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新c-tpat反恐手冊(文件)

2025-07-17 01:02 上一頁面

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【正文】 理安全和管理制度,有效地防止一切偷竊活動的進行,確保公司財產的安全。 程序 物理安全 ,大門需安裝防盜鎖,窗口加裝插銷,以防止一切非法的進入。 出入控制  外來人員及外來車輛出入管制按本手冊的<門禁管理規(guī)定>執(zhí)行。 ,如:落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。 2. 范圍:本指引適用于原生產商和倉庫人員進行產品的生產、儲存或運輸。 4. 程序 . 安全培訓:所有從事貨倉工作的雇員必須接受安全教育,認知危險意識和識別內部陰謀的培訓。《采購單》或《送貨單》數量,貨物的多少倉庫應進行相應的調查,嚴重的異常需向相關的權責主管報告。未經許可,任何人士不得隨便進入;如有客戶或品質檢查員進行檢驗時,必須要有主管級以上人員陪同。、半成品對外的運輸需憑PMC出具的通知進行裝載。 、無污染、無破損、 裝貨品名、Item、PO、數量與裝箱單一致,外箱包裝及標貼完好無污染或破損。 ,應于運輸單上填寫封條號碼,讓收貨方對裝載車輛進行檢驗是否在運輸過程中被篡改過,如發(fā)現(xiàn)被篡改過應雙方都有責任對此展開調查,結果需向行政部及客戶申報。: 資訊部:負責制定、修改本制度并組織實施,監(jiān)督本制度的實施。(或申請辦理)由網管負責到工廠指定的供貨商處采購,因工作需要,購置電腦網絡及接口設備或申辦郵箱,或現(xiàn)有硬件性能不能滿足日常工作,填寫《請購單》并報批,《請購單》批準后交網管辦理。,不得用濕抹布或酒精進行清潔清選,以免造成硬件損壞。 電腦及接口設備的擺放應當合理有序,各責任人要保持周圍環(huán)境整潔,必須做好電腦網絡及接口設備的防塵防潮工作。 網絡管理員須保障電腦網絡的正常運行。定期將進入電腦的人員記錄與人事記錄核對,檢查有無非授權人員的進入。 電腦各種應用軟件均由網管負責安裝,使用人員須按正確的方法操作使用,新裝電腦,由網管負責安裝各種常用辦公軟件及殺毒軟件。,電腦用戶要按照正確的方法操作使用軟件,誤操作或誤刪除導致軟件無法使用或Windows操作系統(tǒng)故障,責任由該電腦用戶承擔。,電腦用戶自行將誤存于C盤內的文件數據復制至其它盤內,否則進行GHOST恢復后導致文件數據丟失,責任由電腦用戶自行承擔。,嚴禁刪除或修改網上鄰居內其它用戶共享的文件數據。,使用外來軟盤或光盤時,需做好防病毒工作,在復制外來軟盤或光盤中的文件前,須使用殺毒軟件進行查毒。,保證ERP服務器在正常工作時處于開機狀態(tài)。 ERP用戶在使用ERP軟件進行數據輸入時要仔細認真,保證數據輸入的正確性,避免數據輸入出錯。使用互聯(lián)網要遵守國家相關法律法規(guī)。、泄露國家和工廠機密,不得從事違法犯罪活動,嚴禁利用電子郵件向任何人發(fā)送具有人身攻擊、捏造事實散布謠言的電子郵件。 接口設備(打印機、復印機、掃描儀、投影儀、數碼相機、數碼攝像機、多功能一體等)的使用與管理:,提高工作效率,充分利用電腦網絡資源,一般信息傳遞、內部業(yè)務聯(lián)絡、文件數據傳遞須采用文件共享或發(fā)送電子郵件的方式處理。(如投影儀、數碼相機、數碼攝像機等),由網管負責建立管理記錄臺帳及維修維護,使用部門責任人負責保管及日常保養(yǎng),如有損壞或丟失,由當事人負責賠償。 2. 范圍 本公司的發(fā)生的CTPAT緊急事故/事件的匯報 3. 參考文件 CTPAT美國海關—貿易伙伴防止恐怖安全指導。 當部門主管或值班保安員/紀檢員接到員工緊急事故的事件匯報后,應立即把緊急事故情況匯報給安全主任/紀檢組長。,本廠職員工應予以配合,以使調查更順利。 緊急聯(lián)系電話號碼: 報警 110 內線: 7015火警 119 總機: 87086668派出所: 85544590廠長: 13509205610醫(yī)院急救: 85543352/85322423保安辦公室: 87086695鎮(zhèn)安防辦: 85534020警務區(qū): 85544590安全主任: 13538646091十三、離職雇員及終止合作商控制程序 1. 目的 本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進入我廠區(qū),嚴格遵守CTPAT 有關控制非準許進入的要求。出廠時,憑紀檢組長簽發(fā)的放行條出廠,行李包裹等須接受檢查。 ,承包商和客戶的相關資料和信息提供給保安室,內容應當包括客商單位名稱,終止合同的時間,原因以及經常往來我公司和業(yè)務人員姓名等資料(終止合同的客商的通知)。 由行政部人資課相關人員負責策劃、執(zhí)行。 ,讓員工了解公司的品質系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀等,并作相應考核,檔案保存于人力資源課。 4) 真身份證防偽標志‘長城圖案’與‘中國’字樣鮮明,并會反光;而假證圖案與字樣暗淡、不明顯(96年1月1日以后辦理的證件)。 2)二級:當證件模糊不清或一時辨認不清時,則應:①詢問應聘者的家庭地址與出生年月日,有時特意報錯內容,要應聘者予以糾正;②尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征作比較;③在身份證或應聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較;④此外還可檢查參考應聘者其它證書,如畢業(yè)證、計生證等。 一般通知期為1個月,1個月后仍未能提供有說服力的佐證資料,作無證人員處理。 ,按部門《職務說明書》填寫《員工增補需求表》并經相關人員批準后交人資課。3)學歷證書檢查, 人資課可根據應聘者所提供的相關證件的發(fā)證機構進行調查其證件的真實性,調查方法,可通過電話或信函或傳真或面談等途經來確認。1)過往背景調查時間周期為過往5年或以上,過往工作年限不足5年者則按其實際工作年限進行調查。,培訓內容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、內部陰謀識別與舉報、自身安全、保持貨物的完整性,文件詐騙和電腦安全操作(所有用電腦人員),工廠應急電話的使用,危險意識等防恐常識,并保存培訓記錄。為了保證我廠財產安全和員工人身安全,響應CTPAT海關貿易伙伴反恐計劃,以便本廠貨物在運輸海關結關時不會推遲,推行全員安全意識顯得尤為重要,現(xiàn)編訂反恐培訓提綱。,不得代別人打卡,嚴禁攜帶工廠物品出工作場所。,,重大異常情況可直接上報行政部經理。如發(fā)現(xiàn)有異?;驌p壞應及時向主管報告。,應警惕有人蓄意損壞,不要直接用手觸摸,立即將貨品隔離處理,保證其它貨物完整安全。 2)倉管人員、各車間物料員要對本車間物料做到進出、儲存、帳目數量一致。 4)倉管人員須特別清本反恐手冊的<貨物憑據管制程序 >、<貨物裝柜安全控制程序>、<貨倉安全工作指引 >、<貨物超額/短缺分析程序>和公司文件<ADDP001倉庫管理程序>、<SADP001 出貨管理程序>的相關規(guī)定。 2)保安員必須維持生活區(qū)的保安工作,管理員工遵守《宿舍管理制度》,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。紀檢組長或代表人在卸貨區(qū)域對外來物料的監(jiān)控,禁止一切無貨單物料進入貨倉內。 6)保安員應接受反恐手冊和CTPAT 美國海關—貿易伙伴防恐安全指引的培訓。 人力資源課組織安排對新招人員進行初期培訓,員工要掌握公司的品質系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀等方面知識。 ,每一位保安員在上崗前,除需接受保安公司的培訓外,還需接受本廠的保安員崗前培訓,經考核合格后方可上崗。培訓其招工相關注意事項,時按<員工聘用管理規(guī)定>執(zhí)行:, 調查所提供相關證件(身份證,學歷、學位、身份證以及受教育程度)是否真實?! 〉冢常淀?。經考核不合格者進行再次培訓,再次培訓仍不合格者予以轉崗。(特別是船物、倉庫人員、mis等)進行培訓,特別留意網絡上文件或程序軟件等方式的詐騙以及病毒入侵,在使用電腦時必須做好防護措施。 、人力資源課安排對從事貨倉工作的雇員接受安全教育,認知危險意識和識別內部險謀的培訓。 :本規(guī)范適用于公司的反恐培訓。5) 離廠員工 被解雇及離辭的員工名單由人力資源課提供,由保安員負責監(jiān)督對辭退員工行李的檢查,宿舍管理員為其辦理退出床位手續(xù),安排在下班時間經保安員檢查后離開,并收回廠證、門禁卡、鑰匙、廠服等。例如: (1)進入密閉場所參照《進入密閉場所規(guī)定》(2) 落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等、中心電腦房等(3)貨倉因工作需要經相關人員批準方可進入e. 所有雇員夜間超時出入需登記f.對外來人員和外來車輛須進行檢查和登記4) 裝卸貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域內進行貨物裝載時,需由紀檢組長或代表人進行監(jiān)控,未經許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內。 3) 保安加強對工廠出入管制 a. 所有雇員出入佩戴廠證。培訓內容包括:消防、防恐、人員及車輛出入處理、維護廠區(qū)內安全工作等。 3)倉管人員、保安員要認識到自己崗位的重要性,裝卸貨物時要憑單收發(fā)貨物,保持高度警覺,確保非貨單物料的進入,協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進入裝卸區(qū)域。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調包;不按規(guī)定進行包裝;惡意偷放違禁物品進入成品包裝箱等,如有發(fā)現(xiàn)不良行為/異常情況等,應敢于檢舉揭發(fā)制止,所舉報/制止的事件一經查實, 工廠可根據事件性質、危害程度等給予相應獎勵,, 并對舉報者進行保密。、打劫、。 下班后車間將門窗鎖好后,與公事無關者不得再返車間。 ,愛崗敬業(yè),保護公司財產。 所有進出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查后方可進出,禁止危險品、違禁物等非準許物料的進入,同時有效避免公司財產的流失。:無.:,廠證不得借予他人或利用廠證在外做有損公司利益之事,廠證如有遺失及時通知人事課補辦,離職時廠證交還人事課登記。 ,鼓勵或獎勵員工進行防恐安全舉報,及時發(fā)現(xiàn)、調查、處理異常行為和可疑對象,對舉報人進行保密、保護舉報人。, 人資課將通知用人部門并重新安排招聘,合格者將通知其報到上班,報到后人資課實時安排制作廠證,且要求受聘者提供近照及身份證復印件。::1)人資課負責對前來應聘者所提供的證件進行調查,包括身份證、推薦書或學歷、學位證書以及受教育程度等。 2. 范圍 本程序適用于我公司所有入職人員。 身份證有效性和真實性跟蹤監(jiān)控管理: ,人力資源課會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性,如:①發(fā)放工資時,需要員工出示其本人有效身份證;②辦理暫住證時,需提供身份證復印件。 身份證識別儀1)新進人員數據在輸入系統(tǒng)時,取身份證放入身份證識別儀上進行讀取2)讀取的相片與提交的相片進行比對: ,即①仔細審查會發(fā)現(xiàn)許多特點與證件不相符;②對證件內容未能熟記;③臨時借用他人證件,不能長久持有。 2)真身份證中公安機關印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證)。 要求應聘者在《人事基本資料表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。如屬確有需要,須征得紀檢組長同意憑其簽名的《放行條》方可進入。,發(fā)現(xiàn)此類事件,可強行收繳其廠證,拒絕其進入。 由行政部和采購部等協(xié)作策劃,紀檢組長及相關人員負責執(zhí)行。,若屬嚴重事故則保安隊應結合執(zhí)法機構和相關報告制定糾正預防措施,若屬非嚴重事故,則根據內部調查報告制定糾正預防措施,防止類似事故再次發(fā)生。 當安全主任接到緊急事故的事件匯報后,應迅速趕往現(xiàn)場,將現(xiàn)場情況調查清楚并報告行政部經理或廠長。 凡在廠內生產的員工,當有事故發(fā)生時,應立即向部門主管匯報。 本規(guī)定由網絡管理員負責監(jiān)控管理,各部門負責人配合檢查、監(jiān)督,對于違反本規(guī)定條款者,在條款中有明確處罰規(guī)定的,將按條款規(guī)定執(zhí)行;如果沒有明確處罰規(guī)定的,視情況給予行政處分處罰(或賠償相應經濟損失的兩倍),情節(jié)嚴重的,將給予通報批評直至開除處理。,應嚴格按照操作程序進行操作,動作要輕,如遇卡紙、打印復印不清等問題,應及時聯(lián)系網管處理。 電腦用戶如發(fā)現(xiàn)有以電子郵件或其它網絡信息傳遞方式傳入或傳出具有政治傾向或不健康內容的信息,有責任和義務向其部門主管經理和網管反映情況,以便及時妥善處理。、電影以及任何音頻視頻檔。公司職員嚴禁利用、MSN、ICQ、UC、網易泡泡、Yahoo實時通等實時聊天工具進行個人聊天或進入網站聊天室進行個人聊天。 ERP系統(tǒng)用戶不得將自己的用戶賬號對他人泄露,因此而造成的責任由用戶自行承擔。,網管可以自行解決的,須及時解決問題;不能自行解決的,須及時聯(lián)系ERP系統(tǒng)維護相關人員和軟件公司進行解決。 網管要保證ERP系統(tǒng)的正常運行,各電腦用戶須正確操作使用ERP系統(tǒng)。,請自行用殺毒軟件清除病毒。,嚴禁電腦用戶將硬盤及目錄共享。 各電腦用戶不得將文件數據保存在C盤下,包括“桌面”,“我的文檔”,均屬于C盤。如因工作需要而
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