序編號(hào):QEO/CX131 目的確定公司潛在的環(huán)境、職業(yè)健康安全做出應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng),最大限度的預(yù)防或減少其所造成的損失及可能伴隨產(chǎn)生的環(huán)境影響。由此涉及到其他文件都應(yīng)做相應(yīng)的修改和調(diào)整。 人力資源部對獲取適用的法律、法規(guī)與其他要求填入《適用的法律、法規(guī)與其他要求清單》,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。5 工作程序 獲取途徑 人力資源部和人力資源部應(yīng)與本地行政主管部門聯(lián)系,以走訪、電話、傳真、購置、網(wǎng)上下載等方式來獲取,以保持質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求處于最新狀態(tài)。 負(fù)責(zé)收集匯總和編制公司適用“法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與其他要求清單”。6 記錄 《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》 RQEO/CX1101 法律、法規(guī)和其他要求獲取及更新程序編號(hào):QEO/CX121 目的 及時(shí)獲取、識(shí)別、更新適用于本公司的環(huán)保、法律、法規(guī)與其他要求、以規(guī)范改進(jìn)公司生產(chǎn)現(xiàn)場和基地的質(zhì)量、環(huán)境,職業(yè)健康安全行為,建立獲取法律、法規(guī)與其他要求的渠道,為及時(shí)獲取與識(shí)別適用于公司活動(dòng),產(chǎn)品及服務(wù)中環(huán)境因素及職業(yè)健康安全適用的法律、法規(guī)與其他要求,并保持最新。各部門收集相關(guān)的信息后填入《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》。由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織人員實(shí)施,跟蹤及驗(yàn)證。對糾正措施的有效性進(jìn)行評價(jià),糾正措施制定部門的負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員,將再次檢驗(yàn)的結(jié)果及評審情況填入《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》,要求從運(yùn)作成本、不合格成本、業(yè)績、可信性、安全性和顧客滿意等方面來評價(jià),并應(yīng)取得能夠說明糾正措施效果的證據(jù),評價(jià)之后對于富有成效的改進(jìn)通過文件的方式做出永久更改。糾正措施內(nèi)容應(yīng)包括:實(shí)施部門(人員)、工作內(nèi)容、完成日期、檢查人員四項(xiàng)要求,填入《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》中。對于一般的不合格,如某些不影響顧客要求的質(zhì)量通病,可作不合格處理。b)不合格項(xiàng)的信息來源——內(nèi)審和外審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);——管理評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);——職能部門在日常監(jiān)督檢查中有關(guān)質(zhì)量管理體系的記錄;c)各部門從以上不合格品(項(xiàng))的信息來源中識(shí)別不合格。 持續(xù)改進(jìn)的策劃生產(chǎn)技術(shù)部綜合分析有關(guān)改進(jìn)信息,把握體系持續(xù)改進(jìn)時(shí)機(jī),確定改進(jìn)方向(指技術(shù)革新、工藝優(yōu)化、設(shè)備更新、使用新材料、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全等日常改進(jìn)和重大改進(jìn)),提出報(bào)告,由最高管理者利用管理評審或其他形式策劃持續(xù)改進(jìn)的事宜。3 術(shù)語和定義本程序采用GB/T190002008《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T240012004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280012001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》和公司《管理手冊》中的術(shù)語。如因糾正措施涉及文件修改,應(yīng)按《文件控制程序》執(zhí)行。受審核部門督促有關(guān)責(zé)任人按所制定的糾正措施予以實(shí)施,并記錄證據(jù)。 d)領(lǐng)導(dǎo)講話。參加人員同首次會(huì)議(與會(huì)人員應(yīng)簽到)。 整理檢查結(jié)果 a)每天審核后,審核小組長召開碰頭會(huì),整理檢查結(jié)果,研究審核發(fā)現(xiàn),確定不合格項(xiàng),填寫不符合通知單。 審核實(shí)施 召開首次會(huì)議由審核組長主持,參加人員有組織的領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表、部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)技術(shù)部人員,與會(huì)者簽到。檢查表的內(nèi)容主要是: —應(yīng)檢查的項(xiàng)目要點(diǎn),按過程審核思路采用PDCA循環(huán)方法列出標(biāo)準(zhǔn)條款順序。審核計(jì)劃一般包括下列內(nèi)容: —審核目的和性質(zhì); —審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件; —審核范圍涉及的部門、場所及標(biāo)準(zhǔn)條款、內(nèi)容; —審核組成員及分組; —審核時(shí)間安排及要求。必要時(shí)可邀請專家參加。 c)每次審核活動(dòng)前由生產(chǎn)技術(shù)部組織審核組,推薦審核組長,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。5 工作程序 內(nèi)部審核依據(jù) a)GB/T190012000、GB/T24001—200GB/T28001—2001標(biāo)準(zhǔn) b)公司的《管理手冊》、程序文件、作業(yè)文件、及其它有關(guān)文件; c)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和顧客的合同要求。4 職責(zé) 管理者代表的職責(zé) a)根據(jù)審核策劃和總經(jīng)理意圖下達(dá)審核指令,批準(zhǔn)審核計(jì)劃; b)批準(zhǔn)審核組名單及審核組長,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作; c)批準(zhǔn)審核報(bào)告,督促各責(zé)任部門實(shí)施整改; d)負(fù)責(zé)將內(nèi)審交管理評審。 對本公司需要在供方貨源處驗(yàn)證的產(chǎn)品,由生產(chǎn)技術(shù)部派人按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)證方法監(jiān)督驗(yàn)證并在檢驗(yàn)單和貨物標(biāo)簽上簽字確認(rèn)再發(fā)貨。 市場零星物資的采購,被采購的物資要有產(chǎn)品說明、合格證、出日期并在有效期內(nèi),采購的物資表面應(yīng)完好無損、包裝完整。 供方對采購物資的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有異議時(shí),可進(jìn)行雙方檢驗(yàn)或委托第三方檢驗(yàn)。D類供方應(yīng)停止進(jìn)貨。 生產(chǎn)技術(shù)部組織生產(chǎn)技術(shù)部對供方進(jìn)行評定,以對供方的評定每一年進(jìn)行一次;并根據(jù)合格供方的質(zhì)量綜合能力重新進(jìn)行排序調(diào)整。 對供方評定后其類別屬性共分為四類,詳見下表:類別類別名稱基 本 要 求評分標(biāo)準(zhǔn)合格供方A合格供方質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)健全,物資進(jìn)本公司驗(yàn)收合格,在同類供方中質(zhì)量最穩(wěn)定,使用評價(jià)較高。5 工作程序 供方的評定 供方的調(diào)查 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)編制采購物資計(jì)劃表,明確采購物資的名稱、規(guī)格。6 記錄 《檢測器具臺(tái)帳》 RQEO/CX0801 《檢測器具檢定計(jì)劃》 RQEO/CX0802 采 購 控 制 程 序編號(hào):QEO/CX091 目的 對采購過程及供方進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品和供方提供的服務(wù)符合規(guī)定要求。 監(jiān)視和測量設(shè)備的防護(hù)a)實(shí)施校準(zhǔn)、檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)的環(huán)境條件應(yīng)符合監(jiān)視和測量設(shè)備的要求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備失準(zhǔn)時(shí),應(yīng)通過對被檢驗(yàn)對象的抽樣復(fù)檢的辦法,評定已測量結(jié)果的有效性,并作好記錄。c)監(jiān)視和測量設(shè)備須在使用前和規(guī)定的周期內(nèi)進(jìn)行檢定、校核和調(diào)準(zhǔn)。b)當(dāng)已有監(jiān)視和測量設(shè)備不能滿足生產(chǎn)需要或需更新時(shí),由使用部門提出申請,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部組織有關(guān)人員評審?fù)ㄟ^后,報(bào)生產(chǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn),由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)批準(zhǔn)文件實(shí)施采購。3 術(shù)語采用GB/T19000—2008《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001—2004 《環(huán)境管理體系 要求及使用》、GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》和公司《管理手冊》中的術(shù)語。包括: 配置適用的公司房并根據(jù)需要適當(dāng)裝修,防止暴曬、風(fēng)雨侵蝕和潮濕; 配置必要的通風(fēng)、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生,做到安全生產(chǎn); 對各生產(chǎn)車間的設(shè)施實(shí)行定置管理,要考慮人體工效學(xué)的要求,提高工作效率; 確保員工的生產(chǎn)條件符合勞動(dòng)法規(guī)和安全生產(chǎn)法規(guī)的要求。 基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢與處理 不能滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)質(zhì)量要求或不能達(dá)到使用和安全要求的基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)停止使用,同時(shí)封存處理或申請報(bào)廢。編制設(shè)備的大、中修理計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行修
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