【文章內(nèi)容簡介】 司的權(quán)益和利益遭受損害。 第七條 公司秘級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄 、公司經(jīng)營情況、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為公司秘密級。 第三章 保密措施 第八條 公司員工必須有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第九條 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責人為本部門保密工作的主要責任人。 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存或銷毀， 由各 子公司 、 部門負責人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負責保密。 第十一條 對 管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員，公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并做 出保密承諾 。對于公司涉密人員的保密制度詳見涉密人員具體要求。 第十二條 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施： 公司的秘密文件資料，應(yīng)當標明密級，并確定保密期限 ； 非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復(fù)制摘抄； 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。 第十三條 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的 研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。 第十四條 在對外交往與合作中需提供公司 秘密 的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十五條 有秘密內(nèi)容的會議，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施 ： 選擇有保密條件的會議室 ； 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員 ； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件； 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。 第十六條 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在 公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過網(wǎng)絡(luò)、電 話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權(quán)的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密 。 第十七條 公司員 工 發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應(yīng)當立即制止或采取補救措施，并及時報告 財務(wù)部 ，接到報告后應(yīng)立即 做 出處理。 第 四 章 責任與處罰 第十八條 現(xiàn)下列泄密情況之一者，按公司處罰條例規(guī)定，給予警告或記過的處分： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度第十條至第十六條規(guī)定的； 已泄露但主動采取了補救措施的。 第十九條 有下列 泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任 ： 故意泄露 公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的； 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的； 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。 第 五 章 附則 第二十條 本制度 規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉； 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的； 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的； 遺失公司保密資料或物品的。 第二十一條 本制度由 企業(yè)發(fā)展部 負責制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。 第二十二條 本制度未 盡事宜可參照公司涉密人員的相關(guān)規(guī)章制度以及《歸檔制 度》。 第六部分 文件歸檔制度 第一條 目的： 為規(guī)范公司檔案管理，能夠有效地積累、收集、保管在公司各項業(yè)務(wù)活動中形成的文件資料，把 人事行政部 檔案室建設(shè)成為公司存儲檔案的信息中心和數(shù)據(jù)庫，按照《檔案法》規(guī)定并結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。 第二條 范圍： 本制度適用于公司歸檔的各類文件及其載體，包括公司核心技術(shù)、公司資質(zhì)證書、各項申報材料、財務(wù)檔案、各類合同以及質(zhì)量管理體系要求的所有相關(guān)文件及記錄。 第三條 職責： 公司 人事行政部 設(shè)檔案管 理員一名，負責公司文件的統(tǒng)一歸檔、管理，并按秘級劃分對歸檔材料實行分類管理，對達到保密期限的文件，按期進行解密，對于達到保存期限的文件，提出銷毀申請，獲批后執(zhí)行銷毀； 各部門設(shè)專（兼）職文書人員，負責管理本部門的文件材料，負責按期向 人事行政部 提交歸檔材料并辦理交接手續(xù)； 總經(jīng)理負責絕密文件借閱手續(xù)的批準； 歸檔流程：見附表。 第四條 實施程序： 歸檔文件材料的收集管理： （ 1）凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）、上級機關(guān)發(fā)來的與本公司 有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料一律由 人事行政部 統(tǒng)一收集管理，于次年的 1 月 31 日前 歸檔到檔案管理員處； （ 2）凡資質(zhì)申報的相關(guān)材料，統(tǒng)一由經(jīng)手部門于申報定稿后 5 個工作日內(nèi)歸檔到檔案管理員處； （ 3）公司技術(shù)性資料（包括技術(shù)協(xié)議、技術(shù)合同等）由各 子公司 、部門 統(tǒng)一于項目完結(jié)后 5 個工作日內(nèi)統(tǒng)一歸檔至 相關(guān)部門 檔案管理員處； （ 4） 所有 采購文件 、采購合同 由 采購 相關(guān) 部 門 負責整理歸檔。 應(yīng)在下月 5 日前 統(tǒng)一上報 歸檔至 相關(guān)部門的 檔案管理員處； （ 5）市場部供銷合同、代理協(xié)議等由商務(wù) 相關(guān) 部 門 負責 整理 歸檔， 應(yīng)在 下 月 5 日前統(tǒng)一上報歸檔 至 相關(guān)部門的 檔案管理員處； （ 6）系統(tǒng)集成項目標書、合同書及相關(guān)文件由涉密集成部負責歸檔，歸檔時機為合同生成后 5 個工作日內(nèi)； （ 7）公司彩頁印刷合同、各項認證合同、公司資質(zhì)證書、公司重要會議記錄、對外交流的文件、協(xié)議及報告等行政性合同或記錄由檔案管理員負責歸檔； （ 8）質(zhì)量管理體系要求的相關(guān)記錄（要求保密的文件記錄除外）由各部門負責保管，除特殊要求外保管期限一律為三年。詳見后附《文件歸檔清單》。 歸檔范圍： （ 1）凡屬于公司在外部或內(nèi)部在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料 ，都屬歸檔范圍，應(yīng)分別立卷歸檔。具體歸檔清單見附表； （ 2）公司實行誰產(chǎn)生文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則。各部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理、立卷和歸檔工作列入相應(yīng)的管理計劃，納入各類人員的職責范圍。 a、公司的科研成果或其他科技項目進行鑒定驗收時，必須對應(yīng)該歸檔的科技文件材料加以驗收，否則不能算完成任務(wù)； b、各部門在各項管理工作中形成的技術(shù)或商務(wù)合同文件材料，由各職能部門按其職掌范圍，指定相關(guān)人員負責積累、整理、歸檔保管； c、公司業(yè)務(wù)部門自制、外購、引進設(shè)備，在設(shè)計安裝、調(diào)試、驗收、使用、維修過程 中形成的具有保存價值的文字、圖樣、圖表、聲像等真實記錄應(yīng)由部門經(jīng)理指定專人負責及時立卷歸檔、保管； d、公司所承接的各項軟件工程、系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)工程從項目投標到合同的簽署，工程運作的全過程中形成的應(yīng)當保存的文字、圖紙、圖表、計算等材料，由項目負責人指定專人收集整理，并驗收后，歸檔至檔案管理員處保管。 （ 3）質(zhì)量管理體系要求所形成的質(zhì)量記錄，除特別標明到檔案管理員歸檔外，一律由部門負責管理。 立卷（案卷質(zhì)量要求）： （ 1）為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部 門 兼職檔案員配合，檔案 管理員負責組卷、 編目； （ 2）案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，進行系統(tǒng)整理、分類立卷。并認真填寫項目名稱、卷內(nèi)目錄、備考表以及注明密級、保管期限，由項目負責人和有關(guān)負責人簽字后及時歸檔； （ 3）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷； （ 4）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放 在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷，跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié) 放在針對的最后一年立卷； （ 5）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。技術(shù)資料應(yīng)按項目進行立卷歸檔； （ 6）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左 上 角打印頁號； （ 7）永久、長期和短期必須按規(guī)定逐 件填寫文件目錄。填寫的字跡要工整。目錄放在卷首； （ 8）案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆或簽字筆寫，字跡要工整、清晰； （ 9）公司歸檔的文件材料，要求統(tǒng)一格式、介質(zhì)材料優(yōu)良、書寫字跡工整，圖文清晰，簽字手續(xù)完備，不得使用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙； （ 10）檔案保管期限及立卷歸檔時間規(guī)定： a、規(guī)定檔案保管期限一般為永久（ 10 年以上）、長期（ 410 年）、短期（ 3 年以下）三種保管期限，并根據(jù)保密規(guī)定標明秘密等級； b、立卷歸檔時間原則上為：管理性文件材料每年歸檔一次；軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和各種工程項目的文件材料應(yīng)于竣工或驗收后 15 天內(nèi)歸檔；科研文件材料應(yīng)在通過鑒定后1 周內(nèi)歸檔；儀器設(shè)備隨機文件材料應(yīng)在設(shè)備調(diào)試驗收后及時歸檔，儀器設(shè)備使用、維護、改裝情況應(yīng)于每年年終歸檔，其他科技文件材料可在活動結(jié)束后及時歸檔； c、歸檔時應(yīng)填寫《文件歸檔表》。并以此為基礎(chǔ)為每個卷宗編寫卷內(nèi)目錄。其余文件 詳見列表。 檔案的保管與利用： （ 1）各 子公司 、 部門文檔管理員應(yīng)對各部門歸檔的檔案采用適當?shù)姆诸惙椒ㄟM行登記、編目、統(tǒng)計、上架排列、 保管和提供利用；檔案貯存環(huán)境應(yīng)整潔，無腐蝕性氣體，通風良好。做好防火、防盜、防水、防蟲鼠、防霉變；檔案保管應(yīng)專人負責，專柜保存，便于檢索、查詢和存??； （ 2）檔案員應(yīng)熟悉公司檔案的存儲情況，了解公司對檔案的需求情況，不斷提高檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用的業(yè)務(wù)知識和技能，為檔案的有效利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)； （ 3）每年應(yīng)對檔案材料的保管情況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補救措施。 檔案的借閱： （ 1）原則上應(yīng)在檔案存放部門進行查閱；因工作需要借閱檔案時，借期一般不超過三天； 涉密 文件必須當日歸還，如有特殊情況 外借前必須經(jīng)總經(jīng)理批準； （ 2）查（借）閱 檔案 文件時 應(yīng) 填寫《文件借閱登記表》， 辦理登記、歸還、銷借手續(xù) ； （ 3）為確保檔案的完整和安全，不準將檔案帶出公司、不得損壞、丟失、拆散、涂改和轉(zhuǎn)借他人，違者按獎懲制度處理； （ 4）復(fù)制案卷的部分內(nèi)容，須經(jīng)本 公司、 部門領(lǐng)導(dǎo)批準，并報檔案室備案。機密級以上的案卷禁止復(fù)制； （ 5）文件歸還時，檔案管理員應(yīng)做好驗收工作，確保文件不缺頁，不損壞，保持檔案文件的完整性。 檔案的鑒定與銷毀： 以檔案保管期限表為根據(jù)，對超過保存期限和無保存價值的檔 案材料要造具清冊，由銷毀人填寫《文件銷毀清單》，報總經(jīng)理審批后 銷毀，銷毀人和監(jiān)銷人必須在銷毀清單上簽字。銷毀清冊與鑒定報告長期保存。 歸檔文件清單 文件 類別 文件名稱 秘級 劃分 保密 期限 保管 期限 提供 部門 歸檔 時機 行政管 公司各類行政類規(guī)章制度 一般 永久 管理部 每年 文件 類別 文件名稱 秘級 劃分 保密 期限 保管 期限 提供 部門 歸檔 時機 理類 企業(yè)登記、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)濟合同、協(xié)議、各項資質(zhì)證書等 永久 相關(guān)部門 隨時 各項資質(zhì)證書申報材料 秘密 10年 長期 相關(guān)部門 隨時 公司公文、獎懲通知、通報等 一般 3年 管理部 隨時 在職員工 人事檔案（包括招聘資料、人員異動、職務(wù)任免）及相關(guān)資料 秘密 5年 長期 管理部 隨時 公司離職員工檔案管理 一般 1年 管理部 隨時 公司員工工資、調(diào)資、獎金發(fā)放等 一般 長期 財務(wù)部 每年 公司工作計劃、總結(jié)、報告、重要會議紀要 一般 長期 管理部及相關(guān)部門 每年 公司關(guān)于福利的文件材料 一般 3年 管理部 每年 本公司大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等 一般 長期 管理部 每年 本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù) 秘密 長期 管理部及相關(guān)部門 每年 本 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位往來的文書 視情況定 長期 管理部及