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物業(yè)管理服務(wù)初步建議書(文件)

2025-07-16 20:45 上一頁面

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【正文】 訴次數(shù)和維修派工單進(jìn)行100%回訪,公司品質(zhì)部每月檢查回訪記錄,并抽樣打電話給客戶調(diào)查落實(shí)情況。代辦服務(wù),努力減輕客戶事必躬親。服務(wù)程序:略0 介紹保姆、鐘點(diǎn)工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求(如男或女、年齡、工作范圍、工資待遇等),聯(lián)系家政服務(wù)公司,要求:A、家政服務(wù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照B、提供聘用人員的健康證、從業(yè)資格證、身份證件等;服務(wù)程序:略0 代定報(bào)刊、雜志服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶需要聯(lián)系相關(guān)單位,這客戶定購所需報(bào)刊、雜志。③ 管理處人員全程陪同。服務(wù)程序:略1 疏通是漏、廁所管道◇ 居所守望者A類服務(wù) MORNING CALL(提醒服務(wù))服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求,準(zhǔn)時(shí)提醒客戶。服務(wù)程序:略2 居室裝修物業(yè)管理服務(wù)建議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)商住樓物業(yè)管理裝修規(guī)定,向客戶提出裝修物業(yè)管理服務(wù)建議。服務(wù)程序:略2 交通信息咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):提供汽車、火車、飛機(jī)、輪船等交通時(shí)刻表。服務(wù)程序:略3 代聘家教服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,代聘家教人員。要求:所引進(jìn)機(jī)構(gòu)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合乎衛(wèi)生要求、從業(yè)人員有健康證等。服務(wù)程序:略 代理物業(yè)租售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求,代理房屋需出租/出售。服務(wù)程序:略4 代訂賓館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,代定賓館。B類服務(wù)4 傳真服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): ① 管理處設(shè)商務(wù)中心,客戶如需傳真,將傳真內(nèi)容帶至商務(wù)中心,由專人負(fù)責(zé)操作。服務(wù)程序:略5 代聯(lián)系健康檢查服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求,代聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu),對(duì)客戶進(jìn)行定期或不定期健康檢查,為客戶保密。服務(wù)程序:略A類服務(wù)5 組織圖書、音像制品交流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定期/不定期組織客戶進(jìn)行圖書、音像制品交流。如電影放映內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間、價(jià)格或各類演唱會(huì)、聯(lián)歡會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等。服務(wù)程序:略B類服務(wù)6 小規(guī)模聚會(huì)策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶要求,提供策劃方案(包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、布置等)6 即時(shí)短消息發(fā)送(需預(yù)訂)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶要求,根據(jù)需要預(yù)訂的時(shí)間、內(nèi)容、形式、發(fā)放的渠道等?!蠖Y儀先生A類服務(wù)6 代聯(lián)系喜事慶典根據(jù)客戶需要,確定時(shí)間、形式、代聯(lián)系專業(yè)禮儀公司(需具備合法經(jīng)營(yíng)資格),其具體要求與費(fèi)用由客戶與其自行協(xié)商洽談。70、 家居親友重要日子提醒根據(jù)客戶需要,按戶籍管理模式制定相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確提醒客戶。工作輕拿輕放,保證質(zhì)量,工完場(chǎng)清,小聲講活,客戶滿意,禮貌退出。對(duì)此,我們還依據(jù)商住樓建筑整體布局和硬件設(shè)施條件,制定了全面安全防范方案。安全管理員設(shè)三種崗位:(1) 門崗:商住樓主出入口車輛出入口(2) 會(huì)所禮儀崗(夜間轉(zhuǎn)為巡邏崗)(3) 巡邏崗:車管員崗區(qū)域巡邏崗執(zhí)行24小時(shí)工作制,分三班輪崗二、 崗位職責(zé)(一) 管業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)商住樓安全、消防、環(huán)境、車場(chǎng)的管理工作指導(dǎo)、督、檢查; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)崗位設(shè)置、人員調(diào)配等工作; 負(fù)責(zé)制訂本部門全年安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、軍事訓(xùn)練、考核等工作的計(jì)劃并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)對(duì)安管主管、環(huán)境事務(wù)主管工作績(jī)效的考核及考勤工作; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)服裝、裝備等物品的更換、發(fā)放等內(nèi)務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)與管理處名部門的協(xié)調(diào)配合工作; 負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的指揮、調(diào)度; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。分類收費(fèi),不得違反; 嚴(yán)格執(zhí)行商住樓公眾管理制度,熟悉本樓內(nèi)各種安管消防器材的使用掌握停水,停電,消防應(yīng)急措施; 熟記公安1消防11急救120等電話號(hào)碼及公司相關(guān)電話,有情況要會(huì)報(bào)警、會(huì)報(bào)告、會(huì)聯(lián)絡(luò); 認(rèn)真做好值班和交接班記錄,愛護(hù)值班用品。(六) 停車場(chǎng)安管員崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守《管理處員工管理規(guī)定》和《停車場(chǎng)管理規(guī)定》; 必須聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮、忠于職守,廉潔奉公、遵紀(jì)守法; 工作期間必須嚴(yán)格按照規(guī)定著裝和佩帶執(zhí)著標(biāo)志,保持儀表端莊、服裝整潔; 指揮車輛及時(shí),動(dòng)作規(guī)范,并注意文明用語; 嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),使用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)票,禁止收費(fèi)不給票或不按票額給票的行為; 時(shí)刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑車輛和人員要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,充分體現(xiàn)安管組的團(tuán)隊(duì)精神抓獲犯罪分子及時(shí)扭送公安機(jī)關(guān); 不準(zhǔn)利用職位拉關(guān)系,收受賄賂,搞非法活動(dòng); 如違反管理制度,按規(guī)定給予批評(píng)教育,并予扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰。一、 治安管理的原則 堅(jiān)持預(yù)防為主的原則(1) 積極做好安保宣傳工作;(2) 確保標(biāo)識(shí)齊全;(3) 開展緊急突發(fā)事件及消防演習(xí);(4) 建立建全內(nèi)部培訓(xùn)制度提高安保防范意識(shí)。固定崗位應(yīng)做好來訪登記,通過可視對(duì)講系統(tǒng),核查、分段跟蹤來訪人身份;流動(dòng)崗位在日常的巡邏中,善于發(fā)現(xiàn)問題并做出妥善的處理。四、 全天候巡邏按照所制定的安管制度,為及時(shí)、有效地掌握商住樓內(nèi)的安全動(dòng)態(tài),商住樓實(shí)行全天候巡邏。周界防越系統(tǒng)防止從非正常通道進(jìn)入人員,在禁止入內(nèi)的時(shí)間內(nèi)監(jiān)控出入情況緊急呼叫系統(tǒng)客戶發(fā)生緊急呼叫情況時(shí),安管員5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)門禁管理系統(tǒng)通過發(fā)生緊急呼叫情況時(shí),安管員5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)快速反應(yīng)安保隊(duì)伍爭(zhēng)取有較時(shí)間,保護(hù)客戶的安全六、 流動(dòng)崗對(duì)安全防范的補(bǔ)充巡視監(jiān)控未到達(dá)的死角、發(fā)現(xiàn)異常情況的及時(shí)處理等。第四節(jié) 車輛管理一、 車輛進(jìn)出管理 全面對(duì)商住樓內(nèi)“三年”實(shí)行規(guī)范化、合理化、專業(yè)化的統(tǒng)一管理; 實(shí)施停車場(chǎng)24小時(shí)值班巡邏制度,選派專職安管員負(fù)責(zé)全面的管理; 停車場(chǎng)全面實(shí)行智能化管理,對(duì)車輛進(jìn)出進(jìn)行檢查、登記、收費(fèi)等管理,避免人為出錯(cuò)或作弊因素; 規(guī)劃停車場(chǎng)、明確停車位,各種標(biāo)識(shí)標(biāo)志指示齊全、有效, 確保車輛停放、進(jìn)出有序,無道路堵塞及亂停、亂放現(xiàn)象;確保人車分流,維持商住樓良好秩序。三、消防意識(shí)培訓(xùn)與宣傳消防是安保工作中重要的一環(huán),廣泛宣傳消防意義,提高群策群防的消防意識(shí),加強(qiáng)消防設(shè)施的管理,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。消防技能培訓(xùn)密切配合公安消防部門,定期舉辦消防、逃生演習(xí)、咨詢講座,強(qiáng)化消防意識(shí),提高消防技能。 “四要”:(1) 動(dòng)火前要指定現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人;(2) 動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程;(3) 發(fā)生意外事故時(shí),要及時(shí)撲救;(4) 現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時(shí),要立即停止動(dòng)火。商住樓出、入口崗工作標(biāo)準(zhǔn): 保證門口交通暢通; 準(zhǔn)確發(fā)放和回收車輛出入證,做好車輛登記和計(jì)費(fèi)工作; 安保監(jiān)控設(shè)施使用正確; 不放入閑雜人員; 門口突發(fā)事件處理正確。五、防火安?!叭?jí)”檢查制度 一級(jí)檢查由班組織實(shí)施 二級(jí)檢查由管理處領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施 三級(jí)檢查由公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施六、安管員工作流程(略)七、商住樓安管員工作標(biāo)準(zhǔn)安管監(jiān)控崗工作標(biāo)準(zhǔn):安管監(jiān)控設(shè)備設(shè)施使用正確,管理符合標(biāo)準(zhǔn)。自救消防設(shè)備的保障發(fā)揮客戶消防防范自治的意識(shí),每戶每家商鋪都須配備家庭滅火器,提供消防設(shè)備最基本保障。制定消防檢查計(jì)劃,培訓(xùn)義務(wù)消防隊(duì)員,定期檢查,消除隱患。三、 停車場(chǎng)及車庫管理事項(xiàng)(略)第五節(jié) 消防管理服務(wù)一、 消防安全管理工作要求 建立有效的消防安全管理體系,保證客戶住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全; 確保商住樓轄區(qū)內(nèi)防火工作落到實(shí)處,無事故發(fā)生; 及時(shí)清除一切可能存在的火災(zāi)隱患,廣泛宣傳消防意義。具體作法: 安管員按時(shí)按點(diǎn)巡邏,如有異常情況應(yīng)控制處理記錄備案; 分?jǐn)?shù)條巡邏線路,各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的巡邏任務(wù),并且相鄰兩者間相互牽連,互為配合,發(fā)現(xiàn)可疑人員分段跟蹤,直至可經(jīng)疑點(diǎn)排除; 巡邏中要思想集中,通過“看、聽、嗅、問”,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時(shí)向班長(zhǎng)及監(jiān)控中心報(bào)告,另外還應(yīng)注意消防設(shè)施及器材的使用狀況; 巡邏遇見客戶要主動(dòng)打招呼問好,有禮貌地回答資詢,實(shí)行文明執(zhí)勤; 接到報(bào)警要在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,作出正確的處理。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),分段監(jiān)控。 安管員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若有不符,謝絕來訪者進(jìn)入樓內(nèi);謝絕一切推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。(2) “內(nèi)外結(jié)合,立體交叉,動(dòng)靜互補(bǔ)”的安管工作對(duì)安管隱患處進(jìn)行重點(diǎn)防范。三、 安管員的行為規(guī)范及相關(guān)規(guī)定(一) 行為規(guī)范: 安保員要有良好精神面貌,應(yīng)沉著機(jī)智地處理突發(fā)事件; 執(zhí)勤時(shí)要姿態(tài)端正,動(dòng)作有力,舉手投足要有良好的素質(zhì); 執(zhí)勤時(shí)必須著裝整齊,穿統(tǒng)一工服,各種配件及對(duì)講機(jī)等要隨身攜帶,配帶統(tǒng)一工作牌; 執(zhí)勤中即進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),提高警惕,隨時(shí)準(zhǔn)備同違法分子作斗爭(zhēng); 執(zhí)勤中不準(zhǔn)聊天、嬉戲、看報(bào)、會(huì)客、吃零食、吸煙等; 文明執(zhí)勤,用語規(guī)范,主動(dòng)扶老攜幼,助人為樂,保持良好形象;(二) 相關(guān)規(guī)定 著裝規(guī)定:每年5月1日和11月1日為夏、冬秀換裝時(shí)間,特殊情況可作調(diào)整; 交接班時(shí)做好交接驗(yàn)收工作,確保其處于安保正常使用狀態(tài); 安保人員因私外出,不準(zhǔn)著安保制服,離職前按規(guī)定回有關(guān)服裝。發(fā)現(xiàn)陌生人要主動(dòng)盤查,不放過任何可疑分子; 遇到客戶有困難,要主動(dòng)熱情幫助不得推諉躲避; 巡邏時(shí),注意水、電及安全消防隱患,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告。(三) 安管班長(zhǎng)的崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守《管理處員工管理規(guī)定》; 負(fù)責(zé)本班安管員的調(diào)配和日常管理工作; 負(fù)責(zé)對(duì)安管員的考評(píng)計(jì)分; 負(fù)責(zé)商住樓內(nèi)各車庫開關(guān)燈工作; 做好安管員的思想工作,及時(shí)解決安管員的生活困難; 熟練掌握突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,熟記緊急聯(lián)絡(luò)電話。二、 技防與人防有機(jī)結(jié)合、相互補(bǔ)充在借助以四級(jí)安全防范措施為主的前提下,配以適當(dāng)人數(shù)的安全管理人員全天候巡邏執(zhí)崗,彌補(bǔ)技防局限性留下的安全防范死角,相互補(bǔ)充,形成動(dòng)態(tài)、靜態(tài)互補(bǔ)的立體安全防范體系。第六章 公共秩序及環(huán)境事各管理概述:安全管理是現(xiàn)代化物業(yè)管理的生要環(huán)節(jié),其管理的得失直接反映物業(yè)品質(zhì)及管理公司的管理服務(wù)水平。工作時(shí),輕拿輕放,保證質(zhì)量,工完場(chǎng)清,小聲講話,客戶滿意,禮貌退出。6 公寓內(nèi)代購、代送鮮花禮品接客戶要求,確定數(shù)量、種類、金額等,可代購鮮花禮品,客戶可至管理處取件或由管理處人員送貨上門。6 邀請(qǐng)小型演出樂隊(duì)來公寓演出聯(lián)系發(fā)展商或由客戶提議,確定演出的形式、標(biāo)準(zhǔn)、與專業(yè)演出公司的聯(lián)系,組織不定期演出,為客戶提供優(yōu)良的社區(qū)文化。如世界杯、亞運(yùn)會(huì)、奧運(yùn)會(huì)等比賽時(shí)間或各類球賽的比賽時(shí)間、地點(diǎn)等。服務(wù)程序:略5 棋類活動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):提供棋類活動(dòng),供客戶休閑娛樂,增進(jìn)客戶間的溝通。服務(wù)程序:略5 家庭小藥箱服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):管理處設(shè)小藥箱,常備各類日常應(yīng)急藥品,如創(chuàng)可貼、碘酒、酒精、紗布、急救包等。② 資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):略5 收發(fā)電子郵件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): ① 管理處設(shè)商務(wù)中心,代客戶收發(fā)電子郵件。4 電腦重要病毒發(fā)作日服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)公布電腦重要病毒發(fā)作日。服務(wù)程序:略4 電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 建議發(fā)展商在商住樓一樓公共區(qū)域安裝插卡電話,方便客戶急用。服務(wù)程序:略 B類服務(wù)3 清洗私家車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):車身光亮、干凈收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):略服務(wù)程序:略3 汽車打蠟服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按照客戶所提供的要求進(jìn)行服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由汽車美容公司提供。服務(wù)程序:略3 圖書、雜志閱覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):建立小型圖書借閱室,提供一定數(shù)量的圖書、雜志等。服務(wù)程序:略 代為聯(lián)系二手電腦器材租售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,代聯(lián)系二手電腦器材租售。服務(wù)程序:略2 臨時(shí)代為保管小件物品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): ① 為客戶提供臨時(shí)保管、存放小件物品的場(chǎng)所。服務(wù)程序:略2 代聯(lián)系旅游手續(xù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶要求,代為聯(lián)系旅游公司。 ② 供應(yīng)同有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,符合衛(wèi)生要求,價(jià)廉物美。服務(wù)程序:略0 廢舊物品處理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):① 應(yīng)客戶要求,組織專人上門收集處理廢舊物品。服務(wù)程序:略0 代定牛奶、飲用水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,聯(lián)系供應(yīng)商代為訂購。(五) 管理處要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集信息,并跟蹤處理,作好記錄。(二) 每個(gè)單元設(shè)置一個(gè)客戶意見(報(bào)修)箱,巡邏安全人員每天下午3:00打開信箱取出信件,并于半小時(shí)內(nèi)上交客服中心,根據(jù)不合格服務(wù)或意見,按規(guī)定5:30前時(shí)間完成信件的處理工作。第三節(jié) 客戶服務(wù)規(guī)程一、 客戶服務(wù)規(guī)程(一) 制定嚴(yán)格的管理制度嚴(yán)格的管理制度對(duì)于一個(gè)強(qiáng)有力的服務(wù)團(tuán)隊(duì)是不可或缺的,沒有嚴(yán)格的管理制度是不可能有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。◇ 客戶與客戶服務(wù)中心“一站式”接口,如圖所示: 信息指令其他渠道(安管、清潔工等)客戶服務(wù)中心業(yè) 主迅速傳遞指令信息指令 信息反饋第二節(jié) 崗位職責(zé)一、 客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)接待工作指導(dǎo)、監(jiān)督管理; 負(fù)責(zé)起草管理處對(duì)公司的有關(guān)文件; 指導(dǎo)、監(jiān)導(dǎo)物資采購、倉庫及培訓(xùn)教室的管理; 管理處在崗人員及流動(dòng)信息的登記與管理; 督導(dǎo)前臺(tái)、倉管、采購,提高服務(wù)質(zhì)量和樹立良好形象; 組織成立客戶委員會(huì)及其日常協(xié)議計(jì)劃; 計(jì)劃、組織、實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng); 負(fù)責(zé)各類榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)比及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作中的公關(guān)協(xié)調(diào); 負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、公告等商住樓視覺系統(tǒng)的建設(shè)?!耙徽臼健钡哪J桨姆矫娴膬?nèi)容:◇ “一站式”的管理“一站式”的管理就是只要客戶和客戶服務(wù)中心進(jìn)行溝通,亦即客戶的投訴、意見、咨詢、協(xié)調(diào)、走訪等溝通內(nèi)容由客戶服務(wù)中心統(tǒng)一接待、收集、處理后,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)到底。同時(shí)還注重職業(yè)道德的培養(yǎng),需求員工在遇到客戶投訴時(shí)換位思考,將
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