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《東方百貨(超市零售業(yè))采購管理手冊》(文件)

2025-06-29 13:18 上一頁面

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【正文】 門店號: 貨架編號: 制定人: 日期: 注: 采購做商品陳列圖一定把握陳列的基本原則和相關的陳列技巧,同時注意商品的包裝、高矮和大小以及陳列展示的方式和效果; 四、門店賣場分類布局圖 門店賣場布局圖的定案取決于商圈的調查,經(jīng)營品類的確定、經(jīng)營品類廣度和深度的確定。 N 端架上的懸掛 2. 大號豎向 用于店內外促銷廣告宣傳。一般有 T 架支撐起來。 ( 2) 新商品: 使用于商場剛引進開發(fā)的商品到貨后一個月內。一般價格低廉。 ( 9) 超值省錢: 使用于加量不加價的商品。 委托書不得轉讓、買賣。 采購員: 商品信息資料毛利率已審核,基本資料已審核。 二、 供貨商應提供的文件資料 1. 公司簡介或有關公司說明資料。 三 、本公司商品采購根據(jù)供貨商所提供的上列資料,以判斷該商品是否合乎賣場的需要,并 進一步進行 市場調查及工廠拜訪。報價的商品須填寫本公司所提供的 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機密 第 19 頁 共 119 頁 新商品開發(fā)單,并附 上樣品或照片。 四、 采購部長和采購副總經(jīng)理對新商品的評審重點為: 商品的市場性及未來發(fā)展?jié)摿Α? 供貨商 以往交易配合度、服務品質。 專柜廠商作業(yè)流程說明 程序 說明 負責人 否 供應商初步聯(lián)系 (第一 次 ) 供應商公司簡介 商品目錄及資料 商品樣品及價格 供應商業(yè)務人員 /招商員 /助理 商品合乎需要 停止聯(lián)系 本公司招商員 雙方了解 公司簡介 /商品清單 /樣品 供應商業(yè)務員 /招商員 填寫初步意向書 發(fā)供應商法規(guī)自查表 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機密 第 20 頁 共 119 頁 列 否 否 否 是 注: 專柜進場裝修押金 元,管理費 元 /天,垃圾清理費 元,水電費單獨計算; 招商過程中使用的單據(jù) 供應商裝修圖紙審批 廠商 /本公司采購員 /工程 /防損 /企劃 通知供應商可以 進場銷售 本公司采購員 填寫市調查表 /市場調查 采購部和營運部 采購部長市場評估 停止 聯(lián)系 采購部長 /招商員 雙方商品議價及交易條件協(xié) 商并確認,檢查商品合法性 供應商業(yè)務員 /招商員 /助理 供應商基本資料 商品報價單(附照片) 相關各項法規(guī)文件 確定雙方最后確定的意向書 確定供應商應該具備的資料 總經(jīng)理審批 營運 /采購 繼續(xù) 談判 繼續(xù) 談判 招商員 /采購負責人 /營運負責人 /財務 總經(jīng)理簽字 注:在意向書上簽字,在挑選的商品的蓋章 填寫供應商基本信息資料單 /新商品信息開發(fā)單 /商品交易條件協(xié)議書和供應商代表公司委托書和身份證復印件 簽定聯(lián)營合同 供應商基本信息資料單 新商品信息開發(fā)單 商品交易條件協(xié)議書 供應商業(yè)務員 /招商員 財務審核合同條款 /其它協(xié)議書條款 /費用 /商品信息要求 招商員 /采購部長 /副總 總經(jīng)理在合同協(xié)議書簽字 副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 審核供應商資料 /商品資料填寫是否正確 信息部錄入員 /采購員 供應商及商品資料系統(tǒng)建檔 信息錄單組 /采購員 供應商進場裝修監(jiān)督 廠商 /營運 /工程 /防損 /企劃 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機密 第 21 頁 共 119 頁 東方百貨 專柜廠商談判 意向書 NO: XXXXXX 專柜名稱: 聯(lián)系人 /電話: 聯(lián)系人直屬領導 /電話: 地址: 公司電話: 日期: 招商員: 經(jīng)營項目 經(jīng)營 單品數(shù) 經(jīng)驗程度 正在經(jīng)營 的店面 銷售 情況 企業(yè)類型 ○個體○廠家○貿易商 ○經(jīng)銷商 ○代理商 要求經(jīng) 營面積 要求 位置 預估銷 售額 /月 經(jīng)營方式 ○聯(lián)營 扣點 ○ 租賃統(tǒng)一收銀 ○ 租賃單獨收銀 管理方式 ○ 單品管 ○ 大類管 ○ 不管 進場條件 進場費 統(tǒng)一促銷費用 勞動節(jié)贊助 保證金 (押金 ) 管理費 /月 *平米 中秋節(jié)贊助 元 /筑建平米 *月(租賃) 稅收問題 國慶贊助 月保底金(聯(lián)) 促銷條件 元旦贊助 保底扣點 其它費用 春節(jié)贊助 超保底扣點(聯(lián)) 開慶贊助 /店慶贊助 注:經(jīng)營分 攤費用(水電費、耗材分攤費用、設備資產(chǎn)分攤、電子稱 /及人員、防盜費用、裝修要求、設備要求) 專柜簽字確認: (此處簽字僅代表談判意向,不具備法律效力) 專柜條件評估:(招商員填寫) 可否進一步洽談: 是,進一步進行市調(填寫市調表交營運部市調) 市調情況評估: 招商負責人: 進一步談判內容: 專 柜簽字確認(日期): (此處簽字僅代表談判意向,不具備法律效力) 招商員簽字: 提供資料: ○樣品 種 ○圖片 張 ○宣傳冊 本 ○詳細報價單 ○營業(yè)執(zhí)照復印件 ○稅務登記復印件 ○注冊商標復印件 ○受權代理書復印件 ○衛(wèi)生許可證復印件 ○質檢報告復印件 份 ○特種經(jīng)營許可證復印件 ○進口商品相關法規(guī)文件 ○法人代表受權委托原件 (可委托簽合同 /結算業(yè)務 /相關協(xié)議文件 ) 是否引進 招商負責人: 副總經(jīng)理: (如暫不引進 ,存入備用專柜檔案?。。。? 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機密 第 22 頁 共 119 頁 東方百貨 專柜品牌市調表 NO: XXXXXX 專柜名稱: 制單人: 市調人: 日期: 專柜想經(jīng)營的 品牌或范圍 目前經(jīng)營的店面情況 店面位址 面積 裝修水平 服務水平 衛(wèi)生水平 商品陳列 人氣 經(jīng)營品牌或范圍 /單品數(shù) 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 好 良 般 差 商品品牌情況 品牌名稱 備注 品牌定位 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 高檔精品 中檔精品 大眾化 低檔化 雜牌 商品價格帶定位 商品結 構定位 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 4: 4: 2 3: 5: 2 2: 5: 3 1: 6: 3 其它: 單品數(shù) 定位 顧客群 體定位 男 女 老人 兒童 其它 男 女 老人 兒童 其它 男 女 老人 兒童 其它 男 女 老人 兒童 其它 商品質量 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 商品外 在形象 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 很好 好 一般 差 市調評估: 評估人: 注:灰色部分采購填寫,白色部分營運市調 員填寫; 營運負責人簽字: 采購負責人簽字: 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機密 第 23 頁 共 119 頁 三、合同及附件 紅太陽商貿有限公司代 /購銷合同書 供貨商代碼 : 甲方 (購貨方 ): 乙方 (供貨方 ): 本合同是下述供貨商和公司所簽署的具有法律約束力的文件 .雙方同意受這些文件全部條款的約束 .但對購貨方公司而言 ,本代銷合同項下的 條款條件及標準均構成其購買商品或其它貨品的權利和義務。乙方必須自覺嚴格按甲方所下訂貨單內容及時供貨、嚴禁斷貨 (由于不可抗力的原因造成乙方不能正常供貨的,乙方應至少提前 15天通知甲方做好商品調整準備) 。否則,甲方有權扣回差價部分,并對乙方處以其供貨價差額的 20 倍的罰款。 三、 交(提)貨地點 : 四、 運輸方式、到達站和費用負擔 : 五、合理損耗折扣和計算方法: 六、退貨發(fā)生費用負擔: ,殘品 /滯銷品折扣: 七、驗收方式和提出異議期限: 外包裝、商品數(shù)量和質量由甲乙雙方開箱驗收時確認,異議期為 天。 甲乙雙方協(xié)商按如下方式之一進行結算(請在下列五條之一前的 框內打“ √ ”)。 ②價格調高的,若無庫存商品,在調價后按新價格結算;若有庫存商品,乙方將按原進貨價格結算庫存商品給乙方。若逾期,每天加收應退換貨總金額的 5%的管理費,逾期 30日者,甲方有權自行處理該貨物,由此所引
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