【正文】 印章Ф42mm，工會印章Ф42mm。機構撤并的，由原機構領導負責將舊印章交回。使用集團公司主要領導名章的，必須報請集團公司辦公室主任批準。 第十條 集團公司的各類印章不得攜帶外出，因特殊情況需要攜帶業(yè)務專用章的，由用章單位書面申請，寫清原因、用途、使用地點、時間，報集團公司董事長批準，同時在政策與法規(guī)研究中心備案后，方可攜帶外出。如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定使用印章、印鑒的，要追究其單位負責人及印章保管人的責任。 第十五條 本規(guī)定由集團公司政策與法規(guī)研究中心負責解釋。中國神馬集團經(jīng)理班子會議制度神馬[2004]100號一、根據(jù)工作需要，集團公司經(jīng)理班子會議（以下簡稱經(jīng)理班子會議）可不定期召開。四、參加會議人員須按時到會，如有特殊情況不能到會者，須事先向會議召集人請假。研究討論提交董事會、職代會審議決定的重要事項。第二條 第二條 制定本規(guī)定依據(jù)的法律和法規(guī)是：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》。 檔案管理機構及其職責第五條 第五條第六條 第六條 兼職檔案員在本部門負責人的領導下，認真做好本部門所形成的文件資料的收集、整理工作，按規(guī)定的時間和手續(xù)向集團或本單位檔案室移交、歸檔，要保證檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)，并積極接受集團或本單位檔案室的業(yè)務指導。第三章 第三章第十二條 第十二條 歸檔的文件資料，書寫材料要符合規(guī)定，一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖樣要清晰，去掉金屬裝訂物。會計檔案資料、干部職工檔案資料按國家財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中組部頒布的《干部檔案工作條例》的有關規(guī)定及時向檔案室歸檔。第十七條 第十七條 檔案的編目、保管、統(tǒng)計、提供利用、鑒定銷毀分別按集團公司的《檔案歸檔制度》、《檔案整理編目制度》、《檔案資料統(tǒng)計制度》、《檔案圖紙更改補充制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案復制制度》、《檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行。 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收、設備、儀器開箱驗收必須有檔案部門參加。第五章 檔案信息的開發(fā)利用第二十二條 第二十二條 檔案信息開發(fā)利用工作主要是指對企業(yè)檔案進行深層次加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況介紹等。第六章 附 則第二十五條 本規(guī)定由集團公司檔案室負責解釋。（四）宣傳工作有關上級機關對宣傳工作的指示、決定、通知和本企業(yè)貫徹落實的宣傳工作計劃、活動安排、總結材料，企業(yè)貫徹落實黨的路線、方針、政策等方面的文件材料。（八）共青團工作有關上級對共青團工作的規(guī)定、通知和活動安排，本企業(yè)共青團工作的計劃、總結以及落實上級活動安排的情況材料，團員大會及團委其他會議材料、會議記錄、團員管理、入團、退團、團員教育和企業(yè)青少年工作等方面的文件材料。（二）公安保衛(wèi)有關企業(yè)社會治安、保衛(wèi)、保安工作方面的文件材料，企業(yè)民兵工作、槍支彈藥管理、消防和交通管理、人防工作等方面的文件材料， (三)法紀監(jiān)察有關企業(yè)的法律事務、行政紀律監(jiān)察和違紀案件審理等方面的文件材料。（四）審計工作有關審計工作的綜合性文件，專項審計活動和專題審計工作的文件材料。大、中、小學校，職業(yè)學校的教學材料，如教學安排、教案、教程、教材、學生成績、畢業(yè)論文等，由各學校整理、保管。（八）后勤福利工作職工食堂、職工住房、后勤服務和第三產(chǎn)業(yè)方面的文件材料，企業(yè)第三產(chǎn)業(yè)的工廠、商店、幼兒園等，各自整理、保管其形成的文件材料。如：對國家政策的相關分析；企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析；同行業(yè)企業(yè)的分布情況、規(guī)模和發(fā)展趨勢、主要產(chǎn)品、產(chǎn)量、質量、價格、創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品以及其在國內(nèi)外市場占有情況等綜合信息和分析材料；國內(nèi)外新技術、新材料、新設備、新工藝的發(fā)展應用情況；本企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品質量、技術進步、經(jīng)濟實力、職工素質等方面的自我認識和對比分析材料；針對本企業(yè)的國內(nèi)外市場調查、預測分析、企業(yè)提高現(xiàn)有產(chǎn)品質量、開發(fā)新品種和開拓市場的綜合性分析材料。（五）物質管理有關企業(yè)生產(chǎn)的原材料購置、各種物資供應、倉庫保管以及廢舊物資管理和物資管理中綜合性文件材料等。（二）質量管理有關企業(yè)產(chǎn)品質量檢測、控制和產(chǎn)品質量管理全過程中的文件材料。（五）安全管理有關企業(yè)生產(chǎn)安全規(guī)章制度、職工安全教育和工傷事故處理中的文件材料。污染治理要針對具體治理項目按專題整理。（十）檔案和信息管理有關企業(yè)檔案工作、情報管理和經(jīng)濟技術情報研究、科技圖書資料管理和企業(yè)計算機信息系統(tǒng)管理過程中的管理性文件材料。六、 科學研究類檔案 上級指示性文件（包括上級下達的計劃、批復，有關領導指示、講話等）；科研任務書、協(xié)議書、委托書、合同等；專題會議記錄、紀要、決議、決定；國內(nèi)外技術調查（考察）報告或總結；科研課題情況簡介；科研課題論證報告；科研課題研究計劃、方案或大綱；技術條件、工藝要點、材料規(guī)格；試驗原始記錄、理化分析報告、計算材料；試驗階段小結、總結、報告；1研究成果報告、論文；1科研成果鑒定材料（申請報表，專家建議、評價，會議紀要等）；1科研成果獲獎證書、獎章、獎狀、賀信、賀電等；1科研成果推廣報告；1科研負成果（包括中途停止和失?。┪募牧稀?八、 基本建設類檔案（一）工程的依據(jù)性文件材料項目申請報告、批復及來往函件；項目的可行性研究報告及附件；設計任務書、協(xié)議書、委托書合同等；設計方案及審批材料；工程概算。（五）工程使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果，工程維修、擴建、改建的全套文件材料。（四）其他會計文件材料移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。“四同步”制度一、下達計劃任務的同時提出文件材料的歸檔要求；二、檢查計劃進度的同時檢查文件材料的形成情況；三、評審鑒定成果的同時驗收、鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況；四、上報等級和評審獎勵科技成果以及科技人員提級考核，檔案部門同時出具專題情況證明材料。二、歸檔的文件材料必須完整、齊全、準確，由部門負責人審核、兼職檔案員整理歸檔。三、按照檔案行政管理部門的要求，每年對庫存檔案、資料的構成、利用情況、檔案室工作人員的構成狀況、檔案室添置柜架和各種防護設備等情況進行一次統(tǒng)計，并及時上報。新圖紙列入原圖紙目錄，注明所代替的原圖紙圖號和更換標記、符號。三、檔案資料及時入柜，門、窗及時關閉落鎖，庫房、檔案柜鑰匙專人保管。四、檔案利用者要愛護檔案，不準在檔案上涂改、圈劃或折疊檔案；同時必須嚴守黨和國家的機密，借閱的檔案不準轉借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當面點清。一、凡利用檔案者，外單位人員如果是公安、檢察、司法、紀檢、國家安全、審計等部門工作人員，按法定程序辦理查、借閱手續(xù)：其他部門人員須持有單位介紹信，經(jīng)集團公司檔案主管領導批準后方可查閱；集團職能部門人員須填寫“神馬集團職能部門檔案查（借）閱申請表”，集團所屬公司人員須填寫“神馬集團所屬公司檔案查（借）閱申請表”方可查（借）閱；二、集團其他部門人員查閱人事檔案和會計檔案，必須有人事和會計部門人員陪同；三、檔案僅限在檔案閱覽室查閱，一般不外借。特殊情況及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時解決。一、檔案庫房是企業(yè)的機密重地，非檔案工作人員，禁止進入庫房。五、底圖與藍圖更改要相一致，庫存與提供利用副本要相一致。二、采取“杠改”、“刮改”時應在更改處標明更改標記，并在圖紙更改欄里注明更改單位、更改人姓名、更改日期。一、建立健全各種報表簿冊。一、對接收的案卷要進行系統(tǒng)化整理，如對案卷分類、排列、編號、上架入柜等項工作，對一些不合質量要求的案卷進行必要的加工，對零散文件進行立卷整理。四、歸檔時填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字。附件③： 檔案歸檔制度（二）會計帳簿會計總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、銷售利潤明細帳、生產(chǎn)費用明細帳、職工工資表以及其他專項明細帳、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助帳簿和涉外會計帳簿等。（三）工程設計文件材料初步設計和擴大初步設計的全套圖樣、文字說明、設備造型定單、材料定單及審批材料；技術設計的全套圖樣及文字材料；設計計算書、工程預算；施工設計的全套圖樣。（二）外購設備（國內(nèi)）申請外購報告、批復；技術經(jīng)濟調查報告；外購合同、協(xié)議；隨機圖樣及文字材料；設備開箱驗收記錄；安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收報告等；設備運行記錄及重大事故分析處理報告；大修計劃、記錄、修改通知；報廢鑒定書、申請報廢報告、批復和處理結果。 （二）定型產(chǎn)品（即正式投入批量生產(chǎn)的產(chǎn)品）申請正式投產(chǎn)報告、批復、通知；產(chǎn)品設計圖樣；技術標準（國際、國家、部、企業(yè)標準）；工藝規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程；工模具設計文件材料；技術條件；產(chǎn)品劃類標準；產(chǎn)品升級規(guī)劃和措施；技術、質量攻關記錄及成果；用戶評價、質量異議和處理結果；1生產(chǎn)技術和質量總結；1產(chǎn)品合格證，質量評定書；1專家建議；1合理化建議和雙革成果；1QC成果；1各種修改通知；1產(chǎn)品質量事故分析報告。（九）標準化工作企業(yè)標準化管理工作中形成的文件材料，各種標準檔案。（六）科技管理有關企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、科研、設計和成果管理，技術改造、技術引進、技術革新的應用吸收工作，以及國家和上級關于科學技術工作方面的方針、政策、規(guī)定等，本企業(yè)有關技術進步的規(guī)章、措施等方面的文件材料。（三）勞動管理有關企業(yè)生產(chǎn)勞動的人員定員、定額、勞動調配和勞動保護等方面的文件材料。（七）企業(yè)管理有關企業(yè)管理的綜合性活動（企業(yè)普查、企業(yè)整頓、企業(yè)升級等），企業(yè)經(jīng)濟責任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作，企業(yè)進行各種評優(yōu)達標、評獎活動，企業(yè)管理日常綜合性文件材料等。（三）統(tǒng)計工作企業(yè)年度統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析和綜合性統(tǒng)計工作的文件材料。 三、 經(jīng)營管理類檔案 （一）經(jīng)營管理工作有關企業(yè)總體規(guī)劃、企業(yè)改革、開放、搞活和方針目標管理，企業(yè)重大的經(jīng)營戰(zhàn)略性決策等方面的文件材料。其中職業(yè)病防治要按專題整理。（五）人事管理上級機關有關人事工作的指示、決定、通知等，具體針對本企業(yè)的指示，要將企業(yè)的執(zhí)行落實情況一并整理；本企業(yè)有關人事工作的規(guī)章制度、工作計劃、總結、通知、決定以及向上級機關的請示、報告等，請示材料要將上級機關的批復一并整理；企業(yè)干部的考察、任免、招聘、調配和考核、獎懲、職稱評定、晉級等材料；干部的離休、退休、退職以及復轉軍人安置和死亡撫恤等有關材料；企業(yè)工人的招聘、錄用、調配、考核、獎懲、晉級以及退休、退職、富余人員安置、企業(yè)勞務輸出和死亡撫恤等有關材料。違紀案件要以每個案件進行專題整理，結案后歸檔。二 、行政管理類檔案（一）行政事務有關行政管理綜合性事務的普發(fā)性文件，企業(yè)內(nèi)部機構設置、人員配備的決定、通知，企業(yè)總經(jīng)理辦公會議記錄，國家領導人或上級領導到本企業(yè)視察或檢查工作中形成的材料，企業(yè)編史修志、文秘工作、保密工作以及總經(jīng)理辦公室接待或其他事務活動方面的文件材料。（六）紀檢工作有關上級機關對黨紀檢查、信訪工作等方面的指示、決定、規(guī)定、通知及本企業(yè)的具體貫徹落實的工作計劃、總結等材料，針對企業(yè)的黨風治理、黨紀檢查的具體問題向上級機關的請示、報告、匯報和上級的批復材料，企業(yè)違紀案件審理，來信來訪的批復處理等文件材料。（二）董事會工作董事會和股東代表大會形成的有關文件、材料和記錄；企業(yè)投資和實行股份制方面的文件材料；有關企業(yè)聯(lián)營、兼并或破產(chǎn)方面的文件材料。 對于積極主動開發(fā)利用與提供利用檔案，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理做出突出貢獻的人員，企業(yè)應給予表揚和獎勵。第二十四條 第二十四條 如發(fā)現(xiàn)有下列行為之一者，將根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定和情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰、行政處分，直至追究刑事責任。第二十一條 第二十一條第十九條 各單位要建立健全各項檔案管理制度，列入經(jīng)濟責任制體系，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。（見附件②至附件⑩）第四章 第四章第十五條 檔案的分類按國檔發(fā)[1991]20號《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》執(zhí)行。第十四條 歸檔時間黨群工作類檔案資料、行政管理類檔案資料、經(jīng)營管理類檔案資料、生產(chǎn)技術管理類檔案資料，要在第二年三月份以前向檔案室移交完畢。文件資料的歸檔范圍要按照《檔案歸檔范圍》（見附件①）執(zhí)行。第八條 第八條 各子、分公司的主要負責人要主管檔案工作，把檔案工作列入本單位的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。 集團設檔案室，負責規(guī)劃、協(xié)調和指導整個集團公司的檔案管理工作，并配備專職檔案員若干名。第四條 第四條 本規(guī)定是神馬集團檔案管理的基本原則和辦法，規(guī)定了神馬集團檔案管理的機構及其職責、管理內(nèi)容以及其他要求。中國神馬集團檔案工作管理規(guī)定神馬[2004]100號第一章 第一章七、經(jīng)理班子會議安排布置的各項工作，由總經(jīng)理辦公室負責檢查督促，并隨時向總經(jīng)理報告。六、經(jīng)理班子會議的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：研究實施董事會決議； 研究實施集團公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；研究擬定集團公司內(nèi)部管理機構設置方案；研究擬定集團公司的基本管理制度；研究制定集團公司的具體規(guī)章；研究提請聘任或者解聘應由董事會聘任或者解聘的負責管理人員人選；研究聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員；研究員工工資、獎金及福利分配方案等。三、參加會議人員為經(jīng)理班子成員。 第十三條 任何人都有權檢