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酒店財(cái)務(wù)部工作手冊(文件)

2025-07-15 07:36 上一頁面

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【正文】 7. 工作不主動(dòng)、消極怠工扣3分;對(duì)客服務(wù)不主動(dòng)、不熱情,引起客人投訴者扣4分,重犯雙倍處罰;8. 上班前酗酒扣5分;9. 吃食酒店或客人食品或飲料扣5分;10. 嚴(yán)禁偷吃、偷拿酒店物品,違者按銷售價(jià)格的10倍罰款,并作行政處分;11. 交班不填寫工作記錄或交班不清者扣2分;12. 因工作入房不敲門,不報(bào)明身份者扣2分;13. 因工作需要,必須加班時(shí),無故推辭扣4分;14. 工作時(shí)間不講普通話扣2分;15. 上班時(shí)間在禁煙區(qū)吸煙扣2分;16. 個(gè)人衛(wèi)生差者(婦女不化妝,長指甲,長發(fā)過肩,涂指甲油、濃妝;男:長發(fā),指甲過長,留胡須,有異味)扣4分;17. 上班時(shí)間不在指定工作崗位,擅自離崗,下班在酒店?duì)I業(yè)區(qū)內(nèi)閑游扣4分;18. 上班時(shí)間未按規(guī)定佩帶工號(hào)牌或擅自調(diào)換更衣柜扣2分;19. 上班時(shí)大聲說話,喧嘩,遠(yuǎn)距離喊人扣2分;20. 非工作需要穿酒店制服外出,一次扣2分;21. 見到客人或上司不主動(dòng)打招呼,問候扣2分;22. 本部門所有物品,未經(jīng)部長級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自外借一次扣5分,造成損壞應(yīng)按原價(jià)賠償;23. 未及時(shí)報(bào)出當(dāng)日出具的各種報(bào)表的責(zé)任人,一次扣5分;24. 未按規(guī)定認(rèn)真填寫各類證、帳、報(bào)表及財(cái)務(wù)處理內(nèi)容,一處錯(cuò)誤扣2分;25. 利用職務(wù)之便向他人索取錢財(cái)者處以原數(shù)額5倍罰款,并作行政處分;26. 事假必須24小時(shí)前申請(qǐng)并報(bào)部長級(jí)以上說明原因,批準(zhǔn)生效方可,否則當(dāng)曠工處理,嚴(yán)禁電話請(qǐng)假;27. 病假一律要有當(dāng)?shù)蒯t(yī)院病假單,否則作曠工處理;28. 上班不服從上級(jí)工作安排,工作消極,頂撞上級(jí)一次扣5分并書面警告;29. 未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),擅自調(diào)班,調(diào)休,當(dāng)班者作曠工處理,替班者扣4分;30. 休假期滿,不按時(shí)返回者,三天內(nèi)作曠工,過三天者自動(dòng)離職處理;31. 工作中弄虛作假者扣10分,并作行政處理;32. 破壞、損壞公物(照價(jià)賠償以外)扣4分并作行政處理;33. 未經(jīng)客人同意,隨便翻動(dòng)客人物品,扣4分并作行政處理;34. 因工作失誤造成客人投訴或與客人發(fā)生爭吵,根據(jù)不同程度扣10分或扣效益工資,并作行政處理;35. 處理事情獨(dú)斷專行,不請(qǐng)示匯報(bào)而造成嚴(yán)重后果者扣10分;36. 私自使用客人物品,將酒店物品擅自拿出酒店外(除有經(jīng)理級(jí)以上批條外)根據(jù)價(jià)值10倍罰款,輕則扣10分或扣效益工資,重則作行政處理;37. 私自收受回扣扣20分,并作行政處理;38. 私賣不屬于酒店的商品及物品物料的,一經(jīng)查出,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并按所持商品及物品的價(jià)值處以十倍罰款,重犯者開除;39. 拒絕酒店經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)人員的檢查扣6分并作行政處理;40. 因工作失誤造成酒店財(cái)物損失,短缺,原價(jià)賠償外并作行政處理;41. 拾到客人物品,不上交或不作正常遺留物品手續(xù)者扣10分并作行政處罰;42. 私自兌換外幣扣20分,并記書面警告一次,情節(jié)嚴(yán)重者給予處分;43. 在酒店惹事生非者,輕者扣20分,重則開除;44. 當(dāng)值時(shí)睡覺扣10分并書面警告;45. 變相出售商品給客人扣10分并行政處分;46. 搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響他人聲譽(yù),視情節(jié)輕重扣10分,重則行政處分;47. 違反操作規(guī)程,造成損失,除賠償外并重扣20分;48. 利用客人資料敲詐客人錢財(cái)者立即開除;49. 侮辱、謾罵、恐嚇?biāo)耍c客人吵架立即開除;50. 偷盜酒店或客人、員工財(cái)物者立即開除;51. 攜帶或收藏違禁品如槍械、利器、毒品及炸藥等立即開除;52. 泄露酒店機(jī)密資料,損害酒店利益立即開除;53. 向客人索取小費(fèi),物品或其他報(bào)酬,立即開除;54. 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果,立即開除;55. 經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改立即開除;56. 不按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,擅自截流、挪用營業(yè)款者,追回?fù)p失,立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理;57. 偽造單據(jù)、文件、意圖行騙,以取得金錢上的利益,立即開除;58. 連續(xù)曠工三天或一月內(nèi)累計(jì)二次曠工,作自動(dòng)離職或開除處分。十二、領(lǐng)料單1. 領(lǐng)料單一式三聯(lián),部門領(lǐng)用物品所使用的單據(jù);2. 部門經(jīng)辦人填寫→部門經(jīng)理簽字→倉庫員發(fā)貨→會(huì)計(jì)入帳;3. 領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)領(lǐng)料部門留存,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)倉庫記帳。八、雜項(xiàng)單1. 雜項(xiàng)單:用于各部門賠償收費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、麻將收入,以及代收款等其他收入;2. 雜項(xiàng)單由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)登號(hào)造冊;3. 雜項(xiàng)單一式二聯(lián),第一聯(lián)收銀留存,第二聯(lián)結(jié)算收銀轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。四、支票領(lǐng)用申請(qǐng)單1. 支票領(lǐng)用申請(qǐng)單:一式一聯(lián),用于支付同城結(jié)算,提供勞務(wù)費(fèi)等業(yè)務(wù);2. 經(jīng)辦人填寫→部門經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→出納付款→會(huì)計(jì)入帳。2.收銀員會(huì)議:1)時(shí)間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調(diào)整);2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門主管級(jí)以上人員;3)主題:協(xié)調(diào)會(huì)議雙方反映一周的工作情況,提出須與其他部門協(xié)調(diào)、溝通的問題以及工作中有待解決的問題。十三、酒店廢品處理制度1. 廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報(bào)刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;2. 各部門搜集的各種廢品統(tǒng)一交由倉庫處理,金額全額上交財(cái)務(wù)(需有二人以上為證);3. 倉管部在收到各部門送到的廢舊物品時(shí),應(yīng)做出登記,注明品名、數(shù)量,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數(shù)量;4. 各種廢舊物料(屬酒店設(shè)備方面)的處理收入,要沖銷營業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統(tǒng)一分配;十四、財(cái)務(wù)部例會(huì)制度建立財(cái)務(wù)部例會(huì)制度是了解問題、解決問題、加強(qiáng)內(nèi)部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會(huì)規(guī)范化,特?cái)M定以下制度:1.部門例會(huì):1)時(shí)間:原則上定為每周五17:00點(diǎn)(如遇到特殊情況另作調(diào)整)2)參加人:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理主持,會(huì)計(jì)、出納、核單員等全體財(cái)務(wù)部人員參加。十一、倉庫安全管理制度1. 倉庫為商品和物資保管重地,除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫;2. 因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉管員的陪同下進(jìn)行,不能獨(dú)自進(jìn)倉。5. 賓客交外幣結(jié)帳,一律按當(dāng)天中國銀行兌換現(xiàn)鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)兌換。并于次月1日前將部門盤點(diǎn)結(jié)果及報(bào)損報(bào)告交財(cái)務(wù)部;5. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)與各部門二級(jí)資產(chǎn)管理員(部門指定專人負(fù)責(zé)、兼職)一起對(duì)各類資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、物品編號(hào)、擺放地點(diǎn)及損壞情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,并與原始記錄核對(duì);6. 盤點(diǎn)完畢后,財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告,真實(shí)反映物品的盤盈、盤虧,于次月8日前報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批示后作相應(yīng)部門實(shí)物帳,并作帳務(wù)處理;l 發(fā)票管理程序1. 將購買回的發(fā)票按類別造冊登記;2. 領(lǐng)用時(shí)順號(hào)發(fā)放,并標(biāo)明領(lǐng)用時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)用人;3. 不得跳號(hào)使用,住宿發(fā)票作廢時(shí)加注“作廢”章,應(yīng)三聯(lián)齊全;4. 回銷時(shí),在發(fā)票登記本上填寫使用金額、時(shí)間、地點(diǎn)、回銷人,發(fā)票存根應(yīng)保存五年;5. 發(fā)票應(yīng)根據(jù)實(shí)際消費(fèi)金額開出,不多開、偽開,核單員根據(jù)存根每日進(jìn)行復(fù)核;6. 每日做出發(fā)票使用報(bào)告;l 帳單管理程序1. 由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理;2. 發(fā)放時(shí)做好登記,包括使用地點(diǎn)、時(shí)間、領(lǐng)用人、號(hào)碼;3. 發(fā)放時(shí)順號(hào)發(fā)放,使用順號(hào)使用,不得跳號(hào)、缺號(hào),作廢兩聯(lián)齊全,且標(biāo)注原因,請(qǐng)部門經(jīng)理簽字;4. 審計(jì)根據(jù)日?qǐng)?bào)回銷,存根應(yīng)保存五年;第四節(jié) 財(cái)務(wù)部管理制度 為加強(qiáng)酒店管理,規(guī)范酒店財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》制定本制度: 一、貨幣管理制度1. 酒店的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;2. 酒店對(duì)外付款一般采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,如采用現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)符合《現(xiàn)金管理暫行條例》及其《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定;3. 酒店管理當(dāng)局,必須建立健全內(nèi)部牽制、控制制度;1) 現(xiàn)金內(nèi)部控制,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,相互牽制,實(shí)行錢帳分離,現(xiàn)金收支出納,會(huì)計(jì)核算憑證,通過會(huì)計(jì)相互監(jiān)督;2) 空白銀行憑證和預(yù)留印鑒要分開保管,不得一個(gè)人兼任;4. 建立健全嚴(yán)格的開支審核、審批制度:1) 在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金(現(xiàn)金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準(zhǔn),方可付現(xiàn);2) 所有開支必須經(jīng)過授權(quán)審核人審批,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)行一支筆的審批制度;5. 出納應(yīng)根據(jù)酒店制定的付款和費(fèi)用核銷的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核每筆業(yè)務(wù),是否辦理了相應(yīng)的審批手續(xù),不符合規(guī)定的應(yīng)退回;如出納憑不符合手續(xù)的憑證付款的,由出納負(fù)責(zé)追回,造成損失的應(yīng)予賠償;6. 出納收取各營業(yè)點(diǎn)的現(xiàn)金,必須于當(dāng)日16:00時(shí)前全部存入銀行不得坐支現(xiàn)金和挪用現(xiàn)金,違者按偷竊論處;7. 出納保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放個(gè)人財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部沒收;8. 周轉(zhuǎn)金是酒店財(cái)務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點(diǎn)收款崗的專項(xiàng)款項(xiàng),只可用于收錢找零,支付客人預(yù)收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉(zhuǎn)借他任;9. 各營業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢,物品等需在帳單,報(bào)表上加蓋私章,以示責(zé)任;10. 出納報(bào)帳完畢后,須在原始單據(jù)上加蓋核銷印章或現(xiàn)金付訖,轉(zhuǎn)帳付訖印章 ,以示原始單據(jù)已報(bào)銷;11. 收銀員,出納員在操作運(yùn)作中,收取的假幣及現(xiàn)金的短款由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則;12. 核定庫存現(xiàn)金,收銀員周轉(zhuǎn)金限額(收銀周轉(zhuǎn)金,實(shí)行三班交接),庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴(yán)禁用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金;13. 嚴(yán)格執(zhí)行各營業(yè)點(diǎn)收銀員,周轉(zhuǎn)金每班交接制度,認(rèn)真記錄好每班交接情況,嚴(yán)格登記;14. 酒店銷售商品,提供勞務(wù)和往來結(jié)算而收到的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存 ,嚴(yán)禁白條抵庫;15. 實(shí)行對(duì)庫存現(xiàn)金、周轉(zhuǎn)金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次), 并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生;16. 會(huì)計(jì)人員、收銀員如因工作調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手續(xù),交接時(shí),應(yīng)有監(jiān)交人在場的情況下進(jìn)行,由移交人編寫移交清單,經(jīng)接交人核對(duì)后,必須由移交人、接交人、監(jiān)交人三方簽字,一式三份;17. 嚴(yán)禁將客人給予的小費(fèi)私人占有,若客人給予小費(fèi),應(yīng)將小費(fèi)投入小費(fèi)箱中;18. 嚴(yán)禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應(yīng)商、客戶執(zhí)意要給予回扣(包括禮品),應(yīng)如數(shù)交公;若私自占有,按貪污論處;19. 嚴(yán)禁私賣不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理的責(zé)任,并按所持商品或物品物料價(jià)格的十倍罰款;二.外匯管理制度1. 外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的“外匯管理?xiàng)l例”執(zhí)行,嚴(yán)格 收支管理工作。l 簽單(掛帳)操作程序1. 收銀臺(tái)備有酒店與協(xié)議單位確定的有效簽單人名單并在消費(fèi)協(xié)議上附簽字模式(可為一個(gè),也可為多人);2. 結(jié)帳時(shí),收銀員必須仔細(xì)核對(duì)協(xié)議號(hào)和簽字模式;3. 不在此協(xié)議上的該單位任何人無權(quán)簽字(除酒店部門經(jīng)理級(jí)以上人員擔(dān)保外);4. 熟悉該單位主要領(lǐng)導(dǎo),消費(fèi)簽字后并通知該單位相關(guān)人員;l VIP(貴賓)客人的結(jié)帳程序1. 前臺(tái)收銀根據(jù)“VIP接待單”確定客人的付費(fèi)情況和VIP客人的離店時(shí)間;2. 前臺(tái)收銀將各種費(fèi)用及時(shí)入機(jī);3. 前臺(tái)收銀在客人離店之前將所有的帳務(wù)清理整齊交給大堂副理及房務(wù)經(jīng)理;4. 由大堂經(jīng)理或房務(wù)經(jīng)理將所有的帳務(wù)親自送到VIP房,以便客人結(jié)帳;l 客賠操作程序1. 前臺(tái)收銀接到“物品損壞賠償表”后,檢查是否有該房客簽字確認(rèn),若有及時(shí)入帳;2. 結(jié)帳時(shí)按所賠金額收款,若客人堅(jiān)持要求賠償物品帶走,收銀應(yīng)在“物品損壞賠償表”上注明“此物品已帶走”,并有部門主管簽字為證;l 客人拒付操作程序1. 首先了解客人拒付的原因,并耐心、仔細(xì)地向客人做好解釋工作;2. 如客人堅(jiān)持拒付,則收銀將詳細(xì)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),由主管人員根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理;3. 收銀對(duì)超出自己范圍的問題,不要強(qiáng)行處理,要及時(shí)匯報(bào)或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;l 外幣兌換操作程序(僅限住店客人)1. 現(xiàn)金兌換1) 主動(dòng)向客人問好,辨別外幣種類及真?zhèn)?,點(diǎn)清金額;2) 請(qǐng)客人出示鑰匙牌和護(hù)照,根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)計(jì)算出可兌換人民幣金額,并填寫外匯單(并注明外幣的編號(hào));3) 請(qǐng)客人在外匯兌換憑證上簽字確認(rèn),并核對(duì)簽名與護(hù)照上的簽名是否一致;4) 將兌換的人民幣點(diǎn)清,并將現(xiàn)金、護(hù)照及兌換單第三聯(lián)一同交給客人;2. 登記外幣兌換日?qǐng)?bào)表1) 前臺(tái)收銀如有外幣兌換應(yīng)在下班前登記“外幣兌換日?qǐng)?bào)表”(一式兩份),一份作為前臺(tái)存根,一份交出納;2) 前臺(tái)收銀按照“外幣兌換日?qǐng)?bào)表”內(nèi)容逐一填寫;3) 前臺(tái)收銀將日?qǐng)?bào)表,外幣和外幣兌換憑證單一起裝入投幣袋中進(jìn)行投幣;l 信用卡結(jié)算程序1. 接受酒店規(guī)定受理的信用卡種類2. 核對(duì)信用卡1) 核對(duì)信用卡是否在本酒店的接受范圍之內(nèi)(根據(jù)各自的標(biāo)志來識(shí)別);2) 核對(duì)信用卡正后面是否有疑點(diǎn)(大小、原料、圖案、顏色等);3) 核對(duì)信用卡的起止日期是否有效、過期或未到期卡沒有支付能力不予受理;3. 刷卡1) 手工刷卡a) 在“簽購單據(jù)”上壓印信用卡號(hào),注意壓印清晰,無顛倒,并將日期調(diào)至壓卡當(dāng)日;b) 準(zhǔn)確填寫“簽購單據(jù)”各項(xiàng)目(證件號(hào)碼);c) 如需要授權(quán),應(yīng)打電話到銀行申請(qǐng)授權(quán),并將授權(quán)號(hào)碼填寫在“簽購單”上;d) 客人結(jié)帳時(shí),應(yīng)將消費(fèi)金額(大寫)填寫在“簽購單”上,請(qǐng)客人確認(rèn)并簽字,將顧客聯(lián)給客人;2) 使用POS機(jī)a) 按POS機(jī)使用方法進(jìn)行操作;b) 根據(jù)客人入住天數(shù)預(yù)刷授權(quán)金額,打印簽購單據(jù),填寫有效證件號(hào)碼;c) 結(jié)帳時(shí),按實(shí)際消費(fèi)金額
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