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正文內(nèi)容

《東方百貨(超市零售業(yè))采購(gòu)管理手冊(cè)》(文件)

 

【正文】 門店號(hào): 貨架編號(hào): 制定人: 日期: 注: 采購(gòu)做商品陳列圖一定把握陳列的基本原則和相關(guān)的陳列技巧,同時(shí)注意商品的包裝、高矮和大小以及陳列展示的方式和效果; 四、門店賣場(chǎng)分類布局圖 門店賣場(chǎng)布局圖的定案取決于商圈的調(diào)查,經(jīng)營(yíng)品類的確定、經(jīng)營(yíng)品類廣度和深度的確定。 N 端架上的懸掛 2. 大號(hào)豎向 用于店內(nèi)外促銷廣告宣傳。一般有 T 架支撐起來(lái)。 ( 2) 新商品: 使用于商場(chǎng)剛引進(jìn)開(kāi)發(fā)的商品到貨后一個(gè)月內(nèi)。一般價(jià)格低廉。 ( 9) 超值省錢: 使用于加量不加價(jià)的商品。 委托書不得轉(zhuǎn)讓、買賣。 采購(gòu)員: 商品信息資料毛利率已審核,基本資料已審核。 二、 供貨商應(yīng)提供的文件資料 1. 公司簡(jiǎn)介或有關(guān)公司說(shuō)明資料。 三 、本公司商品采購(gòu)根據(jù)供貨商所提供的上列資料,以判斷該商品是否合乎賣場(chǎng)的需要,并 進(jìn)一步進(jìn)行 市場(chǎng)調(diào)查及工廠拜訪。報(bào)價(jià)的商品須填寫本公司所提供的 東方百貨 管理手冊(cè) *采購(gòu)手冊(cè) 機(jī)密 第 19 頁(yè) 共 119 頁(yè) 新商品開(kāi)發(fā)單,并附 上樣品或照片。 四、 采購(gòu)部長(zhǎng)和采購(gòu)副總經(jīng)理對(duì)新商品的評(píng)審重點(diǎn)為: 商品的市場(chǎng)性及未來(lái)發(fā)展?jié)摿Α? 供貨商 以往交易配合度、服務(wù)品質(zhì)。 專柜廠商作業(yè)流程說(shuō)明 程序 說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 否 供應(yīng)商初步聯(lián)系 (第一 次 ) 供應(yīng)商公司簡(jiǎn)介 商品目錄及資料 商品樣品及價(jià)格 供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員 /招商員 /助理 商品合乎需要 停止聯(lián)系 本公司招商員 雙方了解 公司簡(jiǎn)介 /商品清單 /樣品 供應(yīng)商業(yè)務(wù)員 /招商員 填寫初步意向書 發(fā)供應(yīng)商法規(guī)自查表 東方百貨 管理手冊(cè) *采購(gòu)手冊(cè) 機(jī)密 第 20 頁(yè) 共 119 頁(yè) 列 否 否 否 是 注: 專柜進(jìn)場(chǎng)裝修押金 元,管理費(fèi) 元 /天,垃圾清理費(fèi) 元,水電費(fèi)單獨(dú)計(jì)算; 招商過(guò)程中使用的單據(jù) 供應(yīng)商裝修圖紙審批 廠商 /本公司采購(gòu)員 /工程 /防損 /企劃 通知供應(yīng)商可以 進(jìn)場(chǎng)銷售 本公司采購(gòu)員 填寫市調(diào)查表 /市場(chǎng)調(diào)查 采購(gòu)部和營(yíng)運(yùn)部 采購(gòu)部長(zhǎng)市場(chǎng)評(píng)估 停止 聯(lián)系 采購(gòu)部長(zhǎng) /招商員 雙方商品議價(jià)及交易條件協(xié) 商并確認(rèn),檢查商品合法性 供應(yīng)商業(yè)務(wù)員 /招商員 /助理 供應(yīng)商基本資料 商品報(bào)價(jià)單(附照片) 相關(guān)各項(xiàng)法規(guī)文件 確定雙方最后確定的意向書 確定供應(yīng)商應(yīng)該具備的資料 總經(jīng)理審批 營(yíng)運(yùn) /采購(gòu) 繼續(xù) 談判 繼續(xù) 談判 招商員 /采購(gòu)負(fù)責(zé)人 /營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人 /財(cái)務(wù) 總經(jīng)理簽字 注:在意向書上簽字,在挑選的商品的蓋章 填寫供應(yīng)商基本信息資料單 /新商品信息開(kāi)發(fā)單 /商品交易條件協(xié)議書和供應(yīng)商代表公司委托書和身份證復(fù)印件 簽定聯(lián)營(yíng)合同 供應(yīng)商基本信息資料單 新商品信息開(kāi)發(fā)單 商品交易條件協(xié)議書 供應(yīng)商業(yè)務(wù)員 /招商員 財(cái)務(wù)審核合同條款 /其它協(xié)議書條款 /費(fèi)用 /商品信息要求 招商員 /采購(gòu)部長(zhǎng) /副總 總經(jīng)理在合同協(xié)議書簽字 副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 審核供應(yīng)商資料 /商品資料填寫是否正確 信息部錄入員 /采購(gòu)員 供應(yīng)商及商品資料系統(tǒng)建檔 信息錄單組 /采購(gòu)員 供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)裝修監(jiān)督 廠商 /營(yíng)運(yùn) /工程 /防損 /企劃 東方百貨 管理手冊(cè) *采購(gòu)手冊(cè) 機(jī)密 第 21 頁(yè) 共 119 頁(yè) 東方百貨 專柜廠商談判 意向書 NO: XXXXXX 專柜名稱: 聯(lián)系人 /電話: 聯(lián)系人直屬領(lǐng)導(dǎo) /電話: 地址: 公司電話: 日期: 招商員: 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 經(jīng)營(yíng) 單品數(shù) 經(jīng)驗(yàn)程度 正在經(jīng)營(yíng) 的店面 銷售 情況 企業(yè)類型 ○個(gè)體○廠家○貿(mào)易商 ○經(jīng)銷商 ○代理商 要求經(jīng) 營(yíng)面積 要求 位置 預(yù)估銷 售額 /月 經(jīng)營(yíng)方式 ○聯(lián)營(yíng) 扣點(diǎn) ○ 租賃統(tǒng)一收銀 ○ 租賃單獨(dú)收銀 管理方式 ○ 單品管 ○ 大類管 ○ 不管 進(jìn)場(chǎng)條件 進(jìn)場(chǎng)費(fèi) 統(tǒng)一促銷費(fèi)用 勞動(dòng)節(jié)贊助 保證金 (押金 ) 管理費(fèi) /月 *平米 中秋節(jié)贊助 元 /筑建平米 *月(租賃) 稅收問(wèn)題 國(guó)慶贊助 月保底金(聯(lián)) 促銷條件 元旦贊助 保底扣點(diǎn) 其它費(fèi)用 春節(jié)贊助 超保底扣點(diǎn)(聯(lián)) 開(kāi)慶贊助 /店慶贊助 注:經(jīng)營(yíng)分 攤費(fèi)用(水電費(fèi)、耗材分?jǐn)傎M(fèi)用、設(shè)備資產(chǎn)分?jǐn)偂㈦娮臃Q /及人員、防盜費(fèi)用、裝修要求、設(shè)備要求) 專柜簽字確認(rèn): (此處簽字僅代表談判意向,不具備法律效力) 專柜條件評(píng)估:(招商員填寫) 可否進(jìn)一步洽談: 是,進(jìn)一步進(jìn)行市調(diào)(填寫市調(diào)表交營(yíng)運(yùn)部市調(diào)) 市調(diào)情況評(píng)估: 招商負(fù)責(zé)人: 進(jìn)一步談判內(nèi)容: 專 柜簽字確認(rèn)(日期): (此處簽字僅代表談判意向,不具備法律效力) 招商員簽字: 提供資料: ○樣品 種 ○圖片 張 ○宣傳冊(cè) 本 ○詳細(xì)報(bào)價(jià)單 ○營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ○稅務(wù)登記復(fù)印件 ○注冊(cè)商標(biāo)復(fù)印件 ○受權(quán)代理書復(fù)印件 ○衛(wèi)生許可證復(fù)印件 ○質(zhì)檢報(bào)告復(fù)印件 份 ○特種經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件 ○進(jìn)口商品相關(guān)法規(guī)文件 ○法人代表受權(quán)委托原件 (可委托簽合同 /結(jié)算業(yè)務(wù) /相關(guān)協(xié)議文件 ) 是否引進(jìn) 招商負(fù)責(zé)人: 副總經(jīng)理: (如暫不引進(jìn) ,存入備用專柜檔案?。。。? 東方百貨 管理手冊(cè) *采購(gòu)手冊(cè) 機(jī)密 第 22 頁(yè) 共 119 頁(yè) 東方百貨 專柜品牌市調(diào)表 NO: XXXXXX 專柜名稱: 制單人: 市調(diào)人: 日期: 專柜想經(jīng)營(yíng)的 品牌或范圍 目前經(jīng)營(yíng)的店面情況 店面位址 面積 裝修水平 服務(wù)水平 衛(wèi)生水平 商品陳列 人氣 經(jīng)營(yíng)品牌或范圍 /單品數(shù) 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 商品品牌情況 品牌名稱 備注 品牌定位 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 商品價(jià)格帶定位 商品結(jié) 構(gòu)定位 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 單品數(shù) 定位 顧客群 體定位 男 女 老人 兒童 其它 男 女 老人 兒童 其它 男 女 老人 兒童 其它 男 女 老人 兒童 其它 商品質(zhì)量 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 商品外 在形象 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 市調(diào)評(píng)估: 評(píng)估人: 注:灰色部分采購(gòu)填寫,白色部分營(yíng)運(yùn)市調(diào) 員填寫; 營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽字: 采購(gòu)負(fù)責(zé)人簽字: 東方百貨 管理手冊(cè) *采購(gòu)手冊(cè) 機(jī)密 第 23 頁(yè) 共 119 頁(yè) 三、合同及附件 紅太陽(yáng)商貿(mào)有限公司代 /購(gòu)銷合同書 供貨商代碼 : 甲方 (購(gòu)貨方 ): 乙方 (供貨方 ): 本合同是下述供貨商和公司所簽署的具有法律約束力的文件 .雙方同意受這些文件全部條款的約束 .但對(duì)購(gòu)貨方公司而言 ,本代銷合同項(xiàng)下的 條款條件及標(biāo)準(zhǔn)均構(gòu)成其購(gòu)買商品或其它貨品的權(quán)利和義務(wù)。乙方必須自覺(jué)嚴(yán)格按甲方所下訂貨單內(nèi)容及時(shí)供貨、嚴(yán)禁斷貨 (由于不可抗力的原因造成乙方不能正常供貨的,乙方應(yīng)至少提前 15天通知甲方做好商品調(diào)整準(zhǔn)備) 。否則,甲方有權(quán)扣回差價(jià)部分,并對(duì)乙方處以其供貨價(jià)差額的 20 倍的罰款。 三、 交(提)貨地點(diǎn) : 四、 運(yùn)輸方式、到達(dá)站和費(fèi)用負(fù)擔(dān) : 五、合理?yè)p耗折扣和計(jì)算方法: 六、退貨發(fā)生費(fèi)用負(fù)擔(dān): ,殘品 /滯銷品折扣: 七、驗(yàn)收方式和提出異議期限: 外包裝、商品數(shù)量和質(zhì)量由甲乙雙方開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)確認(rèn),異議期為 天。 甲乙雙方協(xié)商按如下方式之一進(jìn)行結(jié)算(請(qǐng)?jiān)谙铝形鍡l之一前的 框內(nèi)打“ √ ”)。 ②價(jià)格調(diào)高的,若無(wú)庫(kù)存商品,在調(diào)價(jià)后按新價(jià)格結(jié)算;若有庫(kù)存商品,乙方將按原進(jìn)貨價(jià)格結(jié)算庫(kù)存商品給乙方。若逾期,每天加收應(yīng)退換貨總金額的 5%的管理費(fèi),逾期 30日者,甲方有權(quán)自行處理該貨物,由此所引
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