《當(dāng)當(dāng)童裝(服裝)公司采購(gòu)管理制度規(guī)范》(文件)
【正文】 跟蹤和到貨驗(yàn)收 ………………………………………………… .10 四、采購(gòu)分類 …………… .…………………………………………………… ..12 五、采購(gòu)報(bào)告 …………………………………………………………………… .13 六、其他子系統(tǒng)的關(guān)系 ………………………………………………………… .14 一、 采購(gòu)管理子系統(tǒng)定義 采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。 二、采購(gòu)管理流程 圖中涉及主要流程有： ? 供應(yīng)商管理 ? 生成采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃 ? 詢價(jià)和洽談 ? 采購(gòu)訂 單 ? 訂單跟蹤和到貨驗(yàn)收 三、具體的流程說(shuō)明 【 1】 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) ? 具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)； ? 注冊(cè)資金達(dá)到 50 萬(wàn)以上的一般納稅人； ? 健全的商務(wù)管理流程和制度； ? 良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期； ? 具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源； ? 相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； ? 積極的合作態(tài)度； 供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止辦法 供應(yīng)商檔案管理要求 供應(yīng)商選擇流程 供應(yīng)商選擇考察表 合格供應(yīng)商名錄 供應(yīng)商資料卡 供應(yīng)商考核辦法及考核表 終止供應(yīng)商的報(bào) 告 供應(yīng)商檔案管理要求 對(duì)于供應(yīng)商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應(yīng)商選擇考察表》、《供應(yīng)商名錄》、《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商考核表》、《詢價(jià)記錄》、《采購(gòu)記錄》、《到貨檢驗(yàn)報(bào)告》和《終止供應(yīng)商的報(bào)告》，以及其它和往來(lái)單據(jù)等資料文檔。采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃應(yīng)該遵循近期詳細(xì)且確認(rèn)、遠(yuǎn)期粗略且未確認(rèn)的特點(diǎn)。 一般情況下，這種詢價(jià)和洽談的過(guò)程比較復(fù)雜，可以通過(guò)詢價(jià)單和報(bào)價(jià)單的方式完成。 按照采購(gòu)訂單的生成、下達(dá)、執(zhí)行和完成的過(guò)程，可以把采購(gòu)訂單劃分為多個(gè)不同的狀態(tài)。 到貨驗(yàn)收是指所采購(gòu)的物料到達(dá)物料送交地點(diǎn)時(shí)采取的驗(yàn)收作業(yè)和對(duì)驗(yàn)收結(jié)果的處理措 施。 采購(gòu)工作報(bào)告至少須包含以下要求和分析圖表： 1. 本月采購(gòu)貨物的類別與比例 2. 本月因采購(gòu)型號(hào)錯(cuò)誤存在退貨的次數(shù) 3. 本月各供應(yīng)商供貨的金額及分布情況 4. 詢價(jià)與議價(jià)結(jié)果的差異總金額及各供應(yīng)商的差額分布情況 5. 供應(yīng)商送貨效率 6. 各供應(yīng)商存的問(wèn)題及改進(jìn)建議 提出采購(gòu)需求 詢價(jià) /議價(jià) 補(bǔ)簽字 填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單（注明應(yīng)急采購(gòu)） 實(shí)施采購(gòu) 補(bǔ)簽字 主管補(bǔ)簽 補(bǔ)簽字 應(yīng)付款 采購(gòu)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議 7. 六、 其他子系統(tǒng)的關(guān)系 采購(gòu)管理子系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)經(jīng)
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