【正文】 SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 12 頁 , 共 36 頁 安全官員雇傭政策、主要崗位工作描述與責(zé)任 安全官員雇傭政策： 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 （行政經(jīng)理） ： 1）大專以上文化水平，熟練操作電腦；； 2）身高 米以上，身體健康； 3）接受過政府主導(dǎo)的安全管理培訓(xùn)，有注冊安全主任證書； 4）接受過顧問公司或認(rèn) 證公司關(guān)于 CTPAT 的培訓(xùn)，熟悉反恐安全管理； 5）熟悉與當(dāng)?shù)毓蚕绬挝坏墓ぷ鳒贤ǎ? 6）熟悉應(yīng)急響應(yīng)管理與消防安全工作； 7）熟悉政府關(guān)于勞動(dòng)工資與職業(yè)健康安全的要求； 8）心里健康，無犯罪記錄、無犯罪傾向、無恐怖主義活動(dòng)歷史記錄，不同情、不支持恐怖主義； 9) 無酗酒、吸毒、賭博、聚眾斗毆等惡習(xí)； 10）富有正義感，勇 于同企圖危害公司的違法犯罪份子或恐怖份子作斗爭 。 業(yè)務(wù)部： 1）負(fù)責(zé)識(shí)別客戶的反恐安全管理要求； 2）負(fù)責(zé)將客戶的訂單要求與交付要求向公司內(nèi)部傳達(dá)； 3）負(fù)責(zé)按照客戶的要求制定出貨計(jì)劃； 4）負(fù)責(zé)與關(guān)務(wù)部就貨物交付運(yùn)輸事宜進(jìn)行船期與報(bào)關(guān)的溝通； 5）負(fù)責(zé)裝客戶產(chǎn)品裝柜時(shí)實(shí)施監(jiān)柜； 6）配合 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 、報(bào)關(guān)部實(shí)施貨柜封條加封管理。 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 14 頁 , 共 36 頁 成品倉： 1）根據(jù)計(jì)劃部的生產(chǎn)計(jì)劃，接收包裝部的成品入倉，防止不明物品進(jìn)入成品倉； 2）成品倉必須市獨(dú)立的區(qū)域，與其它生產(chǎn)、包裝、生活區(qū)域隔離，有 充足的照明，建立監(jiān)控探視頭進(jìn)行監(jiān)控； 3）成品倉必須執(zhí)行授權(quán)人員才可進(jìn)入的規(guī)定，禁止非授權(quán)人員進(jìn)入成品倉； 4）下班對(duì)成品倉進(jìn)行落鎖管理，防止非授權(quán)人員進(jìn)入； 5）成品倉開門時(shí)，必須時(shí)刻保持有授權(quán)人員在看管倉門，臨時(shí)離開時(shí)必須將倉門落鎖； 6）發(fā)現(xiàn)可疑人員或不明物品時(shí)，立即報(bào)告 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理或保安處理。 行政部： 1）確保公司的反恐硬件設(shè)施足夠，包括 ，能夠防止非授權(quán)人員的入侵； ，高 度超過 米，能夠防止非授權(quán)人員的入侵； ，或者有電子智能授權(quán)控制系統(tǒng)，能夠防止非授權(quán)人員的入侵， ，能夠保證足夠的視覺判斷所需； ，以在發(fā)現(xiàn)可以人員或不明物品時(shí)，可以很快地進(jìn)行匯報(bào)與處理作業(yè)； 3 套，一套分別由不同區(qū)域的主管持有，上下班落鎖；行政部保安隊(duì)持有一套，以便在發(fā)現(xiàn)可疑人員或不明物品時(shí)，可以很快地到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行管理；一套交由 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 保存。 關(guān)務(wù)部： 1）負(fù)責(zé)按照業(yè)務(wù)部給予的訂單交貨期，制定報(bào)關(guān)資料，組織報(bào)關(guān)； 2）按照業(yè)務(wù)部給予的訂單交貨期，訂船位與船期； 3）按照業(yè)務(wù)部給予的訂單交貨期，聯(lián)系貨運(yùn)公司訂購貨柜與組織貨運(yùn)； 4）在成品貨物裝柜時(shí)，進(jìn)行監(jiān)柜； 5）在成品貨物裝柜完成貼封條后，隨車進(jìn)行監(jiān)控追蹤，一直跟車到海關(guān)貨柜交付海關(guān)為止； 6）跟車時(shí)帶上備用封條，如貨柜封條被海關(guān)人員查驗(yàn)時(shí)剪開，則請(qǐng)海關(guān)人員在提貨單上簽字，并封上備用封條，同時(shí)將備用封條的編號(hào)記錄于提貨單上； 7）發(fā)現(xiàn)貨柜封條被非法剪開時(shí)，應(yīng)報(bào)告 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理，并通知貨柜車將貨物拉回工廠，全部卸柜打開包裝進(jìn)行重新檢查。 4) 供應(yīng)商有責(zé)任去確保跟隨 CTPAT 指引的變更以及符合所進(jìn)行的變更。 相關(guān)文件： 《供應(yīng)商反恐安全管理程序》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 19 頁 , 共 36 頁 章節(jié)： Container Security 貨柜安全 集裝箱安全檢查與管理 進(jìn)入本公司的貨柜（集裝箱、拖車）應(yīng)在大門口進(jìn)行驗(yàn)證登記，停泊于臨時(shí)停車區(qū)，由專人進(jìn)行檢查，確保符合安全性，符合安全的貨柜車才能靠近裝卸區(qū)域和進(jìn)行裝卸作業(yè)。 裝柜時(shí)及裝柜完成 后應(yīng)拍照進(jìn)行記錄。 相關(guān)文件： 《 貨柜裝柜監(jiān)柜管理程序 》 《 貨柜封條使用與運(yùn)輸監(jiān)管控制程序 》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 20 頁 , 共 36 頁 章節(jié)： Physical Access Controls 門禁與訪問控制 員工身份識(shí)別管理 本廠員工，由人事部識(shí)別確認(rèn)，并發(fā)放 廠牌識(shí)別證 ，憑證 出入 ,由保安進(jìn)行監(jiān)管。 發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行 盤問，發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人員欲進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驅(qū)逐 。 車輛 應(yīng)按規(guī)定 停放 在相應(yīng)的區(qū)域。 進(jìn)入到公司的物品，保安應(yīng)進(jìn)行檢查 有無帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠。 所有進(jìn)廠的包裹郵件必須嚴(yán)格檢查， 郵件和包裹只能送交門口的警衛(wèi)。 安全經(jīng)理應(yīng)建立 原材料倉、包裝區(qū)域、成品倉、裝卸貨區(qū)域的 授權(quán)進(jìn)出員一覽表 。 相關(guān)文件： 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 22 頁 , 共 36 頁 《管理人員簽名筆跡清單管理程序》 禁止與受限物品管理 如下物品， 存在安全危險(xiǎn)， 禁 止攜帶進(jìn)出本公司： 易燃易爆物品（公司訂購的用于生產(chǎn)或后勤保障的除外） 有毒有害危險(xiǎn)化學(xué)品（公司訂購的用于生產(chǎn)或后勤保障的除外） 槍支、彈藥 、 含有火藥的 爆炸品 利器、管制刀具 不明生化物 毒品 公司訂購的有毒有害危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品應(yīng)儲(chǔ)存于危險(xiǎn)化學(xué)品倉進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理。 相關(guān)文件： 《員工手冊》 員工招聘管理 人事部招聘員工時(shí)，應(yīng)正確鑒別員工身份證，及相關(guān)的學(xué)歷證書、資格證書。 相關(guān)文件： 《員工招聘 入職 管理程序》 員工離職管理 員工離職必須事先書面申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)。 相關(guān)文件： 《員工離職管理程序》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 25 頁 , 共 36 頁 章節(jié)： Procedural Security 程序安全 裝運(yùn)作業(yè)與運(yùn)輸安全控制 在貨物裝運(yùn)前，應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行檢查，確保裝運(yùn)的貨物符合要求。 貨柜的行駛路線及相應(yīng)的行駛時(shí)間應(yīng)予以控制和記錄。 進(jìn)入到公司的物品，保安應(yīng)進(jìn)行檢查 有無帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠。 相關(guān)文件： 《 貨物進(jìn)出安全管理程序 》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 26 頁 , 共 36 頁 貨物 文件信息與載貨 憑據(jù)管理 所有原材料的 訂購單 、 送貨單 、 入倉單 、 領(lǐng)料單 ，半成 品的 入倉單 、 半成品領(lǐng)料單 ，成品 包裝記錄 、 入倉單 、 出貨通知單 、 出倉單 ，應(yīng)予以保留。 相關(guān)文件： 《 貨物憑據(jù)管理控制程序 》 貨倉安全管理 為保證倉庫物料與成品的安全性，倉庫 應(yīng)該是密封的獨(dú)立區(qū)域，所設(shè)的出入大門與通風(fēng)的窗戶，應(yīng)該可以上鎖。 對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物品，應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品倉，危險(xiǎn)化學(xué)品倉應(yīng)遠(yuǎn)離生產(chǎn)、生活區(qū)域和倉庫 ，同時(shí)應(yīng)建立特殊的通風(fēng)系統(tǒng)，防止外來的破壞 。發(fā)現(xiàn)不明物品時(shí)，禁止入庫并向安全經(jīng)理報(bào)告。 相關(guān)文件： 《貨物標(biāo) 識(shí) 、稱重、短缺與超重處理程序》 物料追蹤管理 所有原材料的 訂購單 、 送貨單 、 來料檢驗(yàn)單 入倉單 、 領(lǐng)料單 ， 半成品的 檢驗(yàn)報(bào)告 、入倉單 、 半成品領(lǐng)料單 ，成品 包裝記錄 、 成品檢驗(yàn)報(bào)告 、 入倉單 、 出貨通知單 、出倉單 、 付運(yùn)單 、 貨物清單 、 提貨單 應(yīng)予以保留 ，并建立標(biāo)識(shí)、保存、檢索、處理的方法 。 行政部 應(yīng)制定 反恐安全年度培訓(xùn)計(jì)劃 ，組織對(duì)公司員工進(jìn)行反恐培訓(xùn)，并保留記錄。 舉報(bào)箱的鑰匙應(yīng)該有兩把，分別由安全經(jīng)理和另外一 名安全委員會(huì)成員掌握 。 相關(guān)文件： 《內(nèi)部安全舉報(bào) 管理程序 》 內(nèi)部安全及調(diào)查管理 （反走私、盜竊、恐嚇、恐怖威脅）