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正文內(nèi)容

新c-tpat反恐手冊(cè)(文件)

 

【正文】 理安全和管理制度,有效地防止一切偷竊活動(dòng)的進(jìn)行,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。 程序 物理安全 ,大門需安裝防盜鎖,窗口加裝插銷,以防止一切非法的進(jìn)入。 出入控制  外來(lái)人員及外來(lái)車輛出入管制按本手冊(cè)的<門禁管理規(guī)定>執(zhí)行。 ,如:落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉(cāng)、貨物停車場(chǎng)等。 2. 范圍:本指引適用于原生產(chǎn)商和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存或運(yùn)輸。 4. 程序 . 安全培訓(xùn):所有從事貨倉(cāng)工作的雇員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)?!恫少?gòu)單》或《送貨單》數(shù)量,貨物的多少倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,嚴(yán)重的異常需向相關(guān)的權(quán)責(zé)主管報(bào)告。未經(jīng)許可,任何人士不得隨便進(jìn)入;如有客戶或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),必須要有主管級(jí)以上人員陪同。、半成品對(duì)外的運(yùn)輸需憑PMC出具的通知進(jìn)行裝載。 、無(wú)污染、無(wú)破損、 裝貨品名、Item、PO、數(shù)量與裝箱單一致,外箱包裝及標(biāo)貼完好無(wú)污染或破損。 ,應(yīng)于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼,讓收貨方對(duì)裝載車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸過(guò)程中被篡改過(guò),如發(fā)現(xiàn)被篡改過(guò)應(yīng)雙方都有責(zé)任對(duì)此展開調(diào)查,結(jié)果需向行政部及客戶申報(bào)。: 資訊部:負(fù)責(zé)制定、修改本制度并組織實(shí)施,監(jiān)督本制度的實(shí)施。(或申請(qǐng)辦理)由網(wǎng)管負(fù)責(zé)到工廠指定的供貨商處采購(gòu),因工作需要,購(gòu)置電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備或申辦郵箱,或現(xiàn)有硬件性能不能滿足日常工作,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》并報(bào)批,《請(qǐng)購(gòu)單》批準(zhǔn)后交網(wǎng)管辦理。,不得用濕抹布或酒精進(jìn)行清潔清選,以免造成硬件損壞。 電腦及接口設(shè)備的擺放應(yīng)當(dāng)合理有序,各責(zé)任人要保持周圍環(huán)境整潔,必須做好電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備的防塵防潮工作。 網(wǎng)絡(luò)管理員須保障電腦網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。定期將進(jìn)入電腦的人員記錄與人事記錄核對(duì),檢查有無(wú)非授權(quán)人員的進(jìn)入。 電腦各種應(yīng)用軟件均由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝,使用人員須按正確的方法操作使用,新裝電腦,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝各種常用辦公軟件及殺毒軟件。,電腦用戶要按照正確的方法操作使用軟件,誤操作或誤刪除導(dǎo)致軟件無(wú)法使用或Windows操作系統(tǒng)故障,責(zé)任由該電腦用戶承擔(dān)。,電腦用戶自行將誤存于C盤內(nèi)的文件數(shù)據(jù)復(fù)制至其它盤內(nèi),否則進(jìn)行GHOST恢復(fù)后導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任由電腦用戶自行承擔(dān)。,嚴(yán)禁刪除或修改網(wǎng)上鄰居內(nèi)其它用戶共享的文件數(shù)據(jù)。,使用外來(lái)軟盤或光盤時(shí),需做好防病毒工作,在復(fù)制外來(lái)軟盤或光盤中的文件前,須使用殺毒軟件進(jìn)行查毒。,保證ERP服務(wù)器在正常工作時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。 ERP用戶在使用ERP軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,保證數(shù)據(jù)輸入的正確性,避免數(shù)據(jù)輸入出錯(cuò)。使用互聯(lián)網(wǎng)要遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。、泄露國(guó)家和工廠機(jī)密,不得從事違法犯罪活動(dòng),嚴(yán)禁利用電子郵件向任何人發(fā)送具有人身攻擊、捏造事實(shí)散布謠言的電子郵件。 接口設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體等)的使用與管理:,提高工作效率,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,一般信息傳遞、內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、文件數(shù)據(jù)傳遞須采用文件共享或發(fā)送電子郵件的方式處理。(如投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等),由網(wǎng)管負(fù)責(zé)建立管理記錄臺(tái)帳及維修維護(hù),使用部門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管及日常保養(yǎng),如有損壞或丟失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 2. 范圍 本公司的發(fā)生的CTPAT緊急事故/事件的匯報(bào) 3. 參考文件 CTPAT美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。 當(dāng)部門主管或值班保安員/紀(jì)檢員接到員工緊急事故的事件匯報(bào)后,應(yīng)立即把緊急事故情況匯報(bào)給安全主任/紀(jì)檢組長(zhǎng)。,本廠職員工應(yīng)予以配合,以使調(diào)查更順利。 緊急聯(lián)系電話號(hào)碼: 報(bào)警 110 內(nèi)線: 7015火警 119 總機(jī): 87086668派出所: 85544590廠長(zhǎng): 13509205610醫(yī)院急救: 85543352/85322423保安辦公室: 87086695鎮(zhèn)安防辦: 85534020警務(wù)區(qū): 85544590安全主任: 13538646091十三、離職雇員及終止合作商控制程序 1. 目的 本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守CTPAT 有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。出廠時(shí),憑紀(jì)檢組長(zhǎng)簽發(fā)的放行條出廠,行李包裹等須接受檢查。 ,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安室,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱,終止合同的時(shí)間,原因以及經(jīng)常往來(lái)我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料(終止合同的客商的通知)。 由行政部人資課相關(guān)人員負(fù)責(zé)策劃、執(zhí)行。 ,讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,并作相應(yīng)考核,檔案保存于人力資源課。 4) 真身份證防偽標(biāo)志‘長(zhǎng)城圖案’與‘中國(guó)’字樣鮮明,并會(huì)反光;而假證圖案與字樣暗淡、不明顯(96年1月1日以后辦理的證件)。 2)二級(jí):當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí),則應(yīng):①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容,要應(yīng)聘者予以糾正;②尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征作比較;③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長(zhǎng)度與生長(zhǎng)的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較;④此外還可檢查參考應(yīng)聘者其它證書,如畢業(yè)證、計(jì)生證等。 一般通知期為1個(gè)月,1個(gè)月后仍未能提供有說(shuō)服力的佐證資料,作無(wú)證人員處理。 ,按部門《職務(wù)說(shuō)明書》填寫《員工增補(bǔ)需求表》并經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后交人資課。3)學(xué)歷證書檢查, 人資課可根據(jù)應(yīng)聘者所提供的相關(guān)證件的發(fā)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查其證件的真實(shí)性,調(diào)查方法,可通過(guò)電話或信函或傳真或面談等途經(jīng)來(lái)確認(rèn)。1)過(guò)往背景調(diào)查時(shí)間周期為過(guò)往5年或以上,過(guò)往工作年限不足5年者則按其實(shí)際工作年限進(jìn)行調(diào)查。,培訓(xùn)內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、內(nèi)部陰謀識(shí)別與舉報(bào)、自身安全、保持貨物的完整性,文件詐騙和電腦安全操作(所有用電腦人員),工廠應(yīng)急電話的使用,危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí),并保存培訓(xùn)記錄。為了保證我廠財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,響應(yīng)CTPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃,以便本廠貨物在運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)時(shí)不會(huì)推遲,推行全員安全意識(shí)顯得尤為重要,現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱。,不得代別人打卡,嚴(yán)禁攜帶工廠物品出工作場(chǎng)所。,,重大異常情況可直接上報(bào)行政部經(jīng)理。如發(fā)現(xiàn)有異常或損壞應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。,應(yīng)警惕有人蓄意損壞,不要直接用手觸摸,立即將貨品隔離處理,保證其它貨物完整安全。 2)倉(cāng)管人員、各車間物料員要對(duì)本車間物料做到進(jìn)出、儲(chǔ)存、帳目數(shù)量一致。 4)倉(cāng)管人員須特別清本反恐手冊(cè)的<貨物憑據(jù)管制程序 >、<貨物裝柜安全控制程序>、<貨倉(cāng)安全工作指引 >、<貨物超額/短缺分析程序>和公司文件<ADDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序>、<SADP001 出貨管理程序>的相關(guān)規(guī)定。 2)保安員必須維持生活區(qū)的保安工作,管理員工遵守《宿舍管理制度》,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。紀(jì)檢組長(zhǎng)或代表人在卸貨區(qū)域?qū)ν鈦?lái)物料的監(jiān)控,禁止一切無(wú)貨單物料進(jìn)入貨倉(cāng)內(nèi)。 6)保安員應(yīng)接受反恐手冊(cè)和CTPAT 美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐安全指引的培訓(xùn)。 人力資源課組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行初期培訓(xùn),員工要掌握公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等方面知識(shí)。 ,每一位保安員在上崗前,除需接受保安公司的培訓(xùn)外,還需接受本廠的保安員崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)其招工相關(guān)注意事項(xiàng),時(shí)按<員工聘用管理規(guī)定>執(zhí)行:, 調(diào)查所提供相關(guān)證件(身份證,學(xué)歷、學(xué)位、身份證以及受教育程度)是否真實(shí)?! 〉冢常淀?yè)。經(jīng)考核不合格者進(jìn)行再次培訓(xùn),再次培訓(xùn)仍不合格者予以轉(zhuǎn)崗。(特別是船物、倉(cāng)庫(kù)人員、mis等)進(jìn)行培訓(xùn),特別留意網(wǎng)絡(luò)上文件或程序軟件等方式的詐騙以及病毒入侵,在使用電腦時(shí)必須做好防護(hù)措施。 、人力資源課安排對(duì)從事貨倉(cāng)工作的雇員接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部險(xiǎn)謀的培訓(xùn)。 :本規(guī)范適用于公司的反恐培訓(xùn)。5) 離廠員工 被解雇及離辭的員工名單由人力資源課提供,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)辭退員工行李的檢查,宿舍管理員為其辦理退出床位手續(xù),安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開,并收回廠證、門禁卡、鑰匙、廠服等。例如: (1)進(jìn)入密閉場(chǎng)所參照《進(jìn)入密閉場(chǎng)所規(guī)定》(2) 落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉(cāng)、貨物停車場(chǎng)等、中心電腦房等(3)貨倉(cāng)因工作需要經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)方可進(jìn)入e. 所有雇員夜間超時(shí)出入需登記f.對(duì)外來(lái)人員和外來(lái)車輛須進(jìn)行檢查和登記4) 裝卸貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí),需由紀(jì)檢組長(zhǎng)或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。 3) 保安加強(qiáng)對(duì)工廠出入管制 a. 所有雇員出入佩戴廠證。培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防、防恐、人員及車輛出入處理、維護(hù)廠區(qū)內(nèi)安全工作等。 3)倉(cāng)管人員、保安員要認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性,裝卸貨物時(shí)要憑單收發(fā)貨物,保持高度警覺,確保非貨單物料的進(jìn)入,協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調(diào)包;不按規(guī)定進(jìn)行包裝;惡意偷放違禁物品進(jìn)入成品包裝箱等,如有發(fā)現(xiàn)不良行為/異常情況等,應(yīng)敢于檢舉揭發(fā)制止,所舉報(bào)/制止的事件一經(jīng)查實(shí), 工廠可根據(jù)事件性質(zhì)、危害程度等給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),, 并對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行保密。、打劫、。 下班后車間將門窗鎖好后,與公事無(wú)關(guān)者不得再返車間。 ,愛崗敬業(yè),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查后方可進(jìn)出,禁止危險(xiǎn)品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入,同時(shí)有效避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。:無(wú).:,廠證不得借予他人或利用廠證在外做有損公司利益之事,廠證如有遺失及時(shí)通知人事課補(bǔ)辦,離職時(shí)廠證交還人事課登記。 ,鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象,對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。, 人資課將通知用人部門并重新安排招聘,合格者將通知其報(bào)到上班,報(bào)到后人資課實(shí)時(shí)安排制作廠證,且要求受聘者提供近照及身份證復(fù)印件。::1)人資課負(fù)責(zé)對(duì)前來(lái)應(yīng)聘者所提供的證件進(jìn)行調(diào)查,包括身份證、推薦書或?qū)W歷、學(xué)位證書以及受教育程度等。 2. 范圍 本程序適用于我公司所有入職人員。 身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理: ,人力資源課會(huì)不定期的測(cè)試員工身份證的有效性和真實(shí)性,如:①發(fā)放工資時(shí),需要員工出示其本人有效身份證;②辦理暫住證時(shí),需提供身份證復(fù)印件。 身份證識(shí)別儀1)新進(jìn)人員數(shù)據(jù)在輸入系統(tǒng)時(shí),取身份證放入身份證識(shí)別儀上進(jìn)行讀取2)讀取的相片與提交的相片進(jìn)行比對(duì): ,即①仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;②對(duì)證件內(nèi)容未能熟記;③臨時(shí)借用他人證件,不能長(zhǎng)久持有。 2)真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證)。 要求應(yīng)聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。如屬確有需要,須征得紀(jì)檢組長(zhǎng)同意憑其簽名的《放行條》方可進(jìn)入。,發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳其廠證,拒絕其進(jìn)入。 由行政部和采購(gòu)部等協(xié)作策劃,紀(jì)檢組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。,若屬嚴(yán)重事故則保安隊(duì)?wèi)?yīng)結(jié)合執(zhí)法機(jī)構(gòu)和相關(guān)報(bào)告制定糾正預(yù)防措施,若屬非嚴(yán)重事故,則根據(jù)內(nèi)部調(diào)查報(bào)告制定糾正預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。 當(dāng)安全主任接到緊急事故的事件匯報(bào)后,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),將現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查清楚并報(bào)告行政部經(jīng)理或廠長(zhǎng)。 凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。 本規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控管理,各部門負(fù)責(zé)人配合檢查、監(jiān)督,對(duì)于違反本規(guī)定條款者,在條款中有明確處罰規(guī)定的,將按條款規(guī)定執(zhí)行;如果沒有明確處罰規(guī)定的,視情況給予行政處分處罰(或賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失的兩倍),情節(jié)嚴(yán)重的,將給予通報(bào)批評(píng)直至開除處理。,應(yīng)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作,動(dòng)作要輕,如遇卡紙、打印復(fù)印不清等問題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)管處理。 電腦用戶如發(fā)現(xiàn)有以電子郵件或其它網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式傳入或傳出具有政治傾向或不健康內(nèi)容的信息,有責(zé)任和義務(wù)向其部門主管經(jīng)理和網(wǎng)管反映情況,以便及時(shí)妥善處理。、電影以及任何音頻視頻檔。公司職員嚴(yán)禁利用、MSN、ICQ、UC、網(wǎng)易泡泡、Yahoo實(shí)時(shí)通等實(shí)時(shí)聊天工具進(jìn)行個(gè)人聊天或進(jìn)入網(wǎng)站聊天室進(jìn)行個(gè)人聊天。 ERP系統(tǒng)用戶不得將自己的用戶賬號(hào)對(duì)他人泄露,因此而造成的責(zé)任由用戶自行承擔(dān)。,網(wǎng)管可以自行解決的,須及時(shí)解決問題;不能自行解決的,須及時(shí)聯(lián)系ERP系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)人員和軟件公司進(jìn)行解決。 網(wǎng)管要保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,各電腦用戶須正確操作使用ERP系統(tǒng)。,請(qǐng)自行用殺毒軟件清除病毒。,嚴(yán)禁電腦用戶將硬盤及目錄共享。 各電腦用戶不得將文件數(shù)據(jù)保存在C盤下,包括“桌面”,“我的文檔”,均屬于C盤。如因工作需要而
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