反恐安全管理手冊(cè)(文件)
【正文】 米以外的地方工廠必須配備適當(dāng)?shù)膬?nèi)部通信系統(tǒng)，以便聯(lián)系保安人員和/或當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)構(gòu)出入控制階段 1 – 必須在 2011年 09月 20日之前完成在工廠范圍內(nèi)，員工必須佩戴公司核發(fā)及附帶照片的身份證件或廠證。程序安全階段 1 – 必須在2011年 09月20日之前完成我司的貨物裝入車(chē)輛/集裝箱發(fā)往集運(yùn)人/承運(yùn)人/貨運(yùn)代理人時(shí)，必須由工廠警衛(wèi)進(jìn)行監(jiān)督。如有異常，必須通知我司和當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)構(gòu)。不過(guò)，卡車(chē)司機(jī)可以進(jìn)行最終檢查。若發(fā)現(xiàn)或懷疑有非法活動(dòng)或可疑行為發(fā)生，公司必須通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)構(gòu)階段 3 – 必須在2011年 09月 20日之前完成公司必須制定適當(dāng)?shù)臋z核程序，確保所有貨物均已正確地貼上卷標(biāo)、加上標(biāo)記、稱(chēng)重、清點(diǎn)和記錄。信息技術(shù)階段 3 – 必須在2011年 09月 20日之前完成公司通過(guò)使用防火墻、員工密碼以及防病毒軟件，保護(hù)其 IT 系統(tǒng)免被非法使用和進(jìn)入公司定期將資料備份公司制定相應(yīng)的程序，確保員工定期更改密碼公司制定政策，決定哪些員工有權(quán)進(jìn)入其 IT 系統(tǒng)教育和培訓(xùn)階段 1 – 必須在2011年 09月 20日之前完成公司必須制定強(qiáng)制性的安全培訓(xùn)計(jì)劃，使員工能夠識(shí)別內(nèi)部陰謀、保持產(chǎn)品完整性以及核查未獲授權(quán)出入人員階段 3 – 必須在2011年 09月 20日之前完成2. 公司必須通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)等措施，鼓勵(lì)員工積極參與安全程序:這些是最低限度的安全準(zhǔn)則，旨在為公司制定有效的安全策略時(shí)提供參考，以減少恐怖主義可能為全球供應(yīng)鏈帶來(lái)的盜竊、走私等損失，尤其是一些內(nèi)外部合謀的犯罪行為，需要公司提高安全防范意識(shí)，制定相關(guān)措施。公司根據(jù)供應(yīng)鏈及安全事務(wù)的復(fù)雜性，制定有個(gè)性化的安全計(jì)劃。2）對(duì)于那些不符合CTPAT認(rèn)真條件的商業(yè)伙伴，公司必須要求其商業(yè)伙伴以書(shū)面/電子確認(rèn)書(shū)（如合同，商業(yè)伙伴高層管理人員出具的符合性證明信，商業(yè)伙伴出具的CTPAT符合性聲明，或者符合世界海關(guān)組織[WCO]認(rèn)可的國(guó)外海關(guān)安全體系的標(biāo)準(zhǔn)，或者提供完整的海外制造商安全調(diào)查表）的形式證明他們符合的CTPAT安全準(zhǔn)則。 申請(qǐng)加入國(guó)外海關(guān)制定的供應(yīng)鏈安全體系或獲取相關(guān)認(rèn)證公司應(yīng)要求已經(jīng)或?qū)⒁@得國(guó)外海關(guān)供應(yīng)鏈安全體系認(rèn)證的商業(yè)伙伴提供相關(guān)情況說(shuō)明。在裝貨階段，必須制定確保貨柜正確加封及確保貨柜完整性程序。建議采取以下步驟：1）柜頭2）左面3）右面4）地面5）柜頂6）柜門(mén)內(nèi)外、鉸鏈7）車(chē)架外面及底下 拖車(chē)檢驗(yàn)公司要制定相關(guān)制度，在裝貨前檢查拖車(chē)的完整性，包括鎖閉裝置的可靠性，建議采取以下步驟：1）第五輪區(qū)域—檢查自然干燥室/滑臺(tái)2）外部—前面/側(cè)面3）后部—緩沖器/門(mén)4）前壁5）左側(cè) 集裝箱及拖車(chē)加封1）貨柜及拖車(chē)封條的持續(xù)完好性是供應(yīng)鏈安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是公司履行CTPAT要求的重要部分。 集裝箱及拖車(chē)的存放貨柜必須放置在安全的區(qū)域，防止非授權(quán)的入侵。 公司必須制定員工身份辨認(rèn)程序，員工只能在工作需要時(shí)進(jìn)入相關(guān)的保安區(qū)域。所有來(lái)訪(fǎng)者在訪(fǎng)過(guò)程都應(yīng)該由廠方陪同及將來(lái)訪(fǎng)證佩戴于顯眼處。 公司必須制定篩選新職員工及定期審查在職員工的程序 聘用前查驗(yàn) 求職申請(qǐng)資料，如工作經(jīng)歷及介紹人必須在聘用前查驗(yàn) 背景調(diào)查 公司應(yīng)該在合法條件下對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行背景調(diào)查。文件管理必須包括電腦授權(quán)及電腦資料的保護(hù)措施。 送貨或收貨司機(jī)的身份在貨物收發(fā)貨前必須核實(shí)。 物品安全 在國(guó)際區(qū)域，貨物的處理及儲(chǔ)存必須按國(guó)內(nèi)、外區(qū)分并設(shè)有間隔/圍欄以阻止非授權(quán)入侵。所有圍欄必須定期檢查其完整性及損壞情況。 建筑物結(jié)構(gòu) 建筑物必須使用堅(jiān)固的建筑材料以防止和抵御外界的非法入侵。 照明 廠區(qū)內(nèi)外必須有充足的照明，包括：出入口處、貨物處理及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域、圍欄及停車(chē)區(qū)域必須提供適當(dāng)?shù)恼彰鳌? 公司必須制定一個(gè)可以識(shí)辨非法盜取及干擾籑改商業(yè)資料的程序。 為幫助員工確保貨物完整性，還應(yīng)提供辨識(shí)內(nèi)部間諜及加強(qiáng)門(mén)禁管理方面的詳細(xì)培訓(xùn)。打擊犯罪,保障安全.附件三：CTPAT管理者代表任命書(shū)CTPAT管理者代表任命書(shū)為確保CTPAT（海關(guān)商貿(mào)合作伙伴反恐聯(lián)盟）安全管理體系的貫徹執(zhí)行，建立、實(shí)施及維持安全管理體系，現(xiàn)任命為管理者代表負(fù)責(zé)CTPAP安全管理體系的運(yùn)行和實(shí)體安全的策劃，定期直接向最高管理者匯報(bào)安全管理體系的績(jī)效和推行進(jìn)度，加強(qiáng)整個(gè)公司安全憂(yōu)患意識(shí)的形成，對(duì)體系推行的內(nèi)部作指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，并對(duì)體系不斷予以改進(jìn)。各個(gè)部門(mén)的安全負(fù)責(zé)人：部門(mén)姓名聯(lián)系電話(huà)備注管理部品質(zhì)部備料組注塑組 研發(fā)部 業(yè)務(wù)部 皮革組 包裝組 倉(cāng)儲(chǔ) 工模組 保安組 管理者
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