【正文】 踢皮球的棘手事也要管，政領(lǐng)導(dǎo)管的事要管，政領(lǐng)導(dǎo)不管的事也得管。要干好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個側(cè)面反映秘書人員兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，給人于細(xì)微處見精神的好印象。按照這四性的要求，我們在平時的工作中，必須把原則性和靈活性，預(yù)見性和果斷性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和細(xì)，內(nèi)和外等等，結(jié)合得很緊密，擺布得很妥當(dāng)，處理得很貼切。作為黨政機關(guān)的秘書來說，成為學(xué)習(xí)型秘書是當(dāng)前一項重要的政治任務(wù)，只有善于學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)，才能不斷超越自我，從更大的范圍觀察新生事物，從而正確認(rèn)識自己、認(rèn)識別人、認(rèn)知世界，才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；只有善于學(xué)習(xí)，才能站得更高、看的更遠(yuǎn)、想的更深的看問題、想問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題。 終身學(xué)習(xí)的理念。 全程學(xué)習(xí)的理念。 系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的理念。 二、必須努力提高學(xué)習(xí)力，強化進(jìn)取意識 強化優(yōu)患意識，激發(fā)學(xué)習(xí)的動力，毅力和能力。秘書要有否定自己、豐富自己、錘煉自己和提升自己的進(jìn)取意識，強化進(jìn)取意識，就必須明確學(xué)習(xí)目的，要系統(tǒng)的掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的體系、精髓和方法，這是學(xué)習(xí)的靈魂和方向；要扎實地掌握駕馭復(fù)雜局面，履行秘書職能的各方面知識；要不斷增強社會實踐積累，提高應(yīng)變能力；要時刻堅持與時俱進(jìn)，及時接受新思想、新觀念、新理念，不斷加強學(xué)習(xí)充實文化內(nèi)涵、內(nèi)強素質(zhì)，力爭使自己成為具備多方面能力的復(fù)合型秘書，才能更好的在工作中勤于思考、勇于探索、敢于創(chuàng)新，提高對工作的駕馭力?！半S時”學(xué)習(xí)，即無時無刻不斷學(xué)習(xí)，做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)生活化，信手拈起，如得佳釀，漸成學(xué)習(xí)習(xí)慣，勤作筆記，寫好心得感受，摘抄妙語佳言，隨手將一些好文章剪輯下來，匯編成冊，以便日后詳加閱覽?！氨鶅鋈?，非一日之寒”，“萬丈高樓平地起”，只有日日學(xué)習(xí)，我們工作起來，運用理論，方能得心應(yīng)手；適用法律法規(guī)，才能恰于其當(dāng)；旁針博引，才能避免張冠李戴，文不對題；解決問題，才能有所依據(jù)，以理服人，使自己在工作上得心應(yīng)手，避免臨陣磨槍的窘境出現(xiàn)。其次要強化奉獻(xiàn)精神，愛崗敬業(yè)是機關(guān)秘書的必備素質(zhì)，秘書要不怕吃苦，秘書必須甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂，要不怕吃虧，秘書的工作不顯山、不露水，都是一些輔助性工作，是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，因此秘書要正確認(rèn)識自己的工作和價值，正確處理得與失，注意把正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當(dāng)“樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”，不斷與時俱進(jìn)，努力提高自身素養(yǎng)，切實增強以文輔政的能力。董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程 二、來賓接待 彬彬有禮 熱情接待 三、會務(wù)服務(wù) 確定與會人員。 會議文件的準(zhǔn)備。第一，嚴(yán)以律己，以身作則。這就很容易使某些政工人員產(chǎn)生干與不干一個樣的模糊認(rèn)識，滋長得過且過的僥幸心理，在其位而不謀其政。第三，有強烈地正義感?！　《?、理論基礎(chǔ)要適應(yīng)　　從供銷社政工隊伍現(xiàn)狀看，大多數(shù)由于缺乏正規(guī)的專業(yè)訓(xùn)練，理論水平普遍偏低。通過這一舉措，政工隊伍的素質(zhì)有了明顯的提高，而且能把所學(xué)的理論運用到實際工作中去。因此，必須努力提高職工隊伍的政策水平，特別是從事企業(yè)思想政治工作的同志，更要及時掌握新時期的方針政策，并向職工進(jìn)行宣傳灌輸，用各項政策法規(guī)指導(dǎo)企業(yè)開展工作，收到良好的效果，幾年來，從未出現(xiàn)過違法違紀(jì)案件。注意研究他們的思想動態(tài)，及時了解他們的思想，因勢利導(dǎo)，把工作做到青年的心坎上。同時，政工。其主要職責(zé)是：一、負(fù)責(zé)文件起草工作。三、負(fù)責(zé)全校性會務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)辦理文件打印及檔案收集、整理、立卷、歸檔工作。八、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來訪、參觀工作。 負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；7. 負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；11. 負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；12. 負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；13. 負(fù)責(zé)日常接待工作；14. 負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排； 15. 負(fù)責(zé)公司電話總機的管理工作；16. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；17. 協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；18. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作. 秘書的素質(zhì),概括地說有六個方面,即思想素質(zhì)要好、理論基礎(chǔ)要牢、知識面要寬、文字水平要高、公關(guān)能力要強、身體要健康。 負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；9.十、完成辦公室主任交辦的其他工作。七、負(fù)責(zé)基層聯(lián)系工作。四、負(fù)責(zé)辦理文、電收發(fā)工作。 二、負(fù)責(zé)制度編訂工作。只有這樣，才能從思想上、感情上同青年人保持和諧，做到心心相印。如舉辦各類競賽，開展書法、歌詠、技術(shù)練兵和文體活動，充分占領(lǐng)青年職工的文化陣地，豐富他們的文化生活。但不穩(wěn)重，辦事毛手手腳。在改革開放的新形勢下，供銷社怎樣才能既要堅持正確的經(jīng)營方向，又能不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，政工人員必須加強自身的理論學(xué)習(xí)，大力弘揚馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。因此政工人員必須有強烈的正義感，具有光明磊落、實事求是的作風(fēng)。要像抓經(jīng)濟(jì)那樣；把“軟任務(wù)”變成“硬指標(biāo)”，建立思想政治工作崗位責(zé)任制。第二，有高度的負(fù)責(zé)精神。 　　一、思想作風(fēng)要適應(yīng)　　思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的“生命線”，具有高度的政治性。 會議通知起草和發(fā)送。 會議議程的擬定。 文件管理 流程齊全 分類合理 處理及時 管理規(guī)范 務(wù) 辦公環(huán)境 明亮整潔 一塵不染 家具擺放整齊 辦公桌無文件累積 文件整齊規(guī)范 圖書排放整齊 擴寬視野，前瞻性、創(chuàng)造性的開展工作，增強辦公室團(tuán)隊精神，成為學(xué)習(xí)型秘書。秘書要緊跟機關(guān)的整體工作步伐，貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路，就需要思想敏銳，盡可能做到事事有預(yù)見，想在先，積極主動的做好基礎(chǔ)工作，既要能發(fā)現(xiàn)問題，又要善于提出解決問題的辦法；既要發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新精神，又不墨守成規(guī)，人云亦云，盡力滿足、適應(yīng)不斷發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補缺?！岸〞r”學(xué)習(xí)，每日固定時間養(yǎng)成習(xí)慣，把當(dāng)前黨的政策、方針、政策和各級領(lǐng)導(dǎo)的講話、著作作為理論吸取，知識積累，每日一小讀，每日一心得，積篇成章，積學(xué)成問，心有所學(xué)，學(xué)有所成。 三、切實改進(jìn)學(xué)習(xí)風(fēng)氣，努力做到學(xué)習(xí)致用，養(yǎng)成心儀好學(xué)，“四時”學(xué)習(xí)的良習(xí)。明確學(xué)習(xí)的內(nèi)容，學(xué)會歷史的、動態(tài)的看問題、想問題、分析問題，為建設(shè)有中國特色的社會主義，實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興就必須不斷努力學(xué)習(xí)，堅持學(xué)習(xí)與創(chuàng)新相結(jié)合，探求新知，才能做到與時俱進(jìn)；只有堅持與時俱進(jìn)，發(fā)展才有新思路，改革才有新突破，各項工作才會有新舉措。在新形勢下，我們秘書工作者要學(xué)會整體思考，防止局部分割思考；要學(xué)會動態(tài)思考，防止靜止永恒思考；要學(xué)會本質(zhì)思考，防止表面淺層思考。因此，只有將工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)生活化，做到學(xué)習(xí)與工作緊密聯(lián)系，樹立全程學(xué)習(xí)理念，學(xué)習(xí)不再是在學(xué)校教室和崗前培訓(xùn)的孤立的絕對行為，秘書不必撇開時間專門學(xué)習(xí)。樹立終身學(xué)習(xí)的理念就必須明確學(xué)習(xí)是人的一生始終相伴的生活方式。 一、必須強化樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念意識先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念，其本質(zhì)是強調(diào)學(xué)習(xí)，但這種學(xué)習(xí)比傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)理念更富有時代內(nèi)涵，塑就學(xué)習(xí)型秘書，必先用先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念武裝頭腦，才能充分調(diào)動人的主觀能動性，更大的激發(fā)人的主動性，充分發(fā)揮人的潛能。只有努力成為學(xué)習(xí)型秘書，才能更好的為全面建設(shè)的小康社會服務(wù)。如何成為學(xué)習(xí)型秘書對文字秘書的要求則應(yīng)更高，必須能搞指導(dǎo)性較強、層次較高、份量較重的文字材料，同時還要能搞領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的突擊性材料。因此，秘書人員要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解，打通部門之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。古人說\諸葛一生唯謹(jǐn)慎，呂端大事不糊涂\。四是要嚴(yán)格要求自己。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請作定奪，切勿自作主張。辦公室在執(zhí)行過程中可以結(jié)合自己的實際情況予以實施。要善于行使領(lǐng)導(dǎo)賦予的職權(quán)去完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，如實施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等，保證領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行。在方法上既要學(xué)會\搬道岔\，又要學(xué)會\彈鋼琴\。因為文秘工作，功勞往往不明顯，問題卻表現(xiàn)得非常突出，而且影響很大，有時還會吃力不討好。　　三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞，又要能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折　　辦公室工作是非常辛苦的，幾乎沒有節(jié)假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。但是，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)指示行事，不等于盲目服從、曲意逢迎。一句話：秘書人員目光要敏銳，工作能力要強，政治上又要忠誠可靠；適應(yīng)性要強，原則