【正文】 當員工之學(xué)習(xí)楷模者； 自覺維護公司形象，為客戶提供周到服務(wù)，并在對外服務(wù)中堅持公司原則，不為利益所動，為公司爭得榮譽者； 勇于開拓創(chuàng)新，在業(yè)務(wù)中取得計劃外成績或績效考核優(yōu)異者； 領(lǐng)導(dǎo)有方，管理目標明確，業(yè)務(wù)流程高效明晰，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者； 節(jié)省物料，有顯著成績者； 有大局觀念，為完成公司計劃不計較個人得失，主動配合其他部門或人員完成計劃者； 公司提出有建設(shè)性的合理化建議并經(jīng)驗證效果良好者 。 第九條 申請及實施流程：各 子公司 、 部門提出需表彰的行為描述，并提出相關(guān)獎勵意見，報 人事行政部 審核后提交總經(jīng)理，總經(jīng)理批準后，由 人事行政部 正式發(fā)文并實施相關(guān)獎勵。 第十二條 員工處罰種類：分為警告（口頭警告、書面警告）、記過、記大過、無薪停職檢查或除名。 3級過失 記過 201400 過失行為性質(zhì)或后果較為嚴重，或累計兩次書面警告仍未起到預(yù)期效果的，予以記過處分。對于給公司造成損失的，按實際損失額賠償，必要時還將訴諸法律，追究其相應(yīng)的經(jīng)濟、刑事責(zé)任。 第十五條 對于員工所受的處罰，一律納入年終考核，對于部門主管負連帶責(zé)任的處罰，一并納入部門主管的年終考核。員工的上級主管 對員工行為過失有連帶責(zé)任。 遺失公司帳票或重要文件者； 利用內(nèi)幕消息，在損害公司 或他人 利益的情況下謀取個人 私 利 ，情節(jié)輕微者； 惡意探聽公司機密，并將機密公布于眾者，未造成 嚴重后果者； 偽造費用開支給公司造成一定損失者； 違背公司安全管理規(guī)定，未經(jīng)允許，擅自進入公司重要或保密場所者； 無火情時，亂動人工警報器和其他救火器材； 泄露公司技術(shù)或管理機密，使公司受到較大經(jīng)濟或信譽損失者； 出現(xiàn)惡意中傷公司聲譽的行為； 存在或滋長造謠中傷、山頭主義、拉幫結(jié)派等不正當風(fēng)氣的； 毆打同仁或相互毆打者，未造成嚴重后果者； 未經(jīng)公司同意，從事第二職業(yè)或在合同期、協(xié)議期內(nèi)與其他用人單位簽訂聘用協(xié)議者； 因本人的失職或監(jiān)督不善造成事故，且損失較大者； 因工 作上或私人之間的矛盾而打擊報復(fù)，損毀他人財物或詆毀他人名譽者； 有其它與上述各項性質(zhì)相當?shù)倪`紀行為者。 第四章 附則 第十九條 本條例由 人事行政部 負責(zé)解釋、修訂和補充，經(jīng) 集團 總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。 注：以上視情節(jié)輕重可對過失者給予 15級過失處罰， 直接 上級對員工行為過失負有連帶責(zé)任。 2次 2級過失視同 1次 3級過失； 過失級別 過失行為 3級過失 在未經(jīng)他人同意的情況下，私自使用他人的網(wǎng)絡(luò)及郵箱密碼；或擅自動用他人的辦公用品、郵箱、其它私人物品和聽他人電話 留言的行為； 未經(jīng)許可，擅自將公司資產(chǎn)帶出公司，或?qū)⒐举Y產(chǎn)挪作他用，情節(jié)輕微者； 用戶投訴成立 ,給公司經(jīng)濟、信譽造成損害者； 損壞或丟失公司較重要物品者； 工作當中互相推諉、扯皮，延誤工作或給公司造成一定損失的； 部門主管在工作中出現(xiàn)管理失職，如員工出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，上級不僅不積極處理，反而有意掩蓋問題，并阻撓事件的調(diào)查，或未及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的隱患，從而導(dǎo)致事故發(fā)生或同類事故屢次發(fā)生； 因本人的失職或監(jiān)督不善造成事故，給公司造成一定損失者； 員工在職期間，擅自將其在受雇期間 內(nèi)得到的有關(guān)公司的商業(yè)秘密，故意或在未得到公司許可情況下泄露給第三者，或違反保密制度的其他規(guī)定，造成公司損失，情節(jié)輕微者； 采用過激行為發(fā)泄不滿情緒并造成一定不良影響者； 利用職務(wù)之便，偽造費用開支并到公司報銷情節(jié)輕微者； 公章保管不善造成一定不良后果者； 有其它與上述各項性質(zhì)相當?shù)倪`紀行為者。業(yè)務(wù)過失系指各 子公司 、部門員工在履行崗位職責(zé)過程當中出現(xiàn)的工作失誤（由各 子公司 、 部門主管依據(jù)本條例的原則制定相關(guān)要求及處罰辦法，報 人事行政部 審核后發(fā)布）。 第十四條 申報流程為：各 子公司 、 部門填寫過失通知單及處理意見 —— 人事行政部 審核 —— 事實確認并判類別 —— 報 總經(jīng)理批準后 ， 人事行政部 通 告并實施處罰。 5級過失 無薪停職檢查或除名 性質(zhì)惡劣，后果嚴重，對公司造成較大的名譽或經(jīng)濟損失者，或?qū)医滩桓模荒苓m應(yīng)公司發(fā)展需要者。屢教不改者，過失級別將上升為 2級或更高級。 第三章 員工處罰條例 第十一條 處罰目的：對員工實施處罰的目的是懲前毖后，保證維持有效、有序的工作環(huán)境，保障公司和員工的權(quán)益。 第七條 有下列情況，可酌情予以“記大功” 或“特別獎勵”： 對主辦業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)實行確實卓有成效者； 辦理重要業(yè)務(wù)或開發(fā)新品成績特優(yōu)或有特殊功績者； 適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免于嚴重損害者； 對于舞弊，或有危害公司權(quán)益事情，能事先揭發(fā)、制止，避免公司遭受嚴重損失者。 第二條 本條例適用于公司全體員工。 第十八條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理 費超過 500 元時，應(yīng)向 人事行政部 請示批示。 第十四條 用車人應(yīng)遵章駕駛、愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。 第八條 除經(jīng)總經(jīng)理批準外，公司車輛不得借予非本公司人員使用。發(fā)現(xiàn)使用人記載不實、不全或未記載者應(yīng)提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。 第二章 車輛管理 第三條 公司車輛的證照及稽核、檢驗、保險、購買養(yǎng)路費等事務(wù)統(tǒng)由 人事行政部負責(zé)管理。 第二十二條 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞（人為損壞除外），應(yīng)以舊品換新品；如遺失或認為損壞由責(zé)任人自購賠償。公司其它部門如需使用公用設(shè)備時，須到保管部門辦理借用手續(xù)。 第十九條 新購入的辦公設(shè)備，如為個人申請，由申請人負責(zé)保管。 第十五條 經(jīng)使用部門自行購買的特殊辦公用品，購入后需到 人事行政部 辦理入、出庫手續(xù)。 第十三條 個人使用的辦公文具，需妥善保管。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛 筆、橡皮、本子、尺子、口取紙、大頭針、回形針等； 子公司 、 部門領(lǐng)用主要是指由本部門共同使用、保管用品。 第九條 購入的辦公用品由 人事行政部 統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。 第六條 人事行政部 應(yīng)本著物美價廉的原則進行采購。 （ 1）辦公易耗品主要 是指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、本子、尺子、口取紙、大頭針、回形針、訂書針、膠水、膠帶、方便袋等； （ 2）半消耗品主要指：電話、計算器、鼠標、鍵盤、墨盒、訂書機、文件架架筆筒、拖把、掃把、簸箕、垃圾桶等。 一般 5年 采購部 隨時 元器件采購合同 秘密 3年 長期 半年 涉密集成采購供方評定材料及質(zhì)量管理體系相 關(guān)記錄 一般 3年 每年 客服管 客戶電話記錄及聯(lián)系方式 秘密 5年 長期 每年 文件 類別 文件名稱 秘級 劃分 保密 期限 保管 期限 提供 部門 歸檔 時機 理類 外出服務(wù)記錄、顧客滿意度測量等質(zhì)量管理體系要求的所有相關(guān)記錄 一般 3年 客服部 每月 商務(wù)管理類 銷售合同 絕密 3年 長期 商務(wù)部 隨時 代理協(xié)議 絕密 3年 長期 隨時 客戶資料 絕密 5年 長期 隨時 產(chǎn)品報價單 絕密 5年 長期 每年 涉密集成部采購合同 絕密 5年 長期 隨時 合同臺賬 秘密 5年 長期 每年 財務(wù)審計類 年度財務(wù)預(yù) /決算報告 秘密 10年 永久 財務(wù)部 每年 各類財務(wù)、統(tǒng)計報表、憑證賬冊、工資表等 秘密 長期 每月 財務(wù)審計報告等外部出具的資質(zhì)報告 秘密 10年 長期 隨時 涉密集成類 前期調(diào)研情況（網(wǎng)絡(luò)、人員等） 秘密 3年 長期 相關(guān)部門 隨時 技術(shù)方案、最終方案 絕密 5年 長期 隨時 系統(tǒng)集成項目之中標標書 絕密 5年 長期 隨時 集成項目合同 絕密 5年 長期 隨時 未中標之方案 一般 1年 長期 隨時 現(xiàn)場施工記錄等相關(guān)質(zhì)量管理體系文件 一般 3年 長期 項目完結(jié)后 驗收報告、測試報告 、項目總結(jié) 秘密 5年 長期 隨時 Y 工作流程 審批 自行解密 按普通文檔管理 填寫借閱登記表 Y 各部門整理歸檔文件 到 人事行政部 填寫歸 檔文件清單 人事行政部 編目、立卷、整理、入檔 是否到保密期限 保管 是否到保存期限 判斷秘級 借閱 歸還驗收 打銷毀申請 獲批后檔案員負責(zé)銷毀 第 四 部分 辦公用品管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了有計劃、合理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的做好辦公用品的管理工作，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 檔案的鑒定與銷毀： 以檔案保管期限表為根據(jù)，對超過保存期限和無保存價值的檔 案材料要造具清冊，由銷毀人填寫《文件銷毀清單》，報總經(jīng)理審批后 銷毀，銷毀人和監(jiān)銷人必須在銷毀清單上簽字。 檔案的保管與利用： （ 1）各 子公司 、 部門文檔管理員應(yīng)對各部門歸檔的檔案采用適當?shù)姆诸惙椒ㄟM行登記、編目、統(tǒng)計、上架排列、 保管和提供利用；檔案貯存環(huán)境應(yīng)整潔，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好。填寫的字跡要工整。 立卷（案卷質(zhì)量要求）： （ 1）為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部 門 兼職檔案員配合，檔案 管理員負責(zé)組卷、 編目； （ 2）案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，進行系統(tǒng)整理、分類立卷。具體歸檔清單見附表； （ 2）公司實行誰產(chǎn)生文件材料就由誰負責(zé)立卷歸檔的原則。 第四條 實施程序： 歸檔文件材料的收集管理： （ 1）凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）、上級機關(guān)發(fā)來的與本公司 有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料一律由 人事行政部 統(tǒng)一收集管理，于次年的 1 月 31 日前 歸檔到檔案管理員處； （ 2）凡資質(zhì)申報的相關(guān)材料，統(tǒng)一由經(jīng)手部門于申報定稿后 5 個工作日內(nèi)歸檔到檔案管理員處； （ 3）公司技術(shù)性資料（包括技術(shù)協(xié)議、技術(shù)合同等）由各 子公司 、部門 統(tǒng)一于項目完結(jié)后 5 個工作日內(nèi)統(tǒng)一歸檔至 相關(guān)部門 檔案管理員處； （ 4） 所有 采購文件 、采購合同 由 采購 相關(guān) 部 門 負責(zé)整理歸檔。 第二十二條 本制度未 盡事宜可參照公司涉密人員的相關(guān)規(guī)章制度以及《歸檔制 度》。 第 四 章 責(zé)任與處罰 第十八條 現(xiàn)下列泄密情況之一者，按公司處罰條例規(guī)定，給予警告或記過的處分： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度第十條至第十六條規(guī)定的； 已泄露但主動采取了補救措施的。 第十四條 在對外交往與合作中需提供公司 秘密 的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并做 出保密承諾 。 第三章 保密措施 第八條 公司員工必須有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。 第 三 部分 保密管理制度 第一章 總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本保密管理制度。否則視為曠工； 必須由本人請假，由他人代請假者，一律不予認可，并追究代請假人的責(zé)任； 如因特殊情況，不能提前請假者，應(yīng)在上班時間 20 分鐘以前，由本 人以電話方式向部門主管請假，說明原因并獲準后，通知 人事行政部 備案。公司按照相關(guān)規(guī)定， 進行換休，因工作原因不能換休的， 支付加班工資。 第十 五 條 出差休假規(guī)定： 出差時間較長時，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況，酌情安排休假，若工作任務(wù)緊急，則不予以休假。 產(chǎn)假期間女員工只享受 一年兩節(jié) 的福利待遇，不享受公司的各項補助及其他福利待遇； 產(chǎn)假結(jié)束后續(xù)假的， 經(jīng)批準后， 按事假處理； 女員工產(chǎn)后上班，嬰兒在 1 周歲以內(nèi)尚處于哺乳期內(nèi)的，每日上 、 下午各給半小時的喂奶時間；離家較遠者，可合并為 1 次使用。 婚假期間發(fā)全額工